Podręcznik użytkownika Rejestru Unii WERSJA DOKUMENTU: DATA: R.

Transkrypt

1 Podręcznik użytkownika Rejestru Unii WERSJA DOKUMENTU: DATA: R.

2 Kontakt z administratorem rejestru W przypadku pytań dotyczących funkcjonowania systemu rejestrowego lub handlu uprawnieniami do emisji, mogą Państwo kontaktować się z administratorem rejestru. Dane kontaktowe: rejestr@kobize.pl Tel.: +48 (0) Fax.: +48 (0) Dane adresowe: Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami Instytut Ochrony Środowiska Państwowy Instytut Badawczy ul. Chmielna 132/ Warszawa 2 S t r o n a

3 SPIS TREŚCI 1. WSTĘP Rola Rejestru w systemie handlu uprawnieniami do emisji Bezpieczeństwo Certyfikaty Administrator Rejestru Weryfikacja za pośrednictwem wiadomości SMS Bezpieczne korzystanie z telefonu komórkowego Podejrzane zachowania 6 2. STRONA STARTOWA REJESTRU 6 3. LOGOWANIE DO REJESTRU NOWY UŻYTKOWNIK - tworzenie i aktywacja konta użytkownika Wejście na stronę startową Rejestru Rejestracja w systemie EU Login Utworzenie konta użytkownika w Rejestrze Wprowadzenie klucza aktywacyjnego Istniejący użytkownik - Logowanie do Rejestru Unii Wylogowanie z Rejestru Unii FUNKCJONOWANIE REJESTRU Opis interfejsu użytkownika Rejestru Unii Menu główne aplikacji Przejście do innego rejestru Dezaktywacja konta Edytowanie danych osobowych Raporty publiczne w ramach Protokołu z Kioto Lista zadań Rachunki Lista transakcji Komunikaty systemowe ZARZĄDZANIE RACHUNKIEM Przeglądanie rachunków Lista rachunków zaufanych Otwieranie rachunku Aktualizacja danych Aktualizacja adresu w EU Login Użytkownik posiada dostęp do poprzedniego adresu lub nie posiada dostępu do poprzedniego adresu , ale pamięta hasło do systemu EU Login Użytkownik nie posiada dostępu do poprzedniego adresu i nie pamięta hasła do systemu EU Login _ Aktualizacja numeru telefonu komórkowego w EU Login Użytkownik posiada dostęp do poprzedniego numeru telefonu komórkowego Użytkownik nie posiada dostępu do poprzedniego numeru telefonu komórkowego TRANSAKCJE Warunki wykonywania transferów Tworzenie transakcji Zatwierdzanie / anulowanie transakcji przez (dodatkowego) upoważnionego przedstawiciela Zamiana jednostek Kioto (CER/ERU) na uprawnienia do emisji Umorzenie uprawnień do emisji Sprawdzenie statusu transakcji 65 3 S t r o n a

4 1. WSTĘP 1.1 Rola Rejestru w systemie handlu uprawnieniami do emisji Europejski System Handlu Emisjami (EU ETS) stanowi podstawę polityki Unii Europejskiej w zakresie przeciwdziałania zmianom klimatycznym i jest jej głównym narzędziem służącym do efektywnej kosztowo redukcji emisji przemysłowych gazów cieplarnianych. EU ETS, który jest pierwszym i największym międzynarodowym systemem handlu uprawnieniami do emisji gazów cieplarnianych, obejmuje ponad instalacji a wśród nich elektrownie, elektrociepłownie, ciepłownie i zakłady przemysłowe oraz operatorów statków powietrznych w 31 krajach. EU ETS rozpoczął funkcjonowanie 1 stycznia 2005 r. Uczestniczące w nim instalacje z sektora energetycznego oraz energochłonne zakłady przemysłowe, odpowiadają łącznie za niemal połowę całkowitej emisji CO 2 w UE. Na podstawie przyjętych przepisów, od 2012 roku, systemem zostali objęci również operatorzy lotniczy. Podobnie jak w przypadku zakładów przemysłowych, linie lotnicze otrzymują zbywalne przydziały uprawnień do emisji CO 2, które częściowo pokrywają poziom ich rocznych emisji. Po zakończeniu każdego roku, operatorzy są zobligowani umorzyć określoną liczbę uprawnień odpowiadającą ich faktycznej emisji w danym roku. Nowy Rejestr Unii został utworzony w celu zastąpienia istniejących od 2005 r. rejestrów krajowych oraz włączenia operatorów lotniczych do systemu handlu uprawnieniami do emisji. W Rejestrze zapisywane są i przetwarzane informacje dotyczące wszystkich uprawnień wydanych w ramach EU ETS. Ponadto śledzona jest informacja na temat posiadania uprawnień w ten sam sposób, w jaki system bankowy nadzoruje własność środków pieniężnych. 1.2 Bezpieczeństwo Komisja Europejska przykłada dużą wagę do ochrony prywatności użytkowników, ochrony informacji ich dotyczących oraz przeciwdziałania nieupoważnionemu dostępowi do systemu. Z tego względu, poniżej przedstawiono zasady bezpiecznej obsługi i korzystania z Rejestru. W celu zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa przesyłu danych w ramach Rejestru, niektóre działania wymagają dodatkowej weryfikacji z zastosowaniem kodów jednorazowych przesyłanych poprzez wiadomości SMS. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Rozdziale 1.5 Weryfikacja za pośrednictwem wiadomości SMS. 1.3 Certyfikaty Rejestr jest aplikacją sieciową, do której dostęp zapewniony został poprzez przeglądarkę internetową. Istnieje możliwość sprawdzenia w przeglądarce certyfikatu bezpieczeństwa serwera, na którym uruchomiona jest aplikacja. Aby dowiedzieć się, w jaki sposób sprawdzić certyfikat serwera w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych, należy zapoznać się z informacjami zamieszczonymi na stronach, do których odnośniki umieszczono poniżej: Mozilla Firefox: Microsoft Edge: Google Chrome:

5 1.4 Administrator Rejestru W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących Rejestru lub handlu uprawnieniami do emisji prosimy o kontakt z administratorem Rejestru. Informacje kontaktowe podane są na początku niniejszego dokumentu. Administrator udzieli Państwu informacji drogą elektroniczną lub telefonicznie. W stosownych przypadkach, istotne informacje mogą być wyświetlane na stronie głównej Rejestru. Wszystkie wiadomości wysyłane od administratora pochodzą z tego samego adresu. Jeżeli otrzymają Państwo wiadomość zawierającą prośbę o podanie Państwa danych, co do pochodzenia której będziecie mieć Państwo wątpliwości, prosimy o natychmiastowy kontakt z administratorem Rejestru. Administrator Rejestru nigdy nie będzie prosić Państwa o podanie hasła. 1.5 Weryfikacja za pośrednictwem wiadomości SMS Weryfikacja za pośrednictwem kodu jednorazowego wysyłanego za pośrednictwem usługi SMS jest wykorzystywana podczas logowania oraz zatwierdzania transakcji w Rejestrze. Przy użyciu kodu jednorazowego z wiadomości SMS, potwierdzają Państwo swoją tożsamość jako użytkownika Rejestru oraz zatwierdzają czynność, która ma zostać wykonana. Podczas procesu uwierzytelniania w systemie EU Login Systemie Uwierzytelniania Komisji Europejskiej (dawniej ECAS) użytkownik otrzyma na zarejestrowany w Rejestrze numer telefonu komórkowego wiadomość SMS z jednorazowym kodem. Kod należy wprowadzić w odpowiednim polu (1) na stronie EU Login i zatwierdzić (2). Po zweryfikowaniu przez EU Login wpisanego przez Państwa kodu z wiadomości SMS, czynność przeprowadzana przez Państwa zostanie autoryzowana i przyjęta przez system Rejestru. Dodatkowe informacje znajdują się w Rozdziale Rejestracja w systemie EU Login. 5 S t r o n a

6 1.6 Bezpieczne korzystanie z telefonu komórkowego Prosimy o uwzględnienie podanych poniżej zaleceń dotyczących bezpiecznego korzystania z telefonu komórkowego: Należy zawsze używać kodu PIN w celu odblokowania klawiatury i funkcji telefonu; kodu PIN nie należy nikomu ujawniać. Urządzenie przenośne, które wykorzystywane jest do odbierania kodu jednorazowego SMS nie powinno być w tym czasie używane do łączenia się z Internetem. Podczas korzystania z telefonu komórkowego w celu uzyskania dostępu do Rejestru, należy zwracać uwagę na otoczenie i nie używać telefonu w miejscach zatłoczonych lub w sytuacjach, w których czują się Państwo zagrożeni. Należy wyłączać funkcje Wi-Fi i Bluetooth podczas przebywania poza pomieszczeniami. Funkcje te mogą być z łatwością użyte w celu przesłania złośliwego oprogramowania lub wirusów. Gdy funkcje te są włączone, możliwe jest również przechwycenie wrażliwych informacji przy użyciu urządzeń znajdujących się w pobliżu. Korzystanie z tych funkcji jest bezpieczne wyłącznie w zaufanych lokalizacjach. Należy zwracać uwagę na nieautoryzowane połączenia GPRS. Jeżeli zauważą Państwo, że telefon automatycznie łączy się z GPRS (General Packet Radio Service), może to oznaczać, że telefon komórkowy jest zainfekowany wirusem, który przesyła dane innym osobom. W przypadku wykrycia tego problemu, urządzenie należy natychmiast odłączyć i zainstalować program antywirusowy w celu usunięcia złośliwego oprogramowania. Podczas używania zaawansowanych urządzeń typu smartphone należy podejmować te same środki ostrożności, jak przy używaniu komputera przenośnego lub stacjonarnego. Większość dostawców programów zabezpieczających oferuje wersje programów antywirusowych przeznaczone dla systemów operacyjnych urządzeń mobilnych. 15-cyfrowy numer seryjny (numer IMEI) umożliwia identyfikację Państwa telefonu. IMEI jest umieszczony pod baterią telefonu. Proszę zapisać ten numer i trzymać go w innym miejscu niż telefon, gdyż może on umożliwić policji szybkie zlokalizowanie telefonu w przypadku kradzieży. Numer ten można również podać w rozmowie telefonicznej z operatorem sieci komórkowej w celu umieszczenia telefonu na liście skradzionych urządzeń. Uniemożliwi to używanie tego telefonu w sieci obsługiwanej przez danego operatora. 1.7 Podejrzane zachowania Jeżeli zauważą Państwo, że: po zalogowaniu do systemu są ponownie proszeni o podanie adresu i hasła, otrzymali wiadomość z pytaniem o hasło, napotkali inne podejrzane zachowania należy natychmiast skontaktować się z administratorem Rejestru. Informacje kontaktowe podane są na początku niniejszego dokumentu. 2. STRONA STARTOWA REJESTRU Dla osób, które chcą mieć dostęp do publicznych informacji dotyczących Rejestru, w tym raportów są one dostępne na stronie głównej Rejestru, bez konieczności logowania się do systemu. Strona główna Rejestru dostępna jest pod adresem: 6 S t r o n a

