formularz zaświadczenia o zarobkach Spis treści Jak korzystać z narzędzia? 3 Sporządzenie formularza zaświadczenia 10

Transkrypt

1

2 Zautomatyzowany formularz zaświadczenia o zarobkach Jeżeli pracujesz w dziale kadrowym, to na pewno często wypełniasz zaświadczenia o zarobkach pracowników. Ręczne wpisywanie informacji jest dość żmudnym zajęciem, dlatego przygotowaliśmy dla Ciebie bardzo przydatne narzędzie służące do pełnego zarządzania zaświadczeniami o dochodach pracowników. W tym haśle przeczytasz, jak samodzielnie je przygotować. Piotr Dynia specjalista ds. MS Office Spis treści Jak korzystać z narzędzia? 3 Przygotowanie arkusza do wprowadzania i edycji danych 6 Sporządzenie formularza zaświadczenia 10 Utworzenie makr i przypisanie ich do przycisków 12 Dostosowanie narzędzia do własnych potrzeb 16

3 Jak korzystać z narzędzia? Wydruk zaświadczenia Po otwarciu skoroszytu pojawi się jedyny widoczny arkusz w tym skoroszycie. Na samej górze znajdują się przyciski oraz powiązane z nimi komórki. W dolnej części arkusza, począwszy do 9. wiersza, znajduje się baza danych pracowników. Aby wypełnić zaświadczenie o zarobkach: Skoroszyt zaświadczenia o zarobkach po otwarciu Rys Kliknij komórkę B1. Obok prawego dolnego rogu komórki pojawi się mały przycisk kliknij go. Pod dolną krawędzią komórki rozwinięta zostanie lista. Wybierz z niej pracownika, dla którego chcesz wypełnić zaświadczenie o zarobkach. 2. W podobny sposób wybierz z listy rozwijanej w komórce E1 jedną spośród dwóch pozycji: netto i brutto, aby określić, czy kwota, która będzie widniała na zaświadczeniu o zarobkach, będzie kwotą netto, czy brutto. Wybieranie pracownika z listy rozwijanej Rys W komórce G1 wybierz z listy rozwijanej sposób obliczania zarobków. 3

4 Komórki przygotowane do druku zaświadczenia Rys Naciśnij przycisk Drukuj zaświadczenie o zarobkach znajdujący się poniżej wypełnionych komórek, a zaświadczenie zostanie wydrukowane (rys. 4). Wystarczy teraz podpisać wydrukowane zaświadczenie i przekazać je do działu wynagrodzeń w celu wpisania kwoty zarobków. Wydruk zaświadczenia o zarobkach Rys. 4 Jeśli któraś z 3 komórek: B1, E1 lub G1 nie jest wypełniona, to zostanie wyświetlony komunikat informujący o braku wypełnienia komórki i wstrzymaniu wydruku zaświadczenia. 4

