Tychy, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata , Działanie 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Tychy, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu pt.: Integracja systemów informatycznych w celu uruchomienia elektronicznej wymiany danych i informacji poprzez zastosowanie platformy B2B, ZPSO ROSA zaprasza do złożenia szczegółowych ofert zgodnie ze specyfikacją zawartą w niniejszym zapytaniu. Zamawiający: Zakład Produkcji Sprzętu Oświetleniowego ROSA Stanisław Rosa ul. Strefowa 1, Tychy Osoby do kontaktu: Krzysztof Lewicki, tel. (032) , klewicki@rosa.pl Krzysztof Pacwa, tel. (032) , informatyk@rosa.pl Informacja o projekcie Miejsce realizacji projektu: siedziba firmy, ul. Strefowa 1, Tychy Termin realizacji projektu: wykonanie pełnego zakresu prac w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. Przedmiot zamówienia ZPSO ROSA zaprasza do złożenia oferty na dostawę lub wykonanie następujących pozycji: 1. Analiza biznesowa w obszarze Jednolitego Systemu Planowania Produkcji W ramach tego zadania Wykonawca będzie zobowiązany wykonać czynności rozpoznawcze, analityczne i dokumentacyjne w obszarze w obszarze objętym wspólnym systemem planowania produkcji. W ich wyniku spodziewane jest rozpoznanie obecnego sposobu procedowania, a także poznanie oczekiwań i sugestii pracowników odnośnie usprawnienia pracy w omawianych obszarach. Przedmiotowe procesy są wspólne dla

2 ZPSO ROSA i jego partnerów (ZHU ROSA i ZU ROSA) i jako takie muszą być analizowane w kontekście ciągłej, bezpośredniej współpracy ok pracowników 3 firm. Działania analityczne mają na celu wypracowanie sugestii odnośnie zwiększenia efektywności realizowanych procesów. Mają także wskazywać możliwości i sposoby zaimplementowania nowoczesnych rozwiązań informatycznych z uwzględnieniem optymalnej funkcjonalności i bezpieczeństwa przetwarzanych danych. W wyniku omawianych działań ma powstać opracowanie opisujące stan obecny, łącznie z graficznym odwzorowaniem przedmiotowych procesów. Opracowanie to musi także odnosić się do sposobów usprawnienia procesów i zawierać wszelkie rekomendacje odnośnie rozwiązań je informatyzujących (wymagane funkcjonalności, sugerowane platformy sprzętowe i programowe, kwestie wydajnościowe i bezpieczeństwa systemów). Rekomendacje te muszą uwzględniać kontekst techniczny i ekonomiczny Zamawiającego, a także ograniczony czas realizacji wdrożenia (max. 4 m-ce). 2. Analiza systemowa w obszarze Jednolitego Systemu Planowania Produkcji Przedmiotem tego działania będzie opracowanie, na podstawie wykonanej wcześniej analizy biznesowej oraz preferencji Zamawiającego, projektu systemu informatyzującego proces planowania produkcji. Projekt taki powinien zawierać m.in.: - dokładny opis architektury baz i opis funkcjonalny aplikacji (modułów) składających się na System, - precyzyjnie rozrysowane i opisane schematy workflow w obszarze w/w procesów, - projekt migracji danych (o ile taka zostanie przewidziana) oraz mechanizmy integracyjne z obecnie używanymi systemami informatycznymi, - scenariusze testów i procedur odbiorowych. Projekt musi odnosić się do narzędzi i technologii wskazanych przez Zamawiającego, a także uwzględniać preferencje i ograniczenia wynikające z możliwości eksploatowanego obecnie środowiska informatycznego. 3. Zakup licencji na użytkowanie Jednolitego Systemu Planowania Produkcji W ramach tego działania Wykonawca ma dostarczyć licencje dla 43 użytkowników platformy JSPP. Zakup powyższych licencji ma być wystarczający do użytkowania Systemu Planowania Produkcji i zapewnić pełną funkcjonalność opisaną w dokumencie Analizy systemowej.