7 3. LOGOWANIE DO REJESTRU Użytkownicy wyznaczeni do roli upoważnionych przedstawicieli przypisanych do rachunków zobligowani są do posiadania konta w Rejestrze. Konto użytkownika umożliwia wgląd do danych rachunku oraz wykonywanie operacji, do których dana osoba została upoważniona przez posiadacza rachunku. 3.1 NOWY UŻYTKOWNIK - tworzenie i aktywacja konta użytkownika UWAGA Z niniejszej instrukcji powinny skorzystać jedynie osoby, które po raz pierwszy rejestrują się w systemie EU Login (dawniej ECAS). Przed uzyskaniem dostępu do Rejestru, należy zarejestrować się w EU Login Systemie Uwierzytelniania Komisji Europejskiej (dawniej ECAS) oraz utworzyć i aktywować swoje konto w Rejestrze administrowanym przez dane państwo. Dopiero po aktywacji konta użytkownika w Rejestrze możliwe będzie wypełnienie formularza wniosku o wpis danych do Rejestru Unii. Po zakończeniu pełnej aktywacji rachunku, wystarczy zalogować się do systemu (patrz rozdział Istniejący użytkownik - Logowanie do Rejestru Unii), aby móc kontynuować pracę w wybranym Rejestrze. Procedura aktywacji konta obejmuje 4 kroki: 1. Wejście na stronę startową Rejestru 2. Rejestracja w systemie EU Login 3. Wylogowanie z Rejestru Unii 4. Wprowadzenie klucza aktywacyjnego Wejście na stronę startową Rejestru Aby wejść na stronę startową Rejestru, w polu adresu okna przeglądarki internetowej należy wprowadzić (1): W prawym górnym rogu okna należy zmienić język na polski (2) i wybrać opcję Nowy użytkownik (3) 7 S t r o n a

8 Następnie należy wybrać opcję Utwórz konto w EU Login Rejestracja w systemie EU Login EU Login - System Uwierzytelniania Komisji Europejskiej (dawniej ECAS) to stosowany przez Komisję Europejską system uwierzytelniania użytkowników. Umożliwia osobom mającym odpowiednie uprawnienia dostęp do różnych systemów informatycznych Komisji w oparciu o adres i hasło. Wybranie opcji Utwórz konto w EU Login spowoduje automatyczne przekierowanie na stronę EU Login (URL: ) w celu utworzenia konta nowego użytkownika. Na stronie EU Login należy wypełnić wszystkie pola, podając: imię i nazwisko, dwukrotnie adres oraz wybrać język obsługi. Każdy adres może zostać zarejestrowany w EU Login tylko raz. Następnie należy wprowadzić kod z obrazka oraz zapoznać się z Oświadczeniem o ochronie prywatności. Kolejnym krokiem jest wybranie przycisku Załóż nowe konto. 8 S t r o n a

9 W wyniku prawidłowego wypełnienia formularza rejestracyjnego pojawi się następujący komunikat: Zgodnie z powyższą informacją użytkownik powinien zalogować się na wcześniej wskazaną skrzynkę pocztową aby zakończyć proces rejestracji w EU Login. W skrzynce pocztowej użytkownika znajdować się będzie automatycznie wygenerowana wiadomość zawierająca następujące dane: zarejestrowany w systemie adres , link, umożliwiający utworzenie hasła dostępu do konta użytkownika w Rejestrze. W celu przystąpienia do etapu tworzenia hasła dostępu do Rejestru należy kliknąć w link znajdujący się w wiadomości elektronicznej (lub przekopiować go do pola adresu w używanej przez Państwa przeglądarce internetowej). Pojawi się strona systemu EU Login, na której zostały podane reguły tworzenia nowego hasła dostępu. Hasło należy utworzyć zgodnie z podanymi zasadami a następnie potwierdzić je (wpisując ponownie) i wybrać Wyślij. 9 S t r o n a

10 Jeżeli hasło zostało poprawnie utworzone pojawi się komunikat przedstawiony poniżej, a po kliknięciu Dalej użytkownik zostanie zalogowany do systemu EU Login. Po dokonaniu rejestracji w systemie EU Login oraz utworzeniu hasła dostępu do konta, użytkownik powinien zarejestrować numer telefonu komórkowego, na który będą wysyłane wiadomości SMS z kodami jednorazowymi. Należy pamiętać, że każdy użytkownik musi posiadać indywidualny numer telefonu komórkowego. Podany numer musi być identyczny z numerem, który zostanie podany we wniosku o wpis do Rejestru Unii. Na stronie należy kliknąć w imię i nazwisko użytkownika konta (1) i wybrać opcję Moje konto (2). 10 S t r o n a

11 Następnie należy wybrać Moje numery telefonów komórkowych i dalej Dodaj numer telefonu komórkowego. Należy wprowadzić indywidualny numer telefonu komórkowego użytkownika, na który będzie on otrzymywać wiadomości SMS z kodami jednorazowymi i wybrać przycisk Dodaj. Numer telefonu komórkowego należy poprzedzić numerem kierunkowym kraju, np. dla Polski +48. W celu weryfikacji, na podany numer telefonu komórkowego zostanie wysłana wiadomość SMS z kodem jednorazowym, który należy wprowadzić w polu Niepowtarzalny kod przesłany sms-em (1) i zatwierdzić przyciskiem Zakończ (2). 11 S t r o n a

12 Zakładany czas, w którym wiadomość SMS powinna dotrzeć do użytkownika wynosi do 15 minut. Jeżeli proces dodawania numeru telefonu komórkowego został zakończony poprawnie, pojawi się poniższy komunikat. Jednocześnie użytkownik powinien otrzymać wiadomość SMS potwierdzającą dodanie numeru telefonu komórkowego do systemu EU Login. UWAGA W systemie EU Login można zarejestrować tylko jeden numer telefonu komórkowego. Zalogowanie do Rejestru będzie możliwe tylko wtedy, gdy ten sam numer telefonu komórkowego został zarejestrowany dla danego użytkownika w Rejestrze Unii. Jeżeli numery telefonów komórkowych zarejestrowanych w EU Login i Rejestrze różnią się, podczas logowania do Rejestru Unii pojawi się następujący komunikat: W takim przypadku należy zaktualizować dane użytkownika (numer telefonu komórkowego) poprzez wypełnienie wniosku o aktualizację danych rachunku (patrz Rozdział Aktualizacja danych). 12 S t r o n a

13 Użytkownik, może w każdej chwili zaktualizować swoje dane osobowe w systemie uwierzytelniania EU Login. W tym celu należy wybrać opcję Moje konto. Należy jednak pamiętać, iż zmiana danych w EU Login nie spowoduje zmiany danych w Rejestrze Unii i odwrotnie. Użytkownik może również dokonać zmiany hasła do EU Login korzystając z funkcji Zmiana hasła lub Nie pamiętasz hasła?. Hasło może zostać zmienione tylko jeden raz w ciągu 24 godzin Utworzenie konta użytkownika w Rejestrze Podczas wykonywania czynności opisanych w poprzednim podrozdziale nowy użytkownik dokonał pełnej rejestracji w systemie EU Login. Za pomocą zarejestrowanych w EU Login adresu *, numeru telefonu komórkowego oraz ustanowionego hasła można przystąpić do pierwszego logowania do Rejestru Unii. W tym celu w oknie przeglądarki internetowej należy wpisać adres Rejestru Unii (1): W prawym górnym rogu aplikacji należy zmienić język na polski (2) Wybrać opcję Logowanie (3) Po zalogowaniu się poprzez system EU Login (Patrz rozdział Istniejący użytkownik - Logowanie do Rejestru Unii), należy wybrać opcję Wprowadź swoje dane osobowe. Opcja ta pozwala na utworzenie konta użytkownika w części Rejestru Unii administrowanej przez Polskę. UWAGA *W systemie EU Login do logowania można użyć wyłącznie adresu (dawniej w ECAS użytkownik mógł zalogować się również za pomocą swojej nazwy użytkownika loginu). Użytkownik może posiadać więcej niż jedno konto - każde utworzone w Rejestrze innego państwa. Aby utworzyć dodatkowe konto, należy w sposób analogiczny do opisanego poniżej, uzupełnić dane osobowe w innym Rejestrze. W tym celu należy zmienić Rejestr państwa, w którym użytkownik jest zalogowany, postępując zgodnie z instrukcją opisaną w Rozdziale Przejście do innego rejestru. 13 S t r o n a

14 Na stronie należy wybrać opcję Wprowadź swoje dane osobowe. W formularzu rejestracji, należy wprowadzić swoje dane i wskazać preferowany język, w jakim będzie prowadzona komunikacja z administratorem Rejestru. W Rejestrze zostały przewidziane środki bezpieczeństwa w celu przeciwdziałania nielegalnemu wykorzystaniu systemu. Z uwagi na to, przy rejestracji należy podać następujące informacje: Rodzaj dokumentu tożsamości: należy wybrać dowód osobisty, paszport lub inny. Numer dokumentu tożsamości: należy wprowadzić numer dokumentu tożsamości. Jeżeli rodzaj dokumentu tożsamości został wybrany jako Inne, należy zdefiniować typ dokumentu tożsamości. Data ważności dokumentu tożsamości: należy wprowadzić datę ważności wskazanego dokumentu tożsamości. Poufne pytanie i odpowiedź: należy wprowadzić poufne pytanie i odpowiedź. Stanowią one czynnik bezpieczeństwa umożliwiający administratorowi Rejestru weryfikację Państwa tożsamości w trakcie komunikacji telefonicznej. 14 S t r o n a