5 Komórka B1 nie została wypełniona Rys. 5 Modyfikacja danych pracownika Czasami potrzebujesz zmienić dane pracownika w tabeli znajdującej się w dolnej części arkusza, gdyż np. skończyła się umowa na czas określony i podpisano z nim taką na czas nieokreślony. W tym celu możesz odszukać danego podwładnego w tabeli poniżej i ręcznie poprawić dane. Istnieje także szybszy sposób bez konieczności żmudnego szukania i sprawdzania, czy dokonano zmian w poprawnym wierszu tabeli. Aby z niego skorzystać: 1. Kliknij komórkę D7 i z listy rozwijanej wybierz pracownika, którego dane chcesz zmodyfikować, a następnie naciśnij przycisk Modyfikuj dane pracownika. 2. Komórki w 5. wierszu zostaną wypełnione danymi pracownika z tabeli poniżej. UWAGA Arkusz po naciśnięciu przycisku Modyfikuj dane pracownika Rys. 6 Jeśli w komórce D7 nie wybrano żadnego pracownika i komórka jest pusta, to po naciśnięciu przycisku Modyfikuj dane pracownika pojawi się komunikat informujący, że należy wybrać pracownika w komórce D7. 3. Zmień wpisy w komórkach wiersza 5. tak, aby uaktualnić dane, np. w komórce G5 z listy rozwijanej wybierz umowa na czas nieokreślony i wyczyść komórkę H5. 4. Naciśnij przycisk Dodaj nowego pracownika/zapisz zmiany danych pracownika. UWAGA Jeśli nie wszystkie komórki w zakresie A5:G5 będą wypełnione, to pojawi się stosowny komunikat i dane nie zostaną zmodyfikowane. Jeżeli w komórce G5 została wybrana umowa na czas określony, to dodatkowo musi być wypełniona komórka H5. Jeśli zmodyfikujesz imię lub nazwisko pracownika, to zmienione dane pojawią się w tabeli jako nowy wiersz, a poprzednie dane nie zostaną usunięte automatycznie. Będziesz musiał zaznaczyć wiersz ze starymi danymi i wybrać polecenie menu Edycja/Usuń (w Excelu 2007: na karcie Narzędzia główne, w grupie poleceń Komórki wybierz Usuń/Usuń wiersze arkusza). 5

6 Dodanie nowego pracownika W przypadku przyjęcia nowego pracownika możesz w prosty sposób dodać jego dane osobowe do bazy. W tym celu: 1. Naciśnij przycisk Czyść komórki, aby usunąć zawartości komórek w zakresie A5:H5. 2. Wypełnij komórki w zakresie A5:H5 danymi nowego pracownika i naciśnij przycisk Dodaj nowego pracownika/zapisz zmiany danych pracownika. UWAGA Pamiętaj, że musisz wypełnić wszystkie komórki w zakresie A5:G5 i dodatkowo komórkę H5, jeśli w komórce G5 wybrano pozycję umowa na czas określony. Jeśli tego nie zrobisz, to dane nie zostaną dodane do tabeli i pojawi się stosowny komunikat. 3. Dane nowego pracownika wpisane w komórkach w wierszu 5. zostaną skopiowane na dole arkusza jako kolejny wiersz. Możesz później posortować dane wg nazwisk pracowników za pomocą przycisku Sortuj wg nazwisk. Przygotowanie arkusza do wprowadzania i edycji danych Gotowe narzędzie możesz pobrać ze strony internetowej poradnika (instrukcję znajdziesz na początku aktualizacji) lub wykonać je samodzielnie zgodnie z pokazaną dalej instrukcją. Aby utworzyć skoroszyt do drukowania zaświadczeń o zarobkach: 1. Utwórz nowy skoroszyt. Zostaw w nim tylko 2 arkusze. Pozostałe usuń za pomocą polecenia menu Edycja/Usuń arkusz (w Excelu 2007: na karcie Narzędzie główne, w grupie poleceń Komórki wybierz Usuń/Usuń arkusz). WSKAZÓWKA Możesz jednocześnie zaznaczyć wiele arkuszy. W tym celu zaznacz pierwszy z arkuszy, który chcesz usunąć, a następnie, trzymając wciśnięty klawisz Shift, odznacz ostatni arkusz do usunięcia. Na koniec wybierz polecenie Usuń arkusz. 2. Zmień nazwę pierwszego arkusza poprzez dwukrotne kliknięcie jego zakładki i wpisanie nowej: Główny. W ten sam sposób drugi arkusz nazwij Zaświadczenie. 3. W arkuszu Główny utwórz tabelę danych pracowników i sformatuj komórki zgodnie z rysunkiem 7. Arkusz Główny po sformatowaniu komórek tabeli Rys. 7 6

