Instrukcja obsługi Nowego Punktatora

Transkrypt

1 Instrukcja obsługi Nowego Punktatora Nowy Punktator jest niezbędnym narzędziem do wygenerowania ankiety okresowej oceny wyników pracy nauczycieli akademickich, wynikającej z art. 132 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. Nr 164, poz. 1365, z późniejszymi zmianami) oraz z 62 i z Załącznika Nr 6 do Statutu Politechniki Łódzkiej. Nowy Punktator ma postać arkusza kalkulacyjnego Excel, co w znaczący sposób ma ułatwić, jak również skrócić czas wypełniania ankiety. W celu szybszego i łatwiejszego wypełnienia Nowego Punktatora, zastosowano tak zwane Makra, dzięki którym można zautomatyzować niektóre czynności. Domyślnie są one zawsze zablokowane dlatego też przed przystąpieniem do wypełniania Ankiety należy najpierw uruchomić Makra. Uruchamianie MAKR w programie Excel W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje. 2. Kliknij kartę Zabezpieczenia. 3. W obszarze Zabezpieczenia makr kliknij przycisk Bezpieczeństwo makr. 4. Kliknij kartę Poziom zabezpieczeń, a następnie wybierz poziom zabezpieczeń Niskie. Rysunek 1. Uruchomienie Makr w programie Excel

2 Uruchamianie MAKR w programie Excel Kliknij przycisk Microsoft Office, a następnie kliknij przycisk Opcje programu Excel. 2. W kategorii Popularne w obszarze Najczęściej używane opcje w pracy z programem Excel zaznacz pole wyboru Pokaż kartę Deweloper na Wstążce, a następnie kliknij przycisk OK. Rysunek 2. Zaznaczanie pokazania karty Deweloper na Wstążce 3. Na karcie Deweloper w grupie Kod kliknij przycisk Bezpieczeństwo makr. 2

3 4. W obszarze Ustawienia makr kliknij opcję Włącz wszystkie makra (niezalecane, może zostać uruchomiony niebezpieczny kod), a następnie kliknij przycisk OK. Rysunek 3. Włączanie Makr w programie Excel 2007 Po zakończeniu wypełniania ankiety można przywrócić poprzedni stan zabezpieczeń. Nowy Punktator składa się z pięciu arkuszy: 1. Punktacja (w której znajduje się Wykaz Punktowanych Osiągnięć do Ankiety Okresowej Oceny Nauczyciela Akademickiego PŁ); 2. Okres Oceny (w tej karcie należy podać lata kalendarzowe okresu ocenianego); 3. Ankieta Okresowej Oceny (w której znajduje się właściwa Ankieta Okresowej Oceny Nauczyciela Akademickiego PŁ); 4. Ocena Końcowa (w której znajduje się część Ocena Końcowa do Ankiety Okresowej Oceny Nauczyciela Akademickiego PŁ) 5. Obliczenia (w arkuszu tym dokonują się wszystkie obliczenia przy pomocy algorytmów zastosowanych w ankiecie oceny nauczyciela akademickiego; są one domyślnie ukryte i zablokowane przed niepowołaną edycją zawartości). 3

4 Arkusz Punktacja Rysunek 4. Arkusze Nowego Punktatora W tym arkuszu znajduje się Wykaz Punktowanych Osiągnięć do Ankiety Okresowej Oceny Nauczyciela Akademickiego PŁ. Przed wypełnieniem samej Ankiety należy zapoznać się z aktualnie obowiązującą punktacją za konkretne osiągnięcia. Rysunek 5. Początek arkusza "Punktacja" 4

5 Arkusz Okres Oceny W tym arkuszu należy podać lata kalendarzowe okresu ocenianego. Na przykład, jeżeli oceniany okres trwał od r. do r. należy wpisać trzy lata kalendarzowe (2006, 2007, 2008). Analogicznie, jeżeli okres oceny trwał na przykład od do wystarczy podać jedynie jeden rok kalendarzowy Rysunek 6. Prawidłowo wypełniony arkusz "Okres Oceny" 5

6 Arkusz Ankieta Okresowej Oceny Arkusz ten ma postać gotowej Ankiety Okresowej Oceny Nauczyciela Akademickiego PŁ. Wystarczy jedynie wypełnić puste pola. Rysunek 7. Początek arkusza "Ankieta Okresowej Oceny" Wypełnianie arkusza Ankieta Okresowej Oceny 1. Należy wypełnić daty określające początek i koniec ocenianego okresu, jak również swoje dane osobowe. 6

