POKL /11 Menedżer Projektu Badawczo Rozwojowego studia podyplomowe dla pracowników naukowych ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Wyższa Szkoła Bankowa we Wrocławiu ul. Fabryczna Wrocław Wrocław, r. Nr sprawy: 2/MPB/100/11 ZAPYTANIE OFERTOWE I Zamawiający: Wyższa Szkoła Bankowa we Wrocławiu Przedmiot zamówienia: zapewnienie sal szkoleniowych i wyżywienia podczas zajęć na studiach podyplomowych realizowanych w ramach Projektu Menedżer Projektu Badawczo Rozwojowego studia podyplomowe dla pracowników naukowych, współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV. II Okres realizacji zamówienia: r III Szczegółowe warunki zamówienia, opis przedmiotu zamówienia i kryteria dostępu: zapewnienie sal szkoleniowych i wyżywienia podczas zajęć studiów podyplomowych. Wynajem sali szkoleniowej w soboty i niedziele w godz , 1-2 razy w miesiącu (szczegółowe terminy realizacji zajęć w załączniku nr 1) kod CPV Sala szkoleniowa (kryteria dostępu): 1. na min. 30 osób 2. wyposażona w odpowiednią ilość krzeseł i stołów dla uczestników i 1 prowadzącego, o wysokości przystosowanej do wzrostu dorosłego człowieka z możliwością ich przestawiania i dobrowolnego aranżowania (stoły nie są zamocowane na stałe) 3. wyposażona w: tablicę suchościeralną lub szkolną wraz z flamastrami/ kredą, flipchart, ekran 4. dostęp do Internetu bezprzewodowego 5. możliwość podłączenia sprzętu audiowizualnego (projektor multimedialny oraz laptop) 6. z oknami oraz możliwością ich zasłaniania,

2 7. odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość zaciemniania sali podczas prezentacji multimedialnej lub filmów 8. powinna posiadać wentylację, klimatyzację 9. powinna gwarantować możliwość przeprowadzenia zajęć w ciszy (brak hałasu dochodzącego z zewnątrz) 10. dostępność do zaplecza sanitarnego toalet 11. możliwość zaparkowania przy budynku/parking 12. zamawiający ma prawo do oznakowania szkolenia, m.in. naklejenie/rozwieszenie informacji o realizowanym szkoleniu oraz jego współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w miejscach ogólnie dostępnych, widocznych (np. drzwi, tablice informacyjne) 13. możliwość umieszczania wypracowanych w trakcie szkolenia materiałów, np. zawieszanie ich na ścianach poprzez masę mocującą wielokrotnego użytku 14. w sali jest możliwość serwowania cateringu 15. powinna znajdować się w budynku dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych 16. powinna być zapewniona możliwość dojazdu komunikacją miejską, odległość od przystanku max 500 m 17. zamawiający zastrzega, iż miejscem realizacji zamówienia jest miasto Wrocław 18. odległość od siedziby Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu (ul. Fabryczna 29-31, Wrocław) nie powinna być większa niż 10 km. Wyżywienie dla uczestników (Kod CPV ), kryteria dostępu: 1. Usługa przewiduje przygotowanie cateringu dla min. 30 uczestników wraz z trenerem (dokładną liczbę uczestników menedżer poda na 2 dni przed szkoleniem), w soboty i niedziele w godz , 1-2 razy w miesiącu (szczegółowe terminy realizacji w załączniku nr 1). 2. W ramach wykonania usługi Wykonawca zapewnia dla każdego uczestnika na każdy dzień, przed zajęciami i na przerwach o godzinie wyznaczonej przez organizatora:

3 -Kawa rozpuszczalna i mielona b/o (wrzątek dozowany z warnika/zaparzacza) -Herbata ekspresowa (min. 6 rodzajów: czarna, zielona, miętowa, 3 owocowe) b/o -Cukier w cukiernicach, mleko naturalne, cytryna w plastrach (do kawy i herbaty) b/o -Zimny napój (typu Coca Cola, Pepsi, Sprite lub Fanta) 0,5 l./os. -Woda mineralna 0,5 l./os. -Ciastka bankietowe (4 rodzaje, min. 6 szt na osobę) -Owoc (typu banan, pomarańcza, jabłko) 1 szt./os. -Paluszki -Bułka z serem, wędliną, sałatą dekoracyjną, warzywami i dressingiem/bułka w wersji wegetariańskiej (ilość bułek wegetariańskich podana na 2 dni przed zjazdem) 2 szt./os. Wykonawca zobowiązuje się do uzupełniania na bieżąco stanu ilości kawy, herbaty, wody mineralnej. -Zapewnienie 2 osób obsługi na miejscu zjazdu w czasie trwania zajęć 8 godz./dzień. -Zapewnienie dużych kubłów na śmieci (1 szt./salę) oraz sprzątanie po cateringu oraz wywóz śmieci. -Przygotowanie cateringu na 45 minut przed rozpoczęciem zajęć. IV Kryteria wyboru ofert (maksymalnie można uzyskać 100 punktów): 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria: W pierwszej kolejności: Spełnienie przedstawionych kryteriów dostępu W drugiej kolejności: Cena za dzień wynajmu sali szkoleniowej 60 pkt. Cena za usługę w przeliczeniu na 1 osobę/1dzień zapewnienie wyżywienia 40 pkt. 3. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie spełnienia kryteriów dostępu oraz wyniku osiągniętej zsumowanej liczby punktów (100% = 100 pkt) 4. Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który spełni kryteria dostępu i