7 Tworzenie rozwijanej listy W kolumnie G będziesz wpisywał tylko cztery rodzaje umów o pracę. Aby sobie ułatwić wprowadzanie danych, utwórz listę rozwijaną w komórkach umożliwiającą wybór jednego z czterech wpisów. 4. Zaznacz kolumnę G i wybierz polecenie menu Dane/Sprawdzanie poprawności (w Excelu 2007: na karcie Dane, w grupie poleceń Narzędzia danych wybierz Poprawność danych). W zakładce Ustawienia, w polu Dozwolone wybierz Lista i w polu Źródło wpisz obok siebie cztery rodzaje umów o pracę oddzielone średnikiem: umowa na czas nieokreślony;umowa na czas określony;umowa zlecenie;umowa o dzieło a następnie naciśnij OK. Utworzenie listy rozwijanej z rodzajami umów o pracę Rys Wypełnij tabelę danymi wszystkich pracowników. 6. Zaznacz wiersze od 1. do 8. i wybierz polecenie menu Wstaw/Wiersze (w Excelu 2007: na karcie Narzędzie główne, w grupie poleceń Komórki wskaż Wstaw/Wstaw wiersze arkusza), aby wstawić 8 wierszy na górze arkusza. 7. Wypełnij i sformatuj odpowiednie komórki zgodnie z rysunkiem 9. Sformatowanie komórek w wierszach od 1. do 8. Rys. 9 7

8 8. Wybierz polecenie menu Widok/Paski narzędzi/formularze i na tym pasku narzędzi kliknij polecenie Przycisk (w Excelu 2007: na karcie Deweloper, w grupie poleceń Formanty wybierz Wstaw i w sekcji Formanty formularza wskaż Przycisk), a następnie w wierszu 2. zaznacz miejsce, gdzie ma zostać wstawiony przycisk. UWAGA W Excelu 2007 karta Deweloper nie jest domyślnie dostępna. Aby ją uaktywnić, naciśnij Przycisk pakietu Office/Opcje programu Excel i w zakładce Popularne zaznacz opcję Pokaż kartę Deweloper na wstążce. 9. Pojawi się okno Przypisywanie makra. Naciśnij przycisk Anuluj, gdyż makro przypiszesz później. 10. Kliknij dwukrotnie wstawiony przycisk i zmień jego opis na: Drukuj zaświadczenie o zarobkach. Następnie zaznacz ten tekst i na pasku narzędzi Formatowanie naciśnij polecenie Pogrubienie (w Excelu 2007: na karcie Narzędzia główne, w grupie poleceń Czcionka wybierz Pogrubienie). UWAGA Opis przycisku możesz także zmienić w inny sposób. Kliknij formant prawym przyciskiem myszy i wywołaj polecenie Edytuj tekst. Po przypisaniu makra do przycisku nie można będzie edytować tekstu poprzez dwukrotne kliknięcie. Przycisk polecenia po dodaniu i odpowiednim sformatowaniu Rys W podobny sposób dodaj kolejne przyciski i sformatuj je zgodnie z rysunkiem 11. Arkusz po dodaniu wszystkich przycisków Rys Wybierz polecenie menu Wstaw/Nazwa/Definiuj (w Excelu 2007: na karcie Formuły, w grupie poleceń Nazwy zdefiniowane wybierz Menadżer nazw i naciśnij Nowy). 13. W oknie dialogowym, w polu Nazwy w skoroszycie (w Excelu 2007: w polu Nazwa) wpisz: Pracownicy, a w polu Odwołuje się do wprowadź formułę: =PRZESUNIĘCIE(Główny!$A$10;;;ILE.NIEPUSTYCH(Główny!$A:$A)-4) i naciśnij OK (w Excelu 2007: kliknij później jeszcze przycisk Zamknij, aby zamknąć okno Menadżer nazw). 8

