Zapytanie ofertowe nr 10/ZS/358/14 z dnia r.

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 10/ZS/358/14 z dnia r. (dotyczy usług w zakresie usługi cateringowej) Centrum Rozwoju Energetyki Sp. z o.o. stosując zasadę konkurencyjności PO KL, zaprasza do złożenia oferty w celu wyłonienia Oferenta na świadczenie usługi cateringowej dla uczestników szkoleń organizowanych w ramach projektu pn.: Eko-rozwiązania szansą na wzrost konkurencyjności MMŚP (nr projektu WND-POKL /13, nr umowy UDA- POKL /13), współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach. I. Zamawiający: Centrum Rozwoju Energetyki Sp. z o.o., ul. Grzybowska 12/14, lok.b-3, Warszawa, NIP , eko.rozwiazania@c-re.pl. II. Przedmiot zamówienia: przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej (do 176 zestawów cateringowych) w ramach szkoleń organizowanych przez Zamawiającego. III. CPV (Kod przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień): (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków) IV. Miejsce realizacji zamówienia: PRDiM Sp. z o.o., Czartki 60 koło Sieradza V. Termin realizacji zamówienia: styczeń 2015r. marzec 2015r.; stycznia 2015r., stycznia 2015r., 3-4 lutego 2015r., lutego 2015r., lutego 2015r., lutego 2015r., 3-4 marca 2015r., marca 2015r. VI. Szczegółowe warunki zamówienia: usługa cateringu: a) Catering dla uczestników szkolenia oraz trenera Kryteria jakie powinna spełniać usługa cateringowa: obiad będzie serwowany dla 11 osób będzie serwowana w sali szkoleniowej firmy PRDiM, Czartki 60 koło Sieradza catering powinien zostać dostarczony, tj. przywieziony i w pełni przygotowany do konsumpcji wg harmonogramu przerwa kawowa będzie serwowana w sali szkoleniowej;

2 w skład zestawu cateringowego wchodzą: 2 przerwy kawowe oraz obiad (złożony z 2 dań) dla 10 uczestników oraz 1 prowadzącego zgłoszonych przez Zamawiającego, przerwa kawowa będzie się składać z kawy, herbaty, zimnych napojów (wody mineralnej, soków), ciastek, owoców w ramach wykonania usługi cateringu Wykonawca zapewnia dla każdego uczestnika, 1 prowadzącego na każdy dzień: a) kawa (co najmniej 0,2 l na osobę), herbata (co najmniej 0,2 l na osobę), zimne napoje woda mineralna, soki (co najmniej 0,2 l na osobę), pączki, rogaliki (co najmniej dwa rodzaje po min. 150 gram na osobę), owoce (m.in. winogrono, mandarynki, itp.) w godzinach wyznaczonych przez organizatora, serwowane na zastawie porcelanowej; b) ciepły obiad (składający się z 2 dań) zupa oraz drugie danie (przykładowo: zupa ml/osobę, danie mięsne - min. 180g/osobę; ziemniaki - min. 200g/osobę; surówka - min. 130g/osobę) i zimne napoje - woda mineralna, soki w ilości minimum 0,5 l na osobę, na 1 przerwie o godzinie wyznaczonej przez organizatora, dla 11 osób, serwowany na zastawie porcelanowej; wykonawca zapewni obsługę, rozstawienie i bieżącą wymianę naczyń oraz dbałość o estetykę miejsca podawania wyżywienia, wykonawca zobowiązuje się do profesjonalnej obsługi (udekorowane stoły, zastawa), posiłki winny posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd, wykonawca przy oferowaniu obiadów uwzględniać będzie świeże produkty dostępne na rynku, wszystkie napoje gorące muszą być podane w naczyniach ceramicznych (nie jednorazowego użytku), napoje zimne muszą być serwowane w szklankach, do konsumpcji przygotowane zostaną porcelanowe talerze/talerzyki i sztućce metalowe. Obiad powinien zatem być podany na ciepło w podgrzewaczach ze stali nierdzewnej, surówki w misach szklanych z kompletem sztućców stalowych, zastawy stołowej porcelanowej i papierowych serwetek, świadczenie usług żywienia odbywać się powinno według ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie i żywności (tekst jedn. Dz.U. z 2010 Nr 136 poz. 914), gwarantowana dostępność usługi w wybranym terminie; łącznie: do 176 zestawów cateringowych; Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji mniejszej liczby dni szkoleniowych, zestawów cateringowych, a rozliczeniu podlegały będą tylko usługi zamówione i zrealizowane. VII. Kryteria dostępu: Przedłożenie minimum 10 rekomendacji i/lub pozytywnych opinii wystawionych przez zleceniodawców na usługi zgodne z przedmiotem niniejszego zamówienia dla grup minimum 15 osobowych. Wykonawca musi wykazać się co najmniej 5-letnim doświadczeniem w przeprowadzaniu podobnych usług - złożenie wydruku CEIDG, wydruku z bądź kserokopii KRS potwierdzonego za zgodnością z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku gdy Wykonawca nie spełni tych warunków jego oferta zostanie odrzucona. VIII. Kryteria wyboru ofert (maksymalnie można uzyskać 100 punktów):

