Zapytanie o informację na ofertę przygotowania materiałów wideo z wybranych wydarzeń odbywających się na PGE Narodowym

Transkrypt

1 Zapytanie infrmację na fertę prygtwania materiałów wide wybranych wydareń dbywających się na m WSTĘP Na pdstawie Umwy dierżawy i pwierenia arądania Stadinem m w Warsawie awartej pre PL.202+ sp. siedibą w Warsawie (dalej również jak PL.202+ lub Spółka) e Skarbem Państwa Ministerstwem Sprtu i Turystyki w dniu 20 grudnia 202 rku (dalej jak Umwa Operatrska ) d dnia 0 stycnia 203, Spółka prwadi diałania mierające d ptymalneg wykrystania ptencjału Nardweg, jak jedneg najnwceśniejsych biektów wielfunkcyjnych w Eurpie, w tym maksymaliacji ysków wypracwanych w parciu jeg infrastrukturę. Diałania te realiwane są gdnie wypracwanymi pre Spółkę ra aakceptwanymi pre Radę Nadrcą Spółki ra Ministra Sprtu i Turystyki, dkumentami strategicnymi. Zgdnie ww. dkumentami misją Nardweg jest udstępnienie grmneg ptencjału, jaki feruje ten biekt, wsystkim chcącym współtwryć wyjątkwe miejsce, arówn w wymiare spłecnym jak i bineswym Misja Nardweg jest realiwana ppre: ) 2) 3) dstarcenie ludim unikalneg spektrum mżliwści spędania wlneg casu, apewnienie niegranicnych mżliwści bineswych w unikalnym tceniu, wykrystywanie najwyżsych standardów arądania i generwanie ptymalnych warunków finanswych kniecnych d wielletnieg funkcjnwanie Nardweg w najwyżsej jakści. W ija Nardweg t miejsce niegranicnych i wykrystywanych mżliwści. t miejsce nwcesne, twarte ra inspirujące. Miejsce łącące prestiż dstępnścią. t miejsce najważniejsych wydareń, sptkań i dialgu wyjątkwych ludi. t miejsce, w którym padają ważne słwa, rdą się nwe idee, w którym sukces prybiera knkretne frmy. t miejsce, które ma nacenie. PL biur@202plus.pl Strna 5

2 . WYMAGANIA OGÓLNE Niniejse apytanie nie stanwi apytania fertweg w rumieniu prepisów Prawa Zamówieniach Publicnych. Zakres Zapytania. Predmitem apytania jest uyskanie infrmacji na temat prpnwanych rwiąań i dświadcenia pry realiacji prjektu ra warunków frmalnych i kmercyjnych współpracy. Scegółwy Zakres Merytrycny kreśla Załącnik niniejseg Zapytania. Osby kntaktwe.2 Osba dpwiedialna a kntakt: M ichał Prswski Ks. 03 W arsawa Fax michal.prswski@ 202plus.pl Akceptacja lub drucenie Oferty.3 PL.202+ sp. astrega sbie praw d dwlneg wybru pdmitu/pdmitów, którymi będą prwadne negcjacje w dniesieniu d cęści lub całści akresu łżnych dpwiedi ra d awarcia umwy Dstawcą wyłninym w drde negcjacji, pry cym akres umwy mże bejmwać całść lub cęść predmitu ferty łżnej w dpwiedi na niniejse apytanie fertwe. PL.202+ astrega sbie praw d dwłania, amknięcia prcesu wybru Dstawcy i dstąpienia d negcjacji be pdania prycyn. Z teg tytułu nie prysługują żadne rscenia wbec Zaprasająceg..4 Złżenie fert Dstawca predstawi fertę w frmie pisanej w punkcie.4. Oferta będie awierać cęść merytrycną składającą się :.5 Dkładneg pisu prygtwaneg w parciu Wymagania merytrycne Załącnik Warunków finanswych wra e scegółwą wyceną. Frma Oferty Wymagana frma dkumentacji składającej się na fertę: PL biur@202plus.pl Strna 2 5

