1. Rejestracja Partnera

Transkrypt

1 1. Rejestracja Partnera W celu uzyskania dostępu do aplikacji niezbędne jest wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego pod adresem: Dane wprowadzone na stronie pozwolą na późniejsze logowanie do aplikacji. subdomena - określa adres pod którym będzie dostępna platforma - będzie to: login - login administratora, który zarządza aplikacją Uwaga: Princity zastrzega sobie prawo do weryfikacji wprowadzonych danych, oraz do blokady lub usunięcia konta w przypadku niemożności ich potwierdzenia. Po zakończeniu rejestracji użytkownik otrzymuje dostęp do w pełni funkcjonalnej wersji systemu. Darmowa licencja testowa jest ważna przez 2 tygodnie od momentu rejestracji i pozwala na podłączenie do systemu 100 urządzeń. 2. Logowanie do aplikacji Aby zalogować się do aplikacji należy przejść na stronę: Przykładowo: Podczas rejestracji podalino subdomenę print - adres do logowania to print.princity.cloud Uwaga: Po zalogowaniu się do aplikacji będzie można zmienić wyświetlane logo, oraz opis aplikacji na pasku tytułowym przeglądarki. Można w ten sposób zastąpić nazwę Princity nazwą swojej firmy. 1 / 7

2 3. Dodanie pierwszej firmy W aplikacji Princity urządzenia są przypisywane do firm i ich placówek, tak jak ma to miejsce w rzeczywistości. Po zalogowaniu się do aplikacji należy dodać pierwszą firmę, klikając przycisk Dodaj firmę KROK 1 Dane firmy W oknie modalnym należy uzupełnić dane firmy 2 / 7

3 Wprowadzone dane bedzie można później zmienić z poziomu ustawień każdej z firm. Company ID Jest to skrót pozwalający na łatwą identyfikację danej firmy. Wszystkie urządzenia w firmie będą otrzymywały ID składające się z CompanyID-kolejnyNumerUrządzenia (np. CompanyID=DEMO - identyfikatory kolejnych urządzeń to: DEMO-0, DEMO-1 itd.) Taki system oznaczania drukarek pozwala na szybkie i wygodne powiązanie urządzeń z firmą w której sie znajdują. Dane pracownika po stronie klienta (opiekuna) Opiekun to pracownik firmy - klienta. Jest to osoba odpowiadająca za utrzymanie urządzeń drukujących. Będą do niej przesyłane komunikaty z systemu, np. informacja o wysyłce materiałów ekspolatacyjnych, lub o wykrytej awarii urządzenia. Po dodaniu firmy będzie można zdefiniować więcej opiekunów. Każdy z nich może być przypisany do całej firmy, do wybranych oddziałóœ, albo nawet do konkretnych drukarek. Jeśli dane urządzenie nie ma bezpośredino przypisanego opiekuna, to system przypisze je do opiekuna odpowiedniego oddziału. KROK 2 Oddziały Oddziały są elementami składowymi firmy. Każde urządzenie monitorowane przez system jest przypisane do oddziału. 3 / 7

4 Konieczne jest dodanie przynajmniej jednego oddziału. Domyślnie dane pierwszego oddziału zostaną skopiowane danych firmy. celu dodania wiekszej liczby oddziałów należy kliknąć przycisk KROK 3 Ceny Princity umożliwia wybór spośród 2 modeli rozliczania firmy. Rozliczenie za wydrukowane strony w aplikacji W tym modelu klient ponosi koszt za każdą wydrukowaną stronę. Podczas zakładania firmy należy usupełnić podstawowy cennik, czyli koszt wydruku mono i kolorowego oraz koszt pojedynczego skanu.należy też wybrać walutę używaną do rozliczeń. Po dodaniu firmy można zdefiniować bardziej zaawansowany model rozliczeń uwzgęniający np. liczbę stron w abonamencie, opłatę abonamentową, niestandardowe ceny dla danego modelu urządzenia, a nawet dla konkretnego egzemplarza drukarki. Jako separatora miejsc dziesiętnych należy użyć kropki lub przecinka. Rozliczenie za wysłany materiał eksploatacyjny do firmy W tym modelu, klient jest rozliczny za każdy wysłany do niego materiał eksploatacyjny. Ceny poszczególnych modeli materiałów definiuje się w opcjach firmy. Po zapisaniu tego kroku firma jest już utworzona i zapisana w systemie. KROK 4 Agent Ostatnim elementem konfiguracj firmy jest instalacja Agenta, który wyszuka urządzenia oraz będzie regularnie odpytywał. Agent musi zostać zainstalowany w sieci klienta, aby mógł komunikować się z urządzeniami drukującymi. Do obsługi wszystkich urządzeń sieciowych w firmie wystarczy instalacja jednego Agenta. Każdy Agent ma unikalny klucz, który należy podać podczas instalacji. Agent jest dostępny dla systemów: Windows XP i nowszych, Mac OS X, Linux. 4 / 7

5 Po zakończneniu instalacji Agent automatycznie podłączy się do serwera. Do momentu podłączenia Agenta aplikacja będzie wyświetlała komunikat. 4. Wyszukanie urządzeń Wyszukiwanie urządzeń odbywa się w zakładce Drukarki. Żeby wyszukać urządzenia agent musi podłączony do systemu. Aby wyszukać urządzenia należy kliknąć przycisk Add printer. 5 / 7

6 Po klinięciu wyświetli się okno modalne do dodawania urządzeń. W tym oknie można wyszukać urządzenia oraz przypisać do lokalizacji. Po przypisaniu urządzenie otrzyma status aktywne i będzie automatycznie monitorowane przez system. 1. Lista firm i agentów Princity umożliwia wyszukiwanie drukarek w dowolnej firmie, do której podłączony jest agent. Wybierz firmę z listy po prawej stronie. Zielona kropka przy nazwie firmy informuje że agent jest podłączony. 6 / 7

7 2. Zakres adresów do przeszukania Aby wyszukać urządzenia w firmie należy zdefiniować zakres adresów IP. Princity domyślnie sugeruje podsieć klienta. Po zdefiniowaniu należy kliknąć przycisk szukaj. Przeszukiwanie jedej podsieci (256 adresów) zajmuje około 2 minut. Po wykryciu urządzenia lista jest autmatycznie odświeżana. Nie ma potrzeby odświeżania listy. Podczas przeszukiwania sieci można wybrać z listy innego Agenta, a nawet zamknąć okno przeszukiwania. Po jego ponownym otwarciu zostaną wyświetlone wszystkie znelzione urządzenia. 3. Lista wyszukanych firm w firmie Po zakończeniu wyszukiwania Princity wyświetli listę wszystkich wykrytych drukarek. 4. Przypisanie lokalizacji Aby rozpocząć monitorowanie urządzeń należy przypisać je do oddziału. Przypisanie do oddziału odbywa się poprzez wybranie lokalizacji z listy przy każdej drukarce. Możliwe jest przypisanie wielu urządzeń do oddziału. W tym celu należy zaznaczyć checkbox dla każdego urządzenia, które ma zostać przypisane, a następnie w nagłówku wybrać placówkę. Po wyborze placówki należy kliknąć przycisk Save assigned printers Uwaga: Licencja aplikacji uwzględnia tylko liczbę drukarek aktywnych, czyli przypisanych do placówek. Drukarki widoczne w oknie dodawania urządzen nie zużywają licencji. 7 / 7