7 Rysunek 8. Prawidłowo wypełniony początek Ankiety 2. Wypełnianie części Kształcenie i wychowanie studentów (DD) rozpoczynamy od podania średniego rocznego wymiar etatu podczas wykonywania obowiązków dydaktycznych. W podanym przypadku, nauczyciel akademicki zatrudniony na cały etat, w polu wymiar etatu wpisuję cyfrę 1, a w polu okres w miesiącach, liczbę 19 (19 miesięcy liczy oceniany okres od dnia r. do r.). Analogicznie, osoba zatrudniona na pół etatu, w polu Wymiar etatu wpisze liczbę 0,5, itd. Rysunek 9. Średni roczny wymiar etatu W przypadku, gdy nauczyciel akademicki przez pewną część okresu oceny był zatrudniony w innym wymiarze godzin, powyższą tabelkę może wypełnić zgodnie z następującym przykładem: 7

8 Przez pierwsze trzy miesiące okresu ocenianego był zatrudniony na cały etat, przez następny rok pracował na pół etatu, a następnie ponownie pracował na cały etat. W ten sposób w pierwszym polu Wymiar etatu wpisujemy cyfrę 1, a poniżej cyfrę 3. W kolejnym polu Wymiar etatu wpisujemy liczbę 0,5, a poniżej 12. W następnym cyfrę 1, a poniżej cyfrę 4. Należy pamiętać, że suma miesięcy z pól Okres w miesiącach nie może być większa niż suma miesięcy ocenianego okresu. Rysunek 10. Drugi przykład wypełnienia pól średniego rocznego wymiaru etatu 3. Po wprowadzeniu średniego rocznego wymiaru etatu, przechodzimy do podania dodatkowych osiągnięć dydaktycznych w ocenianym okresie: a) Najpierw z listy rozwijanej wybieramy odpowiednią pozycję; Rysunek 11. Wybieranie osiągnięcia z listy rozwijanej Po wybraniu odpowiedniej pozycji mamy możliwość jej skonkretyzowania poprzez dopisanie interesujących nas informacji. Jeśli wybrana przez nas pozycja nie mieści się polu, należy zwiększyć wysokość wiersza. 8

9 Rysunek 12. Pozycja przed poszerzeniem wysokości wiersza Rysunek 13. Pozycja po zwiększeniu wysokości wiersza b) Po wskazaniu osiągnięcia, wybieramy rok, w którym miało ono miejsce. Rysunek 14. Wybór roku z listy rozwijanej 9

10 c) Na końcu wpisujemy ilość punktów, jaka przysługuje nam za dane osiągnięcie. Rysunek 15. Wpisywanie punktów za osiągnięcie d) Jeśli ilość pól do wypełnienia jest mniejsza niż ilość osiągnięć, należy wstawić nowe pola, aby kontynuować wypełnianie Ankiety. Robimy to w następujący sposób: I- Zaznaczany lewym przyciskiem myszy pozostałą pustą komórkę do której wpisujemy osiągnięcia; II- Wciskamy kombinację klawiszy Ctrl+n. W tym momencie zautomatyzowana funkcja Makra wstawi nowy wiersz; III- Procedurę powtarzamy tyle razy ile potrzeba. Rysunek 16. Zaznaczenie wolnej komórki 10

11 e) W razie przypadkowego wprowadzenia roku, który nie pokrywa się z rokiem ocenianego okresu, program poinformuje nas o tym, prosząc o wprowadzenie odpowiedniej daty. Rysunek 17. Informacja o wprowadzeniu nieodpowiedniej daty 11

12 4. Wszelkie obliczenia (ilość punktów, jak również ocena) są dokonywane automatycznie. Rysunek 18. Obliczanie punktów oraz ocena 12

13 5. Wypełnienie części II. Prowadzenie badań naukowych i prac rozwojowych, rozwijanie twórczości naukowej albo artystycznej, podnoszenie swoich kwalifikacji zawodowych (NB) odbywa się analogicznie do części Kształcenie i wychowanie studentów (DD). Rysunek 19. Wypełniona część naukowo-badawcza Ankiety 13

14 6. Część III. Uczestnictwo w pracach organizacyjnych Uczelni (ORG) wypełnia się podobnie jak dwie poprzednie części Ankiety, z jednym wyjątkiem. Jeżeli w okresie ocenianym dana aktywność trwała nieprzerwanie dłużej niż rok, w polach Rok/lata należy wpisać okres jej trwania, nie zaś poszczególne lata, co wiąże się z tym, iż punkty za nią można przyznać sobie jedynie raz. Rysunek 20. Wypełniona część organizacyjna Ankiety 14

15 7. Po wypełnieniu Ankiety wystarczy ją jedynie wydrukować. W tym celu zaznaczamy opcję Podgląd podziału stron (dzięki czemu automatycznie zaznacza nam się obszar wydruku), a następnie drukujemy Ankietę. Rysunek 21. Wybranie opcji "Podgląd podziału stron" w celu szybkiego zaznaczenia obszaru wydruku 15

16 Arkusz Ocena Końcowa Ostatnią czynnością jest wydrukowanie oceny końcowej. Wszelkie dane są automatycznie wprowadzane w trakcie uzupełniania Ankiety Okresowej Oceny. Przed drukowaniem należy jedynie podać oceniany okres. Rysunek 22. Arkusz "Ocena Końcowa" 16