OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA*

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA* I. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie usługi szkoleniowej z zakresu działalność kadrowa o niżej wymienionej tematyce. Przedmiot zamówienia podzielono na 18 (osiemnaście) zadań, na które Wykonawcy mogą złożyć oferty pojedynczo lub łącznie: II. 1. Specjalista ds. rekrutacji i selekcji; 2. Prawo pracy - najnowsze zmiany; 3. Nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy; 4. Urlopy, zwolnienia od pracy i rozliczenia czasu pracy w praktyce (warsztaty praktyczne); 5. Warsztaty specjalistyczne ds. kadr; 6. Warsztaty specjalistyczne - pracownicy działu personalnego; 7. Dokumentacja pracownicza od A do Z po najnowszych zmianach; 8. Prawo pracy; 9. Prawo pracy dla kadrowców; 10. Certyfikowany kurs kadry i płace od podstaw; 11. Certyfikowany kurs specjalistów ds. kadr; 12. Redagowanie aktów administracji i korespondencji w postępowaniu administracyjnym. Poprawny i przejrzysty język urzędowy; 13. Emerytury przygotowanie do zmiany w przepisach od r. 14. Nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy (warsztaty praktyczne); 15. Czas pracy od A do Z - kompleksowe warsztaty dwudniowe; 16. Kodeks pracy po nowelizacji z uwzględnieniem najnowszych zmian; 17. Specjalista ds. personalnych kompleksowy kurs prawa pracy od podstaw; 18. Kurs prawo pracy od podstaw; Wykonawca musi spełniać następujące wymogi: 1. Wykonawca musi dysponować odpowiednio wykwalifikowaną kadrą, która powinna posiadać wykształcenie lub/i kwalifikacje w kierunku związanym z prowadzonym szkoleniem z zakresu działalności kadrowej; 2. Na potwierdzenie spełnienia warunku w ppkt. 1 Wykonawca winien dołączyć do oferty dokumenty lub oświadczenia potwierdzające posiadanie wykształcenia lub/i kwalifikacje wykładowców do prowadzenia szkolenia w zakresie działalności kadrowej; 3. Wykładowcy muszą posiadać wiedze i doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu działalności kadrowej (minimum 3 lata w tym zakresie); 4. Wykonawca powinien zapewnić co najmniej jednego wykładowcę na jeden 1/19

2 III. temat szkolenia; 5. Zabezpieczy szkolonym salę wykładową do przeprowadzenia szkolenia na terenie miasta stołecznego Warszawy. Sala wykładowa będzie zapewniać warunki i środowisko pracy niezbędne do przeprowadzenia szkolenia; 6. Przedstawi w ofercie minimum po dwa terminy szkoleń; 7. Proponowane terminy szkolenia muszą być zawarte: 1) dla zadania: od nr 1 do nr 7 oraz od nr 10 do nr 18 termin realizacji do dnia r.; 2) dla zadania nr 8 do r. 3) dla zadania: nr 9 i nr 12 do r. z wyłączeniem lipca i sierpnia; 8. Szkolenia nie mogą być realizowane w tych samych terminach: 1) zadania: od nr 1 do zadania nr 7; 2) zadania: nr 9 i nr 12; 3) zadanie nr 10 oraz zadania: od nr 12 do nr 16; 4) zadania: nr 10, nr 17, nr Proponowane terminy szkoleń należy wpisać w ofercie; 10. W ofercie przedstawi numer zadania oraz temat, na które złożył ofertę; 11. Oferta musi być przygotowana zgodnie z wymaganiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia; 12. Oferta musi być przygotowana w języku polskim. Każda poprawka musi być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty; 13. Dopuszcza się wykonanie usługi w formie szkoleń otwartych w grupie nie większej niż 15 osób. W cenie przedmiotu zamówienia Wykonawca uwzględnia wszystkie elementy zamówienia. Cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym: 1. Szkolenie; 2. Zapewnienie podręczników, ćwiczeń lub materiałów pomocniczych uczestnikom szkolenia w języku polskim; 3. Przekazanie nieodpłatnie każdemu uczestnikowi szkolenia osobno zestawu materiałów szkoleniowych w postaci elektronicznej lub innej formie; 4. Zabezpieczenie w materiały eksploatacyjne (papier xero, toner,) itd. 5. Zapewnienie sprzętu audio/video niezbędnego do zabezpieczenia szkolenia; 6. Wystawienie certyfikatu/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia dla każdego uczestnika szkolenia. IV. ZAKRES SZKOLENIA: Zadanie nr 1 1. Nazwa szkolenia - Specjalista ds. rekrutacji i selekcji ; 2. Czas trwania szkolenia - 4 dni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (28 godzin szkoleniowych, 1 godzina szkoleniowa - 45 minut); 2/19