3 Platforma JSPP musi obsługiwać środowisko następujące informatyczne: Firma 1 Dział Produkcyjny 1 Firma 1 Dział Produkcyjny 2 Firma 2 Dział Produkcyjny Firma 3 Dział Produkcyjny System Zarządzania Produkcją ERP 2 ERP 3 System Zarządzania Produkcją Magazyn 1 Magazyn 2 Planowanie Produkcji ERP 2 System Zarządzania Produkcją 1. Parametry wejściowe do systemu: a) Potwierdzenie zamówienia od klienta (przyjęcie do realizacji) b) Zamówienie wewnętrzne z innych działów c) Zamówienie wewnętrzne z Działu Projektowego d) Zamówienie wewnętrzne na stan (procesowane automatycznie) e) Zamówienie usługowe (avista) f) Technologie, normy, parametry procesów malowania i anodowania g) Zasoby magazynowe (półwyroby) h) Zasoby ludzkie i) Zasoby maszynowe j) Zasoby materiałowe (stany magazynowe, możliwości zakupowe, bilansowanie materiałów) k) System priorytetów (przyśpieszenia, anulacje, zmiany parametrów zamówienia) l) Reguły organizacyjne m) Zasady podziału (rozdzielania) zamówień n) Współpraca z obecnie używanym oprogramowaniem Zamawiającego o) Obsługa sytuacji awaryjnych (choroby, urlopy, awarie maszyn, itp.)

4 p) Uwarunkowania transportu wewnętrznego (logistyki wewnętrznej) 2. Parametry wyjściowe z systemu: a) Generowanie daty potwierdzenia zamówienia - spójność terminów wykonania poszczególnych elementów wyrobu - możliwość podziału (rozdzielenia) zamówienia na mniejsze części b) Budowanie planu tygodniowego - dla wszystkich działów - dla wszystkich stanowisk c) Szczegółowy plan dzienny - dla wszystkich działów - dla wszystkich stanowisk / osób d) Dokumenty papierowe i elektroniczne - z możliwością podziału na jednostki transportowe - QD26 (dokument systemu jakości) - dokumenty gospodarki magazynowej 3. Funkcjonalności a) Planowanie oparte o pojedyncze sztuki wyrobu b) Możliwość podglądania dokumentacji technicznej z każdego poziomu planu c) Rejestracja braków d) Rozliczenie kosztów związanych z niewykonaniem planu e) Rozliczanie reklamacji od dostawców f) Wizualizacja zadań wykonanych / niewykonanych w czasie rzeczywistym g) Potwierdzanie wykonania planu h) Wskaźniki, statystyki oparte o wprowadzone dane i) Ostrzeżenia i komunikaty o błędnej rejestracji danych j) Możliwość obsługi lokalizacji odległych k) Możliwość zintegrowania systemu z oprogramowaniem maszyn CNC l) Raportowanie, drukowanie naklejek 4. Pozostałe kryteria oceny dostawcy i oprogramowania a) Potencjał do rozbudowy i rozwoju systemu (także własnymi siłami) b) Możliwość interfejsowania z systemami funkcjonującymi u Zamawiającego c) Możliwość obsługi różnorodnych urządzeń peryferyjnych (np. ekrany dotykowe, tablety, itp.) d) Możliwość zdalnego dostępu do systemu (przynajmniej do podglądu)

