Informatyka Arkusz kalkulacyjny Excel 2010 dla WINDOWS cz. 1

Transkrypt

1 Wyższa Szkoła Ekologii i Zarządzania Informatyka Arkusz kalkulacyjny 2010 dla WINDOWS cz. 1 Slajd 1 Slajd 2 Ogólne informacje Arkusz kalkulacyjny podstawowe narzędzie pracy menadżera Arkusz kalkulacyjny jest komputerowym odpowiednikiem kartki papieru w kratkę Ma wiersze i kolumny. Ogólne informacje Przecięcie się kolumny i wiersza nosi nazwę komórki. Komórka może zawierać liczbę, tekst, obrazek... Komórka może zawierać także formuły, definiujące zawartość jednej komórki w zależności od zawartości innych komórek. Slajd 3 Slajd 4 Ogólne informacje Arkusz kalkulacyjny umożliwia też graficzną prezentacje uzyskanych wyników. Możemy je przedstawiać nie tylko w postaci tabel, ale mamy także do dyspozycji całą gamę wykresów dwu - i trzy - wymiarowych, Istnieje możliwość śledzenia trendów zmian w czasie. Informacje wstępne Należy pamiętać, że klawisze: Alt, Ctrl i Shift używane są łącznie z innymi klawiszami. Ctrl + C oznacza, że należy nacisnąć i przytrzymać klawisz Ctrl i następnie nacisnąć klawisz z literą C. Klawisz Enter (lub Return) zazwyczaj służy do zakończenia akapitu lub zakończenia wykonywanej operacji. Klawisz Ins jest klawiszem przełącznika między trybem wstawiania i zastępowania. Klawisz Backspace służy do wymazywania znaków znajdujących się na lewo od aktualnego położenia kursora. Klawisz Del jest klawiszem usuwania - usuwa wszystko co znajduje się w polu kursora (jeden znak, komórkę itp.). Slajd 5 Slajd 6 1

2 Uruchamianie programu EXCEL Ikona Microsoft na pulpicie Ikona Microsoft na pasku Microsoft Office Slajd 7 Slajd 8 Uruchamianie programu EXCEL Menu Start Slajd 9 Slajd 10 Podstawowy ekran roboczy Slajd 11 Slajd 12 2

3 Informacje podstawowe Pliki w Microsoft EXCEL nazywamy skoroszytami, a każdy skoroszyt składa się z arkuszy (arkuszy roboczych, arkuszy wykresów itp. max 255). Arkusz roboczy składa się z pionowych kolumn (oznaczonych literami A,B,...) i poziomych wierszy (oznaczonych liczbami 1, 2, 3,...) Maksymalna liczba kolumn w arkuszu to 256 (2 8 ), wierszy (2 16 ) a nawet kolumn (2 16 ) i (2 20 ) wierszy. (odpowiednio komórki XFD1 i A ) Slajd 13 Informacje podstawowe Ponieważ liter jest tylko 26, kolumny następne oznaczane są dwoma literami AA,AB,... Przecięcie się kolumny i wiersza nazywamy komórką. Każda komórka ma swój adres, określony przez literę kolumny i numer wiersza. Do jej opisu używana jest tzw. konwencja A1, czyli adres komórki określa się jako przecięcie odpowiedniej kolumny i wiersza, np. komórka na przecięciu kolumny C i wiersza 3 ma adres C3. Slajd 14 Informacje podstawowe Wybranie komórki przyciskiem myszy lub klawiszami klawiatury powoduje, że staje się ona bieżąca (na ekranie jest to widoczne w postaci ramki okalającej tę komórkę). Adres bieżącej komórki zostaje wyświetlony w polu nazwy. Slajd 15 Slajd 16 Pasek Szybki dostęp Informacje wstępne Każde polecenie można również uruchomić posługując się klawiaturą. Należy nacisnąć klawisz Alt (lewy) oraz odpowiedni pokazany w ramce znak przy karcie (np. w przypadku karty wstawianie V ). Wyświetla się wówczas kolejny poziom skrótów. Karta Narzędzia główne Grupa Slajd 17 Slajd 18 3

4 Interfejs wstążki Pasek Szybki dostęp Osiem standardowych kart wstążki: Narzędzia główne Wstawianie Układ strony Formuły Dane Recenzja Widok Dodatki oraz karta Plik wyświetlana jest zawartość jednej z nich Rozbudowa paska Slajd 19 Slajd 20 Elementy karty Grupa Czcionka Przycisk okna dialogowego Okno dialogowe Podpowiedź kontekstowa związana ze wskazaną kontrolką (przyciskiem) Kontrolka z opcjami Slajd 21 Slajd 22 Karta Plik Karta Plik polecenie Zapisz Główne Menu, widok Backstage Slajd 23 Slajd 24 4

5 Karta Plik polecenie Otwórz Karta Plik polecenie Ostatnio używane Slajd 25 Slajd 26 Karta Wstawianie Karta Układ strony Slajd 27 Slajd 28 Karta Formuły Karta Dane Slajd 29 Slajd 30 5

6 Karta Recenzja Karta Widok Slajd 31 Slajd 32 Karta Dodatki Karta Narzędzi kontekstowych Narzędzia wykresów - projektowanie Slajd 33 Slajd 34 Karta Narzędzi kontekstowych Narzędzia wykresów - formatowanie Karta Narzędzi kontekstowych Narzędzia obrazów Slajd 35 Slajd 36 6