3 certyfikatu/zaświadczenia sygnowanego przez firmę prowadzącą szkolenie; 4. Ilość szkolonych - do 2 osób; 5. Termin szkolenia - do r.; 6. Miejsce -../na terenie miasta stołecznego Warszawy/; szkoleniowe, sprzęt audio/video - zabezpiecza prowadzący szkolenie; 8. Metodyka szkolenia - wykład/warsztaty/ćwiczenia; 1) Dobór właściwych źródeł pozyskiwania kandydatów do pracy; 2) Profile kandydata; 3) Źródła pozyskiwania kandydatów; 4) Ogłoszenia rekrutacyjne; 5) Umiejętność analizy otrzymanych aplikacji; 6) Rozmowy kwalifikacyjne; 7) Zapoznanie ze skutecznymi technikami rekrutacyjnymi; 8) Wybór kandydata. Zadanie nr 2 1. Nazwa szkolenia - Prawo pracy - najnowsze zmiany ; 2. Czas trwania szkolenia - 2 dni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (14 godzin szkoleniowych, 1 godzina szkoleniowa - 45 minut); certyfikatu/zaświadczenia sygnowanego przez firmę prowadzącą szkolenie; 4. Ilość szkolonych - do 4 osób; 5. Termin szkolenia -.do r. 6. Miejsce -../na terenie miasta stołecznego Warszawy/; szkoleniowe, sprzęt audio/video - zabezpiecza prowadzący szkolenie; 8. Metodyka szkolenia - wykład, prezentacja/pokaz, ćwiczenia; 1) Nowe zasady wydawania świadectw pracy; 2) Zmiany w uprawnieniach rodzicielskich; 3) Rozwiązywanie umów o pracę w świetle nowych przepisów; 4) Czas pracy; 5) Urlopy pracownicze w świetle najnowszych przepisów. Zadanie nr 3 1. Nazwa szkolenia - Nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy ; 2. Czas trwania szkolenia - 2 dni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych 3/19

4 od pracy (14 godzin szkoleniowych, 1 godzina szkoleniowa - 45 minut); certyfikatu/zaświadczenia sygnowanego przez firmę prowadzącą szkolenie; 4. Ilość szkolonych - do 2 osób; 5. Termin szkolenia -.do r. 6. Miejsce -. /na terenie miasta stołecznego Warszawy/; 7. Zabezpieczenie szkolenia - miejsce szkolenia - sala wykładowa, materiały szkoleniowe, sprzęt audio/video - zabezpiecza prowadzący szkolenie; 8. Metodyka szkolenia - wykład, prezentacja/pokaz, ćwiczenia; 1) Rodzaje umów o pracę, treść umów, zakres obowiązków, zasady potwierdzenia umowy o pracę; 2) Obligatoryjne i fakultatywne warunki zatrudnienia oraz zasady ustalania i dokonywania zmian w treści stosunku pracy; 3) Prawa i obowiązki stron stosunku pracy; 4) Jak skutecznie rozwiązać umowę o pracę; 5) Rozwiązywanie umowy w trybie dyscyplinarnym; 6) Rozwiązywanie umowy bez wypowiedzenia, bez winy pracownika; 7) Obowiązek wydania świadectwa pracy. Zadanie nr 4 1. Nazwa szkolenia - Urlopy, zwolnienia od pracy i rozliczanie czasu pracy w praktyce (warsztaty praktyczne) ; 2. Czas trwania szkolenia - 2 dni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (14 godzin szkoleniowych, 1 godzina szkoleniowa - 45 minut); certyfikatu/zaświadczenia sygnowanego przez firmę prowadzącą szkolenie; 4. Ilość szkolonych - do 2 osób; 5. Termin szkolenia -.do r. 6. Miejsce -../na terenie miasta stołecznego Warszawy/; 7. Zabezpieczenie szkolenia - miejsce szkolenia - sala wykładowa, materiały szkoleniowe, sprzęt audio/video - zabezpiecza prowadzący szkolenie; 8. Metodyka szkolenia warsztaty praktyczne; 1) Obowiązki pracodawcy wynikające z prawa pracownika do corocznego urlopu; 2) Zasady ustalania wymiaru urlopu oraz udzielania urlopu; 3) Uprawnienia rodzicielskie; 4) Zwolnienia od pracy; 4/19

