Zapytanie o informację na ofertę obsługi fotograficznej wydarzeń odbywających się na PGE Narodowym

Transkrypt

1 Zapytanie o informację na ofertę obsługi fotograficnej wydareń odbywających się na m WSTĘP Na podstawie Umowy dierżawy i powierenia arądania Stadionem m w Warsawie awartej pre PL.202+ sp. siedibą w Warsawie (dalej również jako PL.202+ lub Spółka) e Skarbem Państwa Ministerstwem Sportu i Turystyki w dniu 20 grudnia 202 roku (dalej jako Umowa Operatorska ) od dnia 0 stycnia 203, Spółka prowadi diałania mierające do optymalnego wykorystania potencjału Narodowego, jako jednego najnowoceśniejsych obiektów wielofunkcyjnych w Europie, w tym maksymaliacji ysków wypracowanych w oparciu o jego infrastrukturę. Diałania te realiowane są godnie wypracowanymi pre Spółkę ora aakceptowanymi pre Radę Nadorcą Spółki ora Ministra Sportu i Turystyki, dokumentami strategicnymi. Zgodnie ww. dokumentami misją Narodowego jest udostępnienie ogromnego potencjału, jaki oferuje ten obiekt, wsystkim chcącym współtworyć wyjątkowe miejsce, arówno w wymiare społecnym jak i binesowym Misja Narodowego jest realiowana popre: ) 2) 3) dostarcenie ludiom unikalnego spektrum możliwości spędania wolnego casu, apewnienie nieograniconych możliwości binesowych w unikalnym otoceniu, wykorystywanie najwyżsych standardów arądania i generowanie optymalnych warunków finansowych koniecnych do wieloletniego funkcjonowanie Narodowego w najwyżsej jakości. W ija Narodowego to miejsce nieograniconych i wykorystywanych możliwości. to miejsce nowocesne, otwarte ora inspirujące. Miejsce łącące prestiż dostępnością. to miejsce najważniejsych wydareń, spotkań i dialogu wyjątkowych ludi. to miejsce, w którym padają ważne słowa, rodą się nowe idee, w którym sukces prybiera konkretne formy. to miejsce, które ma nacenie. PL Strona 5

2 . WYMAGANIA OGÓLNE Niniejse apytanie nie stanowi apytania ofertowego w roumieniu prepisów Prawa o Zamówieniach Publicnych. Zakres Zapytania. Predmiotem apytania jest uyskanie informacji na temat proponowanych rowiąań i doświadcenia pry realiacji projektu ora warunków formalnych i komercyjnych współpracy. Scegółowy Zakres Merytorycny określa Załącnik niniejsego Zapytania. Osoby kontaktowe.2 Osoba odpowiedialna a kontakt: M ichał Prosowski Ks. 03 W arsawa Fax michal.prosowski@ 202plus.pl Akceptacja lub odrucenie Oferty.3 PL.202+ sp. astrega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, którymi będą prowadone negocjacje w odniesieniu do cęści lub całości akresu łożonych odpowiedi ora do awarcia umowy Dostawcą wyłonionym w drode negocjacji, pry cym akres umowy może obejmować całość lub cęść predmiotu oferty łożonej w odpowiedi na niniejse apytanie ofertowe. PL.202+ astrega sobie prawo do odwołania, amknięcia procesu wyboru Dostawcy i odstąpienia od negocjacji be podania prycyn. Z tego tytułu nie prysługują żadne roscenia wobec Zaprasającego..4 Złożenie ofert Dostawca predstawi ofertę w formie opisanej w punkcie.4. Oferta będie awierać cęść merytorycną składającą się :.5 Dokładnego opisu prygotowanego w oparciu o Wymagania merytorycne Załącnik Warunków finansowych wra e scegółową wyceną. Forma Oferty Wymagana forma dokumentacji składającej się na ofertę: PL Strona 2 5

3 .6 (jedna) kopia dokumentacji w formie elektronicnej presłana na adres mailowy pkt.. Dopuscalny format plików: doc, xls, pdf.. Dokumentacja w formie elektronicnej, awierająca pliki w formatach MS Office podanych powyżej, musi być godna MS Office wersja 98 lub późniejsa. Data i miejsce ostatecnego pryjmowania Ofert Oferta ostanie dostarcona w formie opisanej w punktach.3 i.4 niniejsego Zapytania do osoby odpowiedialnej a projekt i na adres wymieniony w punkcie., nie później niż do 05/05/207, do godiny 2. (CET) WYMAGANIA FORMALNE Poufność Dostawca obowiąuje się do traktowania wselkich informacji wynikających niniejsego Zapytania jako poufne. Informacje dotycące faktu aprosenia Dostawcy do udiału w postępowaniu ofertowym, faktu łożenia oferty, prowadenia negocjacji ora awartych umów mogą być udielane pre Dostawcę jedynie po uyskaniu pisemnej gody PL.202+ sp. na ujawnienie takich informacji. Złożenie oferty jest jednonacne potwierdeniem pryjęcia tego warunku. 2.2 Ważność Oferty Oferta łożona pre Dostawcę będie ważna pre 30 (trydieści) dni od daty ostatecnej pryjmowania ofert (wskaanej w punkcie.5). Na życenie PL.202+ sp., Dostawca obowiąuje się do predłużenia ważności oferty o kolejne 60 (seśćdiesiąt) dni po upływie daty ważności oferty. Prośbę taką PL.202+ może skierować do Dostawcy pred upływem pierwsych 60 dni ważności oferty. 2.3 Warunki formalne Oferent musi mieć wselkie uprawnienia wymagane prepisami prawa do wykonania predmiotu amówienia ora oświadca, iż posiada wiedę ekspercką do wykonania lecenia godnie wymaganą metodologią. PL Strona 3 5

