ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 9/2014/I

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 9/2014/I Gdańsk, r. W związku z realizacją projektu Informatyka i Logistyka Kierunkami Przyszłości - Program Rozwoju Wyższej Szkoły Bankowej, UDA-POKL /12, Zadanie 1 przygotowanie, otwarcie i realizacja nowego kierunku informatyka studia i stopnia inżynierskie oraz Zadanie 2 - dostosowanie kierunku logistyka studia inżynierskie do potrzeb rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zwracamy się z prośbą o przedstawienie ofert na przeprowadzenie zajęć z Przedsiębiorczości oraz Ochrony środowiska naturalnego i rozwiązań proekologicznych w procesie produkcji. I. ZAMAWIAJĄCY Wyższa Szkoła Bankowa ul. Dolna Brama 8, Gdańsk II. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA ZAMÓWIENIA 1. Siedziba Zamawiającego, 2. Strona internetowa Zamawiającego, III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie powyżej 14 tys. euro netto będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy: Prawo Zamówień Publicznych. W celu wybrania najkorzystniejszej oferty zapytanie zostało wysłane do potencjalnych Oferentów oraz opublikowane na stronie Zamawiającego i w siedzibie beneficjenta przy ul. Dolna Brama Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (PO KL, Priorytet IV, Działanie 4.3). IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń z przedsiębiorczości i ochrony środowiska naturalnego, rozwiązań proekologicznych w procesie produkcji oraz formy zaliczenia dla studentów pierwszego roku studiów: dla 3 grupy x 20 osób x 12 h ochrona środowiska dla kierunku Logistyka dla 2 grupy x 20 osób x 18 h przedsiębiorczość dla kierunku Informatyka dla 2 grupy x 12 h ochrona środowiska dla kierunku Informatyka dla 3 grupy x 18 h przedsiębiorczość dla kierunku Logistyka 2. Zakres zadań Wykonawcy w ramach usługi, o której mowa w pkt. 1 obejmować będzie:

2 2.1. realizację zajęć dydaktycznych zgodnie z uregulowaniami zawartymi w podpisywanej z Zamawiającym umową, 2.2 przygotowanie i przeprowadzenie zaliczenia przedmiotu prowadzenie niezbędnej dokumentacji projektowej. 3. Kod CPV Usługi Szkolnictwa Wyższego 1 4. Szczegółowy opis zamówienia: 4.1. Wszystkie zajęcia zostaną zrealizowane Wykonawcy nie przysługuje zwrot kosztów podróży na zajęcia Inne szczegółowe zasady przeprowadzenia zajęć zostaną określone w Umowie, wymagającej podpisów Zamawiającego i Wykonawcy Wynagrodzenie będzie płatne zgodnie z faktyczną liczbą zrealizowanych przez Wykonawcę godzin, na podstawie rozliczenia przedstawionego do 5 dnia miesiąca następującego po zrealizowanych zajęciach. Wynagrodzenie płatne będzie do 20 dnia tego miesiąca. V. OFERTY CZĄSTKOWE Zamawiający dopuszcza składania ofert cząstkowych dla jednej grupy. W formularzu oferty należy wskazać dla ilu grup oferent chce przeprowadzić zajęcia. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: 1.1. spełniają warunki określone w ustawie z dnia 27 lipca 2005 r. prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365), 1.2. posiadają doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z przedsiębiorczości i/lub ochrony środowiska na studiach I stopnia, studiach II stopnia, studiach podyplomowych lub w prowadzeniu szkoleń i innych zajęć z tego tematu. 2. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie CV osoby prowadzącej zajęcia, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia na żądanie Zamawiającego innych dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych warunków. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 5. Zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo. Z możliwości realizacji zamówienia WYŁĄCZONE są osoby/podmioty, które powiązane są z Wyższą Szkołą Bankową, lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta, lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wybory wykonawcy: 1 Kod CPV określony we Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 213/2008 z dnia zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) oraz dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady dotyczące procedur udzielania zamówień publicznych w zakresie zmiany CPV.