5 5) Rozliczanie czasu pracy pracowników. Zadanie nr 5 1. Nazwa szkolenia - Warsztaty specjalistów ds. kadr ; 2. Czas trwania szkolenia - 4 dni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (28 godzin szkoleniowych, 1 godzina szkoleniowa - 45 minut); certyfikatu/zaświadczenia sygnowanego przez firmę prowadzącą szkolenie; 4. Ilość szkolonych - do 2 osób; 5. Termin szkolenia -.do r. 6. Miejsce -../na terenie miasta stołecznego Warszawy/; 7. Zabezpieczenie szkolenia - miejsce szkolenia - sala wykładowa, materiały szkoleniowe, sprzęt audio/video - zabezpiecza prowadzący szkolenie; 8. Metodyka szkolenia - wykład, prezentacja/pokaz, ćwiczenia; 1) Przygotowanie dokumentacji związanej z nawiązaniem stosunku pracy; 2) Prowadzenie teczki osobowej, dokumentacja pracownicza; 3) Ustalanie i rozliczanie uprawnień urlopowych; 4) Planowanie i rozliczanie czasu pracy; 5) Odpowiedzialność materialna pracowników za niewykonanie pracy, za powierzone mienie (telefon, samochód służbowy itp.); 6) Uprawnienia pracowników związane z rodzicielstwem. Zadanie nr 6 1. Nazwa szkolenia - Warsztaty specjalistyczne - pracownicy działu personalnego ; 2. Czas trwania szkolenia - 2 dni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (14 godzin szkoleniowych, 1 godzina szkoleniowa - 45 minut); certyfikatu/zaświadczenia sygnowanego przez firmę prowadzącą szkolenie; 4. Ilość szkolonych - do 3 osób; 5. Termin szkolenia - do r. 6. Miejsce -../na terenie miasta stołecznego Warszawy/; 7. Zabezpieczenie szkolenia - miejsce szkolenia, sala wykładowa, materiały szkoleniowe, sprzęt audio/video - zabezpiecza prowadzący szkolenie; 8. Metodyka szkolenia - wykład, prezentacja/pokaz, ćwiczenia; 1) Szybkie i sprawne przygotowywanie kalkulacji niezbędnych w pracy działu personalnego; 2) Przygotowywanie raportów analiz, kalkulacji i zestawień w jak 5/19

6 najkrótszym czasie; 3) Kalkulacje przy użyciu funkcji arkusza kalkulacyjnego Excel. Zadanie nr 7 1. Nazwa szkolenia - Dokumentacja pracownicza od A do Z po najnowszych zmianach ; 2. Czas trwania szkolenia - 2 dni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (14 godzin szkoleniowych, 1 godzina szkoleniowa - 45 minut); certyfikatu/zaświadczenia sygnowanego przez firmę prowadzącą szkolenie; 4. Ilość szkolonych - do 2 osób; 5. Termin szkolenia -.do r. 6. Miejsce -../na terenie miasta stołecznego Warszawy/; 7. Zabezpieczenie szkolenia - miejsce szkolenia, sala wykładowa, materiały szkoleniowe, sprzęt audio/video - zabezpiecza prowadzący szkolenie; 8. Metodyka szkolenia - wykład, prezentacja/pokaz, ćwiczenia; 1) Zasady prowadzenia akt osobowych; 2) Umowa o pracę w obecnym stanie prawnym; 3) Informacja o warunkach zatrudnienia; 4) Dokumentacja w zakresie uprawnień rodzicielskich po ostatnich zmianach; 5) Dokumentacja kar porządkowych; 6) Dokumentacja w zakresie odpowiedzialności materialnej; 7) Dokumentacja w zakresie wspierania pracownika w podnoszeniu kwalifikacji; 8) Przepisy o ochronie danych osobowych a dokumentacja kadrowa 1. Nazwa szkolenia - Prawo pracy ; Zadanie nr 8 2. Czas trwania szkolenia - 1 dzień z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (7 godzin szkoleniowych, 1 godzina szkoleniowa - 45 minut); certyfikatu/zaświadczenia sygnowanego przez firmę prowadzącą szkolenie; 4. Ilość szkolonych - do 7 osób; 5. Termin szkolenia -.(do r.); 6. Miejsce -../na terenie miasta stołecznego Warszawy/; 7. Zabezpieczenie szkolenia - miejsce szkolenia, sala wykładowa, materiały szkoleniowe, sprzęt audio/video - zabezpiecza prowadzący szkolenie; 8. Metodyka szkolenia - wykład, warsztaty, ćwiczenia; 6/19