15 Po wprowadzeniu wymaganych danych należy wybrać przycisk Dalej. Pojawi się podsumowanie, które należy sprawdzić i, w przypadku niestwierdzenia błędów, zatwierdzić. Zatwierdzenie wprowadzonych przez Państwa danych, spowoduje utworzenie konta użytkownika w Rejestrze. Jednocześnie do konta zostanie przydzielony unikalny identyfikator URID. UWAGA Każdy użytkownik może posiadać wyłącznie jeden URID w części Rejestru administrowanej przez dane państwo. Identyfikator URID będzie zawsze widoczny po zalogowaniu się do wybranego Rejestru, w którym utworzyli Państwo konto użytkownika. Przydzielony URID nie uprawnia do korzystania ze wszystkich funkcji dostępnych w Rejestrze. Aby użytkownik mógł z nich korzystać, konieczne jest aktywowanie utworzonego konta za pomocą tzw. klucza aktywacyjnego, przesyłanego na adres użytkownika listem poleconym przez administratora Rejestru. UWAGA Wysłanie przez administratora klucza aktywacyjnego dla użytkownika jest determinowane przez spełnienie następujących warunków: 1. Użytkownik został wyznaczony do roli upoważnionego przedstawiciela rachunku w Rejestrze. (Użytkownik został wskazany na formularzu wniosku o utworzenie rachunku lub aktualizację danych jako upoważniony przedstawiciel). 2. Administrator Rejestru zatwierdził wyznaczenie użytkownika do roli upoważnionego przedstawiciela wskazanego przez posiadacza rachunku. 15 S t r o n a

16 3.1.4 Wprowadzenie klucza aktywacyjnego Po pozytywnym rozpatrzeniu Państwa wniosku przez administratora Rejestru, otrzymają Państwo listownie klucz aktywacyjny (np. OD8U-OIGY-RXE9-02OI-DPMQ), który po poprawnym wprowadzeniu na stronie Rejestru Unii umożliwi pełny dostęp do rachunku. W celu wprowadzenia klucza aktywacyjnego, należy w oknie przeglądarki internetowej wpisać adres Rejestru Unii: (1) Następnie w prawym górnym rogu aplikacji należy zmienić język na polski (2) i wybrać opcję Logowanie (3). Należy zalogować się do Rejestru poprzez system EU Login (patrz rozdział Istniejący użytkownik - Logowanie do Rejestru Unii) i wybrać opcję Wprowadź swój klucz aktywacyjny, a następnie wpisać otrzymany ciąg znaków (klucz aktywacyjny). UWAGA Przy wprowadzaniu klucza aktywacyjnego, należy pamiętać o zachowaniu właściwej wielkości liter oraz rozróżnieniu pomiędzy znakami 0 i O, W i VV oraz I i J. Do czasu wprowadzenia i zatwierdzenia klucza aktywacyjnego (dodatkowy) upoważniony przedstawiciel nie jest uwzględniany przez system Rejestru jako aktywny użytkownik. Ma to szczególne znaczenie w sytuacji, gdy żaden z dodatkowych upoważnionych przedstawicieli przypisanych do rachunku nie aktywował w pełni swojego konta (tj. nie wprowadził i nie zatwierdził klucza aktywacyjnego). Jeżeli 16 S t r o n a

17 na takim rachunku zostanie utworzona transakcja, to zostanie ona przeprowadzona bez konieczności jej potwierdzenia przez dodatkowego upoważnionego przedstawiciela pomimo tego, że był on dopisany do rachunku. Udana aktywacja konta spowoduje, iż na stronie Rejestru pojawią się następujące elementy: W górnej części głównego menu aplikacji będzie widoczny URID użytkownika (niepowtarzalny identyfikator użytkownika zarejestrowanego w Rejestrze). Są tu również dostępne opcje pozwalające na edycję danych osobowych użytkownika oraz dezaktywację konta (1); Menu funkcji, do których użytkownik został upoważniony (2). 3.2 Istniejący użytkownik - Logowanie do Rejestru Unii Jeżeli są już Państwo zarejestrowani w systemie EU Login oraz posiadają konto w Rejestrze, można przystąpić do standardowej procedury logowania. W oknie przeglądarki internetowej należy wpisać adres Rejestru Unii (1): W prawym górnym rogu aplikacji należy zmienić język na polski (2) Wybrać opcję Logowanie (3) 17 S t r o n a

18 Zostaną Państwo przekierowani do strony EU Login. Na stronie logowania należy wprowadzić zarejestrowany adres * (1) i wybrać opcję Dalej (2). Na kolejnym ekranie należy podać hasło (3) a następnie w okienku Metoda uwierzytelniania wybrać opcję Telefon komórkowy + SMS (4). Pojawi się okienko, w którym należy podać numer zarejestrowanego telefonu komórkowego (identyczny z numerem podanym we wniosku o wpis do Rejestru Unii) (5). Następnie należy wybrać opcję Zaloguj się (6). Na nowym ekranie należy wprowadzić jednorazowy kod z otrzymanej wiadomości SMS (7) i kliknąć Zaloguj się (8). * W systemie EU Login do logowania można użyć wyłącznie adresu (dawniej w ECAS użytkownik mógł zalogować się również za pomocą swojej nazwy użytkownika loginu). 18 S t r o n a

19 Jeżeli kod jednorazowy został wprowadzony poprawnie, zostaną Państwo zalogowani i automatycznie przekierowani na stronę Rejestru. UWAGA Należy pamiętać, że wielkie i małe litery są rozróżniane podczas logowania do systemu EU Login. Jeżeli Państwa hasło zawiera wielkie litery a nie zostaną one podane, logowanie nie powiedzie się. Numer telefonu komórkowego należy podać wraz z + oraz numerem kierunkowym kraju w formacie podanym w przykładzie: W systemie EU Login użytkownik może posiadać zarejestrowany tylko jeden numer telefonu komórkowego. Zalogowanie do Rejestru będzie możliwe tylko wtedy, gdy ten sam numer telefonu komórkowego został zarejestrowany dla danego użytkownika w Rejestrze Unii. (Podany numer musi być identyczny z numerem, który został podany we wniosku o wpis do Rejestru Unii.) Każdy adres może zostać zarejestrowany w EU Login tylko raz. 3.3 Wylogowanie z Rejestru Unii Należy pamiętać, iż całkowite i skuteczne wylogowanie ze strony Rejestru nastąpi dopiero po wylogowaniu z systemu EU Login. Po zakończeniu pracy w Rejestrze Unii należy każdorazowo wylogować się z aplikacji przy użyciu opcji WYLOGUJ (1). Po wylogowaniu z Rejestru należy pamiętać o wylogowaniu się z systemu EU Login. W tym celu należy ponownie wybrać opcję Logowanie (2) na stronie Rejestru Unii i następnie, po przekierowaniu na stronę systemu EU Login, użyć przycisku Wyloguj (3). 19 S t r o n a

20 Po prawidłowym wylogowaniu z systemu EU Login powinien pojawić się komunikat przedstawiony poniżej. 20 S t r o n a

21 4. FUNKCJONOWANIE REJESTRU W tym rozdziale znajdują się informacje dotyczące: poszczególnych elementów interfejsu strony Rejestru, sposobu przełączania się pomiędzy częściami Rejestru Unii administrowanymi przez różne państwa, wybranych typów komunikatów systemowych Opis interfejsu użytkownika Rejestru Unii Każda strona w Rejestrze zawiera następujące elementy: Nr Nazwa Opis 1 Nazwa użytkownika w EU Login oraz przycisk wylogowania 2 Informacje o serwisie Informacje o stronie. Nazwa użytkownika zalogowanego użytkownika i możliwość wylogowania się z Rejestru. 3 Kontakt Dane kontaktowe administratora polskiej części Rejestru Unii podane są na początku niniejszego dokumentu. 4 Nota prawna Informacja prawna dla użytkowników zarejestrowanych w Rejestrze Unii. 5 Ochrona danych osobowych Oświadczenie o ochronie prywatności użytkowników zarejestrowanych w Rejestrze Unii. 6 Pomoc Odnośnik do strony Komisji Europejskiej, na której dostępne są Podręczniki użytkownika Rejestru Unii przygotowane przez poszczególnych administratorów krajowych. Ze względów bezpieczeństwa prosimy o nie przekazywanie Podręcznika, ani jego adresu źródłowego osobom postronnym. Przeznaczony jest on wyłącznie dla aktywnych, zarejestrowanych użytkowników systemu. 21 S t r o n a

22 7 Zmiana języka Wybór języka używanego przez aplikację (zależnie od państwa administrującego dostępne są różne wersje językowe). 8 Przejście do innego Rejestru W tym miejscu można wybrać Rejestr innego państwa. W obszarze Rejestru Unii funkcjonują Rejestry administrowane przez 28 państw UE oraz Islandię (IS), Lichtenstein (LI) i Norwegię (NO). 9 Panel użytkownika 10 Menu główne aplikacji W tej sekcji: użytkownik zalogowany, lecz jeszcze nieposiadający URID, może wprowadzić swoje dane osobowe i tym samym uzyskać URID; użytkownik zalogowany i posiadający aktywne konto będzie widział swoje imię i nazwisko oraz URID; użytkownik może dokonać dezaktywacji swojego konta oraz zmienić swoje dane w Rejestrze Unii (zmianę danych należy zawsze potwierdzić pisemnie na właściwym formularzu patrz Rozdział Aktualizacja danych) Z menu głównego można wybrać poszczególne sekcje. Zawiera ono różne funkcje, jak np.: Rachunki, Lista transakcji itd. 11 Pola obowiązkowe Wszystkie pola aplikacji oznaczone zieloną gwiazdką są polami wymaganymi. 12 Obszar treści Obszar, w którym pojawiają się poszczególne ekrany Rejestru. 13 Numer wersji Wskazuje aktualną wersję aplikacji Menu główne aplikacji W menu głównym aplikacji dostępne są funkcje niezbędne do wykonywania wszystkich zadań na danym rachunku, zgodnie z rolą do jakiej upoważniony przedstawiciel został wyznaczony. Wygląd menu różni się w zależności od uprawnień jakie zostały nadane użytkownikowi zgodnie z przypisaną mu rolą. W niniejszym rozdziale zostały omówione następujące funkcje menu głównego: Przejście do innego rejestru Dezaktywacja konta Edytowanie danych osobowych Raporty publiczne w ramach Protokołu z Kioto Lista zadań Rachunki Lista transakcji 22 S t r o n a

23 Przejście do innego rejestru Jeżeli użytkownik przypisany jest do rachunków w różnych państwach członkowskich i będzie chciał zalogować się na swoje konto w innym rejestrze wystarczy, że skorzysta z funkcji Przejdź do innego rejestru i wybierze rejestr właściwego państwa. Użytkownik może zalogować się do rejestru innego państwa członkowskiego, tylko wtedy, gdy posiada w nim swoje konto z przydzielonym identyfikatorem URID. UWAGA Do każdego konta użytkownika w rejestrze innego państwa przydzielany jest odrębny URID Dezaktywacja konta Istnieje możliwość dokonania tzw. dezaktywacji własnego konta w Rejestrze. Funkcja ta może zostać użyta w przypadku, gdy podejrzewają Państwo, iż osoba niepowołana może posługiwać się Państwa danymi w celu uzyskania dostępu do rachunku w Rejestrze. Dezaktywowanie konta spowoduje, że z Rejestru zostaną usunięte wszelkie przyznane role i uprawnienia, zaś Państwa dane osobowe i dane przedsiębiorstwa zostaną zarchiwizowane i od tej pory będą niedostępne. Aby dokonać dezaktywacji, należy wybrać funkcję Dezaktywuj swoje konto znajdującą się w górnej części głównego menu aplikacji. UWAGA Należy wpisać powód dezaktywacji konta w Rejestrze i zatwierdzić. Proces dezaktywacji zostanie zakończony po zatwierdzeniu Państwa wniosku przez administratora. Należy pamiętać, iż nie ma możliwości ponownego aktywowania raz dezaktywowanego konta. Aby ponownie wyznaczyć tę samą osobę do rachunku należy raz jeszcze przejść proces rejestracji (patrz Rozdział Utworzenie konta użytkownika w Rejestrze). 23 S t r o n a

