OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA

Transkrypt

1 OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA I. Informacje ogólne Przedmiotem zapytania jest najem sal szkoleniowych na potrzeby realizacji poradnictwa indywidualnego i grupowego, wsparcia psychologicznego oraz szkolenia zawodowego dla uczestniczek/uczestników projektu Dobry start!!! - Program aktywizacji zawodowej młodzieży NEET współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych realizowanego na terenie miasta Krakowa w okresie od września 2016 r. do listopada 2017 r. Przedmiot zapytania według Wspólnego Słownika Zamówień: (CPV usługi wynajmu lub leasing nieruchomości innych niż mieszkalne). Liczba grup uczestniczek/uczestników projektu oraz termin realizacji usługi zależne będą od wyników przeprowadzonej rekrutacji. Zakres zadań Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu zapytania obejmować będzie zapewnienie sal szkoleniowych: 1. na realizację dwóch jednogodzinnych spotkań poradnictwa indywidualnego świadczonego na terenie miasta Krakowa dla 10 uczestniczek/uczestników projektu w terminie wrzesień 2016 r. listopad 2017 r. łącznie: nie więcej niż 2 spotkania 1 godzina 10 osób; 2. na realizację czterech jednogodzinnych spotkań wsparcia psychologicznego świadczonego na terenie miasta Krakowa dla 10 uczestniczek/uczestników projektu w terminie wrzesień 2016 r. listopad 2017 r. łącznie: nie więcej niż 4 spotkania 1 godzina 10 osób; 3. na realizację ośmiu sześciogodzinnych zajęć poradnictwa grupowego świadczonego na terenie miasta Krakowa dla 1 grupy uczestniczek/uczestników projektu w terminie wrzesień 2016 r. listopad 2017 r. łącznie: nie więcej niż 8 spotkań 6 godzin 1 grupa; 1 / 7

2 4. na realizację dwudziestu sześciogodzinnych zajęć szkolenia zawodowego (sala szkoleniowa) świadczonego na terenie miasta Krakowa dla 1 grupy uczestniczek/uczestników projektu w terminie wrzesień 2016 r. listopad 2017 r. łącznie: nie więcej niż 20 spotkań 6 godzin 1 grupa; 5. na realizację dwudziestu sześciogodzinnych zajęć szkolenia zawodowego (pracownia komputerowa) świadczonego na terenie miasta Krakowa dla 1 grupy uczestniczek/uczestników projektu w terminie czerwiec 2016 r. listopad 2017 r. łącznie: nie więcej niż 20 spotkań 6 godzin 1 grupa. Wynajmujący gwarantuje, że sale szkoleniowe do realizacji poradnictwa indywidualnego i wsparcia psychologicznego spełnia następujące warunki: a. umożliwia przeprowadzenie poradnictwa indywidualnego i wsparcia psychologicznego w miejscu kameralnym, bez udziału osób trzecich oraz zbędnych zewnętrznych czynników rozpraszających spotkanie gwarantując tym samym komfort współpracy, tym samym komfort współpracy doradcy zawodowego/psychologa z uczestniczką/uczestnikiem projektu; b. posiada stół i krzesła dla jednej uczestniczki/uczestnika projektu oraz jednego doradcy zawodowego/psychologa; c. zapewnia odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz oświetlenie umożliwiające swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie; d. umożliwia jednoczesne ustawienie i podłączenie do sieci energetycznej i bezpiecznego Internetu dwóch laptopów; e. umożliwia komfortowe korzystanie uczestniczek/uczestników projektu i trenera f. umożliwia oznaczenie sal szkoleniowych materiałami promocyjnymi dostarczonymi g. być zlokalizowana w obiekcie, do którego zapewniony jest dojazd środkami h. inne warunki określone w obowiązujących przepisach prawa. 2 / 7

3 Wynajmujący gwarantuje, że sala szkoleniowa do realizacji poradnictwa grupowego spełnia następujące warunki: a. posiada stół i krzesła dla 10 uczestniczek/uczestnika. projektu oraz 1 doradcy zawodowego z możliwością ułożenia ich w kształt U ; b. wyposażona w rzutnik, ekran, flipchart/tablica ścieralna; c. zapewnia odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz oświetlenie umożliwiające swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej; d. umożliwia ustawienie i podłączenie do sieci energetycznej i bezpiecznego Internetu jednego laptopa oraz projektora multimedialnego; e. umożliwia organizację przerwy obiadowej dla 10 uczestniczek/uczestników projektu i trenera oraz serwisu kawowego w sali lub bezpośrednim sąsiedztwie bez konieczności wychodzenia uczestników poza budynek, w którym realizowane jest szkolenie; f. umożliwia komfortowe korzystanie uczestniczek/uczestników projektu i trenera g. umożliwia oznaczenie sal szkoleniowych materiałami promocyjnymi dostarczonymi h. być zlokalizowane w obiekcie, do którego zapewniony jest dojazd środkami i. inne warunki określone w obowiązujących przepisach prawa. Sala szkoleniowa do realizacji szkolenia zawodowego powinna spełniać następujące warunki: j. umożliwia przeprowadzenie kursu w miejscu bez zbędnych zewnętrznych czynników, rozpraszających zajęcia gwarantując tym samym komfort współpracy trenera z uczestnikami projektu; k. pomieszczenie, otoczenie pomieszczenia i wyposażenie powinno być czyste i estetyczne, w bardzo dobrym stanie technicznym; l. posiada stół i krzesła dla każdej uczestniczki/uczestnika projektu oraz jednego trenera; 3 / 7