7 1) Najważniejsze dokumenty i pojęcia z zakresu czasu pracy; 2) Ustalenie wymiaru czasu pracy; 3) System czasu pracy; 4) Praca w nadgodzinach; 5) Praca w niedzielę i święta; 6) Ruchomy czas pracy, możliwości jego zastosowania; 7) Okresy zaliczone i niezaliczone do czasu pracy; 8) Obowiązki płatnika składek wobec ZUS; 9) Wartościowanie stanowisk. Zadanie nr 9 1. Nazwa szkolenia Prawo pracy dla kadrowców ; 2. Czas trwania szkolenia - 5 dni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (35 godzin szkoleniowych, 1 godzina szkoleniowa - 45 minut); certyfikatu/zaświadczenia/dyplomu potwierdzającego ukończenie szkolenia; 4. Ilość szkolonych - do 2 osób; 5. Termin szkolenia -.do r./z wyłączeniem lipca i sierpnia/; 6. Miejsce - /na terenie miasta stołecznego Warszawy/; szkoleniowe, sprzęt zabezpiecza prowadzący szkolenie; 8. Metodyka szkolenia - wykład/warsztaty/ćwiczenia; 1) Zmiany w prawie pracy po 1 stycznia 2017 r.; 2) Rodzaje umów o pracę i ich charakterystyka; 3) Zmiana warunków umowy o pracę; 4) Tworzenie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych; 5) Wypłata świadczenia chorobowego; 6) Zasada równouprawnienia przy zatrudnianiu pracownika oraz skutki naruszania tej zasady; 7) Sposoby i przyczyny rozwiązywania umowy o pracę; 8) Obowiązki pracodawcy i pracownika; 9) Odpowiedzialność materialna pracowników; 10) Uprawnienia pracowników związane z rodzicielstwem. Zadanie nr Nazwa szkolenia - Certyfikowany kurs kadry i płace od postaw ; 2. Czas trwania szkolenia - 17 dni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych 7/19

8 od pracy (126 godzin szkoleniowych, 1 godzina szkoleniowa - 45 minut); 3. Szkolenie zakończone - wewnętrznym egzaminem certyfikującym, który uprawnia po jego pozytywnym zaliczeniu do uzyskania certyfikatu zawodowego z kodem: specjalista ds. wynagrodzeń (kod zawodu: ), specjalista ds. kadr (kod zawodu: ), otrzymaniem przez szkolonych Zaświadczenia o ukończeniu kursu wydawanego zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 poz. 622); 4. Ilość szkolonych - 2 osoba; 5. Termin szkolenia -...do r. 6. Miejsce - /na terenie miasta stołecznego Warszawy/; szkoleniowe, sprzęt zabezpiecza prowadzący szkolenie; 8. Metodyka szkolenia - wykład/warsztaty/ćwiczenia; 1) Podstawowe zasady prawa pracy; 2) Zatrudnianie pracownika; 3) Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy; 4) Obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnianiem pracownika; 5) Czas pracy; 6) System czasu pracy; 7) Szczególne uwarunkowania czasu pracy; 8) Nieobecności w pracy; 9) Urlopy pracownicze; 10) Urlopy pracownicze odrębne przepisy; 11) Zatrudnianie cudzoziemców; 12) Wynagrodzenie za pracę; 13) Zasady odpowiedzialności pracownika za mienie pracodawcy; 14) Potrącenia z wynagrodzenia za zgodą pracownika i bez zgody pracownika, kolejność i wysokość potrąceń; 15) Odpowiedzialność dyscyplinarna i finansowa pracowników za wykroczenia pracownicze; 16) System ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych; 17) Aspekt podatkowy związany z rozliczaniem płac; 18) Świadczenia pozapłacowe; 19) Podróże służbowe; 20) Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych; 8/19

9 21) Wynagrodzenie za czas choroby szczególny rodzaj wynagrodzenia; 22) Program Płatnik obsługa na praktycznych przykładach różnych studium przypadków; 23) Warsztaty pozapłacowe czyli różne przypadki wyliczania wynagrodzeń i sporządzania listy płac; 24) Egzamin i omówienie wyników. Zadanie nr Nazwa szkolenia - Certyfikowany kurs specjalistów ds. kadr ; 2. Czas trwania szkolenia - 8 dni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (56 godzin szkoleniowych, 1 godzina szkoleniowa - 45 minut); certyfikatu/zaświadczenia sygnowanego przez firmę prowadzącą szkolenie; 4. Ilość szkolonych - 1 osoba; 5. Termin szkolenia -...do r. 6. Miejsce - /na terenie miasta stołecznego Warszawy/; szkoleniowe, sprzęt zabezpiecza prowadzący szkolenie; 8. Metodyka szkolenia - wykład oraz warsztaty; Celem kursu jest usystematyzowanie oraz pogłębienie wiedzy z zakresu prawa pracy. Obejmie najważniejsze kwestie w sposób usystematyzowany proces zatrudnienia pracownika aż do momentu rozwiązania umowy o pracę, w oparciu o najnowsze przepisy oraz interpretacje prawne. 1) Stosunek pracy; 2) Dokumentacja pracownicza; 3) Czas pracy; 4) Urlopy pracownicze i zwolnienia od pracy; 5) Uprawnienia pracownicze związane z rodzicielstwem. Zadanie nr Nazwa szkolenia Redagowanie aktów administracji i korespondencji w postępowaniu administracyjnym. Poprawny i przejrzysty język urzędowy; 2. Czas trwania szkolenia - 1 dzień z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (7 godzin szkoleniowych, 1 godzina szkoleniowa 45 minut); certyfikatu/zaświadczenia/dyplomu potwierdzającego ukończenie szkolenia; 4. Ilość szkolonych - do 4 osób; 5. Termin szkolenia. do r./z wyłączeniem lipca i sierpnia/; 6. Miejsce - /na terenie miasta stołecznego Warszawy/; 9/19