24 Edytowanie danych osobowych Użytkownik może edytować swoje dane osobowe, używając przycisku Edytuj swoje dane osobowe, który znajduje się w górnej części głównego menu aplikacji. Pojawi się nowa strona, wraz z zakresem danych osobowych, które użytkownik może samodzielnie aktualizować: Po wybraniu przycisku Zapisz zmiany pojawi się strona z porównaniem danych przed i po zmianach; należy ponownie dokładnie sprawdzić wprowadzone informacje i jeżeli są one poprawne, zatwierdzić zmiany. W przypadku wykrycia błędu należy wrócić do poprzedniej strony przy użyciu przycisku Wstecz i wprowadzić poprawne dane. Dane zostaną zmienione dopiero po zaakceptowaniu wprowadzonych informacji przez administratora systemu. Część zmian przed zatwierdzeniem będzie musiała zostać potwierdzona dokumentami w formie pisemnej. UWAGA Należy pamiętać, iż zmiana danych w Rejestrze, nie spowoduje zmiany Państwa danych w Systemie Uwierzytelniania Komisji Europejskiej EU Login (dawniej ECAS). Użytkownik, może w każdej chwili zaktualizować swoje dane osobowe w systemie uwierzytelniania. W tym celu po zalogowaniu do EU Login należy wybrać opcję Informacje o koncie (patrz Rozdział 5.4 -Aktualizacja danych) Raporty publiczne w ramach Protokołu z Kioto W celu wypełnienia swoich zobowiązań jako strony Protokołu z Kioto oraz zgodnie z art. 10 Rozporządzenia (UE) Nr 525/2013 ("Mechanizm monitorowania i sprawozdawczości"), każde państwo członkowskie oraz Unia prowadzą krajowy rejestr jednostek Kioto. Krajowe rejestry państw członkowskich oraz Unii, zgodnie z Decyzją 13/CMP.1 oraz Decyzją 24/CP.8, prowadzone są w sposób skonsolidowany. W zakładce znajdują się informacje udostępniane publicznie zgodnie z paragrafami załącznika do Decyzji 13/CMP.1 na podstawie danych przechowywanych w rejestrach krajowych państw członkowskich. 24 S t r o n a

25 Lista zadań Po wybraniu zakładki Lista zadań, możliwe jest przeglądanie bieżących oraz historycznych działań wykonywanych w systemie. Lista zadań stanowi ważne narzędzie dla użytkowników, ponieważ będą tu widoczne zadania przygotowane wcześniej przez jednego z upoważnionych przedstawicieli, które wymagają zatwierdzenia przez innego (dodatkowego) upoważnionego przedstawiciela (np. zatwierdzenie transakcji, dodanie rachunku do Listy rachunków zaufanych). UWAGA W przypadku rachunków, do których nie wyznaczono dodatkowego upoważnionego przedstawiciela zadania takie, jak dodanie do / usunięcie z Listy rachunków zaufanych danego rachunku, zatwierdzanie transakcji umorzenia, zamiany, usuwania i anulowania uprawnień powinny zostać wykonane przez innego upoważnionego przedstawiciela. W przypadku rachunków, do których zostali wyznaczeni co najmniej dwaj dodatkowi upoważnieni przedstawiciele, każdy z upoważnionych przedstawicieli może wskazać jednego z dodatkowych przedstawicieli do wykonania danego zadania z listy. W tym celu należy zaznaczyć zadanie na liście (1) i wybrać opcję Przypisz (2), a następnie wskazać nazwisko osoby, której zostanie powierzone zadanie i zatwierdzić. 25 S t r o n a

26 W wyniku powyższych działań w kolumnie Osoba wykonująca pojawi się nazwisko przedstawiciela wyznaczonego do wykonania zadania. Więcej informacji na temat posługiwania się Listą zadań znajduje się w Rozdziale Zatwierdzanie / anulowanie transakcji przez (dodatkowego) upoważnionego przedstawiciela Rachunki Po wybraniu z menu głównego zakładki Rachunki zostaną wyświetlone Kryteria wyszukiwania rachunków. Wybranie opcji Szukaj spowoduje wyświetlenie listy wszystkich rachunków, do których dany użytkownik został przypisany. 26 S t r o n a

27 Kryteria wyszukiwania rachunków Wyszukanie określonego rachunku lub zbioru rachunków może być osiągnięte poprzez zastosowanie konkretnych kryteriów wyszukiwania. Rachunki można filtrować podając: Numer rachunku: należy podać numer rachunku w celu jego wyszukania. W ramach przykładowego identyfikatora rachunku, jego właściwy numer został zaznaczony pogrubionym drukiem np. EU ; Nazwę: należy podać nazwę szukanego rachunku; Status rachunku: po wybraniu wyniki są filtrowane tak, aby pokazywać tylko rachunki o określonym statusie. Rachunek może posiadać następujące statusy: Otwarty - rachunek jest aktywny i można wykonywać wszelkie dostępne operacje; Zablokowany* - rachunek jest aktywny, lecz nie ma możliwości wykonywania transferów wychodzących (z wyjątkiem umorzenia uprawnień), natomiast istnieje możliwość przyjmowania jednostek na rachunku zablokowanym; Wykluczony* rachunek został czasowo wykluczony z systemu EU ETS. Zawieszony nie ma możliwości podglądu danych rachunku oraz wykonywania z niego jakichkolwiek transakcji; natomiast istnieje możliwość przyjmowania jednostek na rachunku zawieszonym; Transfer oczekujący** rachunek jest w trakcie przeniesienia na innego posiadacza; nie ma możliwości wykonywania na rachunku żadnych operacji; Zamknięty - rachunek został dezaktywowany, nie ma możliwości wykonywania na nim żadnych operacji; *dotyczy wyłącznie rachunków posiadania prowadzącego instalację i rachunków posiadania operatorów lotniczych **dotyczy wyłącznie rachunków posiadania prowadzącego instalację Okres: wyniki są filtrowane tak, aby pokazywać tylko rachunki aktywowane na dany okres rozliczeniowy; Typ rachunku: wyniki są filtrowane tak, aby pokazywać tylko rachunki określonego typu (np. rachunki posiadania prowadzącego instalację, rachunki posiadania operatora lotniczego, osobiste rachunki posiadania, rachunki obrotowe); Grupa rachunków: wyniki są filtrowane tak, aby pokazywać tylko rachunki z określonej grupy. Po wyborze kryteriów należy użyć przycisku Szukaj, aby przeglądać wyniki wyszukiwania. Przy użyciu przycisku Szukaj i eksportuj możliwy jest również eksport szukanych danych do pliku xls. Wyszukiwanie za pomocą nadanych kryteriów spowoduje ograniczenie listy wyświetlanych rachunków. Wybranie konkretnego rachunku z listy (kliknięcie w jego numer) spowoduje wyświetlenie jego szczegółowych danych. Informacje o rachunkach zostały pogrupowane w następujących zakładkach: Szczegóły rachunku (dane posiadacza rachunku), Saldo, Upoważnieni przedstawiciele, Dodatkowi upoważnienie przedstawiciele, Instalacja/Operator lotniczy itd. Omówienie poszczególnych zakładek menu rachunku można znaleźć w Rozdziale Przeglądanie rachunków. 27 S t r o n a

28 Lista transakcji Funkcja Lista transakcji umożliwia przeglądanie wszystkich transferów wykonanych na rachunkach, do których użytkownik ma dostęp. Widok strony został podzielony na dwie części: Kryteria wyszukiwania transakcji Lista transakcji Wyszukiwanie transakcji Istnieje możliwość ograniczenia liczby wyświetlanych transakcji na stronie lub użycia filtrów w celu wyszukania określonej (określonych) transakcji: Nr transakcji: wyszukanie transakcji przy użyciu jej numeru, np. PL1234; Rodzaj transakcji: wyniki są filtrowane tak, aby pokazać tylko transakcje danego rodzaju (np. przekaz krajowy); Data rozpoczęcia: po podaniu daty rozpoczęcia wyniki są filtrowane tak, aby pokazać tylko transakcje, które rozpoczęły się we wskazanym terminie; Ostatnia aktualizacja: po podaniu daty ostatniej aktualizacji wyniki są filtrowane tak, aby pokazać tylko transakcje zmodyfikowane we wskazanym okresie; Status transakcji: po wybraniu określonego statusu transakcji wyniki są filtrowane tak, aby pokazać tylko transakcje o wybranym statusie. Możliwe statusy to: Opóźniona: z przyczyn związanych z bezpieczeństwem, transfery jednostek są automatycznie opóźnione o 26 godzin (z wyjątkiem przekazów wykonywanych z Rachunku Obrotowego na rachunek znajdujący się na Liście rachunków zaufanych). Ponadto, są one przetwarzane tylko w godzinach roboczych - 10:00 16:00 czasu środkowoeuropejskiego (patrz Rozdział Warunki wykonywania transferów). Anulowana - opóźniona: transakcja została anulowana, gdy posiadała status opóźniona ; zazwyczaj, ma to miejsce w przypadku podejrzenia defraudacji. Zainicjowana: transakcja została zainicjowana. Zaakceptowana: rachunek docelowy zaakceptował transakcję. Odrzucona: rachunek docelowy odrzucił transakcję. Przerwana: ITL, EUTL lub rachunek docelowy wykrył niezgodności lub odrzucił transakcję. Ukończona: transakcja została zaakceptowana przez wszystkie strony i wykonana przez system rejestrowy. Anulowana: transakcja została anulowana przez dziennik transakcji lub nie została zaakceptowana przez wszystkie systemy w wyznaczonym czasie. Odwrócona: przekaz został cofnięty; oznacza to, że np. przekazane jednostki wróciły na rachunek źródłowy. Rejestr źródłowy: po wybraniu określonego Rejestru, wyniki są filtrowane tak, aby pokazać tylko transakcje zainicjowane z Rejestru danego państwa członkowskiego. 28 S t r o n a

