Zapytanie ofertowe na produkcję piłek nożnych reklamowych PGE Narodowy

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe na produkcję piłek nożnych reklamowych PGE Narodowy 1. WYMAGANIA OGÓLNE Niniejsze zapytanie nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów Prawa o Zamówieniach Publicznych. Zakres Zapytania Przedmiotem zapytania jest uzyskanie projektu i realizacji: 1. Piłek nożnych reklamowych PGE Narodowy z projektem ich brandingu zgodnego z założeniami zapytania i zgodnie z przedstawioną wizualizacją i specyfikacją znajdującą się w załączniku numer 1 i 2 do zapytania. 2. Wyceny kosztów produkcji piłek, informacji na temat proponowanych rozwiązań i doświadczenia wraz z zapewnieniem wyprodukowania i dostarczenia ich spółce PL sp. z o.o do Przedstawienie ofert w przedmiocie zapytania - ma nastąpić do dnia r. Szczegółowy Zakres Merytoryczny określa Załącznik 1 niniejszego Zapytania. Wizualizację piłki zawiera Załącznik Osoby kontaktowe Osoba odpowiedzialna za kontakt: Piotr Kostrzewski Al. Ks. J. Poniatowskiego Warszawa Fax Piotr.kostrzewski@2012plus.pl 1.2 Akceptacja lub odrzucenie Oferty PL sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część przedmiotu oferty złożonej w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe.

2 PL Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania, zamknięcia procesu wyboru Dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec Zapraszającego. 1.3 Złożenie ofert Dostawca przedstawi ofertę w formie opisanej w punkcie 1.4. Oferta będzie zawierać część merytoryczną składającą się z: - Opisu koncepcji realizacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wymagań określonych w Wymaganiach merytorycznych stanowiących Załącznik 1 do niniejszego zapytania, według wizualizacji stanowiącej Załącznik 2 - Warunków finansowych realizacji przedmiotu zamówienia wraz ze szczegółową wyceną. 1.4 Forma Oferty Wymagana forma dokumentacji składającej się na ofertę: 1 (jedna) kopia dokumentacji w formie elektronicznej przesłana na adres mailowy z pkt 1.1. Dopuszczalny format plików: doc, xls, pdf.. Dokumentacja w formie elektronicznej, zawierająca pliki w formatach MS Office podanych powyżej, musi być zgodna z MS Office wersja 98 lub późniejsza. 1.5 Data i miejsce ostatecznego przyjmowania Ofert Oferta zostanie dostarczona w formie opisanej w punktach 1.3 i 1.4 niniejszego Zapytania do osoby odpowiedzialnej za projekt i na adres wymieniony w punkcie 1.1, nie później niż do , do godziny (CET). 2. WYMAGANIA FORMALNE 2.1. Poufność

3 Dostawca zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z niniejszego Zapytania jako poufne. Informacje dotyczące faktu zaproszenia Dostawcy do udziału w postępowaniu ofertowym, faktu złożenia oferty, prowadzenia negocjacji oraz zawartych umów mogą być udzielane przez Dostawcę jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody PL sp. z o.o. na ujawnienie takich informacji. Złożenie oferty jest jednoznaczne z potwierdzeniem przyjęcia tego warunku. 2.2 Ważność oferty Oferta złożona przez Dostawcę będzie ważna przez 30 (trzydzieści) dni od daty ostatecznej przyjmowania ofert (wskazanej w punkcie 1.5).

4 ZAŁĄCZNIK 1 Opis wymagań oferty produkcji piłek nożnych reklamowych Specyfikacja piłki nożnej reklamowej Rozmiar 5 32 panele Biały kolor piłki Materiał: trzywarstwowy z PCV Nadruk 4 sztuk logotypów (wzór logotypu oraz przykład zastosowania w załączniku 2); Logotypy na 8 panelach (1 logotyp znajduje się na dwóch połączonych panelach) Kolor tła paneli z logotypami: czerwony Logotypy jednokolorowe Kolor logotypów: biały Koszt wyprodukowania 2000 piłek z panelami z logotypem.

5 ZAŁĄCZNIK 2 Wizualizacja piłki