9 Definiowanie nazwy Rys. 12 WSKAZÓWKA Dzięki funkcji PRZESUNIĘCIE w polu definiowania nazw utworzysz dynamiczny zakres komórek, tj. zakres automatycznie zwiększający się, gdy zostaną dodane nowe wiersze z danymi pracowników. 14. Zaznacz komórkę B1 i wybierz polecenie menu Dane/Sprawdzanie poprawności (w Excelu 2007: na karcie Dane, w grupie poleceń Narzędzia danych kliknij Poprawność danych). W oknie, które się pojawi, w polu Dozwolone wybierz Lista, a w polu Źródło wpisz formułę: =Pracownicy i naciśnij przycisk OK. Ustawienie listy rozwijanej w komórce B1 Rys Zaznacz komórkę E1 i ponownie wywołaj okno Sprawdzanie poprawności danych. W polu Dozwolone wybierz Lista, a w polu Źródło wpisz elementy listy rozwijanej w komórce oddzielone średnikiem: netto;brutto i naciśnij przycisk OK. 16. Zaznacz komórkę G1 i utwórz listę rozwijaną podobnie jak dla komórki E1, wpisując sposoby obliczania zarobków oddzielone średnikami: z ostatniego miesiąca;na podstawie śr. z ost. 3 miesięcy; na podstawie śr. z ost. 6 miesięcy 9

10 WSKAZÓWKA Jeżeli zajdzie taka potrzeba, możesz w każdej chwili dopisać dodatkowe pozycje do listy. Pamiętaj, aby każda była oddzielona średnikiem. W kolejnych rozdziałach pokażemy Ci, jak dokończyć utworzenie skoroszytu poprzez edycję drugiego arkusza i utworzenie odpowiednich makr. Sporządzenie formularza zaświadczenia Drugi arkusz o nazwie Zaświadczenie będzie służył jako formularz wydruku zaświadczenia o zarobkach. W tym celu: 1. Wypełnij komórki tekstem i sformatuj je zgodnie z rysunkiem W komórce C9 wpisz formułę: =Główny!$B$1 3. W komórce C10 wprowadź formułę: =JEŻELI(Główny!$B$1="";"";WYSZUKAJ.PIONOWO(Główny!$B$1;Główny!$A$10:$H$1000;3;0)) Arkusz z formularzem wydruku zaświadczenia Rys

11 UWAGA Wykorzystujemy dodatkowo funkcję JEŻELI, aby sprawdzić, czy komórka B1 nie jest pusta. Jeśli tak, to w komórce z formułą zostanie wyświetlony pusty ciąg znaków. 4. W podobny sposób wpisz formuły do kolejnych komórek, za każdym razem zmieniając numer kolumny w 3. argumencie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Formuły dla odpowiednich komórek będą wyglądały następująco: C11: =JEŻELI(Główny!$B$1="";"";WYSZUKAJ.PIONOWO(Główny!$B$1;Główny!$A$10:$H$1000;2;0)) C12: =JEŻELI(Główny!$B$1="";"";WYSZUKAJ.PIONOWO(Główny!$B$1;Główny!$A$10:$H$1000;4;0)) D14: =JEŻELI(Główny!$B$1="";"";WYSZUKAJ.PIONOWO(Główny!$B$1;Główny!$A$10:$H$1000;6;0)) B15: =JEŻELI(Główny!$B$1="";"";WYSZUKAJ.PIONOWO(Główny!$B$1;Główny!$A$10:$H$1000;7;0)) C17: =JEŻELI(Główny!$B$1="";"";WYSZUKAJ.PIONOWO(Główny!$B$1;Główny!$A$10:$H$1000;5;0)) 5. W komórce D15 wpisz formułę: =JEŻELI(B15="umowa na czas określony";"do dnia:";"") natomiast w komórce E15 następującą: =JEŻELI(B15="umowa na czas określony";wyszukaj.pionowo(główny!$b$1;główny!$a$10:$h$1000;8;0);"") 6. W komórce A19 wpisz formułę: ="Zarobki "&Główny!E1&" wyliczone "&Główny!G1&" wynoszą:" 7. Teraz po wybraniu danego pracownika w komórce B1 arkusza Główny formularz w arkuszu Zaświadczenie zostanie wypełniony jego danymi (rys. 15). Arkusz z formularzem wydruku zaświadczenia po wyborze pracownika Rys

