Zapytanie o informację na ofertę przygotowania wideorelacji z wybranych wydarzeń odbywających się na PGE Narodowym

Transkrypt

1 Zapytanie o informację na ofertę prygotowania wideorelacji wybranych wydareń odbywających się na m WSTĘP Na podstawie Umowy dierżawy i powierenia arądania Stadionem m w Warsawie awartej pre PL.202+ sp. siedibą w Warsawie (dalej również jako PL.202+ lub Spółka) e Skarbem Państwa Ministerstwem Sportu i Turystyki w dniu 20 grudnia 202 roku (dalej jako Umowa Operatorska ) od dnia 0 stycnia 203, Spółka prowadi diałania mierające do optymalnego wykorystania potencjału Narodowego, jako jednego najnowoceśniejsych obiektów wielofunkcyjnych w Europie, w tym maksymaliacji ysków wypracowanych w oparciu o jego infrastrukturę. Diałania te realiowane są godnie wypracowanymi pre Spółkę ora aakceptowanymi pre Radę Nadorcą Spółki ora Ministra Sportu i Turystyki, dokumentami strategicnymi. Zgodnie ww. dokumentami misją Narodowego jest udostępnienie ogromnego potencjału, jaki oferuje ten obiekt, wsystkim chcącym współtworyć wyjątkowe miejsce, arówno w wymiare społecnym jak i binesowym Misja Narodowego jest realiowana popre: ) 2) 3) dostarcenie ludiom unikalnego spektrum możliwości spędania wolnego casu, apewnienie nieograniconych możliwości binesowych w unikalnym otoceniu, wykorystywanie najwyżsych standardów arądania i generowanie optymalnych warunków finansowych koniecnych do wieloletniego funkcjonowanie Narodowego w najwyżsej jakości. Wija Narodowego to miejsce nieograniconych i wykorystywanych możliwości. to miejsce nowocesne, otwarte ora inspirujące. Miejsce łącące prestiż dostępnością. to miejsce najważniejsych wydareń, spotkań i dialogu wyjątkowych ludi. to miejsce, w którym padają ważne słowa, rodą się nowe idee, w którym sukces prybiera konkretne formy. to miejsce, które ma nacenie. PL Strona 5

2 . WYMAGANIA OGÓLNE Niniejse apytanie nie stanowi apytania ofertowego w roumieniu prepisów Prawa o Zamówieniach Publicnych. Zakres Zapytania. Predmiotem apytania jest uyskanie informacji na temat proponowanych rowiąań i doświadcenia pry realiacji projektu ora warunków formalnych i komercyjnych współpracy. Scegółowy Zakres Merytorycny określa Załącnik niniejsego Zapytania. Osoby kontaktowe.2 Osoba odpowiedialna a kontakt: Michał Prosowski Ks. 03 Fax michal.prosowski@202plus.pl Akceptacja lub odrucenie Oferty.3 PL.202+ sp. astrega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, którymi będą prowadone negocjacje w odniesieniu do cęści lub całości akresu łożonych odpowiedi ora do awarcia umowy Dostawcą wyłonionym w drode negocjacji, pry cym akres umowy może obejmować całość lub cęść predmiotu oferty łożonej w odpowiedi na niniejse apytanie ofertowe. PL.202+ astrega sobie prawo do odwołania, amknięcia procesu wyboru Dostawcy i odstąpienia od negocjacji be podania prycyn. Z tego tytułu nie prysługują żadne roscenia wobec Zaprasającego..4 Złożenie ofert Dostawca predstawi ofertę w formie opisanej w punkcie.4. Oferta będie awierać cęść merytorycną składającą się :.5 Dokładnego opisu prygotowanego w oparciu o Wymagania merytorycne Załącnik Warunków finansowych wra e scegółową wyceną. Forma Oferty Wymagana forma dokumentacji składającej się na ofertę: PL Strona 2 5

