TABELE I WYKRESY W EXCELU I ACCESSIE

Transkrypt

1 TABELE I WYKRESY W EXCELU I ACCESSIE

2 Adresowanie w Excelu A B C D 1 A1 $B1 C$1 $D$1 2 3 A B C D 1 15 =A1 2 =$A1 3 =A$1 4 =$A$1 Przesunąć w dół, w bok i w dół i bok Przekopiować w dół, w bok i w dół i bok Przeciągnąć w dół i w bok

3 Adresowanie w Excelu A B C D 1 A1 $B1 C$1 $D$1 2 3 A B C D 1 15 =A1 2 =$A1 3 =A$1 4 =$A$1 Przesunąć w dół, w bok i w dół i bok Przekopiować w dół, w bok i w dół i bok Przeciągnąć w dół i w bok

4 Funkcje Excelowe wartości A1 ^ = =PI() A B C D formuły =funkcja() =funkcja(adres komórki) =funkcja(adres komórki:adres komórki) =funkcja(adres komórki:adres komórki; opcje)

5 1. Tabele wykonane w Excelu na pierwszych ćwiczeniach Wielkości prób samice samce wiosna/lato 6 12 jesień 6 6 zima 9 10 Zastosowane funkcje: ILE.LICZB( ) ŚREDNIA( ) ODCH.STANDARDOWE( ) Średnie ciężary SD ciężary samice samce samice samce wiosna/lato wiosna/lato jesień jesień zima zima Średnie stężenia fluoru SD stężenia fluoru samice samce samice samce wiosna/lato wiosna/lato jesień jesień zima zima

6 Zalety pokazanego sposobu Wszelkie poprawki w bazie natychmiast są uwzględniane w wynikach Wady Aby nie zepsuły się wyniki nie można danych sortować, przenosić na inne miejsce, ruszać

7 Przygotowanie tabel do pracy dyplomowej Formuła: =ZŁĄCZ.TEKSTY(ZAOKR( );"+";ZAOKR( )) Średnie ciężary SD ciężary Średnie ciężary samice samce samice samce samice samce wiosna/lato wiosna/lato wiosna/lato jesień jesień jesień zima zima zima Średnie stężenia F SD stężenia F Średnie stężenia F samice samce samice samce samice samce wiosna/lato wiosna/lato wiosna/lato jesień jesień jesień zima zima zima

8 Skopiowanie tabel do projektu pracy dyplomowej Zamiana + na Średnie ciężary samice samce wiosna/lato 3.3 ± ± 0.6 jesień 3.5 ± ± 0.7 zima 3.8 ± ± 0.5 Średnie stężenia F samice samce wiosna/lato ± ± 13.9 jesień ± ± 26.3 zima ± ± 16.8

9 Zadanie na dzisiaj Jeżeli dane zapisane są w formacie bazy danych to do uzyskania liczności prób,średnich, odchyleń standardowych można stosować sumy częściowe Excel 2003 i starsze a) Przejdź na baza b) Wybierz z menu Suma częściowa c) Dla każdej zmiany w (nazwa czynnika 2) użyj funkcji (licznik, średnia lub OdchStd) i zaznacz nazwy kolumn z wielkością osobnika i stężeniem swojego związku, d) Kliknij OK. e) Wśród zakładek z lewej strony kliknij na 2 Excel 2007 i nowsze a) Przejdź na baza b) Kliknij na ikonkę Suma częściowa c) Dla każdej zmiany w (nazwa czynnika 2) użyj funkcji (licznik, średnia lub OdchStd) i zaznacz nazwy kolumn z wielkością osobnika i stężeniem swojego związku, d) Kliknij OK. e) Wśród zakładek z lewej strony kliknij na 2

10 Zadanie na dzisiaj, c.d. Jeżeli dane zapisane są w formacie bazy danych to do zrobienia stosownych tabel można stosować tabele przestawne Excel 2003 i starsze a) Przejdź na baza b) Wybierz z menu Raport tabeli przestawnej c) Sprawdź czy obszar z danymi został zaadresowany poprawnie i kliknij OK. d) Metodą złap-przesuń-upuść wstaw nazwę czynnika 1 w miejsce Etykiety kolumn, nazwę czynnika 2 w miejsce Etykiety wierszy, nazwę kolumny, z której mają być wyliczone średnie w pole Wartości e) Kliknij na specjalnym pasku ikonkę Ustawienia pola i wybrać Średnie Excel 2007 i nowsze a) Przejdź na baza a w menu na Wstawianie b) Kliknij na ikonkę Tabela przestawna c) Sprawdź czy obszar z danymi został zaadresowany poprawnie i kliknij OK. d) Metodą złap-przesuń-upuść wstaw nazwę czynnika 1 w miejsce Etykiety kolumn, nazwę czynnika 2 w miejsce Etykiety wierszy, nazwę kolumny, z której mają być wyliczone średnie w pole Wartości e) Kliknij na ikonkę Ustawienia pola i wybrać Średnie