29 Typ rachunku źródłowego: po wybraniu określonego typu rachunku, wyniki są filtrowane tak, aby pokazać tylko transakcje zainicjowane z rachunków wybranego rodzaju. Nr rachunku źródłowego: po wpisaniu numeru rachunku (np ), wyniki są filtrowane tak, aby pokazać tylko transakcje zainicjowane z wybranego rachunku. Rejestr docelowy: po wybraniu określonego Rejestru, wyniki są filtrowane tak, aby pokazać tylko transakcje na rachunek znajdujący się we wskazanym Rejestrze. Typ rachunku docelowego: po wybraniu określonego typu rachunku, wyniki są filtrowane tak, aby pokazać tylko transakcje zainicjowane na wskazany typ rachunku. Nr rachunku docelowego: po wpisaniu numeru rachunku (np ), wyniki są filtrowane tak, aby pokazać tylko transakcje na wskazany rachunek. Należy wybrać przycisk Szukaj, aby filtrować wyniki w oparciu o nadane kryteria. Przy użyciu przycisku Szukaj i eksportuj możliwy jest również eksport szukanych danych do pliku w formacie xls. Poniżej kryteriów wyszukiwania znajduje się lista transakcji. Dane o transakcjach zostały uporządkowane według kolumn: Znajdujące się na liście transakcje można sortować. W tym celu wystarczy kliknąć w nagłówek kolumny, według której informacje mają zostać posortowane. Przeglądanie szczegółów transakcji Przeglądanie szczegółów określonej transakcji możliwe jest po kliknięciu w jej numer. Otworzy się strona Dane transakcji : Pod Danymi transakcji znajdują się zakładki: Podsumowanie: tutaj można znaleźć informację na temat typu i liczby transferowanych jednostek; Status - historia: są tu widoczne statusy poszczególnych etapów przetwarzania transakcji; Kody odpowiedzi: lista generowanych przez system kodów odpowiedzi dotyczących ogólnych informacji o danej transakcji lub określonych bloków jednostek; Komentarze: komentarze dodawane podczas wykonywania transakcji przez upoważnionych przedstawicieli; Szczegóły wniosku: widoczne są tutaj daty oraz dane osób, które inicjowały i zatwierdzały transakcję. Aby zobaczyć określone szczegóły transferu, należy wybrać odpowiednią zakładkę. 29 S t r o n a

30 4.3. Komunikaty systemowe Podczas wykonywania operacji w rejestrze mogą pojawić się różne komunikaty systemowe. Każdy rodzaj komunikatu pełni określoną funkcję: Komunikat Funkcja Działanie użytkownika Proponowana transakcja została zarejestrowana pod identyfikatorem EU Transakcja oczekuje na zatwierdzenie. Komunikat informacyjny. Należy zanotować numer referencyjny transakcji w celu powołania się na niego w przypadku wystąpienia potrzeby kontaktu z administratorem Rejestru lub innymi użytkownikami. Wprowadzony adres nie jest poprawny. Komunikat ostrzegawczy. Oznacza błąd we wprowadzanych danych. Należy sprawdzić pola oznaczone tym komunikatem w celu weryfikacji prawidłowego ich wypełnienia. Czy chcesz zamknąć rachunek o numerze 13100? Oznacza ostrzeżenie przed wykonaniem czynności, której odwrócenie nie będzie możliwe. Należy zweryfikować, czy na pewno chcą Państwo wykonać to działanie. Wystąpił błąd krytyczny. Oznacza błąd systemu. Należy skontaktować się z administratorem Rejestru i podać kod błędu podany na ekranie. 30 S t r o n a

31 5. ZARZĄDZANIE RACHUNKIEM W niniejszym rozdziale zostały opisane następujące operacje związane z Rachunkami: Przeglądanie rachunków, Lista rachunków zaufanych, Otwieranie rachunku, Aktualizacja danych Przeglądanie rachunków Istnieje możliwość przeglądania informacji dotyczących wszystkich rachunków, do których zostali Państwo przypisani jako upoważnieni przedstawiciele. Aby przeglądać rachunki, należy wybrać opcję Rachunki w menu Rachunki. Następnie na liście rachunków należy kliknąć w numer tego, do którego danych chcemy mieć wgląd. W nowym oknie zostaną wyświetlone dane dotyczące wybranego rachunku, pogrupowane w następujące zakładki: Szczegóły rachunku: ogólne informacje dotyczące rachunku; Saldo: informacje dotyczące stanu posiadania jednostek/uprawnień; Upoważnieni przedstawiciele: informacje dotyczące upoważnionych przedstawicieli; Dodatkowi upoważnieni przedstawiciele: informacje dotyczące dodatkowych upoważnionych przedstawicieli; Instalacja / Operator lotniczy: informacje dotyczące instalacji lub operatora lotniczego oraz planów monitorowania (zakładki są widoczne tylko w przypadku rachunków instalacji oraz rachunków operatorów lotniczych); Dane osoby kontaktowej: dane kontaktowe; Zgodność: informacje dotyczące rozliczenia emisji z instalacji lub emisji wynikającej z przeprowadzonych operacji lotniczych (w przypadku operatora lotniczego) w wybranym okresie rozliczeniowym; Weryfikator: informacje dotyczące podmiotu weryfikującego wartość emisji z instalacji / operacji lotniczych; w Polsce nie ma obowiązku otwierania rachunków dla weryfikatorów; Lista rachunków zaufanych: lista rachunków, na które mogą być wykonywane transfery z rachunku, dla którego utworzono tę listę. Zasady dodawania /usuwania rachunków do/z listy zostały opisane w Rozdziale Lista rachunków zaufanych. Zestawienie transakcji: możliwość generowania zestawień o transakcjach za okres nie dłuższy niż miesiąc. Transakcje zostały odpowiednio uporządkowane w zakładkach: Transakcje zainicjowane, Transakcje oczekujące, 31 S t r o n a

32 Transakcje zakończone i Transakcje odrzucone. Zestawienie można również wygenerować w postaci plików PDF i CSV. Widok zakładki Szczegóły rachunku Widok zakładki Saldo UWAGA Jeżeli na rachunku znajduje się więcej niż jeden rodzaj jednostek, poza wykazem wszystkich jednostek (1) widoczne będzie również podsumowanie liczby jednostek danego typu (2). Np. jeżeli na rachunku znajdują się uprawnienia dla instalacji stacjonarnych oraz jednostki Kioto wygenerowane z różnych projektów CDM, sumaryczne wartości danego typu jednostek będą widoczne w tabeli (2). 32 S t r o n a

33 Widok zakładki Upoważnieni przedstawiciele Widok zakładki Dodatkowi upoważnieni przedstawiciele Przeglądanie danych dotyczących upoważnionych przedstawicieli Należy przejść do zakładki Upoważnieni przedstawiciele lub Dodatkowi upoważnieni przedstawiciele na stronie z informacjami o rachunku. W celu dokonania zmiany upoważnionych przedstawicieli lub ich danych należy skorzystać z odpowiedniego formularza (patrz Rozdział Aktualizacja danych). Należy również pamiętać, iż zmiany w systemie zostaną wprowadzone dopiero po ich sprawdzeniu i zatwierdzeniu przez administratora Rejestru. 33 S t r o n a

34 Widok zakładki Instalacja Widok zakładki Operator lotniczy Widok zakładki Dane osoby kontaktowej 34 S t r o n a

35 Widok zakładki Lista rachunków zaufanych Widok zakładki Zestawienie transakcji 35 S t r o n a

36 5.2. Lista rachunków zaufanych Warunkiem koniecznym do wykonania transferu na rachunkach typu: posiadania prowadzącego instalację, posiadania operatora lotniczego lub osobistych rachunkach posiadania jest umieszczenie na tzw. Liście rachunków zaufanych numeru rachunku docelowego. UWAGA Dodanie numeru rachunku docelowego do Listy rachunków zaufanych nie jest konieczne wyłącznie w przypadku wykonywania transakcji z rachunku obrotowego, pod warunkiem, że został do niego wyznaczony przynajmniej jeden dodatkowy upoważniony przedstawiciel. Wszystkie rachunki należące do tego samego podmiotu są automatycznie dodawane do List rachunków zaufanych stworzonych dla pozostałych rachunków tego samego posiadacza. Przykładowo, na poniższym widoku znajduje się lista rachunków zaufanych dla jednego z rachunków podmiotu XX. Rachunki widoczne w sekcji Rachunki własne również należą do podmiotu XX. Zostały one automatycznie dodane do listy. Aby wykonać transfer na rachunek należący do innego podmiotu (w przypadku transferów z rachunków innego typu niż rachunki obrotowe), należy uprzednio dodać numer tego rachunku do Listy rachunków zaufanych. Po zalogowaniu się do systemu upoważniony przedstawiciel w szczegółach rachunku powinien wybrać zakładkę Lista rachunków zaufanych i za pomocą przycisku Dodaj wprowadzić pełny identyfikator rachunku (1), który zamierza dodać do listy, krótki opis (2) odnośnie wprowadzanego rachunku (np. nazwę posiadacza), a następnie wybrać przycisk Zapisz zmiany (3). 36 S t r o n a

37 Po przygotowaniu przez upoważnionego przedstawiciela operacji dodania rachunku do listy, zadanie to musi zostać zatwierdzone przez innego upoważnionego przedstawiciela lub dodatkowego upoważnionego przedstawiciela (jeżeli został wyznaczony do rachunku). W celu zatwierdzenia / anulowania utworzonego zadania dodania rachunku do Listy rachunków zaufanych osoba zatwierdzająca to zadanie, po zalogowaniu się na swoje konto w systemie Rejestru Unii powinna przejść do zakładki Lista zadań znajdującej się w menu głównym. Szczegóły procesu zatwierdzania zadania przez upoważnionego przedstawiciela zostały opisane w Rozdziale Zatwierdzanie / anulowanie transakcji przez (dodatkowego) upoważnionego przedstawiciela. Z chwilą, gdy nowy rachunek pojawi się na Liście rachunków zaufanych ze statusem Zaufany, będzie możliwe wykonywanie transferów na ten rachunek. Więcej informacji na temat przetwarzania i wykonywania transakcji na rachunkach znajduje się w Rozdziale Warunki wykonywania transferów. UWAGA Wykonanie zadania dodania rachunku do Listy rachunków zaufanych trwa 7 dni roboczych od chwili zatwierdzenia zadania przez dodatkowego upoważnionego przedstawiciela lub, jeżeli nie został on wyznaczony, przez innego upoważnionego przedstawiciela zgodnie z art. 26 ust. 3 Rozporządzenia Komisji (UE) nr 389/2013. W związku z powyższym należy uwzględnić opóźnienie planując wykonanie transakcji na rachunek, który nie jest umieszczony na Liście rachunków zaufanych. W przypadku zadania usunięcia rachunku z Listy rachunków zaufanych 7-dniowe opóźnienie nie ma zastosowania Otwieranie rachunku Otwarcie rachunku w Rejestrze administrowanym przez Polskę możliwe jest jedynie poprzez wypełnienie formularza wniosku dostępnego pod adresem: Jako cel złożenia formularza należy zaznaczyć: Wniosek o utworzenie rachunku w Rejestrze Unii oraz wypełnić wszystkie pola formularza. Przed wypełnieniem wniosku należy zapoznać się z Instrukcją otwierania i aktualizacji danych rachunku w Rejestrze Unii, która znajduje się pod adresem: Do każdego rachunku w Rejestrze wnioskujący może wyznaczyć od 2 do 4 upoważnionych przedstawicieli oraz opcjonalnie od 1 do 4 dodatkowych upoważnionych przedstawicieli. Wszystkie osoby po raz pierwszy wyznaczone do roli upoważnionych przedstawicieli, przed wypełnieniem formularza muszą zarejestrować się w Rejestrze Unii (zgodnie z procedurą opisaną w Rozdziale NOWY UŻYTKOWNIK - tworzenie i aktywacja konta użytkownika) i posiadać indywidualne numery URID. 37 S t r o n a

