ZAPYTANIE OFERTOWE z r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE z r. SEKA S.A. / Zamawiający / zaprasza do udziału w postępowaniu, którego przedmiotem jest wynajem sal szkoleniowych w ramach projektu Spawacz na medal. INFORMACJE O PROJEKCIE Projekt realizowany: w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL /12-00 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego. SEKA S.A. Adres: ul. M. Paca Warszawa URL: Telefon: Fax: NIP: REGON: Część I ZAMAWIAJĄCY REALIZATOR PROJEKTU ADRES DORĘCZENIA OFERTY SEKA S.A Oddział w Opolu ul. Strzelców Bytomskich Opole tel Część II WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY O realizację ww. usługi mogą się ubiegać podmioty, które: A. dysponują minimum 1 salą szkoleniową na terenie miasta Opola na podstawie umowy najmu lub innego dokumentu; B. posiadają uprawnienia do wynajmu sal na podstawie wypisu z Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej lub KRS.

2 Część III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): główny przedmiot Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal szkoleniowych na terenie województwa opolskiego w szczególności w Opolu, w których realizowane będą zajęcia teoretyczne w ramach projektu Spawacz na medal. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Przewidywany okres realizacji przedmiotu zamówienia: od maja 2013r. do grudnia 2013r. 2. W ramach przedmiotu zamówienia w szczególności zawiera się wynajem sal szkoleniowych na siedem edycji zajęć teoretycznych szkolenia każda edycja obejmuje 5 dni. W sumie wynajem sal obejmuje 35 dni szkoleniowe wg dat i miejsca szkolenia zawartych w harmonogramie poniżej. Harmonogram realizacji szkoleń przykładowy Numer edycji szkolenia Data realizacji szkolenia Obszar realizacji szkolenia I Maj 2013 Opole II Maj 2013 Opole III Czerwiec 2013 Opole IV Wrzesień 2013 Opole V Październik 2013 Opole VI Listopad 2013 Opole VII Grudzień 2013 Opole Szkolenia odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach 09:00 do 15: godzin zajęć odbędzie się w dni powszednie Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu szkoleń, o czym poinformuje Wykonawcę co najmniej 20 dni przed datą planowanego rozpoczęcia danej edycji szkolenia. 3. Sala szkoleniowa: wyposażona w projektor multimedialny, laptop dla wykładowcy, flipchart, tablicę suchościeralną, flamastry; musi spełniać wymogi bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe, musi być ogrzewana w okresie zimowym i odpowiednio wentylowana (klimatyzowana) w okresie letnim; powinna posiadać zaplecze sanitarne oraz zaplecze przeznaczone do serwowania wyżywienia dla uczestników szkoleń (przerwy kawowe i obiad); powinna być wyposażona w recepcję lub inną formę stanowiska pierwszego kontaktu z uczestnikiem szkolenia;

3 musi być wyposażona w 20 miejsc siedzących /stoły+krzesła/, oraz posiadać dostęp do kserokopiarki, drukarki laserowej, a także szybkiego łącza internetowego; musi znajdować się w dobrym punkcie komunikacyjnym. Oferenci mogą korzystać z usług podwykonawców, za których działania przyjmują pełną odpowiedzialność. Część IV CZĘŚCI ZAMÓWIENIA. OFERTY WARIANTOWE. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Część V INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ W IMIENIU ZAMAWIAJĄCEGO Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. Ewentualne pytania proszę kierować do Roberta Grondysa Kierownika Projektu, tel , Mileny Mrózek specjalisty ds. szkoleń tel Część VI SPOSÓB PRZYGOTOWANIA ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERTY 1. Oferty należy składać do dnia r. do godziny 9.00 osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres Zamawiającego wskazany w Części I. 2. Każdy z Wykonawców składa jedną ofertę według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY. 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. Oferta powinna zostać w pełni wypełniona we wszystkich wskazanych polach i zawierać wszystkie załączniki wskazane w formularzu ofertowym. 5. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 6. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, a każda strona ponumerowana u dołu strony i zaparafowana lub podpisana przez osobę (osoby) umocowaną(e) do złożenia podpisu w imieniu Wykonawcy.

4 7. Oferta powinna zawierać w szczególności a. Wypełniony formularz oferty wraz z załącznikami. 8. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Oferty złożone po terminie oznaczonym w pkt 1 zostaną zwrócone składającym bez ich rozpatrzenia. Część VII KRYTERIA I SPOSÓB WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Komisyjna ocena ofert nastąpi w dniu r. o godzinie r., a informacja o wynikach i wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie wysłana pocztą mailową. 2. Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym zapytaniu ofertowym wymogów formalnych oraz kryteriów merytorycznych. 3. Oferta zostanie odrzucona, jeśli: nie spełnia wymogów formalnych, jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego, jest niekompletna /nie zawiera wszystkich poprawnie wypełnionych stron formularza ofertowego lub wszystkich wymaganych załączników/; jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 4. Oferty na podstawie wypełnionego formularza ofertowego zostaną poddane ocenie merytorycznej wg. następujących kryteriów: a. cena waga punktowa 100%, Wykonawca oferujący najniższą cenę otrzyma 100 pkt., natomiast pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru: cena = (cena najniższa / cena ocenianej oferty) x 100 pkt. Maksymalna liczba punktów do uzyskania 100 pkt 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów przyznanych zgodnie z pkt O wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawcy zostaną poinformowani indywidualnie drogą elektroniczną. Część VIII INNE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzania zmian do dokumentacji (zapytania ofertowego wraz z załącznikami). O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie Wykonawców, do których wystosował zapytanie ofertowe oraz umieści informację o zmianach na stronie internetowej. 2. Z postępowania wyklucza się Wykonawców powiązanych kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu

5 Zamawiającego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe należy rozumieć w szczególności: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub kapitałowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10 % akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli 3. Na potwierdzenie braku powiązań, o których mowa w ptk. 2. wykonawca składa oświadczenie załącznik nr 1 do formularza oferty. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Wykonawców, którzy złożyli oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe z prośbą o udzielenie dodatkowych informacji, doprecyzowanie lub wyjaśnienie zapisów oferty lub udostępnienie dodatkowych fotografii, opisów w celu wyboru najlepszej i najkorzystniejszej oferty. 5. Powyższe zapytanie nie stanowi oferty zawarcia umowy ani też oferty prowadzenia negocjacji w tym celu i jest skierowane do wielu adresatów. ZAŁACZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Załącznik 1 Formularz oferty