Informatyka Arkusz kalkulacyjny Excel 2010 dla WINDOWS cz. 1

Transkrypt

1 Wyższa Szkoła Ekologii i Zarządzania Informatyka Arkusz kalkulacyjny Excel 2010 dla WINDOWS cz. 1 Slajd 1

2 Excel Slajd 2

3 Ogólne informacje Arkusz kalkulacyjny podstawowe narzędzie pracy menadżera Arkusz kalkulacyjny jest komputerowym odpowiednikiem kartki papieru w kratkę Ma wiersze i kolumny. Slajd 3

4 Ogólne informacje Przecięcie się kolumny i wiersza nosi nazwę komórki. Komórka może zawierać liczbę, tekst, obrazek... Komórka może zawierać także formuły, definiujące zawartość jednej komórki w zależności od zawartości innych komórek. Slajd 4

5 Ogólne informacje Arkusz kalkulacyjny umożliwia też graficzną prezentacje uzyskanych wyników. Możemy je przedstawiać nie tylko w postaci tabel, ale mamy także do dyspozycji całą gamę wykresów dwu - i trzy - wymiarowych, Istnieje możliwość śledzenia trendów zmian w czasie. Slajd 5

6 Informacje wstępne Należy pamiętać, że klawisze: Alt, Ctrl i Shift używane są łącznie z innymi klawiszami. Ctrl + C oznacza, że należy nacisnąć i przytrzymać klawisz Ctrl i następnie nacisnąć klawisz z literą C. Klawisz Enter (lub Return) zazwyczaj służy do zakończenia akapitu lub zakończenia wykonywanej operacji. Klawisz Ins jest klawiszem przełącznika między trybem wstawiania i zastępowania. Klawisz Backspace służy do wymazywania znaków znajdujących się na lewo od aktualnego położenia kursora. Klawisz Del jest klawiszem usuwania - usuwa wszystko co znajduje się w polu kursora (jeden znak, komórkę itp.). Slajd 6

7 Excel Slajd 7

8 Uruchamianie programu EXCEL Ikona Microsoft Excel na pulpicie Ikona Microsoft Excel na pasku Microsoft Office Slajd 8

9 Uruchamianie programu EXCEL Menu Start Slajd 9

10 Excel Slajd 10

11 Excel Slajd 11

12 Podstawowy ekran roboczy Slajd 12

13 Informacje podstawowe Pliki w Microsoft EXCEL nazywamy skoroszytami, a każdy skoroszyt składa się z arkuszy (arkuszy roboczych, arkuszy wykresów itp. max 255). Arkusz roboczy składa się z pionowych kolumn (oznaczonych literami A,B,...) i poziomych wierszy (oznaczonych liczbami 1, 2, 3,...) Maksymalna liczba kolumn w arkuszu to 256 (2 8 ), wierszy (2 16 ) a nawet kolumn (2 16 ) i (2 20 ) wierszy. (odpowiednio komórki XFD1 i A ) Slajd 13

14 Informacje podstawowe Ponieważ liter jest tylko 26, kolumny następne oznaczane są dwoma literami AA,AB,... Przecięcie się kolumny i wiersza nazywamy komórką. Każda komórka ma swój adres, określony przez literę kolumny i numer wiersza. Do jej opisu używana jest tzw. konwencja A1, czyli adres komórki określa się jako przecięcie odpowiedniej kolumny i wiersza, np. komórka na przecięciu kolumny C i wiersza 3 ma adres C3. Slajd 14

15 Informacje podstawowe Wybranie komórki przyciskiem myszy lub klawiszami klawiatury powoduje, że staje się ona bieżąca (na ekranie jest to widoczne w postaci ramki okalającej tę komórkę). Adres bieżącej komórki zostaje wyświetlony w polu nazwy. Slajd 15

16 Slajd 16

17 Pasek Szybki dostęp Karta Narzędzia główne Grupa Slajd 17

18 Informacje wstępne Każde polecenie można również uruchomić posługując się klawiaturą. Należy nacisnąć klawisz Alt (lewy) oraz odpowiedni pokazany w ramce znak przy karcie (np. w przypadku karty wstawianie V ). Wyświetla się wówczas kolejny poziom skrótów. Slajd 18

19 Interfejs wstążki Osiem standardowych kart wstążki: Narzędzia główne Wstawianie Układ strony Formuły Dane Recenzja Widok Dodatki oraz karta Plik wyświetlana jest zawartość jednej z nich Slajd 19

20 Pasek Szybki dostęp Rozbudowa paska Slajd 20

21 Elementy karty Grupa Czcionka Przycisk okna dialogowego Okno dialogowe Podpowiedź kontekstowa związana ze wskazaną kontrolką (przyciskiem) Kontrolka z opcjami Slajd 21

22 Excel Slajd 22

23 Karta Plik Główne Menu, widok Backstage Slajd 23

24 Karta Plik polecenie Zapisz Slajd 24

25 Karta Plik polecenie Otwórz Slajd 25

26 Karta Plik polecenie Ostatnio używane Slajd 26

27 Karta Wstawianie Slajd 27

28 Karta Układ strony Slajd 28

29 Karta Formuły Slajd 29

30 Karta Dane Slajd 30

31 Karta Recenzja Slajd 31

32 Karta Widok Slajd 32

33 Karta Dodatki Slajd 33

34 Karta Narzędzi kontekstowych Narzędzia wykresów - projektowanie Slajd 34

35 Karta Narzędzi kontekstowych Narzędzia wykresów - formatowanie Slajd 35

36 Karta Narzędzi kontekstowych Narzędzia obrazów Slajd 36

37 Karta Narzędzi kontekstowych Narzędzia do rysowania Slajd 37

38 Slajd 38

39 Excel Slajd 39

40 Otwieranie skoroszytu Polecenie Otwórz z karty Plik Przycisk Otwórz z paska narzędzi Szybki dostęp Klawisze Ctrl + O Slajd 40