38 UWAGA W przypadku braku dodatkowego upoważnionego przedstawiciela przy rachunku obrotowym nie będzie możliwości wykonywania transferów na rachunki spoza Listy rachunków zaufanych. Jeżeli do rachunku został wyznaczony dodatkowy upoważniony przedstawiciel, będzie on zatwierdzał wszystkie transakcje i zadania wcześniej utworzone przez upoważnionego przedstawiciela Aktualizacja danych Aktualizacja danych w Rejestrze administrowanym przez Polskę odbywa się przy użyciu formularza wniosku, który znajduje się pod adresem: Jako cel złożenia formularza należy zaznaczyć: Aktualizacja danych w Rejestrze Unii. Przed wypełnieniem wniosku należy zapoznać się z Instrukcją otwierania i aktualizacji danych rachunku w Rejestrze Unii, która znajduje się pod adresem: Poprzez wypełnienie i przesłanie formularza wniosku wraz z wymaganymi załącznikami możliwe jest zaktualizowanie: Danych posiadacza rachunku; Danych osoby upoważnionej do kontaktów w sprawach systemu handlu uprawnieniami do emisji; Danych identyfikujących instalację / operatora lotniczego; Danych upoważnionych przedstawicieli. Po wypełnieniu formularza elektronicznego otrzymają Państwo zwrotnie, na wskazany we wniosku adres poczty, wiadomość wraz z gotowym do wydruku formularzem w formacie PDF oraz informacją o wymaganych załącznikach. Jako załączniki należy przesłać jedynie te dokumenty, które uległy zmianie (np. kserokopia nowego dowodu osobistego). Należy również przesłać wszystkie dokumenty, które znalazły się na liście załączników w wyniku zmiany wymagań (np. wyciąg z Krajowego Rejestru Karnego). Wypełniony i podpisany formularz wraz z niezbędnymi załącznikami należy przesłać pocztą tradycyjną na adres administratora Rejestru. Administrator po sprawdzeniu wszystkich przesłanych dokumentów zaktualizuje dane lub, w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek niezgodności, skontaktuje się z Państwem. UWAGA W przypadku zmiany adresu i/lub numeru telefonu komórkowego użytkownika, aktualizacja niniejszych danych przebiega na dwóch poziomach: - w Rejestrze Unii administrator dokonuje aktualizacji na podstawie otrzymanego prawidłowo wypełnionego formularza wniosku oraz - w EU Login - Systemie Uwierzytelniania Komisji Europejskiej (dawniej ECAS) użytkownik samodzielnie dokonuje zmiany tych danych (patrz Rozdziały Aktualizacja adresu w EU Login i/lub Aktualizacja numeru telefonu komórkowego w EU Login 38 S t r o n a

39 Aktualizacja adresu w EU Login Aktualizacji adresu należy dokonać poprzez przesłanie do administratora odpowiedniego formularza wniosku, o którym mowa w Rozdziale Aktualizacja danych. Niezależnie od tej czynności użytkownik jest zobligowany do dokonania zmiany swojego adresu w systemie EU Login ( W systemie EU Login i w Rejestrze Unii powinien być zarejestrowany ten sam adres dla danego użytkownika. W rozdziałach i przedstawiono dwa przypadki zmiany adresu użytkownika. Należy pamiętać, że dany adres może być przypisany wyłącznie do jednego konta w systemie EU Login Użytkownik posiada dostęp do poprzedniego adresu lub nie posiada dostępu do poprzedniego adresu , ale pamięta hasło do systemu EU Login Jeżeli użytkownik posiada dostęp do poprzedniego adresu , należy zalogować się na stronie i wybrać z menu opcję Moje konto, a następnie Zmień moje dane osobowe. 39 S t r o n a

40 W oknie aplikacji należy podać nowy adres (1) i zatwierdzić wybierając Wyślij (2). Zgodnie z prezentowaną informacją (patrz slajd poniżej), z adresu ecas-admin@ec.europa.eu, na Państwa nowy adres , zostanie wysłana wiadomość zawierająca link służący do potwierdzenia, że użytkownik zainicjował zmianę adresu w EU Login. (Jednocześnie na poprzedni (stary) adres otrzymają Państwo informację o zmianie adresu e- mail w systemie EU Login). 40 S t r o n a

41 Bez wylogowania z systemu EU Login, należy kliknąć w link umieszczony w treści wiadomości. Pojawi się strona systemu EU Login z informacją, że adres został zmieniony na nowy: UWAGA Należy pamiętać, że zmiana danych w EU Login nie spowoduje zmiany danych w Rejestrze Unii i odwrotnie. W celu zaktualizowania danych w Rejestrze Unii należy przesłać wniosek aktualizacyjny, którego formularz znajduje się pod adresem: Użytkownik nie posiada dostępu do poprzedniego adresu i nie pamięta hasła do systemu EU Login Jeżeli użytkownik nie posiada dostępu do poprzedniego adresu powinien na nowo utworzyć konto w systemie EU Login używając nowego adresu . Procedura ta została opisana w Rozdziale Rejestracja w systemie niniejszego podręcznika. Po założeniu konta w systemie EU Login należy sprawdzić swój Niepowtarzalny Identyfikator Komisji - UID (jest to inny identyfikator niż URID!) w systemie EU Login. W celu sprawdzenia identyfikatora UID należy zalogować się na stronie i wybrać z menu Moje konto Szczegółowe informacje dotyczące mojego konta EU Login (1). Poniżej zaznaczono pole, w którym użytkownik może odczytać identyfikator UID (2). 41 S t r o n a

42 UID należy przesłać do administratora z nowo zarejestrowanego w systemie EU Login adresu . Wiadomość prosimy przesłać na adres: rejestr@kobize.pl, używając w tym celu szablonu wiadomości przedstawionego poniżej: UWAGA Tytuł wiadomości: UID w systemie EU Login Treść wiadomości: W związku ze zmianą adresu , ja, [imię i nazwisko] informuję, iż mój niepowtarzalny identyfikator Komisji (UID) w systemie EU Login jest następujący: [w tym miejscu podać UID]. Po przesłaniu do administratora identyfikatora UID nie należy wykonywać żadnych działań w systemie. Administrator skontaktuje się z Państwem, aby udzielić dalszych instrukcji dotyczących zakończenia procesu uzyskania dostępu do Rejestru Unii Aktualizacja numeru telefonu komórkowego w EU Login Aktualizacji numeru telefonu komórkowego należy dokonać przesyłając do administratora Rejestru odpowiedni formularz wniosku, o którym mowa w Rozdziale Aktualizacja danych. Niezależnie od tej czynności użytkownik jest zobligowany do dokonania zmiany swojego numeru telefonu komórkowego w systemie EU Login ( Wynika to z faktu, iż w systemie EU Login i w Rejestrze Unii musi być zarejestrowany ten sam numer telefonu komórkowego, w przeciwnym przypadku dostęp do Rejestru nie będzie możliwy. W rozdziałach i przedstawiono dwa przypadki zmiany numeru telefonu komórkowego użytkownika. Należy pamiętać, że dany numer telefonu komórkowego może być przypisany wyłącznie do jednego konta w systemie EU Login Użytkownik posiada dostęp do poprzedniego numeru telefonu komórkowego Jeżeli użytkownik posiada dostęp do poprzedniego numeru telefonu, powinien zalogować się na stronie przy użyciu hasła wysłanego na poprzedni numer telefonu komórkowego (ten, który ma zostać zmieniony) wybierając jako metodę uwierzytelniania Telefon komórkowy + SMS. 42 S t r o n a

43 Po zalogowaniu należy wybrać z menu opcję Moje konto i dalej Moje numery telefonów komórkowych oraz Dodaj numer telefonu komórkowego. 43 S t r o n a

44 Należy dodać nowy numer telefonu komórkowego, a następnie zatwierdzić wykonanie tej czynności hasłem jednorazowym z wiadomości SMS otrzymanej na nowy numer (1) i zatwierdzić (2). Po otrzymaniu informacji, że nowy numer telefonu komórkowego został dodany (1) należy usunąć nieaktualny numer wybierając opcję Usuń numer telefonu komórkowego (2). 44 S t r o n a

45 W nowym oknie należy wprowadzić poprzedni numer telefonu komórkowego i wybrać Usuń : A następnie ponownie potwierdzić chęć jego usunięcia, klikając Usuń. Jeżeli proces zakończy się prawidłowo, zostanie to potwierdzone komunikatem informującym o poprawnym usunięciu starego numeru telefonu komórkowego: UWAGA Usunięcie poprzedniego numeru telefonu komórkowego przed dodaniem nowego, spowoduje, że użytkownik utraci dostęp do Rejestru. W celu odzyskania dostępu do systemu użytkownik powinien skontaktować się administratorem Rejestru, aby otrzymać pocztą nowy klucz aktywacyjny. 45 S t r o n a

46 Użytkownik nie posiada dostępu do poprzedniego numeru telefonu komórkowego Jeżeli użytkownik nie posiada dostępu do poprzedniego numeru telefonu, powinien zalogować się na stronie wybrać z menu opcję Moje konto a następnie STOP: Usuń wszystkie moje urządzenia oraz e-id (PANIC) i zatwierdzić usunięcie. 46 S t r o n a

