DOTACJE NA INNOWACJE- Inwestujemy w Waszą przyszłość

Transkrypt

1 Z.P.H.U Alsecco Sp. z o.o. NIP Nysa, dnia Zapytanie ofertowe W związku z realizacją projektu pn. Implementacja systemu B2B w celu automatyzacji procesów biznesowych realizowanych pomiędzy ALSECCO SP. z o. o. a jego partnerami w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie Działanie 8.2. Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B firma Z.P.H.U Alsecco Sp. z o.o. ogłasza następujące zapytanie ofertowe: 1. Przedmiot zamówienia: W wyniku realizacji inwestycji zostanie wdrożony system B2B, który zautomatyzuje procesy biznesowe realizowane przez Wnioskodawcę z partnerami. System B2B znacząco wpłynie na wzrost efektywności współpracy z partnerami, którymi są Odbiorcy asortymentu Wnioskodawcy - stolarki okiennej. System B2B stanowić będzie całościowy zestaw rozwiązań dedykowanych i spełniających wszystkie potrzeby firmy ALSECCO Sp. z o. oraz jej Partnerów w zakresie wzajemnej komunikacji oraz w odniesieniu do realizowanych procesów biznesowych. Opis przedmiotu zamówienia: α) Macierz do serwera Dell R510 składająca się z 24 dysków SAS 146 GB 1 szt. Macierz dyskowa znacznie przyspiesza dostęp do bazy danych, jednocześnie zapewnia bezpieczeństwo przed utratą danych w razie awarii dysków twardych. β) Licencja na aplikację koordynującą komponenty systemu (licencja serwerowa 1 szt.) Aplikacja pozwala na tworzenie ofert, monitorowanie zamówienia, zmianę statusu zamówienia, akceptację zamówień. Od momentu wyceny optymalizuje ona koordynację pomiędzy poszczególnymi działami i sekcjami przedsiębiorstwa. χ) Licencja na moduł handlowy (licencja serwerowa 1 szt.) Moduł handlowy jest niezależną aplikacją dla dystrybutorów i własnych handlowców. Moduł ten łączy skutecznie wszystkie uczestniczące w produkcji, dostawach i sprzedaży. Moduł jest niezbędny w systemie B2B, gdyż jest odpowiedzialny za tworzenie szablonów zamówieniowych, tworzenie restrykcji procesu zamówienia, nadawanie uprawnień dla użytkowników. δ) Licencja na moduł projektowania i modelowania (licencja serwerowa 1 szt.) Moduł projektowania i modelowania jest odpowiedzialny za projektowanie i modelowanie zespołów okien. Moduł ten poprzez intuicyjną obsługę jest przyjazny dla użytkownika i nie wymaga, by użytkownik znał gruntownie system CAD. ε) Licencja na moduł danych inżynieryjnych (licencja serwerowa 1szt.) Moduł jest używany do wprowadzenia danych inżynieryjnych. Te dane umożliwiają systemowi opartemu na wiedzy bardzo dokładnie narysować elementy zespołu okien, udostępniając gotowy projekt osobom odpowiedzialnym za wprowadzenie zamówienia, produkcję, magazynowanie, zakupy i inne biznesowe czynności. φ) Licencja dla użytkowników (licencja serwerowa 20 szt.) System B2B zostanie zakupiony w formie licencji stanowiskowych (20 licencji oprogramowania dla pracowników poszczególnych działów). γ) Licencja na moduł zamówień (licencja serwerowa 1 szt.) Moduł zamówień umożliwia zamówienia bez względu na funkcjonujące środowisko informatyczne u zamawiającego, Jest to innowacyjne rozwiązanie, które istnieje na poziomie międzynarodowym do zarządzania markową siecią komercyjną, z możliwością uwzględnienia środowisk dla wielu firm i fabryk. Moduł zamówień pracuje na prawdziwych obiektach okiennych i umożliwia składanie zamówienia. Ponadto oferuje wiele innych funkcji przez Internet, m.in.: użytkownik może wybrać