7 Karta Narzędzi kontekstowych Narzędzia do rysowania Slajd 37 Slajd 38 Otwieranie skoroszytu Polecenie Otwórz z karty Plik Przycisk Otwórz z paska narzędzi Szybki dostęp Klawisze Ctrl + O Slajd 39 Slajd 40 Otwieranie skoroszytu Otwieranie skoroszytu Ostatnio używane pliki i foldery Pliki i foldery umieszczone na pulpicie Folder Moje dokumenty Mój komputer, zmiana lokalizacji Sieć Slajd 41 Slajd 42 7

8 Zamykanie skoroszytu Przycisk Zapisz z paska narzędzi Szybki dostęp Polecenie Zapisz z karty Plik Polecenie Zapisz jako z karty Plik Klawisze Ctrl + S Slajd 43 Slajd 44 Zamykanie skoroszytu Zamykanie skoroszytu Jeśli od ostatniego zapisu były dokonywane w pliku zmiany Slajd 45 Slajd 46 Poruszanie się w obrębie arkusza Aby przejść O jedną komórkę w lewo O jedną komórkę w prawo O jedną komórkę w górę O jedną komórkę w dół O jeden ekran w górę O jeden ekran w dół Naciśnij (strzałka w lewo) (strzałka w prawo) (strzałka w górę) (strzałka w dół) PgUp PgDn Slajd 47 Slajd 48 8

9 Poruszanie się w obrębie arkusza Komórka bieżąca Aby przejść Do pierwszej komórki w wierszu, która zawiera dane Do ostatniej komórki, która zawiera dane Naciśnij Ctrl + Ctrl + Adres bieżącej komórki w polu nazwy Zaznaczony literał z nazwą kolumny Na początek arkusza Ctrl + Home Do komórki znajdującej się na przecięciu ostatniego wiersza i kolumny, które zawierają (lub zawierały) dane Ctrl + End Zaznaczony numer wiersza Komórka bieżąca Komorka bieżąca jest zawsze aktywna Slajd 49 Slajd 50 Zaznaczanie komórek Zaznaczanie sąsiadujących komórek należy zaznaczyć pierwszą z nich przytrzymując wciśnięty klawisz Shift kliknąć ostatnią komórkę ze zbioru, zaznaczyć pierwszą komórkę i ciągnąć wskaźnik myszy (wciśnięty lewy przycisk myszy) do ostatniej komórki. przytrzymując wciśnięty klawisz Shift jednocześnie klikając myszką. Slajd 51 Slajd 52 Zaznaczanie komórek Zaznaczanie komórek Zaznaczanie niesąsiadujących komórek Zaznaczamy pierwszą z nich przytrzymując wciśnięty klawisz Ctrl klikamy następne komórki, bądź też łączymy pojedyncze bloki. Zaznaczone komórki (poza pierwszą, gdy zaznaczamy blok komórek lub ostatnią, gdy zaznaczamy pojedyncze komórki) są w arkuszu wyróżnione poprzez wyróżnienie kolorem. Wyróżnione są też odpowiednie literały kolumn i numery wierszy. Slajd 53 Slajd 54 9

10 Zaznaczanie kolumn i wierszy Zaznaczanie całego arkusza Przycisk Zaznacz wszystko Slajd 55 Slajd 56 Wprowadzanie danych Adres bieżącej komórki w polu nazwy Wprowadzane dane w pasku formuły Komórka bieżąca Slajd 57 Slajd 58 Akceptacja wprowadzonego tekstu Akceptacja wprowadzonego tekstu Przycisk Wpis naciśnięcie klawisza Enter lub Tab na klawiaturze kliknięcie przycisku Akceptuj w pasku formuły. Jeżeli zakończymy wprowadzanie danych przez przycisk Wpis, to komórka, do której wprowadzamy dane pozostanie komórką bieżącą. Jeżeli naciśniemy klawisz Enter, to bieżącą staje się komórka poniżej w tej samej kolumnie, gdy klawisz Tab, to sąsiednia (prawa) w tym samym wierszu. Naciśnięcie klawisza Esc lub kliknięcie przycisku Anuluj w pasku formuły anuluje wprowadzony tekst. Przycisk Anuluj Slajd 59 Slajd 60 10

11 Wprowadzanie danych Wprowadzanie danych To jest liczba To jest napis Slajd 61 Slajd 62 Wprowadzanie danych Ta sama informacja jest w bieżącej komórce i pasku formuły Slajd 63 Slajd 64 Kopiowanie danych Przyciski Kopiuj i Wklej grupa Schowek karta Narzędzia główne Przeciąganie myszą danych w nowe miejsce Po zaznaczeniu kopiowanych danych (kliknięcie) najeżdżamy myszką aż kursor zmieni kształt na podwójną strzałkę. przyciski Wytnij Przenoszenie danych i Wklej grupa Schowek karta Narzędzia główne przesuwanie danych przy pomocy myszy polega na przeciąganiu zaznaczonego obszaru w nowe miejsce (przycisk myszy jest wciśnięty ale nie należy wciskać klawisza Ctrl). Po naciśnięciu klawisza Ctrl przy znaku kursora pojawia się znak + przekopiowujemy dane na nowe miejsce. Slajd 65 Slajd 66 11

12 Rozkopiowanie danych Uchwyt wypełniania Czarny krzyżyk Slajd 67 Slajd 68 Serie danych Serie danych Slajd 69 Slajd 70 Serie danych Serie danych Slajd 71 Slajd 72 12