11 Wykonanie wykresów średnich ciężarów osobnika Zawsze podpisujemy osie. Na osi pionowej nie piszemy średnia - nazywamy cyfry występujące obok osi. Zawsze podajemy jednostkę pomiaru. Excel 2003 i starszy Zakreśl tabelkę ze średnimi wartościami pierwszej zmiennej ciągłej (wielkości osobnika) Kliknij na ikonkę wykresy i wybierz kolumnowy z kolumnami obok siebie Tworząc wykres podpisz osie Excel 2007 i nowszy Zakreśl tabelkę ze średnimi wartościami pierwszej zmiennej ciągłej (wielkości osobnika) Przejdź na wstawianie, kliknij na wykresy kolumnowy z kolumnami obok siebie Po utworzeniu wykresu przejdź na Układ / Projektowanie, dodaj elementy wykresu. kliknij na tytuły osi i podpisz każdą z osi

12 Dodawanie odchyleń standardowych do średnich Odchylenia standardowe, nazywane w Excelu słupkami błędów, dodajemy do każdej serii osobno. Excel 2003 i starszy Kliknij na wybraną serię danych Za pomocą menu Format lub za pomocą prawego klawisza myszy wywołaj Formatowanie zaznaczonej serii danych Przejdź na zakładkę Słupki błędów Y W polach obok Niestandardowa wpisz zakres adresów, gdzie są odch. standardowe (ten sam dla + jak i -) Excel 2007/nowszy Kliknij na wybraną serię danych Przejdź na Układ / Projektowanie, dodaj elementy wykresu Wybierz Słupki błędów Wybierz Więcej opcji słupków błędów Wybierz Niestandardowa i kliknij na Określ wartość Zamień {1} na zakres adresów gdzie są odch. standardowe (tan sam dla Dodatnia jak i Ujemna )

13 Wykonanie wykresów średnich stężeń fluoru Jednostki pomiaru stężenia podajemy w układzie SI ppm = mg. g -1 a) napisz mg.g-1 b) zakreśl m i zmień czcionkę na symbol c) zakreśl. i wywołaj indeks górny z podniesieniem o 20% d) zakreśl -1 i wywołaj indeks górny z podniesieniem o 30% ppb = hg. g -1 a) napisz hg.g-1 b) zakreśl h i zmień czcionkę na symbol c) zakreśl. i wywołaj indeks górny z podniesieniem o 20% d) zakreśl -1 i wywołaj indeks górny z podniesieniem o 30%

14 Wykonanie wykresów rozrzutu Tego typu wykres powstaje po zakreśleniu dwóch zmiennych (kolumn) liczbowych i wybraniu typu punktowy Excel 2003 i starszy Zakreśl dwie kolumny z danymi liczbowymi Kliknij na ikonkę Wykresy i wybierz XY (Punktowy ) Robiąc wykres podpisz osie W menu wykres znajdź Dodaj linię trendu. Kliknij na trend liniowy z opcją Wyświetl R 2 Excel 2007 i nowszy Zakreśl dwie kolumny z danymi liczbowymi Przejdź na Wstawianie kliknij na Punktowy Usuń zbędną legendę i tytuł Przejdź na Układ i podpisz osie (ikonka Tytuły osi ) Kliknij na Linia trendu i wybierz Więcej opcji linii trendu Kliknij na trend liniowy i Wyświetl R 2

15 Wykonanie złożonego wykresu rozrzutu Skopiuj całą bazę danych do nowego arkusza Przesuń dane z ostatniej kolumny związane z konkretną wartością pierwszej i drugiej zmiennej jakościowej do sąsiednich pustych kolumn Nr PLEC SEZON CIEZAR F 13 samiec jesień samiec jesień samiec jesień samiec jesień samiec jesień samiec jesień samiec wiosna/lato samiec wiosna/lato samiec wiosna/lato samiec wiosna/lato samiec wiosna/lato samiec wiosna/lato samiec wiosna/lato samiec wiosna/lato samiec wiosna/lato samiec wiosna/lato samiec wiosna/lato samiec wiosna/lato samiec zima samiec zima samiec zima samiec zima samiec zima samiec zima samiec zima samiec zima samiec zima samiec zima samica jesień samica jesień samica jesień samica jesień samica jesień Samce Samce Samce Samice Samice Samice Nr PLEC SEZON CIEZAR jesień wiosna/lato zima jesień wiosna/lato zima 13 samiec jesień samiec jesień samiec jesień samiec jesień samiec jesień samiec jesień samiec wiosna/lato samiec wiosna/lato samiec wiosna/lato samiec wiosna/lato samiec wiosna/lato samiec wiosna/lato samiec wiosna/lato samiec wiosna/lato samiec wiosna/lato samiec wiosna/lato samiec wiosna/lato samiec wiosna/lato samiec zima samiec zima samiec zima samiec zima samiec zima samiec zima samiec zima samiec zima samiec zima samiec zima samica jesień samica jesień samica jesień samica jesień samica jesień

