Zarejestruj makro w trybie względnego adresowania które będzie wpisywało bieżącą datę w

Transkrypt

1 Makra 2 Makra Własne menu z makrami Zadanie Zadanie Wskazówki:... 4 Zadanie Scenariusz sytuacji:... 4 Cel:... 4 Umiejętności zdobyte po wykonaniu ćwiczenia:... 4 Proponowane rozwiązanie:... 4 Własne menu z makrami. Zadanie 1 Zarejestruj makro w trybie względnego adresowania które będzie wpisywało bieżącą datę w klikniętą komórkę, sformatuje datę do formatu oraz dostosuje szerokość komórki tak aby data mieściła się na szerokość. Podczas rejestrowania makr wybierz Skoroszyt makr osobistych. Po nagraniu makra: Opracowanie: Andrzej Frydrych :30:58 Strona 1 z 5

2 Najeżdżamy kursorem na nowe menu naciskamy lewym klawiszem i trzymając go przeciągamy na pasek menu na górze. Klikamy prawym na nowo utworzonym menu i zmieniamy nazwę na Moje Makra. Następnie w okienku dostosowywania polecenia wybieramy makra klikamy w przycisk niestandardowy i przeciągamy go do nowo utworzonego menu moje makra: Opracowanie: Andrzej Frydrych :30:58 Strona 2 z 5

3 Zmieniamy nazwę naszej pozycji w menu na dziś następnie wybieramy z menu przypisz makro: Wybieramy nasze stworzone makro o nazwie dziś znajdujące się w arkuszu Personal który jest domyślnie ukryty w każdym skoroszycie: Otwieramy nowy plik testujemy czy nasze menu zadziała w nowym pliku. Opracowanie: Andrzej Frydrych :30:58 Strona 3 z 5

4 Zadanie 2 Nagraj makro które po uruchomieniu w dowolnym arkuszu sprawi że dane w nim zawarte będą miały ustawione w formatowaniu zawijanie tekstu, każda komórka będzie obramowana, nagłówek tabeli będzie posiadał pogrubione obramowanie. Dane zawarte w tabelce zostaną przygotowane do wydruku tak aby szerokość tabeli mieściła się na jednej kartce A4, a efektem końcowym makra będzie pytanie o wybór drukarki. Umieść makro w menu pod nazwą drukuj przetestuj działanie w dowolnym pliku. Wskazówki: 1. Rozpocznij nagrywanie makra. 2. Ustaw się w dowolnym miejscu wypełnionym danymi w tabeli z danymi. 3. Z klawiatury wybierz skrót klawiszowy Ctrl Shift * 4. Zmień formatowanie zaznaczonego tekstu na zawijaj tekst 5. Wybierz obramowanie: Z klawiatury wybierz skrót klawiszowy Ctrl Shift strzałka do góry 8. Wybierz dla nagłówka grube obramowanie 9. Z klawiatury wybierz ponownie skrót klawiszowy Ctrl Shift * aby zaznaczyć całą tabelę. 10. Z menu plik wybierz ustaw obszar wydruku 11. Z menu plik wybierz ustawienia stron dostosuj ustawienia strony według w.w. wytycznych w opisie zadania, dodaj numery stron w stopce. 12. Wybierz plik drukuj. 13. Zakończ nagrywanie makra 14. Zamknij okno drukarki. 15. Dodaj nagrane makro do menu Moje makra pod nazwą drukuje i jakoś to wygląda 16. Pobierz z Internetu dowolny plik xls przetestuj działanie makra. Zadanie 3 Scenariusz sytuacji: Co miesiąc szef wymaga od nas raportu w postaci wykresu słupkowego z pensji pracowników w poszczególnych działach. Wykres ten wygląda zawsze tak samo i jest generowany z tabelki o takich samych kolumnach. Cel: Maksymalna automatyzacja tego procesu. Umiejętności zdobyte po wykonaniu ćwiczenia: Odświeżenie wiedzy dotyczącej tworzenia wykresów Odświeżenie wiedzy związanej z posługiwaniem się autofiltrami. Utrwalenie posługiwania się skrótami klawiszowymi służącymi do zaznaczania obszaru. Utrwalenie wiedzy z nagrywania makr. Proponowane rozwiązanie: 1. Zaczynamy nagrywać makro o nazwie wykres z autofiltru. 2. Zakładamy autofiltr na tabelkę z danymi 3. Wybieramy pierwszy z departamentów przy pomocy autofiltru. 4. ctrl Shift * 5. wstaw wykres -> kolumnowy -> dalej -> 6. Kasujemy zaproponowany zakres, klikamy w nazwisko. Opracowanie: Andrzej Frydrych :30:58 Strona 4 z 5

5 7. ctrl Shift strzałka w dół 8. trzymając ctrl kliknij w placa brutto 9. ctrl Shift strzałka w dół 10. Dalej 11. Ustawiamy tytuł wykresu legendę wykresu, w zakładce etykiety zaznaczamy wartość. 12. Dalej 13. Wykres ma być tworzony do nowego arkusza. 14. Zakończ. 15. Zakończ nagrywanie makra. 16. dodaj makro do menu moje makra. 17. Zmień wartość auto filtru na polu departament wykonaj makro. Opracowanie: Andrzej Frydrych :30:58 Strona 5 z 5