12 8. Ponieważ arkusz z formularzem zaświadczenia ma być niewidoczny, to wybierz polecenie menu Format/Arkusz/Ukryj (w Excelu 2007: kliknij kartę Narzędzia główne i w grupie poleceń Komórki naciśnij Format/Ukryj i odkryj/ukryj arkusz). WSKAZÓWKA W sytuacji gdy drukujesz jakiś formularz z wpisanymi formułami pobierającymi dane z innego arkusza, lepiej jest go zabezpieczyć albo przynajmniej go ukryć. Może się zdarzyć, że użytkownicy będą wpisywać dane bezpośrednio do tego arkusza i formuły przestaną działać. Utworzenie makr i przypisanie ich do przycisków Aby utworzyć odpowiednie makra i przypisać je do przycisków: 1. Otwórz Edytor Visual Basic poprzez polecenie menu Narzędzia/Makro/Edytor Visual Basic (w Excelu 2007: kliknij kartę Deweloper i w grupie poleceń Kod naciśnij Visual Basic) lub poprzez naciśnięcie klawiszy Alt + F Wybierz polecenie menu Insert/Module, aby wstawić moduł standardowy. 3. Na środku pojawi się okno kodu tego modułu. Na początku wpisz kod procedury, która będzie odpowiedzialna za drukowanie formularza. Jest przedstawiona na rysunku 16. Wyjaśnienie działania makra: Makro drukujące zaświadczenie o zarobkach Rys. 16 Na początku makra sprawdzane jest, czy komórki B1, E1 i G1 są wypełnione. W przypadku gdy okazą się puste, wyświetlany jest komunikat nieco inny dla każdej z tych komórek. W dalszej części makra drukowany jest arkusz Zaświadczenie. Ponieważ docelowo arkusz ten będzie ukryty, to przed drukowaniem arkusz jest odkrywany, a po wydruku ukrywany. 12

13 Aby użytkownik skoroszytu nie zorientował się, że inny arkusz będzie przez chwilę aktywny, w makrze zmieniana jest właściwość ScreenUpdating powodująca zamrożenie widoku ekranu programu na czas pracy z innym arkuszem. UWAGA Jeśli w kilku instrukcjach z rzędu wykonujesz czynności dotyczące jednego obiektu, np. arkusza, to zasadne jest użycie instrukcji With jak w przedstawionym makrze. Odniesienia do tego obiektu możesz wpisywać, poprzedzając właściwość lub metodę tego obiektu tylko kropką. Użycie instrukcji With nie wpływa na proces wykonania makra, a tylko na jego krótszy zapis w edytorze. 4. Poniżej procedury Drukuj wpisz kod makra, którego zadaniem będzie dopisywanie danych nowego pracownika lub zmiany danych osoby wskazanej w komórce D7. Kod procedury przedstawiony jest na rysunku 17. Wyjaśnienie działania makra: Kod procedury DodajZmieńDane Rys. 17 W tej procedurze, podobnie jak w poprzedniej, na początku sprawdzamy, czy wszystkie potrzebne komórki zostały wypełnione i w przypadku gdy nie są, to wyświetlany jest odpowiedni komunikat. W drugiej części makra sprawdzamy, czy pracownik wpisany w komórce A5 znajduje się w tabeli danych pracowników. Jeśli tak, to kopiujemy dane z komórek A5:H5 do odpowiedniego wiersza. Jeżeli pracownika nie ma jeszcze w tabeli, to dane nowego pracownika z wiersza 5. przenoszone są do pierwszego wolnego wiersza na dole tabeli. 13