3 1) Od oferentów wymagane jest spełnienie wszystkich wskazanych kryteriów dostępu. Niespełnienie chociażby jednego z tych warunków powoduje odrzucenie złożonej oferty. 2) Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, który uzyskają najwyższą liczbę punktów. Jeżeli kilku oferentów uzyska taką samą liczbę punktów i sytuacja ta uniemożliwi wybranie tylko jednego Wykonawcy, Zamawiający będzie podejmował negocjacje cenowe. 3) Ocena poszczególnych kryteriów wyboru przedstawiają się następująco: Cena brutto za 1 dzień szkoleniowy (zestaw cateringowy dla uczestników szkolenia, 1 prowadzącego) 100 % Cena najniższa za dzień szkoleniowy wraz zestawami cateringowymi/ cena badanej oferty * 100 = liczba punktów 4) Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej zsumowanej liczby punktów w oparciu o przedstawione kryteria i ustaloną punktację do 100 (100% = 100 pkt). 5) Przyznane punkty zostaną zsumowane i będą stanowiły podstawę do wyboru wykonawcy. 6) Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w oparciu o ustalone powyżej kryteria, po uprzednio odbytej wizji lokalnej. 7) Wykonawca musi wykazać się co najmniej 5-letnim doświadczeniem w przeprowadzaniu podobnych usług - złożenie wydruku CEIDG, wydruku z bądź kserokopii KRS potwierdzonego za zgodnością z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 8) Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 9) Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 10) Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 11) Zamawiający nie udzieli zamówienia w przypadku, jeżeli oferowana cena brutto za usługi będzie wyższa niż przewidziana w budżecie projektu. 12) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. IX. Zakres wykluczenia z realizacji zamówienia: 1) W konkursie ofert nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

4 X. Sposób przygotowania oferty: Oferta musi zawierać: a) formularz ofertowy, zgodny w treści z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, b) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych między Wykonawcą a Zamawiającym stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. c) wydruk CEIDG, wydruk z bądź kserokopia KRS potwierdzona za zgodnością z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. XI. Miejsce publikacji ogłoszenia zamówienia: XII. Sposób i termin składania ofert: 1. Ofertę podpisaną przez osobę/ osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy należy złożyć w zamkniętej, zaadresowanej kopercie z dopiskiem: Oferta na świadczenie usługi cateringowej dla uczestników szkoleń organizowanych w ramach projektu Eko-rozwiązania szansą na wzrost konkurencyjności MMŚP. 2. Oferta powinna być przesłana pocztą tradycyjną lub dostarczona osobiście na adres: Biuro Projektu: Centrum Rozwoju Energetyki Sp. z o.o., ul. Łokietka 5, (Business Link), Toruń, w godzinach pracy Biura, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. 4. Oferta powinna zostać sporządzona na piśmie i podpisana przez osoby upoważnione do podejmowania decyzji wiążących w imieniu Oferenta, mieć datę sporządzenia oraz podpisy osób reprezentujących Oferenta. W przypadku podpisania Oferty przez osoby trzecie należy dostarczyć wraz z całą dokumentacją odpowiednie upoważnienie. 5. Każdy z Oferentów składa jedną ofertę według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z integralnymi załącznikami. 6. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. 7. Oferent ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Termin składania lub dostarczenia ofert upływa dnia r., godz (min. 10 dni roboczych od dnia ogłoszenia zapytania ofertowego). Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane, nie zwracamy przesłanych ofert. 9. Wszelkie wyjaśnienia dotyczące przedmiotowego zapytania udzielane będą wyłącznie drogą mailową. Ewentualne pytania prosimy kierować na adres: eko.rozwiazania@c-re.pl XIII. Zamawiający poinformuje o wyniku postępowania Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą oraz pozostałych oferentów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu wyboru najkorzystniejszej oferty. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami:

5 Ewa Dombrowska tel M: e mail: eko.rozwiazania@c-re.pl XIV. Informacje dodatkowe: Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Centrum Rozwoju Energetyki Sp. z o.o. do zawarcia umowy. Postępowanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione bez podania przyczyny na każdym etapie postępowania, bez możliwości żądania odszkodowania przez wykonawcę. Sporządziła i zatwierdziła: Anna Stogowska-Wilińska (Data i miejsce) (podpis) Załączniki do Zapytania Ofertowego: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 10/ZS/358/14 FORMULARZ OFERTY W odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 10/ZS/358/14 z dnia r. oferujemy przyjęcie zlecenia obejmującego realizację usługi cateringowej w ramach projektu Eko-rozwiązania szansą na wzrost konkurencyjności MMŚP nr UDA-POKL /13 dla Centrum Rozwoju Energetyki Sp. z o.o., ul. Grzybowska 12/14 lok. B-3, Warszawa. 1. Dane oferenta: Nazwa: Adres siedziby: NIP:.... REGON:.... Osoba uprawniona do kontaktowania się z Zamawiającym (imię i nazwisko, telefon, mail): Lokalizacja ośrodka (nazwa, adres): Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: Przedmiot zamówienia Cena brutto Cena jednostkowa brutto (PLN) za usługę cateringową dla 1 osoby dla uczestników szkolenia Razem: 1. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 2. Oświadczam, iż posiadam kompetencje do spełnienia ww. usługi i gwarantuję jej spełnienie na najwyższym poziomie. 3. Przyjmuję do wiadomości, że w przypadku poświadczenia przeze mnie nieprawdy, oferta zostanie odrzucona. 4. Oświadczam, że posiadam wszystkie niezbędna uprawnienia do wykonania działalności lub czynności określonej w przedmiocie zamówienia (jeśli przepisy prawne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień); 5. Oświadczam, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 6. Oświadczam, że dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

7 7. Oświadczam, że zapoznałem/-am się z zapytaniem ofertowym oraz deklaruję, iż w przypadku wybrania mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy w terminie oraz miejscu wskazanym przez Zamawiającego..., dn Podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

8 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 10/ZS/358/14 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH MIĘDZY WYKONAWCĄ A ZAMAWIAJĄCYM Niniejszym oświadczam, że nie jestem powiązany(a) osobowo lub kapitałowo z: Centrum Rozwoju Energetyki Sp. z o.o. z siedzibą ul. Grzybowska 12/14, lok. B-3, Warszawa, NIP zwaną dalej Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., dn Podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy