Niniejsze zapytanie nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów Prawa o Zamówieniach Publicznych.

Transkrypt

1 Zapytanie o informację na ofertę monitoringu mediów Narodowego WSTĘP Na podstawie Umowy dierżawy i powierenia arądania Stadionem m w Warsawie awartej pre sp. siedibą w Warsawie (dalej również jako lub Spółka) e Skarbem Państwa Ministerstwem Sportu i Turystyki w dniu 20 grudnia 202 roku (dalej jako Umowa Operatorska ) od dnia 0 stycnia 203, Spółka prowadi diałania mierające do optymalnego wykorystania potencjału Narodowego, jako jednego najnowoceśniejsych obiektów wielofunkcyjnych w Europie, w tym maksymaliacji ysków wypracowanych w oparciu o jego infrastrukturę. Diałania te realiowane są godnie wypracowanymi pre Spółkę ora aakceptowanymi pre Radę Nadorcą Spółki ora Ministra Sportu i Turystyki, dokumentami strategicnymi. Zgodnie ww. dokumentami misją Narodowego jest udostępnienie ogromnego potencjału, jaki oferuje ten obiekt, wsystkim chcącym współtworyć wyjątkowe miejsce, arówno w wymiare społecnym jak i binesowym Misja Narodowego jest realiowana popre : ) dostarcenie ludiom unikalnego spektrum możliwości spędania wolnego casu, 2) apewnienie nieograniconych możliwości binesowych w unikalnym otoceniu, 3) wykorystywanie najwyżsych standardów arądania i generowanie optymalnych warunków finansowych koniecnych do wieloletniego funkcjonowanie Stadionu Narodowego w najwyżsej jakości. W ija Narodowego to miejsce nieograniconych i wykorystywanych możliwości. 03- Warsawa Warsawy, akładowy 2 Wydiał Strona 7 Gospodarcy.

2 . W YM AGANIA OGÓLNE Niniejse apytanie nie stanowi apytania ofertowego w roumieniu prepisów Prawa o Zamówieniach Publicnych.. Zakres Zapytania Predmiotem apytania jest uyskanie informacji na temat proponowanych rowiąań i doświadcenia pry realiacji projektu ora warunków formalnych i komercyjnych współpracy. Scegółowy Zakres Merytorycny określa Załącnik niniejsego Zapytania..2 Osoby kontaktowe Osoba odpowiedialna a kontakt: M ichał Prosowski Ks. 03 W arsawa Fax michal.prosowski@ 202plus.pl.3 Akceptacja lub odrucenie Oferty sp. astrega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, którymi będą prowadone negocjacje w odniesieniu do cęści lub całości akresu łożonych odpowiedi ora do awarcia umowy Dostawcą wyłonionym w drode negocjacji, pry cym akres umowy może obejmować całość lub cęść predmiotu oferty łożonej w odpowiedi na niniejse apytanie ofertowe. astrega sobie prawo do odwołania, amknięcia procesu wyboru Dostawcy i odstąpienia od negocjacji be podania prycyn. Z tego tytułu nie prysługują żadne roscenia wobec Zaprasającego. 03- Warsawa Warsawy, akładowy 2 Wydiał Strona 2 7 Gospodarcy.

3 Złożenie ofert.4 Dostawca predstawi ofertę w formie opisanej w punkcie.4. Oferta będie awierać cęść merytorycną składającą się : - Dokładnego opisu prygotowanego w oparciu o Wymagania merytorycne Załącnik - Warunków finansowych wra e scegółową wyceną. Forma Oferty.5 Wymagana forma dokumentacji składającej się na ofertę: (jedna) kopia dokumentacji w formie elektronicnej presłana na adres mailowy pkt.. Dopuscalny format plików: doc, xls, pdf.. Dokumentacja w formie elektronicnej, awierająca pliki w formatach MS Office podanych powyżej, musi być godna MS Office wersja 98 lub późniejsa..6 Data i miejsce ostatecnego pryjmowania Ofert Oferta ostanie dostarcona w formie opisanej w punktach.3 i.4 niniejsego Zapytania do osoby odpowiedialnej a projekt i na adres wymieniony w punkcie., nie później niż do 4/2/206, do godiny (CET). 2 WYMAGANIA FORMALNE Poufność Dostawca obowiąuje się do traktowania wselkich informacji wynikających niniejsego Zapytania jako poufne. Informacje dotycące faktu aprosenia Dostawcy do udiału w postępowaniu ofertowym, faktu łożenia oferty, prowadenia negocjacji ora awartych umów mogą być udielane pre Dostawcę jedynie po uyskaniu pisemnej gody sp. na ujawnienie takich informacji. Złożenie oferty jest jednonacne potwierdeniem pryjęcia tego warunku. 03- Warsawa Warsawy, akładowy 2 Wydiał Strona 3 7 Gospodarcy.