10 szkoleniowe, sprzęt zabezpiecza prowadzący szkolenie; 8. Metodyka szkolenia - wykład/warsztaty/ćwiczenia; 1) Podstawy stosowania poprawnego języka urzędowego; 2) Cechy charakterystyczne języka urzędowego. Przyczyny małej przejrzystości języka pism urzędowych; 3) Redagowanie pism urzędowych z wykorzystaniem poprawności i skuteczności komunikacyjnej. Skuteczność komunikacyjna pism urzędowych; 4) Czytelność tekstu; 5) Empatia komunikacyjna nadawcy; 6) Styl językowy pism urzędowych; 7) Poprawność językowa pism urzędowych. Najczęściej popełniane błędy: a) błąd językowy, frazeologiczny, leksykalny; b) pleonazmy, tautoligie; c) błędy składnikowe, kalki; d) błąd ortograficzny; e) zapis nazw aktów prawnych; f) błąd interpunkcyjny; g) skróty i skrótowce; h) błąd fleksyjny; i) błąd stylistyczny; 8) Redagowanie aktów administracyjnych (decyzji) z uwzględnieniem wymogów formalnych i merytorycznych z Kodeksu postępowania administracyjnego; 9) Jakość języka urzędowego, a zasady ogólne postępowania administracyjnego; 10) Etykieta językowa w wypowiedziach o charakterze oficjalnym. Rodzaje stylów; 11) Formy adresatywne w pismach urzędowych. Niezbędne elementy pisma; 12) Estetyka wizualna pisma urzędowego. Podstawowe zasady typograficzne. Zadanie nr Nazwa szkolenia - Emerytury Przygotowanie do zmiany w przepisach od r ; 2. Czas trwania szkolenia - 1 dzień z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (7 godzin szkoleniowych, 1 godzina szkoleniowa 45 minut); 3. Szkolenie zakończone otrzymaniem przez szkolonych stosownego certyfikatu/zaświadczenia/dyplomu potwierdzającego ukończenie szkolenia; 10/19

11 4. Ilość szkolonych - 1 osoba; 5. Termin szkolenia -...do r. 6. Miejsce - /na terenie miasta stołecznego Warszawy/; szkoleniowe, sprzęt zabezpiecza prowadzący szkolenie; 8. Metodyka szkolenia - wykład/warsztaty/ćwiczenia; 1) Obniżenie wieku emerytalnego i jego skutki; 2) Zniesienie możliwości uzyskania uprawnień do emerytury częściowej; 3) Zmiana w zakresie wymaganego stażu ubezpieczeniowego z wymaganego dla uzyskania uprawnień do kwoty najniższej emerytury; 4) Przepisy przejściowe dla innych świadczeń związane z obniżeniem powszechnego wieku emerytalnego; 5) Zasada ochrony praw nabytych wynikająca z art. 17 ustawy zmieniającej i jej skutki dla innych świadczeń; 6) Obowiązki informacyjne ZUS; 7) Pozostałe rozwiązania: a) zmiana zasady ustalania stażu hipotetycznego; b) możliwość pobierania świadczenia bez względu na wysokość przychodu z działalności objętej obowiązkiem ubezpieczenia od miesiąca, w którym ukończono obniżony wiek emerytalny; c) zmiana zasad średniego dalszego trwania życia; d) rozwiązanie w zakresie tzw. suwaka bezpieczeństwa; 8) Zmiany w zakresie ochrony przedemerytalnej wynikające z ustawy zmieniającej. Zadanie nr Nazwa szkolenia - Nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy (warsztaty praktyczne); 2. Czas trwania szkolenia - 1 dzień z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (7 godzin szkoleniowych, 1 godzina szkoleniowa 45 minut); certyfikatu/zaświadczenia/dyplomu potwierdzającego ukończenie szkolenia; 4. Ilość szkolonych - do 2 osób; 5. Termin szkolenia -...do r. 6. Miejsce - /na terenie miasta stołecznego Warszawy/; szkoleniowe, sprzęt zabezpiecza prowadzący szkolenie; 8. Metodyka szkolenia - wykład/warsztaty/ćwiczenia; 11/19