3 .6 (jedna) kopia dokumentacji w formie elektronicnej presłana na adres mailowy pkt.. Dopuscalny format plików: doc, xls, pdf.. Dokumentacja w formie elektronicnej, awierająca pliki w formatach MS Office podanych powyżej, musi być godna MS Office wersja 98 lub późniejsa. Data i miejsce ostatecnego pryjmowania Ofert Oferta ostanie dostarcona w formie opisanej w punktach.3 i.4 niniejsego Zapytania do osoby odpowiedialnej a projekt i na adres wymieniony w punkcie., nie później niż do 26/04/206, do godiny 2. (CET) WYMAGANIA FORMALNE Poufność Dostawca obowiąuje się do traktowania wselkich informacji wynikających niniejsego Zapytania jako poufne. Informacje dotycące faktu aprosenia Dostawcy do udiału w postępowaniu ofertowym, faktu łożenia oferty, prowadenia negocjacji ora awartych umów mogą być udielane pre Dostawcę jedynie po uyskaniu pisemnej gody PL.202+ sp. na ujawnienie takich informacji. Złożenie oferty jest jednonacne potwierdeniem pryjęcia tego warunku. 2.2 Ważność Oferty Oferta łożona pre Dostawcę będie ważna pre 30 (trydieści) dni od daty ostatecnej pryjmowania ofert (wskaanej w punkcie.5). Na życenie PL.202+ sp., Dostawca obowiąuje się do predłużenia ważności oferty o kolejne 60 (seśćdiesiąt) dni po upływie daty ważności oferty. Prośbę taką PL.202+ może skierować do Dostawcy pred upływem pierwsych 60 dni ważności oferty. 2.3 Warunki formalne Oferent musi mieć wselkie uprawnienia wymagane prepisami prawa do wykonania predmiotu amówienia ora oświadca, iż posiada wiedę ekspercką do wykonania lecenia godnie wymaganą metodologią. PL Strona 3 5

4 ZAŁĄCZNIK WYCENA Zlecenie obejmuje prace wiąane prygotowaniem krótkich wideorelacji (ok. 2-3 min.) wybranych wydareń na m. W ramach lecenia Wykonawca odpowiada a: realiację materiału filmowego (obra i dźwięk) na podstawie prekaanego briefu; apewnienie podkładu muycnego do materiału filmowego; aprojektowanie i wykonanie cołówki i tyłówki materiałów filmowych ora innych grafik (wiytówka, napisy, ikony etc.); montaż materiału filmowego; udźwiękowienie materiału filmowego; postprodukcja materiału filmowego. Wykonawca apewnienia espół i spręt umożliwiające realiację wideorelacji wydareń na m. Cas trwania lecenia: od podpisania umowy do r. miesięcnym okresem wypowiedenia upływającym ostatniego dnia miesiąca. Wykonawca prekauje Zamawiającemu całość nagranego materiału be obróbki jak i materiału finalnego. Wykonawca prenosi wselkie autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniconego w casie i prestreni korystania i roporądania materiałami filmowymi na Zamawiającego. Po stronie wykonawcy leży aspokojenie jakichkolwiek głasanych pre osoby trecie rosceń w akresie praw autorskich i pokrewnych. Oferta musi awierać wycenę pojedyncego materiału filmowego. Zleceniodawca akłada, że w trakcie trwania umowy leci realiację więcej niż materiałów wideo. WYMAGANIA TECHNICZNE WZGLĘDEM REALIZOWANYCH WIDEORELACJI obra w rodielcości co najmniej 920px x 80 px (Full HD); obra o prepływności (bitrate) co najmniej 5 Mbps video, 256 kbps audio (stereo); proporcje obrau 6:9; produkt finalny dostarcany w następujących formatach: MP4; WMV kodekiem MPEG2, kodowane w Windows; MOV. TERMINY WZGLĘDEM REALIZOWANYCH WIDEORELACJI cas realiacji: min. dień djęciowy; cas prekaania gotowego materiału: maksymalnie 2 dni po akońceniu djęć. WYMAGANIA WZGLĘDEM DOSTAWCY udokumentowane doświadcenie wykonywania materiałów wideo wydareń sportowych i rorywkowych; dysponowanie profesjonalnym sprętem umożliwiającym realiację leceń; dostawca usługi powinien apreentować portfolio awierające materiały wideo : o wydarenia sportowego (np. mec piłki nożnej, imprea biegowa, imprea motoryacyjna); o koncertów pred widownią licącą więcej niż tys. osób; PL Strona 4 5

5 o o PL konferencji prasowej; wydarenia binesowego (kongres lub konferencja binesowa) Strona 5 5