4 2 Ważność Oferty Oferta łożona pre Dostawcę będie ważna pre 30 (trydieści) dni od daty ostatecnej pryjmowania ofert (wskaanej w punkcie.5). Na życenie sp., Dostawca obowiąuje się do predłużenia ważności oferty o kolejne 60 (seśćdiesiąt) dni po upływie daty ważności oferty. Prośbę taką może skierować do Dostawcy pred upływem pierwsych 60 dni ważności oferty. 3 Warunki formalne Oferent musi mieć wselkie uprawnienia wymagane prepisami prawa do wykonania predmiotu amówienia ora oświadca, iż posiada wiedę ekspercką do wykonania lecenia godnie wymaganą metodologią. 03- Warsawa Warsawy, akładowy 2 Wydiał Strona 4 7 Gospodarcy.

5 ZAŁĄCZNIK W YCENA. Zakres : Monitoring prasy, Internetu, radia, telewiji i mediów społęcnościowych łącna kowta rocna usługi, a także robicie na miesięcny abonament be limitu wysukanych informacji ora raporty kwartalne. Cas trwania lecenia: od r. do r. miesięcnym okresem wypowiedenia upływającym ostatniego dnia miesiąca. SYSTEM RAPORTOWANIA Wyniki monitoringu mediów, w postaci preglądów mediów, amiescane będą na chronionym pred niepowołanym i publicnym dostępem portalu, do którego dostęp będą posiadać uprawnieni użytkownicy wymienieni w formularu rejestracji kont użytkowników. Lista monitorowanych mediów może być aktualiowana pre Zleceniobiorcę w dowolnym casie i takie miany nie stanowią miany niniejsej usługi. Zespół analityków Prosimy o podanie espołu analityków w podiale na espoły. Ceny badania Opracowanie kwartalne godnie powyżsymi ałożeniami dostarcane do 5. dnia każdego miesiąca po akońconym kwartale Informacje dodatkowe W ramach kwartalnej kwoty do badania dołącone ostaną również: - comiesięcna infografika podsumowująca wierunek medialny Narodowego RAPORTOWANIE CODZIENNE a) codienny monitoring prasy, Internetu, radia i telewiji, mediów społecnościowych ora wybór informacji na tematy (w tej kolejności): 03- Warsawa Warsawy, akładowy 2 Wydiał Strona 5 7 Gospodarcy.

6 . Jakub Opara Stadion 5. Minister Sportu (Imię Nawisko bieżącego Ministra) 6. Monika Bordyńska 7. Magdalena Olsewska 8. Zimowy b) amiescanie prygotowanych preglądów mediów wra cytowanymi informacjami, wysukanymi godnie akresem lecenia wra wydźwiękiem materiału ora AVE, na chronionym pred niepowołanym i publicnym dostępem portalu (codiennie), c) presyłanie estawienia diennego preglądu prasy (mediów) na adresy podane pre Zaprasającego (do adresów) RAPORT KWARTALNY Predmiot badania Medialna obecność marki. Źródło badania Tytuły prasowe, portale internetowe ora stacje RTV. Zakres casowy badania Badanie cyklicne kwartalne Opis i cel badania Predstawione ostaną podstawowe dane ukaujące efektywność komunikacyjną prowadonych diałań marki. W ramach opracowania omówione ostaną:. Scegółowa analia trendów i omówienie charakterystycnych punktów prełomowych prekau medialnego; Najbardiej wyraiste scyty aktywności ostaną opatrone stosownymi objaśnieniami; 03- Warsawa Warsawy, akładowy 2 Wydiał Strona 6 7 Gospodarcy.

7 W wykresach trendów ukaane ostaną nie tylko ilości materiałów poytywnych, negatywnych w danym okresie, ale także ich wskaźnik dotarcia którego rodaju informacje charakteryowały się najsersym audytorium; 3. Materiały o krytycnym naceniu wierunku ostaną ponadto predstawione w statystykach uwględniających wartość AVE. Powyżsa lista ma charakter podglądowy i w trakcie anali może ulec nacnemu posereniu. Powoli ona jednak wskaać najważniejse obsary tematycne, w których mowa jest o wybranych agadnieniach. Opracowanie będie odpowiadało na apotrebowanie diału komunikacji ora partnerstwa binesowego (sponsoringu). W raporcie predstawione ostaną podstawowe dane jakościowo-ilościowe na temat analiowanego podmiotu. Preentowane dane poddane ostaną scegółowej specyfikacji:. Informacjom prydielona ostanie określona wartość pod wględem: wydźwięku (poytywna, negatywna, neutralna), wielkości (wmianka, notka, artykuł); W raporcie ostanie awarta również dokładna lista tytułów, na których amiescono analiowane materiały; 3. Baa ta ostanie ponadto podielona na media o określonym profilu informacyjnym (ogólnoinformacyjne, ekonomicne, specjalistycne, regionalne, branżowe), co powoli wskaać, które media wydają się mieć scególnie duże nacenie wierunku marki; 4. Dodatkowym elementem jest predstawienie ekwiwalentu reklamowego, cyli realnej wartości wsystkich materiałów predstawionej (wynik biere pod uwagę wartość powierchni reklamowej jak również ogólny wydźwięk materiałów). 03- Warsawa Warsawy, akładowy 2 Wydiał Strona 7 7 Gospodarcy.