41 Otwieranie skoroszytu Slajd 41

42 Otwieranie skoroszytu Ostatnio używane pliki i foldery Pliki i foldery umieszczone na pulpicie Folder Moje dokumenty Mój komputer, zmiana lokalizacji Sieć Slajd 42

43 Excel Slajd 43

44 Zamykanie skoroszytu Przycisk Zapisz z paska narzędzi Szybki dostęp Polecenie Zapisz z karty Plik Polecenie Zapisz jako z karty Plik Klawisze Ctrl + S Slajd 44

45 Zamykanie skoroszytu Slajd 45

46 Zamykanie skoroszytu Jeśli od ostatniego zapisu były dokonywane w pliku zmiany Slajd 46

47 Excel Slajd 47

48 Poruszanie się w obrębie arkusza Aby przejść O jedną komórkę w lewo O jedną komórkę w prawo O jedną komórkę w górę O jedną komórkę w dół O jeden ekran w górę O jeden ekran w dół Naciśnij (strzałka w lewo) (strzałka w prawo) (strzałka w górę) (strzałka w dół) PgUp PgDn Slajd 48

49 Poruszanie się w obrębie arkusza Aby przejść Do pierwszej komórki w wierszu, która zawiera dane Do ostatniej komórki, która zawiera dane Na początek arkusza Do komórki znajdującej się na przecięciu ostatniego wiersza i kolumny, które zawierają (lub zawierały) dane Naciśnij Ctrl + Ctrl + Ctrl + Home Ctrl + End Slajd 49

50 Komórka bieżąca Adres bieżącej komórki w polu nazwy Zaznaczony literał z nazwą kolumny Zaznaczony numer wiersza Komórka bieżąca Komorka bieżąca jest zawsze aktywna Slajd 50

51 Excel Slajd 51

52 Zaznaczanie komórek Zaznaczanie sąsiadujących komórek należy zaznaczyć pierwszą z nich przytrzymując wciśnięty klawisz Shift kliknąć ostatnią komórkę ze zbioru, zaznaczyć pierwszą komórkę i ciągnąć wskaźnik myszy (wciśnięty lewy przycisk myszy) do ostatniej komórki. przytrzymując wciśnięty klawisz Shift jednocześnie klikając myszką. Slajd 52

53 Zaznaczanie komórek Zaznaczanie niesąsiadujących komórek Zaznaczamy pierwszą z nich przytrzymując wciśnięty klawisz Ctrl klikamy następne komórki, bądź też łączymy pojedyncze bloki. Zaznaczone komórki (poza pierwszą, gdy zaznaczamy blok komórek lub ostatnią, gdy zaznaczamy pojedyncze komórki) są w arkuszu wyróżnione poprzez wyróżnienie kolorem. Wyróżnione są też odpowiednie literały kolumn i numery wierszy. Slajd 53

54 Zaznaczanie komórek Slajd 54

55 Zaznaczanie kolumn i wierszy Slajd 55

56 Zaznaczanie całego arkusza Przycisk Zaznacz wszystko Slajd 56

57 Excel Slajd 57

58 Wprowadzanie danych Adres bieżącej komórki w polu nazwy Wprowadzane dane w pasku formuły Komórka bieżąca Slajd 58

59 Akceptacja wprowadzonego tekstu Przycisk Wpis naciśnięcie klawisza Enter lub Tab na klawiaturze kliknięcie przycisku Akceptuj w pasku formuły. Jeżeli zakończymy wprowadzanie danych przez przycisk Wpis, to komórka, do której wprowadzamy dane pozostanie komórką bieżącą. Jeżeli naciśniemy klawisz Enter, to bieżącą staje się komórka poniżej w tej samej kolumnie, gdy klawisz Tab, to sąsiednia (prawa) w tym samym wierszu. Slajd 59

60 Akceptacja wprowadzonego tekstu Naciśnięcie klawisza Esc lub kliknięcie przycisku Anuluj w pasku formuły anuluje wprowadzony tekst. Przycisk Anuluj Slajd 60

61 Wprowadzanie danych To jest liczba To jest napis Slajd 61

62 Wprowadzanie danych Slajd 62

63 Wprowadzanie danych Ta sama informacja jest w bieżącej komórce i pasku formuły Slajd 63

64 Excel Slajd 64

65 Kopiowanie danych Przyciski Kopiuj i Wklej grupa Schowek karta Narzędzia główne Przeciąganie myszą danych w nowe miejsce Po zaznaczeniu kopiowanych danych (kliknięcie) najeżdżamy myszką aż kursor zmieni kształt na podwójną strzałkę. Po naciśnięciu klawisza Ctrl przy znaku kursora pojawia się znak + przekopiowujemy dane na nowe miejsce. Slajd 65

66 przyciski Wytnij Przenoszenie danych i Wklej grupa Schowek karta Narzędzia główne przesuwanie danych przy pomocy myszy polega na przeciąganiu zaznaczonego obszaru w nowe miejsce (przycisk myszy jest wciśnięty ale nie należy wciskać klawisza Ctrl). Slajd 66

67 Rozkopiowanie danych Uchwyt wypełniania Czarny krzyżyk Slajd 67

68 Excel Slajd 68

69 Serie danych Slajd 69

70 Serie danych Slajd 70

71 Serie danych Slajd 71

72 Serie danych Slajd 72