CECH RZEMIOSŁ RÓŻNYCH W OLKUSZU. Biuro Projektu: ul. Króla Kazimierza Wielkiego 38, Olkusz, Tel/fax (32)

Transkrypt

1 Biuro Projektu: ul. Króla Kazimierza Wielkiego 38, Olkusz, Tel/fax (32) Wieliczka, dn. 12 września 2014 r. Zamawiający: MAESTRA Firma Szkoleniowa Małgorzata Fic Ul. Nowy Świat Wieliczka NIP: ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Założenia: Zgodnie z Zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w związku z realizacją projektu Nowoczesne Rozwiązania Dynamiczne firmy współfinansowanego przez Unię Europejską (nr UDA-POKL /14) składamy zapytanie ofertowe na przeprowadzenie 4 szkoleń dla uczestników projektu, w zakresie przedstawionym w punkcie 4. Nie ma możliwości składania ofert częściowych. 2. Informacje o projekcie: Jako cel główny projektu określono zwiększenie potencjału adaptacyjnego 45 MMŚP zlokalizowanych na terenie województwa małopolskiego poprzez objęcie przedsiębiorstw właścicieli i ich pracowników wsparciem o charakterze szkoleniowo-doradczym w zakresie opracowywania i wdrażania nowych rozwiązań na podstawie zdiagnozowanych potrzeb w okresie od do r. 1

2 3. Opis przedmiotu zamówienia: Kod CPV: Usługi szkoleniowe Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie czterech szkoleń pn. Pozyskiwanie funduszy finansowych i źródła finansowania inwestycji. Szkolenia będą realizowane dla czterech grup, liczących 15 osób każda. Czas trwania każdego szkolenia wynosi 24 godziny lekcyjne (24 45 minut) realizowane w ramach 3 dni (1 dzień x 8 godzin edukacyjnych). Podczas szkoleń jest przewidziany dodatkowy czas na przerwę obiadową oraz dwie przerwy kawowe. Liczba godzin szkoleń w ramach jednego dnia może ulec zmianie w zależności od potrzeb uczestników, niemniej łącznie wyniesie ona 24 godziny edukacyjne. Zamawiający zapewnia Wykonawcy nocleg (2 noclegi w ramach 3-dniowego szkolenia) oraz wyżywienie. Miejsce realizacji szkoleń zostanie wskazane przez Zamawiającego co najmniej 3 dni przed planowanym szkoleniem. Zamawiający zapewnia salę szkoleniową z wyposażeniem multimedialnym (projektor, ekran projekcyjny). Do podstawowych zadań prowadzącego szkolenie będzie należało: przygotowanie merytoryczne materiałów szkoleniowych, przygotowanie programu zajęć, przygotowanie testów wiedzy dla uczestników szkolenia, przeprowadzenie szkolenia, przeprowadzenie testów wiedzy przed i po szkoleniu, prowadzenie dokumentacji na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego i jej dostarczenie w terminie wskazanym przez Zamawiającego Zamówienie będzie realizowane w trakcie realizacji projektu tj. od dnia podpisania umowy z Wykonawcą, zgodnie z harmonogramem ustalanym na bieżąco z Zamawiającym. 2

3 4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: Posiadają praktykę w prowadzeniu szkoleń/wykładów, wystąpień publicznych min. 100 godzin oraz 1 rok doświadczenia zawodowego w dziedzinie, której dotyczy tematyka szkolenia Lub Posiadają min. 5-letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie, której dotyczy tematyka szkolenia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący punktu 5.1. jeśli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczy że posiada praktykę w prowadzeniu szkoleń/wykładów, wystąpień publicznych min. 100 godzin oraz 1 rok doświadczenia zawodowego w dziedzinie, której dotyczy tematyka szkolenia lub posiada min. 5-letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie, której dotyczy tematyka szkolenia (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego). 5. Opis sposobu przygotowania oferty: Wykonawca powinien sporządzić ofertę w języku polskim na wzorach formularzy zawartych w powyższym zapytaniu ofertowym Wykaz dokumentów składających się na ofertę: 1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1) 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2) 3. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (załącznik nr 3) 5.2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Ofertę składa się w jednym egzemplarzu w formie papierowej. 3

