Aktualizacja (157) Styczeń 2016

Transkrypt

1 Aktualizacja (157) Styczeń 2016 PYTANIA CZYTELNIKÓW: Jak usunąć formatowanie komórek we wszystkich arkuszach? Jak wydrukować tylko zaznaczone dane Jak szybko usunąć formuły, ale zostawić wartości? NAJNOWSZE TRIKI: Wyznaczanie dat późniejszych o 2 lata Szybki sposób na przekreślenie pustych komórek Wygodne wyrównywanie szerokości kolumn Pokazywanie nazw argumentów funkcji na pasku formuły ZARZĄDZANIE Analiza ABC jako metoda klasyfikacji towarów w przedsiębiorstwie A 069 Pokazujemy, jak z towarów sprzedawanych przez przedsiębiorstwo szybko wyselekcjonować te o wysokiej ważności, które generują najwyższy dochód. ZARZĄDZANIE Budżetowanie elastyczne sprzedaży B 03 Przedstawiamy, jak budżetować sprzedaż oraz koszty w przedsiębiorstwie, co umożliwi określenie wyniku na działalności całej organizacji. AUTOMATYZACJA Formularze w Excelu od podstaw część 1 F 165 Przedstawiamy podstawowe informacje o sposobach tworzenia formularzy, dzięki którym zautomatyzujesz pracę z Excelem. FORMUŁY Warunki logiczne w formułach tablicowych W 120 Wyjaśniamy, jak przygotowywać złożone formuły tablicowe zawierające warunki logiczne operujące na zakresach komórek. Kod dostępu do strony zawierającej archiwalne aktualizacje jest przesyłany indywidualnie na adres aktywnego Czytelnika.

2 Aktualizacja (157) Styczeń 2016 Login: AEX157 Hasło: AEX157_ppd

3 Redaktor prowadzący Rafał Janus Wydawca Weronika Wota Opracowanie graficzne okładki Małgorzata Piaskowska Opracowanie graficzne Zbigniew Korzański Koordynator produkcji Mariusz Jezierski Korekta Zespół ISBN Nakład: 1000 egz. Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o Warszawa, ul. Łotewska 9a Tel , faks , rjanus@wip.pl NIP: Numer KRS: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy. Wysokość kapitału zakładowego: zł Skład i łamanie: Raster studio, Norbert Bogajczyk Miller Druk sp. z o.o., Warszawa, ul. Jagiellońska 82, tel.: Copyright by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Warszawa 2016 Poradnik Excel w praktyce wraz z przysługującymi Czytelnikom innymi elementami dostępnymi w subskrypcji (e-letter, strona WWW i inne) chronione są prawem autorskim. Przedruk materiałów opublikowanych w poradniku Excel w praktyce oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji bez zgody wydawcy jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. Poradnik Excel w praktyce został przygotowany z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia autorów oraz konsultantów. Zaproponowane w publikacji Excel w praktyce oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówki, porady i interpretacje nie mają charakteru porady prawnej. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji Excel w praktyce lub w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków. Wydawca nie odpowiada za treść zamieszczonej reklamy; ma prawo odmówić zamieszczenia reklamy, jeżeli jej treść lub forma są sprzeczne z linią programową bądź charakterem publikacji oraz interesem Wydawnictwa Wiedza i Praktyka. 2 Czerwiec 2007 Wiedza i Praktyka

4 Drodzy Czytelnicy! Budżet elastyczny jest to plan tworzony w taki sposób, aby możliwe było korygowanie wstępnie zaplanowanych wielkości w zależności od zmiany warunków gospodarczych, możliwości firmy czy też zmiany rozmiarów działalności. Budżetowanie elastyczne ma również zastosowanie w zarządzaniu i planowaniu sprzedaży. Podstawowym założeniem tego rodzaju budżetowania jest określenie i zdefiniowanie głównych funkcji i zależności budżetowych występujących w strukturze sprzedaży. W ten sposób można budżetować nie tylko sprzedaż, ale również koszty w przedsiębiorstwie, co pozwoli na określenie wyniku na działalności całej organizacji. Oczywiście najważniejsze jest ustalenie zmiennych parametrów w modelu oraz wyznaczenie ich wpływu na poszczególne wielkości sprzedaży jak kosztów. O sposobach takiego tworzenia budżetu przeczytasz w artykule Budżetowanie elastyczne sprzedaży. Praca w Excelu może być wygodniejsza, jeśli w arkuszach zastosujesz, tzw. formanty formularza. Umożliwiają one szybsze wprowadzanie danych, ale także ułatwiają wyszukiwanie i modyfikowanie wykonywanych obliczeń. Możesz tworzyć w arkuszu własne formularze i to bez używania języka Visual Basic. Formanty formularza mają uproszczone opcje konfiguracji, które są dostępne i zrozumiałe dla każdego. Aby swobodnie automatyzować obsługę arkusza, w pierwszej kolejności trzeba poznać zasady wykonywania podstawowych operacji na formantach. W artykule Formularze w Excelu od podstaw część 1 pokazujemy także różne sztuczki i triki, dzięki którym pewne uciążliwe zadania wykonasz na skróty.