12 1) Rodzaje umów o pracę, zasady ich zawierania oraz konsekwencje prawne ryzykownych" zapisów; a) Elementy umowy o pracę; b) Nowe zasady stosowania umów na czas określony; c) Jak zatrudnić pracownika, jak menadżera a jak członka zarządu; d) Umowa o pracę w języku polskim i obcym nowelizacja ustawy o języku polskim; e) Orzecznictwo sądowe w zakresie nawiązania stosunku pracy i kształtowania jego treści; 2) Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej; a) Akta osobowe; b) Informacja dla pracownika na podstawie art k.p. - jak prawidłowo sformułować dokument; c) Zakres obowiązków - obowiązkowy czy fakultatywny, ustny czy pisemny; d) Zakaz konkurencji w trakcie trwania i po rozwiązaniu stosunku pracy - zasady dotyczące zawierania umów o zakazie konkurencji; e) Profilaktyczna opieka zdrowotna nad pracownikami; 3) Zmiana treści stosunku pracy a) Porozumienie zmieniające, kiedy je stosować. Co można zmienić w ten sposób, a czego na pewno nie; b) Wypowiedzenie zmieniające kazusy oraz najnowsze orzecznictwo; c) Czasowe powierzenie innej pracy na jaki czas, w jakich okolicznościach oraz do kogo je stosować; 4) Kiedy czas się rozstać czyli ustanie stosunku pracy; a) Na mocy porozumienia stron; b) Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem; c) Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia; d) Z upływem czasu, na który była zawarta; e) Wygaśnięcie stosunku pracy; f) Rozwiązanie umowy o pracę z przyczyn dotyczących pracodawcy; g) Świadectwo pracy - szczegółowa treść oraz sposób i tryb jego wydawania. Zadanie nr Nazwa szkolenia - Czas pracy od A do Z - kompleksowe warsztaty dwudniowe ; 2. Czas trwania szkolenia - 2 dni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (14 godzin szkoleniowych, 1 godzina szkoleniowa 45 minut); 12/19

13 certyfikatu/zaświadczenia/dyplomu potwierdzającego ukończenie szkolenia; 4. Ilość szkolonych - 1 osoba; 5. Termin szkolenia -...do r. 6. Miejsce - /na terenie miasta stołecznego Warszawy/; szkoleniowe, sprzęt zabezpiecza prowadzący szkolenie; 8. Metodyka szkolenia - wykład/warsztaty/ćwiczenia; 1) Planowanie czasu pracy: a) Właściwy dobór systemów i okresów rozliczeniowych do potrzeb danego zakładu pracy; b) Ustalanie wymiaru czasu pracy w przyjętym okresie; c) Informowanie pracowników o obowiązującym harmonogramie czasu pracy i forma tej informacji; d) Zmiany w harmonogramie czasu pracy zapisy regulaminowe umożliwiające zmiany na wniosek i bez wniosku pracownika; e) Okresy, na które tworzy się harmonogramy czasu pracy; f) Brak obowiązków sporządzania harmonogramów czasu pracy; g) Planowanie odpoczynku; h) Sposoby na nienaruszanie doby pracowniczej, zasady wprowadzania ruchomego czasu pracy; i) Definicja dnia wolnego od pracy; j) Prowadzenie ewidencji czasu pracy (dla kogo ma być prowadzona, zakres jej prowadzenia, zwolnienia z obowiązku jej prowadzenia); 2) Rozliczanie czasu podróży służbowej, dyżuru i szkolenia; a) Rozliczanie czasu podróży służbowej i szkolenia; b) Zaliczanie czasu podróży służbowej i szkolenia do czasu pracy; c) Czas przejazdów a czas pracy; d) Godziny nadliczbowe w podróży służbowej oraz podczas szkolenia; e) Obowiązek zapewnienia odpoczynków w podróży służbowej; f) Rekompensowanie podróży służbowej diety, wynagrodzenie i inne należności; 3) Zasady sporządzania prawidłowych zapisów z zakresu czasu pracy w praktyce na wybranych przykładach; a) Sporządzanie grafików, harmonogramów, rozkładów czasu pracy; b) Prawidłowe sporządzanie ewidencji czasu pracy; c) Sporządzanie zapisów obowiązującego układu zbiorowego pracy, regulaminu pracy i innych niezbędnych formularzy i druków z zakresu czasu pracy; 13/19