16 Wykonanie złożonego wykresu rozrzutu Nazwij dodatkowe kolumny nazwami wartości drugiej zmiennej jakościowej Zakreśl siedem kolumn z danymi liczbowymi Wykonaj wykres punktowy Zmień zakresy liczb na osiach (gdy to potrzebne) Wykonaj formatowanie znaczników, kolorów, kolejności w legendzie

17 Wykonanie złożonego wykresu rozrzutu Sześciokrotnie dodaj linie trendu liniowego (bez wywoływania R 2 ) Za każdym razem dodając linię trendu zmień jej kolor na taki jaki nadano znacznikom Poeksperymentuj z umiejscowieniem legendy (dół, bok ) Dodaj tekst z nazwami wartości pierwszej zmiennej jakościowej

18 Baza danych ACCESS

19 Transport danych z Excela do Accessa Access 2003 i starszy Otwórz Accessa. Przejdź do Excela, zaznacz dane z nagłówkami, zrobić kopiuj Przejdź do Accessa, kliknij na tabele (o ile nie są podświetlone) i zrób wklej Kliknij na ikonkę Widok Access 2007 i nowszy Otwórz Accessa, wybierz pusta baza danych, nadaj jej nazwę, kliknij na utwórz. Przejdź do Excela, zaznacz swoją bazę danych razem z nagłówkami i zrób kopiuj W Accessie kliknij na szare pole w lewym górnym rogu zaproponowanej tabeli i zrób wklej Kliknij na ikonkę Widok

20 Praca z tabelą w Accessie 1. Kilkakrotnie kliknij na ikonkę Widok z lewej strony. Zobacz konstrukcje bazy danych opis zmiennych z własną indywidualnymi nazwami i różnymi możliwościami ich formatowania oraz wygląd tabeli 2. Posortuj tabelę np. poprzez ikonkę A Z. Zauważ, że jakikolwiek sposób sortowania porządkuje całe wiersze.

21 Proste kwerendy grupujące ze średnimi Access 2003 i starszy Kliknij dwukrotnie na kwerenda, zgódź się na przetwarzanie Tabeli1 Wybierz opcję Utwórz kwerendę w widoku projektu Kliknij na ikonkę ze znakiem Uzupełnij dolną tabelę według wzoru. Kliknij na ikonkę Widok Access 2007 i nowszy Przejdź na Tworzenie. Kliknij na projekt kwerendy, zgódź się na przetwarzanie Tabeli1. Kliknij na ikonkę Grupująca. Uzupełnij dolną tabele według wzoru. Kliknij na ikonkę Widok.

22 Proste kwerendy krzyżowe ze średnimi Access 2003 i starszy Kliknij dwukrotnie na kwerenda, zgódź się na przetwarzanie Tabeli1 Wybierz opcję Utwórz kwerendę w widoku projektu Z menu Kwerenda wybierz opcję Krzyżowa Uzupełnij dolną tabelę według wzoru. Kliknij na ikonkę Widok Access 2007 i nowszy Przejdź na Tworzenie. Kliknij na projekt kwerendy, zgódź się na przetwarzanie Tabeli1. Kliknij na ikonkę Krzyżowa. Uzupełnij dolną tabelę według wzoru. Kliknij na ikonkę Widok.

23 Zapamiętanie kwerendy i jej export do Excela Access 2003 i starszy Kliknij na Plik. Wybierz zapisz. Nadaj nową nazwę. Access 2007 i nowszy Kliknij na Plik. Wybierz zapisz. Nadaj nową nazwę. Wyświetl kwerendę, zaznacz ją (np. poprzez kliknięcie na lewe górne pole), zrób Ctrl+C Wejdź do Excela, ustaw kursor w miejscu, gdzie ma być tabela, zrób Ctrl+V Wyświetl kwerendę, zaznacz ją (np. poprzez kliknięcie na lewe górne pole), zrób Ctrl+C Wejdź do Excela, ustaw kursor w miejscu, gdzie ma być tabela, zrób Ctrl+V

24 Koniec