14 UWAGA Kod makra przewiduje, że tabela danych pracowników będzie sięgała maksymalnie do wiersza. Jeśli osób będzie więcej, to należy zmodyfikować kod makra, zwiększając zakres A10:A Poniżej wpisz kody dwóch następnych procedur zgodnie z rysunkiem 18. Wyjaśnienie działania makr: Kod kolejnych dwóch procedur Rys. 18 W kodzie procedury Modyfikuj, po sprawdzeniu na początku zawartości komórki D7, w tabeli na dole arkusza wyszukiwane są dane pracownika wskazanego w komórce D7 i kopiowane do komórek w wierszu 5. Procedura Wyczyść usuwa zawartość komórek A5:H5. 6. Na końcu wpisz kod ostatniej procedury widoczny na rysunku 19. Wyjaśnienie działania makra: Ta procedura dodaje nowy arkusz, kopiuje tabelę danych pracowników z arkusza Główny do nowego arkusza, począwszy od komórki B1, a następnie w kolumnie A tego arkusza wydziela nazwiska z tekstu zawierającego imię i nazwisko. W dalszej części procedura sortuje zestawienie alfabetycznie według kolumny A i kopiuje dane z pominięciem kolumny A z powrotem do arkusza Główny, począwszy od komórki A10. Arkusz pomocniczy na końcu zostaje usunięty. Ponieważ ostatnia operacja powoduje wyświetlenie komunikatu potwierdzającego wykonanie tej czynności, dlatego przed tą operacją i po niej dokonywana jest zmiana właściwości DisplayAlerts, aby komunikat się nie wyświetlał. Także w tym makrze zmieniana jest właściwość ScreenUpdating, ponieważ nie chcemy, aby użytkownik się zorientował, że uaktywniany jest inny arkusz. 14

15 Procedura sortująca tabelę alfabetycznie według nazwisk pracowników Rys Zamknij Edytor Visual Basic. Przejdź do arkusza Główny i kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk Drukuj zaświadczenie o zarobkach. 8. Z menu podręcznego wybierz polecenie Przypisz makro, w oknie Przypisywanie makra zaznacz makro Drukuj i naciśnij OK. Przypisywanie makra do przycisku Rys

16 9. W podobny sposób przypisz makro DodajZmieńDane do przycisku Dodaj nowego pracownika/zapisz zmiany danych pracownika, makro Modyfikuj do przycisku Modyfikuj dane pracownika, makro Wyczyść do przycisku Czyść komórki, a makro Sortuj do przycisku Sortuj wg nazwisk. Dostosowanie narzędzia do własnych potrzeb Usunięcie przycisku Jeśli chcesz zrezygnować z przycisku Modyfikuj dane pracownika i automatycznie kopiować dane pracownika do komórek w wierszu 5., powinieneś usunąć formant i dodać kod zdarzenia uruchamiającego się przy zmianie komórek. Aby to zrobić: 1. Kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk Modyfikuj dane pracownika i naciśnij klawisz Esc, aby ukryć menu podręczne. 2. Wciśnij klawisz Delete, aby usunąć przycisk. 3. W komórce C7 wpisz: Wybierz pracownika, aby edytować jego dane:, a następnie pogrub czcionkę tej komórki, wyrównaj tekst do prawej w poziomie i do środka w pionie za pomocą z polecenia menu Formatuj/Komórki (w Excelu 2007: kliknij kartę Narzędzia główne i w grupie poleceń Komórki naciśnij Format/Formatuj komórki). Widok arkusza po usunięciu przycisku Rys Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę arkusza na dole i z menu podręcznego wybierz polecenie Wyświetl kod. 5. Otworzy się Edytor Visual Basic. W oknie kodu wpisz kod widoczny na rysunku 22. Kod procedury zdarzenia uruchamiającego się przy zmianie wartości komórek arkusza 6. Zamknij okno Edytora Visual Basic. Rys. 22 Teraz po wybraniu pracownika w komórce D7 automatycznie zostaną wstawione jego dane do komórek w wierszu 5. 16