14 4) Zarządzanie pracą nadliczbową; a) Zasady polecania pracy w godzinach nadliczbowych; b) Ustalanie pracy w godzinach nadliczbowych z powodu przekroczenia dobowej normy czasu pracy; c) Ustalanie pracy w godzinach nadliczbowych z powodu przekroczenia tygodniowej normy czasu pracy; d) Godziny nadliczbowe z powodu przekroczenia tygodniowej normy czasu pracy różnice pomiędzy interpretacją PIP i MPiPS i praktyczne ich konsekwencje; e) Ustalanie pracy w godzinach nadliczbowych i ponadwymiarowych dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy; 5) Zasady rekompensaty za pracę w godzinach nadliczbowych oraz pracy w sobotę, niedzielę i święto oraz w porze nocnej; a) Ustalanie normalnego wynagrodzenia za nadgodziny; b) Ustalanie wysokości dodatków za godziny nadliczbowe - 50% czy 100%; c) Ustalanie dodatku za nadgodziny przy stałych i zmiennych składnikach wynagrodzenia; d) Rekompensata pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym od pracy; e) Zasady rekompensowania pracy w dniu wolnym wynikającym z pięciodniowego tygodnia pracy (sobota), tj. rekompensata godzinami i dniami, sposób wynagradzania za pracę w dniu wolnym (sobota); f) Metody dostosowywania niedziel i świąt do organizacji czasu pracy; g) Rekompensowanie pracy w niedzielę i święto; h) Rekompensowanie pracy w porze nocnej; i) Ustalanie dodatku za pracę w porze nocnej; j) Ograniczenia pracy w porze nocnej a praca zmianowa; k) Prawidłowe ustalanie pory nocnej; 6) Czas pracy kadry zarządzającej a praca w godzinach nadliczbowych; a) Kim są pracownicy zarządzający; b) Kiedy zarządzającym należą się dodatki za nadgodziny stanowisko PIP i SN; c) Czy pracownik zarządzający ma prawo do dnia wolnego za pracę w sobotę; 7) Odpowiedzialność za naruszenia przepisów o czasie pracy-jak jej uniknąć. a) Zakres odpowiedzialności - działania stanowiące wykroczenie; b) Osoby ponoszące odpowiedzialność; c) Środki prawne stosowane przez inspektora pracy w sytuacji stwierdzenia naruszenia przepisów o czasie pracy i zasady 14/19

15 odwoływania się od nich - wniosek, grzywna, decyzja administracyjna. Zadanie nr Nazwa szkolenia - Kodeks pracy po nowelizacji z uwzględnieniem najnowszych zmian ; 2. Czas trwania szkolenia - 2 dni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (14 godzin szkoleniowych, 1 godzina szkoleniowa - 45 minut); certyfikatu/zaświadczenia/dyplomu potwierdzającego ukończenie szkolenia; 4. Ilość szkolonych - 1 osoba; 5. Termin szkolenia -.do r. 6. Miejsce - /na terenie miasta stołecznego Warszawy/; szkoleniowe, sprzęt zabezpiecza prowadzący szkolenie; 8. Metodyka szkolenia - wykład/warsztaty/ćwiczenia; 1) Omówienie zmian ustawy Kodeks pracy dotyczących umów o pracę: a) jakie rodzaje umów o pracę pozostaną w przepisach po zmianach; b) zmiany dotyczące umów zawieranych na okres próbny; c) na ile miesięcy oraz ile umów o pracę na czas określony można zawrzeć z pracownikiem; d) ponowne zatrudnienie pracownika u tego samego pracodawcy a limit umów na czas określony; e) skutki zawarcia porozumienia wydłużającego czas trwania umowy na czas określony do jakiego rodzaju umów o pracę nie stosuje się ograniczeń skutki zawarcia umowy o pracę na czas określony przekraczający 33 miesiące; f) skutki zawarcia umowy na czas określony; g) obowiązki informacyjne wobec PIP w przypadku zawarcia umowy o pracę na czas określony dłuższy niż ustawowy; h) sankcje za niepowiadomienie właściwego okręgowego inspektora pracy; i) zmiany w okresach wypowiadania umów na zastępstwo oraz na czas określony; j) możliwość jednostronnego zwolnienia pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia; 2) Przepisy przejściowe: a) jak stosować nowe przepisy do umów na czas określony trwających w dniu wejścia w życie nowych przepisów; b) jak potraktować umowy o pracę na czas określony jeżeli w dniu wejścia w życie nowych przepisów przekroczony zostanie limit 15/19