4 ZAŁĄCZNIK W YCENA. Zakres: Oferta obsługi fotograficnej wydareń na m ora fotografii spredażowej i marketingowej w obrębie następujących typów leceń (oferta musi awierać rycałtowaną cenę jednostkową a każdą godinę pracy nieależnie od typu realiowanego lecenia): a) wydarenia całostadionowe (mece, koncerty i inne imprey) - (maksymalnie 4 w miesiącu); b) niewielkie imprey, urocystości - (maksymalnie 5 w miesiącu); c) konferencje, spotkania binesowe - (maksymalnie 4 w miesiącu); d) konferencje prasowe - (maksymalnie 2 w miesiącu); e) djęcia setupów - (maksymalnie 4 w miesiącu); f) djęcia do wykorystania na potreby diałań marketingowych (architektura+ludie; djęcia predmiotów) - (maksymalnie 2 w miesiącu); 2. Cas trwania lecenia: od r. do r. miesięcnym okresem wypowiedenia upływającym ostatniego dnia miesiąca. 3. Kryteria oceny oferty: cena, cas reakcji od łożenia amówienia do ropocęcia realiacji djęć, spełnienie wymagań wględem dostawcy i fotografii opisanych w niniejsym ałącniku. W YMAGANIA W ZGLĘDEM DOSTAWCY udokumentowane doświadcenie wykonywania djęć prasowych na potreby mediów; doświadcenie we współtworeniu bay djęć; dysponowanie profesjonalnym sprętem umożliwiającym realiację leceń; udokumentowane doświadcenie w pracy Biurem Ochrony Rądu ora w obecności dygnitary; udokumentowana umiejętność wykonywania djęć na druki wielkoformatowe; posiadanie technicnych możliwości natychmiastowego presyłu djęć w trakcie wydarenia; dostawca usługi powinien apreentować portfolio awierające djęcia: o wydareń sportowych (mec piłki nożnej, imprea biegowa, imprea motoryacyjna); o koncertów pred widownią licącą więcej niż 50 tys. osób; o targów; o konferencji prasowych; o portretów; o wydareń binesowych (kongres lub konferencja binesowa). W YMAGANIA W ZGLĘDEM FOTOGRAFII wymagany format djęć: o 3 DPI wsystkich djęć, JPG i TIFF (dłużsy bok min. 56 px), możliwością dostarcenia plików w formacie RAW; o na wceśniejse amówienie także format umożliwiający wykorystanie djęć na billboardie (8 mkw.) i outdoor mobilny (np. na autobusie komunikacji PL Strona 4 5

5 miejskiej). sposób prekaywania djęć: o pierwsego dnia miesiąca na płycie CD/DVD lub dysku typu pendrive prekaanie wsystkich wykonanych na lecenie amawiającego djęć wceśniejsego miesiąca; o po wydareniu pre ftp lub inne platformy presyłu danych online presłanie djęć w wysokiej rodielcości (high-res); o na bieżąco w trakcie wybranych wydareń wykorystaniem własnego mobilnego dostępu do internetu presłanie djęć o krawędi dłużsego boku nie mniejsej niż 5 px. tryb amawiania usług: o amawiający prekaże listę fotografowanych wydareń całostadionowych (podpunkt a awartej w ofercie wyceny) na cały rok, lista ta może ulegać rosereniu lub skurceniu o cym dostawca usługi ostanie poinformowany minimalnie dwutygodniowym wypredeniem; o autor obowiąuje się do bycia dyspoycyjnym, a w prypadku braku możliwości wykonania lecenia do aproponowania astępstwa. PRAWA AUTORSKIE I POLA EKSPLOATACJI autor reka się autorskich praw majątkowych do prekaanych materiałów na rec amawiającego; amawiający ma prawo do wykorystania dostarconych djęć na wsystkich polach eksploatacji, w celach komunikacyjnych, marketingowych, promocyjnych, informacyjnych m.in.: w publikacjach na stronach internetowych, w serwisach społecnościowych (np. Facebook, Instagram, Pinterest, Twitter), wykorystanie w materiałach wewnętrnych (np. folderach, plakatach, preentacjach, filmach), wykorystanie w mediach. PL Strona 5 5