47 Po usunięciu wszystkich numerów telefonów należy zalogować się ponownie do EU Login i wybrać opcję Moje konto. Następnie wybrać Moje numery telefonów komórkowych i dalej Dodaj numer telefonu komórkowego ; dodanie nowego numeru należy potwierdzić hasłem jednorazowym z wiadomości SMS otrzymanej na podany (nowy) numer (1,2). 47 S t r o n a

48 UWAGA Dostęp do Rejestru Unii zostanie przywrócony po przesłaniu administratorowi wniosku aktualizacyjnego ( który będzie zawierał nowy numer telefonu komórkowego. Opisany powyżej proces zmiany numeru telefonu zostanie zakończony po wprowadzeniu przez użytkownika nowego klucza aktywacyjnego, otrzymanego od administratora Rejestru. 48 S t r o n a

49 6. TRANSAKCJE W Rejestrze możliwe jest wykonanie 4 typów transferów: 1. Przeniesienia jednostek na inny rachunek posiadania: Transfer uprawnień Transfer jednostek AAU, RMU, ERU, CER, lcer i tcer 2. Umorzenia jednostek w celu osiągnięcia zgodności (patrz Rozdział Umorzenie uprawnień do emisji): Umorzenie uprawnień 3. Usunięcie jednostek: Usuwanie uprawnień 4. Zamiana jednostek CER/ERU (patrz Rozdział Zamiana jednostek Kioto (CER/ERU) na uprawnienia do emisji): Zamiana jednostek CER/ERU na uprawnienia ważne w okresie UWAGA Przeniesienie jednostek na inny rachunek posiadania z rachunku innego typu niż rachunek obrotowy jest możliwe wyłącznie wtedy, gdy rachunek docelowy znajduje się na Liście rachunków zaufanych rachunku źródłowego (patrz Rozdział Lista rachunków zaufanych) Warunki wykonywania transferów Ze względów bezpieczeństwa wykonywanie transferów na inne rachunki posiadania jest automatycznie opóźnione o 26 godzin. Zasada ta nie dotyczy transferów wykonywanych z rachunku obrotowego na rachunek znajdujący się na Liście rachunków zaufanych. Istnieje przedział czasowy, w którym transakcje są przetwarzane (10:00 16:00 czasu środkowoeuropejskiego [CET/ CEST]). Oznacza to, iż realizowana transakcja, która została wprowadzona do systemu poza wspomnianym oknem czasowym, zostanie zainicjowana o godz. 10:00 następnego dnia roboczego (wówczas dopiero rozpocznie się 26- godzinne opóźnienie). Zakończenie transakcji nastąpi po upływie wymaganych 26 godzin. Należy pamiętać, iż przetwarzanie transakcji może nie zostać zakończone poprawnie (więcej na temat statusów transakcji patrz Rozdział Lista transakcji). Poniższy schemat przedstawia proces przetwarzania transakcji w czasie: Pt Sob Ndz Pon Wt Śr Czw Pt 18:00 T1 P 10:00 T1 P -> I 15:00 T2 P -> I 17:00 T3 P 10:00 T3 P -> I 12:00 T1 I -> Z 17:00 T2 I -> Z 12:00 T3 I -> Z dni wolne od pracy transakcja potwierdzona przez upoważnionego przedstawiciela transakcja zainicjowana (tylko w godz CET/CEST) transakcja zakończona 49 S t r o n a

50 Wykonywanie transferów z rachunków typu: rachunek instalacji, rachunek operatora lotniczego lub osobisty rachunek posiadania, jest możliwe tylko wtedy, gdy rachunek docelowy znajduje się na Liście rachunków zaufanych (patrz Rozdział Lista rachunków zaufanych). Wykonanie transferu na rachunek, który nie znajduje się na Liście rachunków zaufanych możliwe jest wyłącznie z rachunku obrotowego, pod warunkiem, że do tego rachunku przypisano dodatkowego upoważnionego przedstawiciela. Poniższa tabela prezentuje zasady tworzenia transakcji z różnych typów rachunków: Rachunek źródłowy Czy rachunek docelowy znajduje się na Liście rachunków zaufanych? Czy wymagane potwierdzenie przez dodatkowego upoważnionego przedstawiciela? Czy transfery inicjowane w godzinach od 10:00 do 16:00? 26-godzinne opóźnienie transferu Rach. instalacji, Rach. operatora lotniczego, Osobisty rachunek posiadania Rach. obrotowy TAK 1 NIE* TAK TAK NIE Zabronione 2 TAK NIE* TAK NIE NIE TAK TAK TAK *Jeżeli do rachunku źródłowego został wyznaczony dodatkowy upoważniony przedstawiciel, to każda transakcja będzie wymagała jego potwierdzenia (patrz Rozdział Zatwierdzanie / anulowanie transakcji przez (dodatkowego) upoważnionego przedstawiciela) Tworzenie transakcji UWAGA Użytkownik może zaproponować transfer tylko z rachunku, do którego został przypisany jako upoważniony przedstawiciel oraz zgodnie z zasadami opisanymi w Rozdziale Warunki wykonywania transferów. W celu utworzenia nowego transferu należy wybrać Rachunki w menu Rachunki. Po wybraniu opcji Szukaj pojawi się lista rachunków. Aby wybrać ten, z którego ma zostać wykonany transfer, należy kliknąć w saldo tego rachunku (1) lub jego numer (2). 1 Artykuł 26 Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 389/ Artykuły 65 i 66 Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 389/ S t r o n a

51 Na kolejnym ekranie znajdują się zakładki, w których pogrupowane zostały informacje dotyczące rachunku. W pierwszym przypadku zostanie bezpośrednio otwarta zakładka Saldo, w której widoczne są wszystkie znajdujące się na rachunku jednostki (1); wybierając drugą opcję należy przejść do zakładki Saldo, aby móc przystąpić do tworzenia transakcji (2). UWAGA Przycisk Utwórz transakcję będzie widoczny tylko wtedy, gdy saldo rachunku jest dodatnie, a znajdujące się na rachunku jednostki nie zostały zablokowane (zarezerwowane) w związku z wcześniej utworzonymi transakcjami. Wybranie opcji Utwórz transakcję spowoduje otwarcie okna, w którym należy dokonać wyboru typu transferu, który chcą Państwo wykonać: 51 S t r o n a

52 W nowym oknie należy wybrać rachunek z Listy rachunków zaufanych (1) lub w przypadku rachunków obrotowych wprowadzić numer rachunku bezpośrednio w polu formularza, uzupełnić pole Liczba transferowanych jednostek (2), a następnie wybrać przycisk Dalej (3). Opcjonalnie można również uzupełnić pole Komentarz. (W przypadku transferu jednostek CER i/ lub ERU można również uzupełnić pole Nr projektu, dla którego jednostki zostały wygenerowane.) UWAGA W aplikacji zaimplementowano udogodnienie umożliwiające wykonanie transferu z użyciem jednostek CER i ERU jednocześnie. W tym celu wystarczy wprowadzić wartości liczby jednostek, które mają zostać przeniesione na wskazany rachunek docelowy. W nowym oknie pojawi się podsumowanie tworzonej transakcji. Należy upewnić się, że wprowadzone dane są poprawne i wybrać Potwierdź. 52 S t r o n a

53 Użytkownik zostanie automatycznie przekierowany na stronę EU Login w celu podpisania transferu jednorazowym kodem z wiadomości SMS przesłanej na zarejestrowany w systemie numer telefonu komórkowego. 53 S t r o n a

54 Poprawne wprowadzenie powyższych danych zakończy proces tworzenia transferu. Zostanie wyświetlony komunikat informujący o identyfikatorze utworzonego transferu: UWAGA Zatwierdzenie transakcji przez dodatkowego upoważnionego przedstawiciela jest konieczne wyłącznie w przypadku, gdy do rachunku, z którego wykonywany jest transfer, został wyznaczony dodatkowy upoważniony przedstawiciel. W przypadku niewyznaczenia dodatkowego upoważnionego przedstawiciela do rachunku obrotowego, wykonywanie transferów na rachunki spoza Listy rachunków zaufanych nie będzie możliwe. Należy pamiętać, że transfery z rachunków typu PL na rachunki EU są transferami międzynarodowymi Zatwierdzanie / anulowanie transakcji przez (dodatkowego) upoważnionego przedstawiciela Zatwierdzanie (lub anulowanie) transferów jest wymagane w następujących przypadkach: do rachunku źródłowego został przypisany dodatkowy upoważniony przedstawiciel lub zainicjowano transfer typu: umorzenie uprawnień lub zamiana jednostek Kioto na uprawnienia* *zgodnie z art. 23 (3) (c) Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 389/2013 transakcje typu: umorzenie uprawnień, zamiana jednostek Kioto na uprawnienia, dobrowolne usuwanie jednostek Kioto i anulowanie uprawnień do emisji wymagają potwierdzenia przez innego przedstawiciela rachunku W celu zatwierdzenia lub ewentualnie anulowania utworzonego transferu upoważniony przedstawiciel, który nie inicjował transakcji (lub dodatkowy upoważniony przedstawiciel, jeżeli został taki wyznaczony do rachunku) po zalogowaniu się na swoje konto w systemie Rejestru Unii powinien przejść do widoku Listy zadań. 54 S t r o n a

55 UWAGA System informatyczny Rejestru Unii działa w taki sposób, że nawet jeżeli do rachunku zostali skutecznie przypisani dodatkowi upoważnieni przedstawiciele, ale żaden z nich nie dokonał pełnej aktywacji swego konta (tj. nie wprowadził klucza aktywacyjnego), to wszystkie transakcje zostaną zainicjowane przez upoważnionego przedstawiciela, bez konieczności ich potwierdzenia przez dodatkowego upoważnionego przedstawiciela. Zatem jeżeli na takim rachunku planowane jest wykonanie transferu przy udziale dodatkowego upoważnionego przedstawiciela, to w pierwszej kolejności (przed jego zainicjowaniem przez upoważnionego przedstawiciela) konieczne jest aktywowanie konta przez przynajmniej jednego z dodatkowych upoważnionych przedstawicieli. Na liście zadań należy odszukać właściwe zadanie opisane jako Zatwierdzenie transakcji. Następnie trzeba je zaznaczyć (1) i wybrać opcję Przyjmij zadanie (2) tak, aby wykonanie danej transakcji zostało przypisane do użytkownika. W polu Osoba wykonująca (1) pojawi się nazwisko dodatkowego upoważnionego przedstawiciela (lub w przypadku zatwierdzania transakcji zamiany jednostek oraz umorzenia, przy rachunkach do których nie został wyznaczony dodatkowy upoważniony przedstawiciel, pojawi się nazwisko upoważnionego przedstawiciela), który przyjął zadanie do wykonania. Użytkownik powinien wybrać opcję Zatwierdzenie transakcji (2) zadanie powinno zostać podświetlone kolorem pomarańczowym. W szczegółach zadania pojawi się numer wniosku (3), który należy wybrać aby zatwierdzić lub ewentualnie anulować oczekującą transakcję. 55 S t r o n a