4 uzyska najwyższą liczbę punktów w oparciu o ustalone powyżej kryteria. 5. Termin dokonania oceny złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej upływa w dniu r. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od wykonania przedmiotowego zlecenia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 6. W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Zamawiający ma prawo do odrzucenia oferty, jeśli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania określone w przedmiotowym zapytaniu ofertowym oraz uznana zostanie za najkorzystniejszą wg przyjętych kryteriów oceny. V Z postępowania wykluczeni zostają Wykonawcy, którzy: są podmiotem powiązanym z Wyższą Szkołą Bankową we Wrocławiu osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wyższą Szkołą Bankową we Wrocławiu lub osobami upoważnionymi do zaciągnięcia zobowiązań w imieniu Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu lub osobami wykonującymi w imieniu Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu czynności związane z przygotowywaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca złoży oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

5 VI Miejsce i termin oraz sposób złożenia oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2. Podpisaną przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy ofertę należy przesłać pocztą, mailem, faxem lub osobiście złożyć w siedzibie Zamawiającego w pokoju 101 Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu, ul. Fabryczna 29-31, Wrocław, do dnia r. do godziny 15:00. VII Oferenci mogą otrzymać kserokopię dokumentacji koniecznej do przygotowania oferty w siedzibie Zleceniodawcy w dniach od godz. 9:00 do 16:00 (WSB we Wrocławiu, ul. Fabryczna 29-31, Wrocław, Budynek A, pokój 101). VIII Zamawiający poinformuje o wyniku postępowania Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. Informacja ta dotrze do Wykonawcy nie później niż r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu wyboru najkorzystniejszej oferty. IX Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Magda Zielińska, tel. (71) , magda.zielinska@wsb.wroclaw.pl. X Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania WSB we Wrocławiu do zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy, jeżeli w wyniku wizji lokalnej okaże się, że faktyczny standard oferty nie jest zgodny z przedstawionymi w ofercie kryteriami oraz zasadniczo odbiega od standardów jakie oferuje uczestnikom Wyższa Szkoła Bankowa we Wrocławiu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów zjazdów i zobowiązuje się do poinformowania o tym Wykonawcę na 5 dni przed planowanym zjazdem.

6 Nr sprawy: 2/MPB/100/11 Załącznik nr 1 Harmonogram zjazdów DATY ZJAZDÓW Sobotoa-niedziela Ilość zjazdów 11

7 Nr sprawy: 2/MPB/100/11 Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTY Oferta stanowi odpowiedź na zapytanie ofertowe Nr sprawy:2/mpb/100/11 i dotyczy zapewnienia sal szkoleniowych i wyżywienia podczas zajęć na studiach podyplomowych realizowanych w ramach projektu Menedżer Projektu Badawczo Rozwojowego studia podyplomowe dla pracowników naukowych Dane oferenta: Nazwa: Adres siedziby:. NIP:. REGON:.. Osoba uprawniona do kontaktowania się ze Zleceniodawcą (imię i nazwisko, telefon, mail):. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: Cena brutto za wynajem sali za dzień:. Cena brutto za wyżywienie w przeliczeniu na 1 osobę/za 1 dzień: Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia, nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz spełniam wszystkie kryteria dostępu. Oświadczam, iż posiadam kompetencje do spełnienia ww. usługi i gwarantuję jej spełnienie na najwyższym poziomie. Przyjmuję do wiadomości, że w przypadku poświadczenia przeze mnie nieprawdy, oferta zostanie odrzucona...., dn.... Podpis i pieczęć osoby uprawnionej

8 Załącznik nr 3. Oświadczenie wnioskodawcy Oświadczenie Wykonawcy Oświadczam, że nie jestem podmiotem powiązanym z Wyższą Szkołą Bankową we Wrocławiu osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wyższą Szkołą Bankową we Wrocławiu lub osobami upoważnionymi do zaciągnięcia zobowiązań w imieniu Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu lub osobami wykonującymi w imieniu Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu czynności związane z przygotowywaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., dn.... Podpis i pieczęć osoby uprawnionej