2 modele i dokonać zmian: kształtu okna, systemów profili, kolorów, słupków, rolet, poszerzeń, wyboru szkła. Wszystkie wymagane funkcje zawarte są w tym module, pozwalające na wykonanie zamówienia przez Internet. η) Licencji dla administratorów (licencja serwerowa 5 szt.) System B2B zostanie zainstalowany na 20 stanowiskach. Do sprawnego administrowania systemem B2B Wnioskodawca przeszkoli 5 osób, które będą musiały mieć zainstalowane licencje administratorów systemu. Administratorzy będą konfigurowali licencje na poszczególne stanowiska dobiorą odpowiednie funkcjonalności w zależności od obowiązków danego stanowiska. ι) Usługa ekspercka - Analiza procesu, analiza technologiczna, inżynierii procesów biznesowych(1 szt.) Usługa analizy specyfikacji poszczególnych procesów, które będą docelowo objęte działaniem systemu B2B, oraz ich przeniesienie na płaszczyznę systemów informatycznych Wnioskodawcy i partnerów. Na tym etapie musi być przeprowadzona szczegółowa analiza pod kątem wszelkich skrajnych sytuacji mogących wystąpić w czasie współpracy z partnerami w relacjach B2B oraz podstawowych i prawidłowych ścieżek przebiegów procesów. ϕ) Licencji na moduł operacji obróbczych (1 szt.) Moduł operacji obróbczych wykorzystuje dane zapisane w module danych inżynieryjnych i w module projektowania i modelowania. Moduł ten uzupełnia informację o zaprojektowanych obiektach o operacje obróbcze niezbędne do ich wykonania i umożliwia ich automatyczny transfer do maszyn obróbczych CNC. κ) Usługa informatyczna i techniczna związana z instalacją infrastruktury technicznej - Migracja danych do nowego systemu B2B (1 szt.) Jest to usługa polegająca na przygotowaniu zestawu danych do pierwszego uruchomienia systemu. Pusty system bez zdefiniowanych danych nie jest w pełni funkcjonalny. Dane zgromadzone w dotychczas eksploatowanym systemie (szczególnie dane stałe o charakterze normatywnym oraz dane księgowe), zostaną przeniesione do nowej aplikacji, co wymaga przygotowania indywidualnego mechanizmu ułatwiającego ten proces. Konwersja danych pozwoli skorzystać z tych samych danych po zmianie na system B2B. Konwersja danych to jeden z najważniejszych punktów projektu w szczególności, jeśli chodzi o dane historyczne, które przed wprowadzeniem do systemu należy poddać weryfikacji. Skonwertowane dane będą standaryzowane do jednolitej postaci. Przeniesienie aktualnych danych do nowego systemu powoduje zakończenie używania starych systemów. λ) Usługa informatyczna i techniczna związana z instalacją infrastruktury technicznej - Implementacja poszczególnych modułów (1 szt.) Po wykonaniu tego zadania Wnioskodawca otrzyma infrastrukturę bazodanową i programistyczną przygotowaną do wdrożenia rozwiązań informatycznych systemu B2B. Usługa ta będzie polegać na przeprowadzeniu fizycznej instalacji oprogramowania oraz przeprowadzenie testów spójności systemu. µ) Usługa informatyczna i techniczna związana z instalacją infrastruktury technicznej - Testy integracyjne i akceptacyjne systemu (1 szt.) Testy integracyjne polegają w głównej mierze na sprawdzeniu poprawności przeniesienia migrowanych i integrowanych danych z poprzednich systemów Wnioskodawcy. Zakończony proces konfiguracji systemu będzie wymagał dokładnego przetestowania powstałego rozwiązania zgodnie z opracowanymi testami akceptacyjnymi. ν) Usługa informatyczna i techniczna związana z instalacją infrastruktury technicznej - Uruchomienie systemu B2B wraz z testami wydajności (1 szt.) Uruchomienie systemu wymaga asysty powdrożeniowej zespołu wdrożeniowego, po to, aby sprawdzić czy wszystkie operacje są prawidłowo wprowadzane przez użytkowników. ο) Szkolenie użytkowników (1 szt.) W ramach tego etapu nastąpi realizacja szkoleń dla wszystkich 20 użytkowników systemu B2B w odniesieniu do wszystkich modułów funkcjonalnych systemu B2B. Celem szkolenia użytkowników w zakresie poszczególnych modułów systemu B2B jest przekazanie wiedzy pozwalającej na samodzielną pracę w Systemie B2B π) Szkolenie administratorów systemu(1 szt.) Celem tego szkolenia jest przekazanie wiedzy przyszłym administratorom systemu, pozwalającej na bieżące administrowanie systemem B2B, wsparcie użytkowników w podstawowych problemach technicznych oraz wykonywanie zmian w konfiguracji systemu

3 2. Termin wykonania zamówienia: Zakres pracy objęty zamówieniem należy zrealizować pod względem rzeczowym zgodnie z poniższym harmonogramem i nie później niż do Lp Przedmiot zamówienia Ilość Etap I okres realizacji Licencja na moduł danych inżynieryjnych 1 szt. 2 Licencja dla użytkowników 20 szt. 3 Licencja dla administratorów 5 szt. 4 Usługa ekspercka analiza procesu, analiza technologiczna, inżynierii 1 szt. procesów biznesowych Etap 2 okres realizacji Macierz do serwera Dell R510 składająca się z 24 dysków SAS 146 GB 1 szt. 2 Licencja na aplikacja koordynująca komponenty systemu 1 szt. 3 Licencja na moduł handlowy 1 szt. 4 Licencja na moduł projektowania i modelowania 1 szt. 5 Licencja na moduł zamówień 1 szt. 6 Licencja na moduł operacji obróbczych 1 szt. 7 Usługa informatyczna i techniczna związana z instalacją infrastruktury 1 szt. technicznej - Migracja danych do nowego systemu B2B Etap 3 okres realizacji Usługa informatyczna i techniczna związana z instalacją infrastruktury 1 szt. technicznej - Implementacja poszczególnych modułów 3 Usługa informatyczna i techniczna związana z instalacją infrastruktury 1 szt. technicznej - Testy integracyjne i akceptacyjne systemu 4 Usługa informatyczna i techniczna związana z instalacją infrastruktury 1 szt. technicznej - Uruchomienie systemu B2B wraz z testami wydajności 5 Szkolenie użytkowników 1 szt. 6 Szkolenie administratorów systemu 1 szt 3. Opis sposobu przygotowania oferty Oferty prosimy składać na formularzu ofertowym. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych - rozpatrywane będą tylko oferty kompletne, tj. zawierać realizację wszystkich elementów zawartych w zapytaniu ofertowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji poszczególnych zadań w ramach oddzielnych umów. 4. Miejsce oraz termin składania ofert: Oferty można składać: 1) Osobiście w siedzibie firmy: Z.P.H.U Alsecco Sp. z o.o. 2) Pocztą, listem poleconym na adres firmy: Z.P.H.U Alsecco Sp. z o.o.