5 Warunki w formułach tablicowych tworzy się podobnie jak w zwykłych formułach. Konieczne jest utworzenie działania logicznego, które w wyniku zwróci wartości logiczne PRAWDA/FAŁSZ lub odpowiednio jedynki i zera. Różnica polega jednak na tym, że w formule tablicowej takich sprawdzeń występuje bardzo wiele, ponieważ operuje na rozległych zakresach danych. Używa się zatem równań z operatorami porównawczymi, które opierają się na zakresach komórek (np. A1:A5>0), a nie na pojedynczych komórkach (np. A1>0). Zadaniem użytkownika jest przekazanie wielu wyników cząstkowych przeznaczonych do dalszych obliczeń. Jak się za to zabrać, przeczytasz w artykule Warunki logiczne w formułach tablicowych. Zapraszam do lektury redaktor prowadzący poradnika Excel w praktyce (rjanus@wip.pl)

6 Redakcja odpowiada Listy/I/001 Sprawdźmy, z jakimi problemami borykają się inni użytkownicy Excela. Te rozwiązania mogą się przydać. Warto przeczytać: Jak usunąć formatowanie komórek we wszystkich arkuszach? 001 Jak wydrukować tylko zaznaczone dane 002 Jak szybko usunąć formuły, ale zostawić wartości? 005 JAK USUNĄĆ FORMATOWANIE KOMÓREK WE WSZYSTKICH ARKUSZACH? Współpracownik przesłał mi roczny raport zamówień. Dane z każdego miesiąca są umieszczone w oddzielnych arkuszach. Niestety tabele okresowe mają nadane bardzo nieczytelne formatowanie. Jak w szybki sposób pozbyć się formatów (kolorów czcionek, wypełnień tła, obramowań itd.) ze wszystkich arkuszy i wyróżnić jedynie wiersz nagłówkowy? Rysunek 1. Zestawienie ze złożonym formatowaniem Wiedza i Praktyka Excel w praktyce 5

7 Listy/I/002 Redakcja odpowiada W tym celu: 1. Zaznacz zakres komórek obejmujący zestawienie, kliknij zakładkę arkusza Sty, wciśnij i przytrzymaj klawisz [Shift], a następnie kliknij zakładkę ostatniego arkusza (Gru). Arkusze powinny zostać podświetlone na biało. 2. Uaktywnij kartę Narzędzia główne i w grupie poleceń Edycja wskaż Wyczyść/Wyczyść formaty. 3. Zaznacz wiersz nagłówkowy (w przykładzie jest to pierwszy wiersz) i uaktywnij pogrubienie czcionki. 4. Na koniec kliknij zakładkę dowolnego arkusza, aby je rozgrupować. Otrzymasz oczekiwany efekt jak na kolejnym rysunku. Rysunek 2. Wszystkie formatowania zostały usunięte JAK WYDRUKOWAĆ TYLKO ZAZNACZONE DANE Mam zestawienie wyników finansowych osiągniętych w minionym miesiącu przez poszczególne oddziały firmy. W jednej tabeli ujęte są różne kategorie kosztów i przychodów, a także kwota zysku. Szef poprosił mnie o przygotowanie i wydrukowanie dwóch zestawień: jednego zawierającego tylko koszty i drugiego ze wszystkimi danymi. Czy w związku z tym muszę przygotować dwa zestawienia? 6 Styczeń 2016 Wiedza i Praktyka