4 6. Termin i miejsce składania ofert: Oferty prosimy składać na wzorach formularzy stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego pisemnie lub osobiście na adres Zamawiającego. Oferty należy składać w dni powszednie w godzinach od 8.00 do godziny 16.00: Od dnia r. do dnia r. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Dokumenty, wnioski, zapytania oraz informacje Wykonawcy przekazują: a. Osobiście lub pisemnie na adres Zamawiającego, tj. Nowy Świat 18, Wieliczka Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierować do Zamawiającego z zapisem w nagłówku: Dotyczy: zapytanie ofertowe Nowoczesne rozwiązania Dynamiczne firmy Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w niniejszym zapytaniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach. W przypadku zmiany terminu Zamawiający zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego oraz przekaże ją do Wykonawców do których skierowano zapytanie ofertowe. Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi na wpływające zapytania w ciągu 1 dnia roboczego od otrzymania zapytania. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Małgorzata Fic malgorzata.fic@imaestra.pl w godzinach od poniedziałku do piątku. 4

5 8. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Wartość punktowa wagi w % 1. Najniższa cena (brutto) Najniższa cena (brutto) Cena = cena brutto za część zamówienia z formularza ofertowego Ocenie podlega cena całkowita (w złotych brutto). Punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 100 w następujący sposób: - oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 punktów - pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: (X/Y) *100, gdzie: X = najniższa cena Y = cena ocenianej oferty Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, wówczas Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą zawierać ceny wyższej od ceny w ofercie pierwotnej. 9. Tryb ogłoszenia wyników postępowania: Wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty zostaną poinformowani o wynikach postępowania osobiście lub mailowo. 5

6 10. Zakres wykluczenia Wykonawców z udziału w postępowaniu ofertowym: Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: 1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 11. Uwagi końcowe: Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu wysłania niniejszego zapytania ofertowego. 12. Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 3. Oświadczenie o braku powiązań Wykonawcy z Zamawiającym. 6

7 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY na przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu Nowoczesne rozwiązania Dynamiczne firmy I. Nazwa i adres Wykonawcy Nazwisko:.. Imię:.. Adres Wykonawcy:.. Tel./fax Wykonawcy.:.. Adres Wykonawcy.... II. Nazwa i adres Zamawiającego MAESTRA Firma Szkoleniowa Małgorzata Fic Ul. Nowy Świat Wieliczka tel W związku z zapytaniem ofertowym dotyczącym przeprowadzenia szkoleń realizowanych w ramach projektu Nowoczesne rozwiązania Dynamiczne firmy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej przedstawiam swoją ofertę: 7

8 Nazwa szkolenia Pozyskiwanie funduszy finansowych i źródła finansowania inwestycji Cena brutto za jeden dzień szkolenia Całkowita cena brutto za przeprowadzenie szkoleń Oświadczam, że zapoznałem się z zapytaniem ofertowym, nie wnoszę zastrzeżeń oraz uzyskałem informacje niezbędne do przygotowania oferty, w cenę oferty zostały wliczone wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są prawdziwe, w przypadku udzielenia mi zamówienia zawrę umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego;. data i czytelny podpis Wykonawcy 8

9 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Jako Wykonawca starający się o uzyskanie zamówienia w postępowaniu dotyczącym: przeprowadzenia szkoleń w ramach projektu Nowoczesne rozwiązania Dynamiczne firmy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, oświadczam, że: 1. Jako reprezentant firmy [ ] jestem w stanie zapewnić osobę, która spełnia wyszczególnione w zapytaniu kryteria (Praktyka w prowadzeniu szkoleń/wykładów, wystąpień publicznych min. 100 godzin oraz 1 rok doświadczenia zawodowego w dziedzinie, której dotyczy tematyka szkolenia lub min. 5-letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie, której dotyczy tematyka szkolenia). 2. Spełniam warunki wyszczególnione w zapytaniu (Praktyka w prowadzeniu szkoleń/wykładów, wystąpień publicznych min. 100 godzin oraz 1 rok doświadczenia zawodowego w dziedzinie, której dotyczy tematyka szkolenia lub min. 5-letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie, której dotyczy tematyka szkolenia. 1 data i czytelny podpis Wykonawcy 1 Niepotrzebne skreślić 9

10 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE Jako Wykonawca starający się o uzyskanie zamówienia w postępowaniu dotyczącym przeprowadzenia szkoleń w ramach projektu Nowoczesne rozwiązania Dynamiczne firmy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, oświadczam, że nie jestem związany z Zamawiającym osobowo ani kapitałowo, a w szczególności: 1. Nie uczestniczę w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. Nie posiadam co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. Nie pełnię funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. Nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. data i czytelny podpis Wykonawcy 10