Szczegółowy Opis wymagań projektu strefy zabaw określa Załącznik 1 niniejszego Zapytania.

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe na wykonanie dokumentacji projektowej integracyjnej strefy zabaw dla dzieci 1. WYMAGANIA OGÓLNE Niniejsze zapytanie nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów Prawa o Zamówieniach Publicznych. Zakres Zapytania 1) Przedmiotem zapytania jest uzyskanie koncepcji zagospodarowania integracyjnej strefy zabaw na terenach zewnętrznych PGE Narodowego. Złożenie oferty zawierającej dokumenty wskazane w pkt. 3 poniżej nalezy złożyć do dnia 14 listopada 2016 r. W wyniku analizy zebranych ofert Zamawiający wybierze najkorzystniejszą z nich w celu podpisania umowy na wykonanie dokumentacji projektowej. 2) Wykonawca wybrany w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego zapytania będzie zobowiązany do: a) Opracowania dokumentacji projektowej integracyjnej strefy zabaw dla dzieci. Dokumentacja musi spełniać wymogi ustawy Prawo budowlane oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. b) Wykonawca projektu będzie zobowiązany do udziału w pracach komisji przetargowej w zakresie konsultacji z Zamawiającym i odpowiedzi na pytania oferentów na wykonanie placu zabaw, która zostanie powołana w celu udzielenia zamówienia publicznego na wybór wykonawcy zakresu robót określonych w dokumentacji o której mowa powyżej, pełnienie nadzoru autorskiego w czasie wykonywania robót na podstawie dokumentacji, o której mowa powyżej. Szczegółowy Opis wymagań projektu strefy zabaw określa Załącznik 1 niniejszego Zapytania. 3) W odpowiedzi na niniejsze zapytanie Zamawiający oczekuje przedstawienia przez wykonawcę w złożonej ofercie: a) koncepcji realizacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wymagań określonych w Opisie wymagań projektu strefy zabaw - Załącznik 1 do niniejszego zapytania, zawierającą propozycje zagospodarowania placu

2 zabaw, usytuowanie poszczególnych rodzajów nawierzchni oraz rozmieszczenie urządzeń placu zabaw i małej architektury na podkładzie mapy zasadniczej. Zamawiający z załączniku do zapytania dołączył mapkę poglądową (Załącznik numer 2) terenu do zagospodarowania. Plan terenu w rozszerzeniu.dwg jest w posiadaniu Zamawiającego i zostanie udostępniona wybranemu wykonawcy po rozstrzygnięciu konkursu. Po stronie wykonawcy będzie uzyskanie mapy do celów projektowych jeżeli zaistnieje taka konieczność. b) Przedstawienia referencji potwierdzających doświadczenie oferenta przy realizacji podobnych projektów c) Przedstawienie propozycji warunków formalnych i komercyjnych współpracy d) ceny realizacji zamówienia w zakresie zadań przedstawionych w pkt. 2 niniejszego zapytania (Zakres Zapytania) każdą kwotę należy podać netto i brutto. Oferent w proponowanej cenie powinnien zawrzeć koszty pełnienia nadzoru autorskiego. 1.1 Osoby kontaktowe Osoba odpowiedzialna za kontakt: Monika Borzdyńska Al. Ks. J. Poniatowskiego Warszawa Fax E- mail: monika.borzdynska@2012plus.pl 1.2 Akceptacja lub odrzucenie Oferty Pl Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość negocjacji po złożeniu ofert. PL sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje dotyczące uszczegółowienia warunków wykonania przedmiotu zamówienia.

3 PL Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania, zamknięcia procesu wyboru wykonawcy zamówienia i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego 1.3 Złożenie ofert Dostawca przedstawi ofertę w formie opisanej w punkcie 1.4. Oferta będzie zawierać część merytoryczną składającą się z: - Opisu koncepcji realizacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wymagań określonych w Wymaganiach merytorycznych stanowiących Załącznik 1 do niniejszego zapytania, - Warunków finansowych realizacji przedmiotu zamówienia wraz ze szczegółową wyceną. 1.4 Forma Oferty Wymagana forma dokumentacji składającej się na ofertę: 1 (jedna) kopia dokumentacji w formie elektronicznej przesłana na adres mailowy z pkt 1.1. Dopuszczalny format plików: doc, xls, pdf.. Dokumentacja w formie elektronicznej, zawierająca pliki w formatach MS Office podanych powyżej, musi być zgodna z MS Office wersja 98 lub późniejsza. 1.5 Data i miejsce ostatecznego przyjmowania Ofert Oferta zostanie dostarczona w formie opisanej w punktach 1.3 i 1.4 niniejszego Zapytania do osoby odpowiedzialnej za projekt i na adres wymieniony w punkcie 1.1, nie później niż do , do godziny (CET).