4 3) Na adres mailowy Termin dostarczania ofert: do Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Sposób oceny ofert Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: 1) Kryteria obligatoryjne: Wypełnienie formularza ofertowego i złożenie oświadczeń, Gotowość wykonania zlecenia w podanych w harmonogramie terminach, nie później niż do Ważność oferty minimum do: ) Kryteria punktowe Kryteria wyboru: Kryteria wyboru Znaczenie Cena netto 100% Sposób oceny oferty w poszczególnych kryteriach: I. Punkty w ramach kryterium ceny będą przyznawane wg następującej formuły: C min A n = x 100 C r C min cena minimalna w zbiorze C r cena oferty rozpatrywanej A n ilość punktów przyznana ofercie 6. Zastrzeżenia Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy Z.P.H.U Alsecco Sp. z o.o. do żadnego określonego działania. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Z.P.H.U Alsecco Sp. z o.o. firmy do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy Z.P.H.U Alsecco Sp. z o.o. do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Z.P.H.U Alsecco Sp. z o.o. nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Z.P.H.U Alsecco Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego.... Pieczęć i podpis

5 Załącznik Nr1 do zapytania ofertowego/formularz ofertowy Oferta dla firmy Z.P.H.U Alsecco Sp. z o.o. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące usług informatycznych, dotyczących wykonania systemu B2B dla projektu - Implementacja systemu B2B w celu automatyzacji procesów biznesowych realizowanych pomiędzy ALSECCO SP. z o. o. a jego partnerami, składam niniejszą ofertę na wykonanie w/w zamówienia. II. Dane wykonawcy Nazwa Wykonawcy:...* Siedziba:...* NIP:...* Numer telefonu:...* Numer faksu:...* ...* III. Warunki cenowe oferty Sumaryczna cena netto za wykonanie usług:...* Oferta ważna do:...* Opis szczegółowy oferty zgodny z przedmiotem zamówienia Lp Przedmiot zamówienia Ilość Cena netto wykonania usługi Etap I okres realizacji Licencja na moduł danych inżynieryjnych 1 szt. 2 Licencja dla użytkowników 20 szt. 3 Licencja dla administratorów 5 szt. 4 Usługa ekspercka analiza procesu, analiza technologiczna, 1 szt. inżynierii procesów biznesowych Etap 2 okres realizacji Macierz do serwera Dell R510 składająca się z 24 dysków 1 szt. SAS 146 GB 2 Licencja na aplikacja koordynująca komponenty systemu 1 szt. 3 Licencja na moduł handlowy 1 szt. 4 Licencja na moduł projektowania i modelowania 1 szt. 5 Licencja na moduł zamówień 1 szt. 6 Licencja na moduł operacji obróbczych 1 szt. 7 Usługa informatyczna i techniczna związana z instalacją 1 szt. infrastruktury technicznej - Migracja danych do nowego systemu B2B Etap 3 okres realizacji Usługa informatyczna i techniczna związana z instalacją 1 szt. infrastruktury technicznej - Implementacja poszczególnych modułów 2 Usługa informatyczna i techniczna związana z instalacją 1 szt. infrastruktury technicznej - Testy integracyjne i akceptacyjne systemu 3 Usługa informatyczna i techniczna związana z instalacją 1 szt. infrastruktury technicznej - Uruchomienie systemu B2B wraz z testami wydajności 4 Szkolenie użytkowników 1 szt. 5 Szkolenie administratorów systemu 1 szt.

6 Oświadczenia Wykonawcy 1. Potwierdzam gotowość wykonania zlecenia w podanych terminach w harmonogramie i nie później niż do.. r. 2. Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. 3. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 4. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę dotyczącą przedmiotu zamówienia lub zobowiązujemy się do udostępnienia podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia. 5. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. Miejscowość, dnia..2013r.* *dane obligatoryjne (podpis Wykonawcy)*