3 osobowo (w szczególności poprzez pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli) lub kapitałowo (w szczególności pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 10% udziałów lub akcji). uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej VII. DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW 1. Każdy z wykonawców powinien przedłożyć komplet następujących dokumentów: 1.1. formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, 1.2. oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym, 1.3. CV osoby prowadzącej zajęcia 2. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych przez okres i na warunkach określonych w ofercie. Ceny podane w ofercie (wyrażone w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) nie podlegają zmianom przez cały okres trwania umowy. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN DOSTARCZANIA OFERT 1. Ofertę należy dostarczyć osobiście lub pocztą na adres: Wyższa Szkoła Bankowa, ul Dmowskiego 16A, Gdańsk, bądź na adres mailowy: w terminie do r. do godz Zamawiający może przedłużyć termin przesyłania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadamia wszystkich Wykonawców. 3. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W szczególności Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w CV dotyczące przeprowadzonych zajęć. W przypadku ww. żądania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowych dokumentów w terminie do 3 dni kalendarzowych. IX. OCENA OFERT 1. Ocena ofert składa się z dwóch etapów: 1.1. Etap 1 - Zamawiający dokonuje oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Etap 2 - W przypadku złożenia ofert na przeprowadzenie zajęć dla jednej grupy przez więcej niż jednego Wykonawcę, spełniającego warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionego kryterium oceny: - Kryterium oceny ofert: cena ofertowa 100%

4 Punkty za kryterium cena ofertowa zostaną obliczone według następującego wzoru: (Cena oferty najtańszej / Cena oferty badanej) x 100 = liczba punktów 2. Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na Etapie 1 dokonywana jest na podstawie CV oferenta zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. 3. Ocena ofert w ramach Etapu 2 dokonywana jest na podstawie osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryterium i ustaloną punktację do 100 pkt. (100 pkt. = 100%). X. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU OFERTY 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty. 2. Zamawiający zastrzega, że oferty złożone przez osoby zatrudnione w Wyższej Szkole Bankowej mogą zostać odrzucone w przypadku ich kolizji z uregulowaniami Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie projektu, w szczególności dotyczących kosztów związanych z zatrudnieniem personelu. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert. XI. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawcy zobowiązani są przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem upływu składania ofert. XII. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM 1. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu w sprawach formalnych i merytorycznych z Wykonawcami jest: Magdalena Borkowska XIII. ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik nr 1: Formularz oferty 2. Załącznik nr 2: Oświadczenie o barku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym XIV. UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 2. Zamawiający poinformuje o wyborze oferty każdego z oferentów drogą elektroniczną. 3. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 kodeksu cywilnego.

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 9/2014/I FORMULARZ OFERTY 1. Dane oferenta: tytuł, imię i nazwisko: Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, jakim jest przeprowadzenie zajęć dydaktycznych: Lp. Nazwa przedmiotu zajęć, rodzaj zajęć, kierunek studiów Liczba grup Liczba godzin Stawka za godzinę zajęć (45 min) 1. Szkolenia Przedsiębiorczość kierunek Informatyka 2. Szkolenia Ochrona środowiska naturalnego i rozwiązań proekologicznych w procesie produkcji kierunek Informatyka 3. Szkolenia Przedsiębiorczość kierunek Logistyka 4. Szkolenia Ochrona środowiska naturalnego i rozwiązań proekologicznych w procesie produkcji kierunek Logistyka 2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego....., dn. (podpis i data)

6 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 9/2014/I (nazwa i adres Wykonawcy) (miejscowość, data) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym Oświadczam, że (nazwa i adres Wykonawcy) nie jest powiązana/y osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym 2 : Wyższą Szkołą Bankową z siedzibą przy ul. Dolna Brama 8, 80-82, 1 Gdańsk.... (miejscowość, data).. (podpis Wykonawcy) 2 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zlecającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zlecającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zlecającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.