56 Pojawi się nowe okno, w którym znajdują się szczegóły transferu. Jeżeli dane transferu są poprawne transakcję należy zatwierdzić, a następnie potwierdzić w dodatkowym oknie. (W przypadku gdy, osoba wykonująca zadanie zdecyduje się odrzucić transfer, obligatoryjnie musi podać w komentarzu powód odrzucenia.) W kolejnym kroku użytkownik zostanie automatycznie przekierowany na stronę EU Login w celu podpisania transferu jednorazowym kodem z wiadomości SMS przesłanej na zarejestrowany w systemie numer telefonu komórkowego. 56 S t r o n a

57 57 S t r o n a

58 Poprawne wprowadzenie powyższych danych zakończy proces zatwierdzania transferu. Zostanie wyświetlony komunikat informujący o przewidywanej dacie i godzinie zakończenia transakcji (zgodnie z zasadami opisanymi w Rozdziale Warunki wykonywania transferów) Zamiana jednostek Kioto (CER/ERU) na uprawnienia do emisji Zamiana jednostek Kioto na uprawnienia do emisji możliwa jest jedynie do wysokości wartości limitu obliczonego zgodnie z art. 2 ust. 1 Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 1123/ Limit ten określony został na lata w związku z tym, jeżeli w okresie wykorzystywano jednostki CER i / lub ERU do umorzenia, liczba jednostek, którą można zamienić w obecnym okresie jest odpowiednio mniejsza. UWAGA Zamiana jednostek może być wykonana wyłącznie z rachunków instalacji lub operatora lotniczego; Operacja zamiany jednostek wykonywana jest w systemie dwuetapowo i zawsze wymaga zatwierdzenia przez dodatkowego upoważnionego przedstawiciela, lub jeżeli nie jest on wyznaczony, przez innego upoważnionego przedstawiciela; Zamieniane mogą być wyłącznie jednostki Kioto oznaczone w Rejestrze jako kwalifikowane do wykorzystania w okresie ; Transakcja zamiany jednostek wykonywana jest natychmiast. W celu utworzenia transakcji zamiany jednostek należy wybrać Rachunki z menu Rachunki i kliknąć Szukaj. Pojawi się lista rachunków. Należy wybrać wartość salda rachunku, z którego ma zostać wykonana zamiana. W kolejnym widoku zostanie wyświetlona lista jednostek znajdujących się na danym rachunku wraz z informacją o posiadanej ich liczbie. Transakcja zamiany jednostek jest możliwa wyłącznie, gdy na rachunku znajdują się kwalifikowane jednostki CER/ERU oraz wartość limitu pozostałego do wykorzystania jest większa od zera. 3 Rozporządzenie Komisji (UE) Nr 1123/2013 z dnia 8 listopada 2013 r. w sprawie określenia uprawnień do międzynarodowych jednostek emisji zgodnie z dyrektywą 2003/87/WE Parlamentu Europejskiego i Rady 58 S t r o n a

59 UWAGA Przycisk Utwórz transakcję jest widoczny tylko wówczas, gdy saldo rachunku jest dodatnie, a znajdujące się na rachunku jednostki nie zostały zablokowane (zarezerwowane) w związku z wcześniej utworzonymi transakcjami. Wybranie opcji Utwórz transakcję spowoduje otwarcie poniższego okna: 59 S t r o n a

60 Po wybraniu właściwego typu transakcji ( Zamiana jednostek CER/ERU na uprawnienia ważne w okresie ) pojawi się nowa strona, na której należy wskazać liczbę jednostek do zamiany (1). Opcjonalnie można wybrać identyfikator projektu, z którego wygenerowane zostały jednostki przeznaczone do zamiany (2), a następnie potwierdzić dane wybierając przycisk Dalej (3). Pojawi się kolejne okno, w którym należy sprawdzić wprowadzoną liczbę jednostek oraz potwierdzić swój wybór. Transakcję zamiany należy potwierdzić na stronie systemu EU Login swoim poufnym hasłem oraz podać numer telefonu komórkowego, zarejestrowany w systemie, na który zostanie przesłana wiadomość SMS z kodem jednorazowym. 60 S t r o n a

61 Po podpisaniu kodem transakcji zamiany użytkownik zostanie ponownie przekierowany na stronę Rejestru Unii; na zielonym pasku u góry ekranu widoczny będzie identyfikator przygotowanej transakcji wraz z informacją o konieczności jej zatwierdzenia. Jeżeli do rachunku nie został wyznaczony dodatkowy upoważniony przedstawiciel, to transakcja powinna zostać zatwierdzona przez innego upoważnionego przedstawiciela przypisanego do tego rachunku. Zatwierdzanie transakcji zostało opisane w Rozdziale Zatwierdzanie / anulowanie transakcji przez (dodatkowego) upoważnionego przedstawiciela. UWAGA 61 S t r o n a

62 Po zatwierdzeniu transferu i jego poprawnym zakończeniu w Liście transakcji będą widoczne dwa transfery: Pierwszy z nich Zamiana (1) - to transfer jednostek Kioto w celu zamiany na uprawnienia, natomiast drugi Transfer (2) - to transfer zwrotny jednostek EUA. W szczegółach jednej transakcji znajduje się odnośnik do drugiej z nich (tak jak zaznaczono poniżej) Umorzenie uprawnień do emisji Operacja umorzenia uprawnień do emisji jest procesem umożliwiającym osiągnięcie zgodności, tj. rozliczenia w danym okresie emisji z instalacji lub operacji lotniczych. Rozliczenia emisji należy dokonać poprzez wykonanie z rachunku instalacji lub operatora lotniczego transakcji Umorzenia uprawnień, tj. przeniesienia jednostek EUA na rachunek EU (domyślny numer rachunku docelowego wprowadzony będzie w systemie automatycznie) w ilości wynikającej ze zweryfikowanego raportu o wielkości emisji w danym roku. UWAGA Operacja umorzenia uprawnień zawsze wymaga zatwierdzenia przez dodatkowego upoważnionego przedstawiciela lub, jeżeli nie jest on wyznaczony, przez innego upoważnionego przedstawiciela. W przypadku, gdy do rozliczenia emisji konieczne jest przeprowadzenie więcej niż jednej operacji umorzenia, należy pamiętać, że zainicjowanie każdej kolejnej transakcji umorzenia będzie możliwe, gdy poprzednio utworzona transakcja umorzenia zostanie uprzednio zatwierdzona przez (dodatkowego) upoważnionego przedstawiciela. Umorzenie uprawnień może być dokonywane przez całą dobę, 7 dni w tygodniu. Po jej zatwierdzeniu, transakcja umorzenia realizowana jest natychmiast. 62 S t r o n a

63 Wykonanie umorzenia jest możliwe z poziomu rachunku instalacji oraz rachunku operatora lotniczego. W celu utworzenia transakcji umorzenia należy wybrać Rachunki z menu Rachunki. Pojawi się lista rachunków. Należy wybrać wartość salda rachunku, z którego ma zostać wykonane umorzenie. W kolejnym widoku zostanie wyświetlona lista jednostek znajdujących się na danym rachunku wraz z informacją o posiadanej ich liczbie. Rozliczenie emisji jest możliwe wyłącznie, gdy na rachunku znajdują się uprawnienia do emisji. UWAGA Przycisk Utwórz transakcję będzie widoczny tylko wtedy, gdy saldo rachunku jest dodatnie, a znajdujące się na rachunku jednostki nie zostały zablokowane (zarezerwowane) w związku z wcześniej utworzonymi transakcjami. 63 S t r o n a

64 Wybranie opcji Utwórz transakcję spowoduje otwarcie poniższego okna: Po wybraniu typu transferu Umorzenie uprawnień w nowym oknie pojawi się zestawienie danych dotyczące aktualnego statusu zgodności (1) danej instalacji w całym okresie rozliczeniowym. W polu Liczba jednostek do umorzenia (2) należy wpisać ilość jednostek do umorzenia. Swój wybór należy zatwierdzić (3) a następnie potwierdzić w dodatkowym oknie (4). Użytkownik zostanie automatycznie przekierowany na stronę EU Login w celu podpisania transferu jednorazowym kodem z wiadomości SMS przesłanej na zarejestrowany w systemie numer telefonu komórkowego. Transakcja 64 S t r o n a

65 umorzenia utworzona w sposób opisany powyżej będzie oczekiwać na zatwierdzenie przez dodatkowego upoważnionego przedstawiciela, lub jeżeli nie jest on wyznaczony, przez innego upoważnionego przedstawiciela rachunku instalacji lub operatora lotniczego. Zatwierdzanie transakcji zostało opisane w Rozdziale Zatwierdzanie / anulowanie transakcji przez (dodatkowego) upoważnionego przedstawiciela Sprawdzenie statusu rozliczenia emisji W celu zweryfikowania, czy emisja z instalacji lub operacji lotniczych została prawidłowo rozliczona, należy wybrać Rachunki z menu Rachunki, a następnie numer rachunku instalacji lub operatora statków powietrznych, dla którego ma zostać sprawdzony status rozliczenia. W zakładce Zgodność należy upewnić się, że łączna wartość umorzonych jednostek jest równa łącznej liczbie zweryfikowanych emisji (tj. wyliczenie zgodności wynosi zero) lub jest wartością dodatnią (tj. zostało umorzonych więcej uprawnień do emisji niż łączna wartość zweryfikowanych emisji). 65 S t r o n a

66 6.7. Sprawdzenie statusu transakcji W celu sprawdzenia statusu transakcji, która została zainicjowana (i jeśli to konieczne zatwierdzona w systemie przez innego upoważnionego przedstawiciela) należy wybrać Listę transakcji z menu Rachunki. Następnie w polu Nr rachunku źródłowego należy wpisać numer rachunku, z którego wykonywany był transfer (1), a w polu Nr rachunku docelowego należy podać numer rachunku, na który zostały przekazane jednostki (2) i wybrać opcję Szukaj (3). Wybranie kryteriów wyszukiwania spowoduje wyświetlenie wykazu transakcji, które je spełniają. Status transakcji jest widoczny obok daty jej ostatniej aktualizacji. UWAGA Poprawnie zakończony transfer w Rejestrze Unii oznaczony jest wyłącznie statusem 4-Ukończona. Każdy inny status transakcji świadczy o tym, że nie została ona ostatecznie, z powodzeniem zrealizowana. Więcej informacji na temat kryteriów wyszukiwania, statusów transakcji oraz przeglądania szczegółów transferu znajduje się w Rozdziale Lista transakcji. 66 S t r o n a