17 Kwota zarobków na zaświadczeniu Jeśli w Twojej firmie jedna osoba wypisuje dane pracowników i kwotę zarobków, to możesz zmodyfikować ten skoroszyt w taki sposób, aby tę kwotę również wpisywać w arkuszu Główny i później pokazywana była na wydrukowanym zaświadczeniu o zarobkach. Aby to zrobić: 1. W arkuszu Główny zaznacz komórkę C1 i wybierz polecenie menu Edycja/Usuń (w Excelu 2007: kliknij kartę Narzędzia główne i w grupie poleceń Komórki naciśnij Usuń/Usuń komórki). 2. W oknie usuwanie zaznacz opcję Przesuń komórki w lewo i naciśnij OK. 3. W komórce G1 wpisz tekst: Kwota zarobków:, a następnie sformatuj komórki G1 i H1 tak jak pozostałe komórki w wierszu Wybierz polecenie menu Format/Arkusz/Odkryj (w Excelu 2007: kliknij kartę Narzędzia główne i w grupie poleceń Komórki naciśnij Format/Ukryj i odkryj/odkryj arkusz). 5. Na liście ukrytych arkuszy wybierz arkusz Zaświadczenie i naciśnij OK. 6. W arkuszu Zaświadczenie w komórce B21, w której ma być wpisywana kwota, wpisz formułę: =Główny!H1 i ewentualnie ustaw format liczbowy komórki. 7. Wybierz polecenie menu Format/Arkusz/Ukryj (w Excelu 2007: kliknij kartę Narzędzia główne i w grupie poleceń Komórki naciśnij Format/Ukryj i odkryj/ukryj arkusz), aby ukryć arkusz Zaświadczenie. Teraz w komórce H1 możesz wpisać kwotę zarobków, która pojawi się na wydrukowanym zaświadczeniu o zarobkach. Warto zapamiętać! Arkusz po modyfikacji przygotowany do wydruku zaświadczenia z kwotą zarobków Rys. 23 Zawartość listy rozwijanej możesz zdefiniować bezpośrednio w oknie Sprawdzanie poprawności danych lub skorzystać z odwołania do nazwanego zakresu komórek w innym arkuszu. Za pomocą funkcji PRZESUNIĘCIE możesz utworzyć nazwany zakres komórek, który będzie automatycznie dopasowywał się do aktualnej ilości danych źródłowych. Umieszczenie w osobnych arkuszach danych i formularza, do którego pobierane są dane z pierwszego arkusza, jest korzystne. Możesz ukryć arkusz formularza i drukować go za pomocą makra. Unikniesz w ten sposób sytuacji, że ktoś zmodyfikuje arkusz formularza bez Twojej wiedzy. 17

18 Redaktor BBP 739 Piotr Gromulski Wydawca Marcin Mrówczyński Koordynator produkcji Mariusz Jezierski ISBN Copyright by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o., Warszawa 2010 Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. ul. Łotewska 9a, Warszawa tel.: , faks: Skład i łamanie: INFO DATA CONSULTING Zbigniew Korzański Fryderyka Chopina 5, Halinów, tel.: , dtp@idc.pl E-book został opracowany we współpracy z Wydawnictwem VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG z Niemiec. E-book Zautomatyzowany formularz zaświadczenia o zarobkach jest chroniony prawem autorskim. Przedruk materiałów w nim opublikowanych bez zgody wydawcy jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. E-book Zautomatyzowany formularz zaświadczenia o zarobkach został przygotowany z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy oraz doświadczenia autorów i konsultantów. Zaproponowane w nim wskazówki, porady i interpretacje dotyczą sytuacji typowych. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności za zastosowanie zawartych w e-booku wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków. 18