najlepszych trików Excelu

Transkrypt

1 70 najlepszych trików W Excelu

2 70 najlepszych trików w Excelu Spis treści Formatowanie czytelne i przejrzyste zestawienia...3 Wyświetlanie tylko wartości dodatnich...3 Szybkie dopasowanie szerokości kolumny...3 Ręczne wstawianie podziału wiersza...4 Jak kilkoma kliknięciami myszy zamienić kolumny z wierszami?...4 Wyświetlanie w komórce nazwy skoroszytu i ścieżki dostępu...4 Jak rozdzielić dane zapisane w jednej kolumnie?...5 Arkusz bez siatki...6 Superszybkie oznaczanie formuł kolorem...6 Poprawne wyświetlanie numerów kierunkowych...7 Wyświetlanie czcionek razem ze stylem...8 Ta sama szerokość kilku kolumn...9 Wygodne korzystanie z okna wyboru obramowania Oznaczenie zdublowanych wartości Przejrzysty format daty Co drugi wiersz wyróżniony kolorem Zmiana czcionki domyślnej Wyświetlanie liczb w formacie tysięcy euro Formuły, funkcje i inne obliczenia najszybsze sposoby dojścia do właściwego wyniku Średnia bez wartości zerowych Numer tygodnia na podstawie daty Suma wartości z co drugiej kolumny Sprawdzanie poprawności dozwolone tylko dni tygodnia Importowanie danych minus z lewej strony Szybsze obliczenia SUMA.ILOCZYNÓW Data na podstawie roku, miesiąca i dnia Łączenie tekstu z datą lub godziną Wyświetlanie wyniku z określoną dokładnością Konwertowanie różnych jednostek miary Zmiana procentowa w stosunku do okresu poprzedniego Odwołania zmienne za pomocą funkcji ADR.POŚR Superszybkie wpisywanie formuł do komórek Zamiana cyfr arabskich na rzymskie Wyznaczanie poniedziałku w danym tygodniu kalendarzowym Zamiana godzin na liczby Zamiana nazw w formule na zwykłe odwołania Jedna funkcja MIN zamiast wielu funkcji JEŻELI Ochrona formuł bez ochrony arkusza... 26

3 70 najlepszych trików w Excelu Tabele i wprowadzanie danych Pusta komórka zamiast wartości zerowej Ograniczenie wpisywania danych do komórek Wygodniejsza praca z rozbudowanymi zestawieniami Swobodne wpisywanie długich wartości liczbowych Zliczenie wartości odnoszących się do konkretnej daty Kopiowanie tylko widocznych komórek Błyskawiczne dodawanie wierszy Niewyświetlanie wartości zerowych Szybka kopia arkusza Zawsze pełne menu poleceń Wypełnianie wielu komórek jednocześnie Ustawienie aktualnej daty na pierwszym planie Wyświetlanie formuły obok wyniku Małe wskazówki wielkie możliwości! Znaki specjalne w nagłówku lub stopce Blokowanie nagłówków przy przewijaniu arkusza Wszystkie ceny większe o 10% Jednoczesne zamykanie wszystkich skoroszytów Grafika w nagłówku każdej strony Najczęściej powtarzane czynności wykonywane na skróty Najszybszy sposób zbudowania wykresu kolumnowego Superszybka zmiana adresowania komórek Ukrywanie niepotrzebnych kolumn i wierszy Wyświetlenie formuł zamiast wyników Pomoc przy wpisywaniu funkcji Więcej arkuszy w nowym skoroszycie Znajdź i zamień problemy ze znakiem * Sprawne przechodzenie między otwartymi skoroszytami Kopiowanie zakresu jako obrazu Etykiety arkuszy wygodniejsze korzystanie dzięki nazwom i kolorom Domyślny folder zapisywania plików Dokument Word jako strona przewodnia Rysowanie obramowań Wyśrodkowanie tabeli na drukowanej stronie Autofiltr teraz także w chronionych tabelach

4 SPIS TREŚCI 70 najlepszych trików w Excelu Formatowanie czytelne i przejrzyste zestawienia Wyświetlanie tylko wartości dodatnich Jeżeli chcesz, aby w komórkach arkusza wyświetlane były wyłącznie wartości powyżej zera, powinieneś nadać im odpowiedni niestandardowy format. Zrobisz to w następujący sposób: Zaznacz myszką odpowiedni zakres komórek. Z menu Format wybierz polecenie Komórki lub wciśnij kombinację klawiszy Ctrl + 1. Format niestandardowy Przejdź do zakładki Liczby, zaznacz kategorię Niestandardowe i w polu Typ wpisz: [>0]Standardowy Potwierdź, wciskając OK, a ujemne wartości zostaną błyskawicznie ukryte. Rysunek 1 Szybkie dopasowanie szerokości kolumny Jeśli w komórkach zamiast wartości pojawią Ci się znaczki ######, oznacza to, że szerokość kolumny jest niedopasowana do znajdujących się w niej danych. Rysunek 2 Aby to poprawić, możesz zaznaczyć całą kolumnę, klikając jej nagłówek i wybrać kolejne polecenia Format/ /Kolumna/Autodopasowanie obszaru lub skorzystać z dużo szybszego sposobu: Ustaw kursor myszy pomiędzy nagłówkami kolumn tak, aby zmienił się w dwukierunkową strzałkę ( ). Kliknij dwukrotnie lewy przycisk myszy, a szerokość kolumny zostanie automatycznie dopasowana. 3

5 SPIS TREŚCI 70 najlepszych trików w Excelu Ręczne wstawianie podziału wiersza Długi tekst wpisywany do komórki często nie mieści się w jej obrębie. Aby sobie z tym poradzić, podziel go na kilka wierszy. Taki efekt uzyskasz, wstawiając podział wiersza (lewy Alt + Enter) po dowolnym fragmencie tekstu. Rysunek 3 Zauważ, że wysokość wiersza została automatycznie dopasowana do tekstu i nie musisz już jej ręcznie zwiększać. Jak kilkoma kliknięciami myszy zamienić kolumny z wierszami? Jeśli chcesz zmienić układ tabeli w taki sposób, aby kolumny były zamienione na wiersze i odwrotnie, bez potrzeby mozolnego przenoszenia każdej wartości, skorzystaj z funkcji Transpozycja. Zastosujesz ją w następujący sposób: Zaznacz cały obszar tabeli i skopiuj do schowka, korzystając z kombinacji klawiszy Ctrl + C. Teraz kliknij dowolną pustą komórkę arkusza i z menu Edycja wybierz polecenie Wklej specjalnie... Transpozycja Zaznacz opcję Transpozycja i zatwierdź OK. Rysunek 4 Wyświetlanie w komórce nazwy skoroszytu i ścieżki dostępu W przypadku gdy pracujesz jednocześnie w wielu arkuszach składających się z podobnych zestawień, bardzo przydatne okazuje się wyświetlanie, np. obok tabeli, nazwy skoroszytu i ścieżki dostępu do niego. Dzięki temu będziesz mieć stałą kontrolę nad swoimi tabelami porozrzucanymi w różnych folderach na dysku. 4