5 e) Doświadczenie w systemach do produkcji małoseryjnej 4. Przygotowanie Jednolitego Systemu Planowania Produkcji (JSPP) Przedmiotem tego działania będzie przygotowanie oprogramowania o funkcjonalności opisanej w dokumencie Analizy systemowej, w tym także mechanizmów integracyjnych oraz modułu raportowego. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość kontrolowania postępu prac na dowolnym etapie i interweniowania w sytuacjach zagrażających realizacji projektu. W końcowej fazie tego etapu wykonana zostanie dokumentacja techniczna, użytkownika oraz administracyjna oraz odbędą się testy wewnętrzne prowadzone siłami wewnętrznymi Wykonawcy. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo udziału swoich przedstawicieli w tej fazie realizacji projektu i wglądu do protokołów powstałych w wyniku wykonanych testów. 5. Szkolenia użytkowników systemu W ramach tego etapu zadaniem Wykonawcy będzie zrealizowanie następujących szkoleń: - szkolenia dla 43 użytkowników systemu z funkcjonalności Jednolitego Systemu Planowania Produkcji. Szkolenia będą prowadzone w siedzibie Zamawiającego, na sprzęcie Wykonawcy. Agenda poszczególnych szkoleń zostanie uzgodniona z przedstawicielami Zamawiającego, a do każdego etapu szkolenia dostarczona będzie odpowiadająca mu dokumentacja. Szczególny nacisk położony będzie na określenie roli każdego z użytkowników w omawianych schematach procesów oraz skoncentrowanie się na funkcjonalnościach przypisanych do poszczególnych stanowisk obiegu. 6. Szkolenia administratorów systemu W ramach tego etapu zadaniem Wykonawcy będzie zrealizowanie następujących szkoleń: - przeszkolenie administratorów Jednolitego Systemu Planowania Produkcji. Szkolenia będą prowadzone w siedzibie Zamawiającego lub w siedzibie Wykonawcy, na sprzęcie Wykonawcy. Agenda poszczególnych szkoleń zostanie uzgodniona z przedstawicielami Zamawiającego, a do każdego etapu szkolenia dostarczona będzie odpowiadająca mu dokumentacja. Szczególny nacisk położony będzie na konfigurowanie i modyfikowanie systemu, przeszkolenie w zakresie sytuacji awaryjnych oraz integrację z posiadanymi już systemami informatycznymi Zamawiającego. 7. Instalacja i konfiguracja Jednolitego Systemu Planowania Produkcji, wspólne testy oraz czynności odbiorowe W ramach tego zadania Wykonawca dokona instalacji oprogramowania JSPP na serwerze MS Windows Server / MS SQL Server oraz skonfiguruje oprogramowanie do pracy w środowisku produkcyjnym. Następnie przeprowadzone zostaną wspólne testy dostarczonego oprogramowania, z pełną obsadą użytkowników biorących udział w procesie. Testy wykonane zostaną na podstawie uzgodnionych wcześniej (na etapie analizy biznesowej i projektu systemu) scenariuszy testowych oraz projektowanych na bieżąco ścieżek przejścia przez omawiane procesy. Raporty powstałe w ich wyniku będą stanowiły podstawę do przystąpienia (lub nie) do czynności odbiorowych. Rezultatem przystąpienia do odbioru JSPP będzie podpisanie odpowiednich protokołów i skierowanie oprogramowania do produkcji. 8. Usługi doradcze o charakterze wdrożeniowym W celu wsparcia użytkowników JSPP do bezstresowego i łagodnego wejścia w system, Zamawiający przewidział pewną ilość godzin asysty na etapie uruchamiania oprogramowania. Wsparcie udzielane będzie w postaci

6 bezpośrednich wizyt pracowników Wykonawcy oraz w postaci asysty zdalnej, przy pomocy telefonu lub internetu. Zadaniem tego działania będzie finalna poprawa estetyki dostarczonego oprogramowania, dopracowanie ergonomii oraz wyjaśnienie wszelkich związanych z aplikacją zawiłości obsługi. Na tym etapie przewidziano także dostarczenie stanowiskowych instrukcji obsługi, dla wszystkich użytkowników biorących udział w przedmiotowych procesach. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Termin realizacji przedmiotu zamówienia Termin składania ofert: do r., godz Termin realizacji w/w dostaw i prac do r. Sposób przygotowania oferty Oferta powinna spełniać następujące warunki: zawierać ceny netto oraz brutto poszczególnych w/w pozycji, zawierać sumaryczną cenę netto oraz brutto, zawierać warunki płatności, zawierać warunki gwarancji na wykonane usługi, termin związania ofertą 60 dni, oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta, podpisy, złożone przez Oferenta na formularzu oferty oraz ewentualnych załącznikach, powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną, oraz pieczęcią firmową, nie dopuszcza się składania ofert częściowych, oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane, oferty niespełniające warunków niniejszego zapytania nie będą rozpatrywane, zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie

7 Kryteria wyboru ofert Lp. Nazwa Maksymalna ilość punktów 1. Cena Ocena istotnych parametrów funkcjonalności platformy EOD 40 wraz z jej możliwością dostosowania do potrzeb niniejszego projektu 3. Termin wykonania Gwarancja 5 Razem 100 Wybór oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów. z poważaniem Krzysztof Pacwa Kierownik Działu Informatyki ROSA