Zapytanie ofertowe. w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności na: WYNAJEM SAL SZKOLENIOWYCH

Transkrypt

1 Oborniki, dnia r. Zapytanie ofertowe w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności na: WYNAJEM SAL SZKOLENIOWYCH Pełna nazwa Zamawiającego Adres Centrum Edukacji AC Expert Agata Melara ul. Piłsudskiego 45/1, Oborniki Telefon W związku z realizacją w partnerstwie z Fundacją Inicjowania Rozwoju Społecznego projektu: Uwierz w siebie nr: POKL /12 w ramach Priorytetu VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na przeprowadzenie następujących zadań: Wynajem sal szkoleniowych CPV Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkania ze wskazaniem zastosowania FA 04-5 do celów szkoleniowych Przeprowadzenie szkoleń/kursów dla Uczestników projektu, w pomieszczeniach, które zapewnia Wykonawca, odbywać się będą na terenie powiatu chodzieskiego, w dni robocze oraz w soboty od VII.2013r. do VIII.2014r. zgodnie z harmonogramem zajęć przygotowanym przez Zamawiającego. Strona 1 z 10

2 1. Wynajem sal szkoleniowych Wykonawca zapewni dostęp do sal. Liczba godzin: 920 godzin (dziewięćset dwadzieścia godzin) jako godzinę rozumie się godzinę dydaktyczną 45 minut; Termin wykonania: 500 godzin 2013 rok, 420 godzin 2014 rok; Wymagania: budynek, w którym znajduje się sala powinien być zlokalizowany na terenie powiatu chodzieskiego, lokal powinien posiadać: dwa źródła oświetlenia dzienne (okno/a) i elektryczne, ogrzewanie oraz możliwość wentylacji. Na wyposażeniu sali powinno znajdować się: min 10 stanowisk dla słuchaczy (10 miejsc z możliwością robienia notatek); stolik z fotelem dla prowadzącego, tablica (tradycyjna, sucho ścieralna lub flipchart z kompletami przyborów piśmienniczych), rzutnik multimedialny oraz laptop. Ponadto w budynku, w którym znajduje się lokal powinno znajdować się WC, lokal musi być dostępny dla osób niepełnosprawnych. 2. Wynajem sal szkoleniowych komputerowych Wykonawca zapewni dostęp do sal. Liczba godzin: 640 godzin (sześćset czterdzieści godzin) jako godzinę rozumie się godzinę dydaktyczną 45 minut; Termin wykonania: 308 godzin 2013 rok, 332 godzin 2014 rok; Wymagania: budynek, w którym znajduje się sala powinien być zlokalizowany na terenie powiatu chodzieskiego, lokal powinien posiadać: dwa źródła oświetlenia dzienne (okno/a) i elektryczne, ogrzewanie oraz możliwość wentylacji. Na wyposażeniu sali powinno znajdować się: min 10 stanowisk komputerowych z dostępem do Internetu dla słuchaczy; stolik z fotelem dla prowadzącego, tablica (tradycyjna, sucho ścieralna lub flipchart z kompletami przyborów piśmienniczych), rzutnik multimedialny oraz laptop. Ponadto w budynku, w którym znajduje się lokal powinno znajdować się WC, lokal musi być dostępny dla osób niepełnosprawnych. 3. Wynajem sal na szkolenie OPERATOR OBRABIAREK STEROWANYCH NUMERYCZNIE CNC Wykonawca zapewni dostęp do sal. Liczba godzin: 160 godzin (sto sześćdziesiąt godzin), w tym 80 godzin zajęć praktycznych z wykorzystaniem obrabiarki i frezarki oraz 80 godzin zajęć teoretycznych z wykorzystaniem komputerów jako godzinę rozumie się godzinę dydaktyczną 45 minut; Strona 2 z 10

3 Termin wykonania: 160 godzin 2013 rok; Wymagania: budynek, w którym znajdują się sale powinien być zlokalizowany na terenie powiatu chodzieskiego, lokale powinny posiadać: dwa źródła oświetlenia dzienne (okno/a) i elektryczne, ogrzewanie oraz możliwość wentylacji. Na wyposażeniu sali do zajęć praktycznych powinna znajdować się minimum jedna obrabiarka i jedna frezarka sterowane numerycznie oraz stanowisko dla instruktora. Na wyposażeniu sali do zajęć teoretycznych powinno znajdować się: min 10 stanowisk komputerowych dla słuchaczy, kompatybilnych z obrabiarką i frezarką; stolik z fotelem dla prowadzącego, tablica (tradycyjna, sucho ścieralna lub flipchart z kompletami przyborów piśmienniczych), rzutnik multimedialny oraz laptop. Ponadto w budynku, w którym znajdują się lokale powinno znajdować się WC oraz szatnia dla uczestników, lokal musi być dostępny dla osób niepełnosprawnych. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Projekt realizowany jest w okresie od 1 lutego 2013 roku do 30 listopada 2014 roku. 2. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na poszczególne rodzaje usług (wynajem poszczególnych rodzajów sal szkoleniowych). 3. Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. Wykonawca ma obowiązek dołączenia do oferty oświadczenia o braku powiązań, o których mowa w pkt. 3 Informacji dodatkowych stanowiącego integralną część zapytania ofertowego (załącznik nr 1) oraz Formularza oferty (załącznik nr 2). Strona 3 z 10

