System B2B automatyzujący zamówienia u producentów i dostawy do odbiorców asortymentu medycznego.

Transkrypt

1 Consultronix Spółka Akcyjna Racławicka Kraków ; Kraków, Zaproszenie do udziału w konkursie ofert na realizację projektu informatycznego System B2B automatyzujący zamówienia u producentów i dostawy do odbiorców asortymentu medycznego. Etap II strona 1 / 5

2 1. Zamawiający Consultronix Spółka Akcyjna Racławicka Kraków NIP: Opis oraz zakres zamówienia Zamówienie dotyczy dostarczenia i uruchomienia systemu B2B zintegrowanego z posiadanym przez Zamawiającego systemem ERP Enova. Realizacja projektu została podzielona na 5 etapów. Niniejszy konkurs ofert dotyczy Etapu II i obejmuje: Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej. Dostarczenie i wdrożenie następujących funkcjonalności: o systemu zarządzania obiegiem dokumentów - moduł edokumenty, o integracji z systemami dostawców usług kurierskich i pocztowych - moduł eprzesyłki o modułów webservices odwołujących się do API wdrażanego systemu B2B. Dostarczenie licencji ERP Enova Handel i Enova Serwis w wersji Platynowej. Warunkiem koniecznym jest pełna integracja rozwiązań z posiadanym przez Zamawiającego systemem ERP Enova, oraz zgodność ze specyfikacją techniczną! 3. Termin realizacji Termin realizacji zamówienia upływa dnia Kryteria oceny ofert Kryterium Opis Punkty K1 Koszt oferty K2 K3 Ilość wdrożonych dedykowanych systemów biznesowych zintegrowanych z systemami ERP Ilość wdrożonych dedykowanych systemów biznesowych zintegrowanych z systemem ERP Enova Powyżej Powyżej 3 20 K4 Status autoryzowanego dystrybutora systemu Enova TAK 10 NIE 0 K5 Zgodność z przyszłymi wersjami systemu ERP TAK 10 gwarantowana przez Soneta sp. z o.o. NIE 0 K6 Okres ochrony gwarancyjnej (lata) i więcej 5 K7 Roczny koszt pogwarancyjnego utrzymania systemu (kwota) Kmax - Koszt najwyższej oferty,, Kx - Koszt ocenianej oferty Zamawiający wybierze ofertę która uszyska najwyższą ilość punktów (LP) obliczoną według wzoru: LP = K1 + K2 + K3 + K4 + K5 + K6 + K7 strona 2 / 5

3 5. Termin składania ofert Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia (decyduje data wpłynięcia oferty). 6. Miejsce i sposób składania ofert Oferty należy składać drogą pocztową na adres: Consultronix Spółka Akcyjna; ul. Racławicka 58; Kraków, lub drogą elektroniczną na adres biuro@cxsa.pl. Oferty elektroniczne winne być składane w formacie PDF. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części prac podwykonawcom, przy czym: o każdy podwykonawca musi zostać przedstawiony zamawiającemu do akceptacji, o płatność dla Wykonawcy nastąpi po przedstawieniu dowodu zapłaty podwykonawcom, Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozpisania dodatkowego konkursu w przypadku uzyskania przez oferty równej ilości punktów. Ocena i wybór oferty zostaną przeprowadzone do dnia Informacje o wyborze oferty zostaną przekazane drogą elektroniczną ( ). Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyn. 7. Warunki płatności Termin płatności wynosi 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru etapu. W przypadku niedotrzymania terminu wykonania Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0.2% wartości umowy za każdy dzień zwłoki. 8. Termin związania ofertą Termin związania ofertą upływa roku. 9. Warunki udziału w postępowaniu O zamówienie może ubiegać się każdy wykonawca, który posiada: uprawnienia do wykonywania określonej działalności, wiedzę i doświadczenie w realizacji dedykowanych systemów informatycznych, możliwości techniczne, kadrowe i ekonomiczne niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Oferta musi zawierać: dane Wykonawcy, dane Zamawiającego, wypełniony i czytelnie podpisany "Arkusz kalkulacji (p. 11 niniejszego zapytania), informacje o posiadanym doświadczeniu, warunki obsługi gwarancyjnej i pogwarancyjnej, podpis i pieczęć osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy. strona 3 / 5

4 10. Specyfikacja usług eksperckich oraz funkcjonalności modułów systemu B2B Moduł Analiza przedwdrożeniowa edokumenty eprzesyłki webservices Opis Przeprowadzenie analizy mającej określić zapotrzebowanie na oprogramowanie oraz powiązania między modułami w systemie B2B. Na jej podstawie ma zostać przygotowana szczegółowa dokumentacja dotycząca wymagań na oprogramowanie wdrażane w Etapie II. Funkcjonalność, zwana też workflow, winna umożliwiać tworzenie elastycznych, definiowanych przez użytkownika scenariuszy obiegu dokumentów. Moduł ma umożliwiać definiowanie zestawów kryteriów, na podstawie których będą podejmowane różne akcje, z możliwością rozgałęziania ścieżek drzewa decyzyjnego. Moduł umożliwiający integrację z systemami dostawców usług kurierskich i pocztowych, w celu automatycznej wymiany informacji pomiędzy partnerami biznesowymi, zwłaszcza dokumentacji nadawczej i wzajemnych rozliczeń. Winien on umożliwiać rozliczanie przesyłek za pobraniem na podstawie elektronicznych wyciągów bankowych kojarzonych z fakturami sprzedaży na podstawie numerów listów przewozowych. WebServices - moduły udostępniające API systemu B2B innym modułom oraz zewnętrznym aplikacjom i serwisom. Moduł licencje ERP Enova Handel wersja platynowa licencje ERP Enova Serwis - wersja platynowa Opis Licencje niezbędne do realizacji powyższych funkcjonalności (logowania się webservices do systemu ERP) Licencje niezbędne do realizacji powyższych funkcjonalności (logowania się webservices do systemu ERP) strona 4 / 5

5 11. Arkusz kalkulacji Termin związania ofertą: 30 listopada 2013 A. Usługi eksperckie l.p. Opis Ilość godzin Cena godziny 1. Analiza przedwdrożeniowa RAZEM Koszt netto B. Licencje na oprogramowanie l.p. Opis Ilość Cena Koszt netto 1. System B2B - moduł edokumenty 1 2. System B2B - moduł eprzesyłki 1 3. System B2B - webservices 1 4. Licencje do systemu ERP Enova Handel 3 wersja Platynowa 5. Licencje do systemu ERP Enova Serwis 3 wersja Platynowa RAZEM C. Pozostałe kryteria oceny l.p. Opis 1. Ilość wdrożonych dedykowanych systemów biznesowych Brak zintegrowanych z systemami ERP 1-3 powyżej 3 2. Ilość wdrożonych dedykowanych systemów biznesowych Brak zintegrowanych z systemem ERP Enova 1-3 powyżej 3 3. Status autoryzowanego dystrybutora systemu Enova TAK / NIE 4. Zgodność z przyszłymi wersjami systemu Enova gwarantowana przez TAK / NIE Soneta sp. z o.o. 5. Okres ochrony gwarancyjnej (lata) i więcej 6. Roczny koszt pogwarancyjnego utrzymania systemu [netto zł] * 7. Roczny koszt pogwarancyjnego utrzymania systemu [% wartości licencji] * * Jeżeli roczny koszt pogwarancyjnego utrzymania systemu określony jest jako procent wartości licencji, należy również wypełnić wiersz 6. Ocenie będą podlegały tylko kwoty. Data, pieczęć i podpis strona 5 / 5