4 m. wyposażona w rzutnik, ekran, flipchart/tablica ścieralna; n. zapewnia odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz oświetlenie umożliwiające swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie; o. umożliwia ustawienie i podłączenie do sieci energetycznej i bezpiecznego Internetu jednego laptopa oraz projektora multimedialnego; p. umożliwia organizację cateringu dla uczestniczek/uczestników projektu i trenera; q. umożliwia komfortowe korzystanie uczestniczek/uczestników projektu i trenera r. umożliwia oznaczenie sal szkoleniowych materiałami promocyjnymi dostarczonymi s. być zlokalizowane w obiekcie, do którego zapewniony jest dojazd środkami t. inne warunki określone w obowiązujących przepisach prawa. Sala komputerowa do realizacji szkolenia zawodowego powinna spełniać następujące warunki: a. umożliwia przeprowadzenie kursu w miejscu bez zbędnych zewnętrznych czynników, rozpraszających zajęcia gwarantując tym samym komfort współpracy trenera z uczestnikami projektu; b. pomieszczenie, otoczenie pomieszczenia i wyposażenie powinno być czyste i estetyczne, w bardzo dobrym stanie technicznym; c. posiada stanowiska komputerowe dla min. 10 osób (1 stanowisko dla 1 uczestniczki/uczestnika) oraz jednego trenera; wymagane oprogramowanie (w zależności od szkoleń) Windows, pakiet Office, programy graficzne typu CorelDraw oraz Photoshop; d. zapewnia odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz oświetlenie umożliwiające swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie; e. posiada dostęp do sieci energetycznej i do bezprzewodowego Internetu w technologii WiFi; f. umożliwia organizację cateringu dla uczestniczek/uczestników projektu i trenera; 4 / 7

5 g. umożliwia komfortowe korzystanie uczestniczek/uczestników projektu i trenera h. umożliwiać oznaczenie sal szkoleniowych materiałami promocyjnymi dostarczonymi i. być zlokalizowane w obiekcie, do którego zapewniony jest dojazd środkami j. inne warunki określone w obowiązujących przepisach prawa. Szczegółowe terminy i godziny najmu sal zostaną przekazane Wykonawcy po zawarciu umowy, której wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 2/DBS/BOC/2016 na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć.. II. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków zapytania W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają łącznie wszystkie poniższe warunki udziału w postępowaniu: 1. posiadania prawa do dysponowania przedmiotem najmu oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i zasobami umożliwiającymi wykonanie przedmiotu zapytania; 2. nie podlegania wykluczeniu w rozumieniu zasady konkurencyjności, o której mowa w Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia r., tj.: Oferent nie jest powiązany/a kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym udzielającym zamówienia, lub osobą upoważnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 5 / 7

6 c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu konkurencyjnym jeśli: złoży oświadczenie, zawarte w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego), iż posiada prawo dysponowania przedmiotem najmu oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami umożliwiającymi wykonanie przedmiotu zapytania; złoży oświadczenie, iż nie podlega wykluczeniu w rozumieniu zasady konkurencyjności, o której mowa w Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia r. (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego). III. Kryterium wyboru oferty Cena - 100% Zamawiający wybierze ofertę o najniższej cenie. IV. Kontakt W celu uzyskania dodatkowych informacji z Panią Iwoną Grabowską tel , fax , iwona.grabowska@szih.pl. V. Sposób sporządzania oferty. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, z wykorzystaniem formularza zawartego w dokumentacji postępowania (załącznik nr 2 do zapytania), w języku polskim i podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. Jeżeli uprawnienie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego Oferenta to do oferty należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo dla osób podpisujących ofertę. 6 / 7

7 Ofertę należy dostarczyć na adres Zamawiającego w wybrany przez Oferenta sposób (osobiście, pocztą, kurierem itp.). Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przesłaniem oferty Zamawiającemu na postawie niniejszego zapytania ponosi Oferent. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 16:00. Oferty składane osobiście, za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej powinny być dostarczone w zamkniętych kopertach opisanych rozeznanie rynku 2/DBS/KRA/ / 7