4 ZAŁĄCZNIK 1 Opis wymagań projektu strefy zabaw Przedmiot zamówienie: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej integracyjnej strefy zabaw na terenach zewnętrznych PGE Narodowego, spełniającej wymogi przepisów dotyczących projektowania, budowy i użytkowania placów zabaw dla dzici oraz sporządzenie przedmiaru i kosztorysów inwestorskich. Dokumentacja będzie wykorzystana jako opis przedmiotu zamówienia w postępowaniu, którego celem będzie wybór wykonawcy zakresu prac objętych wykonaną dokumentacją. Wybrany wykonawca w ramach wynagrodzenia będzie również: a) Brał udział w pracach komisji przetargowej, w zakresie konsultacji z Zamawiającym i odpowiedzi na pytania oferentów na wykonanie placu zabaw, która zostanie powołana w celu udzielenia zamówienia publicznego na wybór wykonawcy zakresu robót, b) Świadczył usługi nadzoru autorskiego w czasie wykonywania robót. Zamawiający przewiduje, że roboty będą wykonywane w 2017 r. c) Uzyska wszystkie wymagane przepisami zgody i uzgodnienia konieczne dla rozpoczęcia i przeprowadzenia robót, których posiadanie jest obowiązkiem inwestora. Ogólna powierzchnia strefy zabaw wynosi ca. 400 m2. Położenie powierzchni przeznaczonej pod plac zabaw stanowi załącznik numer 2 do niniejszego zapytania. Integracyjna strefa zabaw umożliwiająca zabawę możliwie szerokiej grupie dzieci wiekowych różnym wieku, również niepełnosprawnym, pozwalająca na aktywność opiekunów (również seniorów) bez barier dostępu i bez specjalnie zaprojektowanych urządzeń tylko dla niepełnosprawnych. Integracyjna strefa zabaw ma się składać z kilku mniejszych przestrzeni zabaw o różnorodnej ofercie, połączonych tematem przewodnim, zachęcajacych do zainteresowania otoczeniem PGE Narodowego. Specyfikacja integracyjnej strefy zabaw: Zaprojektowanie nawierzchni bezpiecznej na całości powierzchni (około 400 m2)

5 Przestrzeń zabaw nie będą ogrodzona, wydzielony bedzie tylko plac zabaw dla dzieci w wieku 0,5-3 lata Szeroka zjeżdzalnia z platformą i schodami transferowymi: umozliwia wspólny zjazd dziecka z opiekunem, zjeżdzalnie na pagórkach Piaskownica w formie stołu zintegrowana z naturalną piaskownicą Hustawki typu bociane gniazdo (dostepne dla dzieci sprawnych i z niepełnosprawnościami, umożliwiają wspólne hustanie z opiekunami) Domki zabaw bez progów, umożliwiające wjazd wózka Urządzenia zachęcające do tzw. zabaw społecznych i zabaw w role np. lada sklepowa, kuchnia itp. Zabawki dzwiękowe (np. bębny, cymbałki) Dotykowa mapa placu zabaw ułatwiająca orientację dzieciom z dysfunkcjami wzroku Dostęp do urządzeń, z których mogą korzystać dzieci na wózkach po nawierzchni utwardzonej lub np. mechanicznie zmiękczonych zrebków drewna Przestrzenie transferowe umożliwiające podjechanie wózkiem i przesiadkę na hustrawkę, zjeżdzlanie itp. Ławki dla rozdziców i opiekunów ustawione dospołecznie Park linowy Strefa dla dzieci 0,5-3 lata: wysokośc urządzeń dostosowana do wzrostu najmłodszych dzieci, pozwalająca na tak zwane chodzenie przy meblach, zachęcanie do wspinania się na niewielkie wysokości Piaskownica zacieniona przez wykorzystanie istniejącej roślinności Kilka sztuk huśtawek dla najmłodszych dzieci Preferowane elementy wyposażenia strefy zabaw z naturalnych materiałów (drewno, wiklina) 3-5 stołów ping- pongowych umożliwiających grę większej liczby osób. Utwardzona nawierzchnia zwirowo- piaskowa Trampolina plenerowa Urządzenia edukacyjne np. koła optyczne, peryskop, urządzenia muzyczne, wielkoformatowe gry, tor śladów, labirynty, ścieżki dotyku, gry wielkoformatowe Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z niektórych elementów wyposażenia wymienionego powyżej w przypadku udowodnienia przez projektanta, iż na przeznaczonej pod plac zabaw powierzchni nie ma możliwości umieszczenia całego katalogu atrakcji.

6 Dyspozycje dotyczące zagospodarowania terenu: na wskazanym terenie należy umieścić obiekty małej architektury, urządzenia techniczne i inne w sposób umożliwiający ich bezkolizyjne użytkowanie, zgodne z obowiązującymi przepisami przy projektowaniu integracyjnej strefy zabaw należy uwzględnić istniejące drzewa, w tym korzenie znajdujące się na powierzchni terenu, krzewy oraz ciagi komunikacyjne neleży przewidzieć odwodnienie powierzchniowe projektowanych nawierzchni z wpięciem do istniejącej kanalizacji. Wymagania dotyczące architektury: elementy małej architektury stanowiące wyposażenie zarówno pod względem formy, użytych materiałów, wykończenia, jak i kolorystyki powinny charakteryzować się wysokimi walorami estetycznymi oraz posiadać niezbędne atesty i certyfikaty bezpieczeństwa dopuszczające do stosowania i użytkowania na placach zabaw. Kolorystyka powinna być dostosowana do otoczenia.