4 5. Zamawiający przy wyborze oferty kierować się będzie następującymi kryteriami cena (waga 100%): a) cena to całkowita cena brutto; b) oferta z najniższą ceną otrzyma największą ilość punktów tj.: 100 pkt., pozostałe będą oceniane w stosunku do najkorzystniejszej oferty według wzoru: Cena = (C oferowana min. brutto x 100 pkt. x 100 %) / C badanej oferty brutto 6. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz pod względem merytorycznym (uwzględniając kryteria oceny ofert) zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego. 7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 8. W ofercie proszę podać: a) całkowitą kwotę brutto; b) kwotę brutto za poszczególne elementy zamówienia; c) informację o proponowanej formie płatności; d) oświadczenie Wykonawcy, iż posiada odpowiednie zaplecze lokalowe lub uprawnienia do udostępnienia lokali oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia. 9. Niniejsze postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 10. W sprawach związanych z zapytaniem ofertowym proszę kontaktować się z panią Martą Woźniak pod nr tel Dopuszcza się komunikowanie z Zamawiającym również za pomocą poczty elektronicznej ( uwierz@firs.org.pl), przy czym dla udokumentowania zawarcia umowy, sporządzenia protokołu z wyboru najkorzystniejszej oferty konieczna jest forma pisemna. 11. Zamawiający wysyła zapytania ofertowe do minimum 3 (trzech) potencjalnych wykonawców. 12. Zamawiający jako partner projektu umieszcza zapytanie ofertowe na stronie internetowej: Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 14. Oferty należy nadsyłać lub doręczyć do Biura projektu Chodzież, ul. Małachowskiego 2B do dnia 08 lipca 2013 roku do godz (decyduje data i godzina wpływu do Biura projektu). Strona 4 z 10

5 15. Otwarcie ofert nastąpi 08 lipca 2013 roku w Biurze projektu, o godzinie Okres związania ofertą: 30 dni. 17. Koszty przygotowania oraz dostarczenia oferty ponosi Wykonawca. 18. Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi zawarcia umowy. Uwaga: Jeżeli złożona zostanie jedna lub kilka ważnych ofert i będą one przewyższały kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania przedstawionych cen i innych warunków związanych z realizacją zadania. W przypadku nie wybrania Wykonawcy zgodnie z powyższymi zasadami ze względu na złożenie kilku ofert o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający może wezwać Wykonawców do złożenia w określonym przez Zamawiającego terminie ofert dodatkowych lub zaprosić ich do negocjacji. Wykonawcy składając oferty dodatkowe lub przystępując do negocjacji nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowali w złożonych ofertach. Po otrzymaniu ofert, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania oględzin przed rozstrzygnięciem zapytania ofertowego oraz podpisaniem umowy. (Zamawiający lub osoba działająca w imieniu Zamawiającego) Strona 5 z 10

6 Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. Pieczęć Wykonawcy Dotyczy zapytania ofertowego w związku z realizacją w partnerstwie z Fundacją Inicjowania Rozwoju Społecznego projektu: Uwierz w siebie nr: POKL /12, w ramach Priorytetu VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃKAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany/a,. reprezentujący/a: oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z: Zamawiającym tj.: Centrum Edukacji AC Expert Agata Melara, z siedzibą w Obornikach; Liderem projektu tj.: Fundacją Inicjowania Rozwoju Społecznego, z siedzibą w Poznaniu; Partnerem projektu tj.: Chodzieży. Stowarzyszeniem Osób po Endoprotezoplastyce Biodra BIODERKO z siedzibą w Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: Strona 6 z 10

7 a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.., dnia.. Miejscowość data Czytelny podpis Strona 7 z 10

8 Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego Miejscowość, data. FORMULARZ OFERTY na: Wynajem sal szkoleniowych CPV Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkania ze wskazaniem zastosowania FA 04-5 do celów szkoleniowych Projekt: Uwierz w siebie. Termin realizacji zamówienia: VII.2013 r. VIII.2014 r. Miejsce: powiat chodzieski 1. Nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy: NIP:... REGON:... Numer rachunku bankowego:... Proponowana forma płatności:. 2. Kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację zamówienia: Strona 8 z 10

9 WYNAJEM SAL SZKOLENIOWYCH Rodzaj zajęć Kwota za godzinę brutto Liczba godzin Kwota łącznie brutto Wynajem sal szkoleniowych Wynajem sal szkoleniowych komputerowych Wynajem sal na szkolenie OPERATOR OBRABIAREK STEROWANYCH NUMERYCZNIE CNC (zajęcia praktyczne) Wynajem sal na szkolenie OPERATOR OBRABIAREK STEROWANYCH NUMERYCZNIE CNC (zajęcia teoretyczne z wykorzystaniem komputera) SUMA Cena łącznie brutto: (Słownie: )... (pieczęć i czytelny podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Strona 9 z 10

10 Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego Miejscowość., data OŚWIADCZENIE 1. Oświadczam, iż posiadam odpowiednie zaplecze lokalowe lub uprawnienia do udostępnienia lokali oraz znajduję się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia. 2. Oświadczam, iż zapoznałam/em się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 3. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (załącznik nr 1); - Oświadczenie (załącznik nr 3); - Inne... (pieczęć i czytelny podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Strona 10 z 10