3 .6 (jedna) kpia dkumentacji w frmie elektrnicnej presłana na adres mailwy pkt.. Dpuscalny frmat plików: dc, xls, pdf.. Dkumentacja w frmie elektrnicnej, awierająca pliki w frmatach MS Office pdanych pwyżej, musi być gdna MS Office wersja 98 lub późniejsa. Data i miejsce statecneg pryjmwania Ofert Oferta stanie dstarcna w frmie pisanej w punktach.3 i.4 niniejseg Zapytania d sby dpwiedialnej a prjekt i na adres wymieniny w punkcie., nie później niż d 3/03/207, d gdiny 2. (CET) WYMAGANIA FORMALNE Pufnść Dstawca bwiąuje się d traktwania wselkich infrmacji wynikających niniejseg Zapytania jak pufne. Infrmacje dtycące faktu aprsenia Dstawcy d udiału w pstępwaniu fertwym, faktu łżenia ferty, prwadenia negcjacji ra awartych umów mgą być udielane pre Dstawcę jedynie p uyskaniu pisemnej gdy PL.202+ sp. na ujawnienie takich infrmacji. Złżenie ferty jest jednnacne ptwierdeniem pryjęcia teg warunku. 2.2 Ważnść Oferty Oferta łżna pre Dstawcę będie ważna pre 30 (trydieści) dni d daty statecnej pryjmwania fert (wskaanej w punkcie.5). Na życenie PL.202+ sp., Dstawca bwiąuje się d predłużenia ważnści ferty klejne 60 (seśćdiesiąt) dni p upływie daty ważnści ferty. Prśbę taką PL.202+ mże skierwać d Dstawcy pred upływem pierwsych 60 dni ważnści ferty. 2.3 Warunki frmalne Oferent musi mieć wselkie uprawnienia wymagane prepisami prawa d wyknania predmitu amówienia ra świadca, iż psiada wiedę ekspercką d wyknania lecenia gdnie wymaganą metdlgią. PL biur@202plus.pl Strna 3 5

4 ZAŁĄCZNIK W YCENA. Zlecenie bejmuje prace wiaane prygtwaniem krótkich materiałów wide (k. 2-3 min.) wybranych wydareń na m. W ramach lecenia Wyknawca dpwiada a: realiację materiału filmweg (bra i dźwięk) na pdstawie prekaaneg briefu; apewnienie pdkładu muycneg d materiału filmweg; aprjektwanie i wyknanie animwanej cłówki i tyłówki wspólnej wsystkich materiałów filmwych ra innych grafik (wiytówka, napisy, ikny etc.); mntaż materiału filmweg; udźwiękwienie materiału filmweg; pstprdukcję materiału filmweg. 2. Wyknawca apewnienia espół i spręt umżliwiające realiację widerelacji wydareń na m. 3. Cas trwania lecenia: d r. d r. miesięcnym kresem wypwiedenia upływającym statnieg dnia miesiąca. 4. Wyknawca prekauje Zamawiającemu całść nagraneg materiału be bróbki jak i materiału finalneg. 5. Wyknawca prensi wselkie autrskie prawa majątkwe i prawa pkrewne d niegranicneg w casie i prestreni krystania i rprądania materiałami filmwymi na Zamawiająceg. P strnie wyknawcy leży aspkjenie jakichklwiek głasanych pre sby trecie rsceń w akresie praw autrskich i pkrewnych. 6. Oferta musi awierać wycenę pjedynceg materiału filmweg. Zlecenidawca akłada, że w trakcie trwania umwy leci realiację więcej niż materiałów wide, jednak nie więcej niż 20. W YMAGANIA TECHNICZNE W ZGLĘDEM REALIZOW ANYCH W IDEORELACJI bra w rdielcści c najmniej 920px x 80 px (Full HD); bra prepływnści (bitrate) c najmniej 5 Mbps vide, 256 kbps audi (stere); prprcje brau 6:9; prdukt finalny dstarcany w następujących frmatach: MP4; WMV kdekiem MPEG2, kdwane w Windws; MOV. TERM INY W ZGLĘDEM REALIZOW ANYCH W IDEORELACJI cas realiacji jedneg materiału wide: minimalnie dień djęciwy, maksymalnie 2 dni djęciwe; cas prekaania gtweg materiału: maksymalnie 2 dni p akńceniu djęć. W YMAGANIA W ZGLĘDEM DOSTAWCY udkumentwane dświadcenie wyknywania materiałów wide wydareń sprtwych i rrywkwych; dyspnwanie prfesjnalnym sprętem umżliwiającym realiację leceń; dstawca usługi pwinien apreentwać prtfli awierające materiały wide : wydarenia sprtweg (np. mec piłki nżnej, imprea biegwa, imprea mtryacyjna); PL biur@202plus.pl Strna 4 5

5 PL kncertów pred widwnią licącą więcej niż tys. sób; knferencji praswej; wydarenia binesweg (kngres lub knferencja bineswa) Strna 5 5