16 czasowy 33 miesięcy; c) w jakim terminie należy powiadomić PIP o zawarciu umowy na czas określony dłuższy niż 33 miesiące; d) jak liczyć okres zatrudnienia u danego pracodawcy w przypadku wypowiedzenia umowy na czas określony; 3) Pozostałe zagadnienia: a) czy po wejściu w życie nowych przepisów należy dokonać zmian w umowach na czas określony zawartych przed dniem wejścia w życie nowych przepisów; b) w jakim czasie należy pracownikowi zmienić informację dodatkową; 4) Zmiany od 01 września 2016 r.: a) likwidacja syndromu pierwszej dniówki ; b) obowiązek pisemnego zawarcia umowy o pracę lub potwierdzenia na piśmie jej warunków przed podjęciem prac; c) sankcje dla pracodawcy za brak pisemnego potwierdzenia pracownikowi jego umowy o pracę; 5) Zmiany od 01 stycznia 2017 r.: a) zasady ustalania minimalnej stawki; b) nowy obowiązek prowadzenia ewidencji przepracowanych godzin; c) zniesienie zróżnicowania minimalnego wynagrodzenia za pracę (80 %) ze względu na staż pracy; d) doprecyzowanie sposobu obliczania minimalnego wynagrodzenia. 6) Urlopy rodzicielskie; 7) Zmiany w urlopach ojcowskich; 8) Zmiany w urlopach wychowawczych; 9) Zmiany dotyczące opieki nad dzieckiem do 14 roku życia; 10) Wysokość przysługującego zasiłku. Zadanie nr Nazwa szkolenia - Specjalista ds. personalnych kompleksowy kurs prawa pracy od podstaw ; 2. Czas trwania szkolenia - 4 dni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (28 godzin szkoleniowych, 1 godzina szkoleniowa - 45 minut); certyfikatu/zaświadczenia sygnowanego przez firmę prowadzącą szkolenie; 4. Ilość szkolonych - 1 osoba; 5. Termin szkolenia -..do r.; 6. Miejsce -./na terenie miasta stołecznego Warszawy/; 7. Zabezpieczenie szkolenia - miejsce szkolenia (sala wykładowa), sprzęt audio/video - zabezpiecza prowadzący szkolenie; 16/19

17 8. Metodyka szkolenia - wykład/warsztaty/ćwiczenia; 1) Zasady prowadzenia teczki osobowej i wybrana dokumentacja pracownicza; 2) Najważniejsze zasady postępowania przy rozwiązywaniu umów o pracę; 3) Urlopy pracowników i inne rodzaje nieobecności w pracy; 4) Planowanie i rozliczanie czasu pracy; 5) Stosowanie kar porządkowych; 6) Odpowiedzialność materialna pracowników za niewykonanie, nienależyte wykonanie pracy lub za powierzone mienie; 7) Dodatkowe uprawnienia pracowników związane z rodzicielstwem; 8) Zasady kontroli przez PIP; 9) Urlopy pracownicze. Zadanie nr Nazwa szkolenia - Kurs prawo pracy od podstaw ; 2. Czas trwania szkolenia - 5 dni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (35 godzin szkoleniowych, 1 godzina szkoleniowa - 45 minut); certyfikatu/zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia; 4. Ilość szkolonych - 1 osoba; 5. Termin szkolenia -.do r./z wyłączeniem lipca i sierpnia/; 6. Miejsce - /na terenie miasta stołecznego Warszawy/; 7. Zabezpieczenie szkolenia - miejsce szkolenia (sala wykładowa), sprzęt zabezpiecza prowadzący szkolenie; 8. Metodyka szkolenia - wykład/warsztaty/ćwiczenia; 1) Umowa o pracę. 2) Czas pracy różne aspekty godzin pracy; 3) Wynagrodzenia (rodzaje, systemy wynagrodzenia, formy płacy); 4) Dokumentacja pracownicza; 5) Urlopy pracownicze; 6) Rozwiązanie umów o pracę; 7) Obowiązki pracodawcy; 8) Nieobecności w pracy; 9) Obowiązki pracownika; 10) Pracownik jako rodzic; 11) Mobbing w pracy; 17/19

18 12) Świadczenia na rzecz pracowników. V. Zamawiający oświadcza, że zgodnie z art. 43, ust. 1, pkt 29, lit. c ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r. poz. 710 z późń. zm.) jest zwolniony z podatku VAT za usługi szkoleniowe. VI. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERTY: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagami: 1) cena oferty brutto - waga kryterium 80 %; 2) doświadczenie zawodowe wykładowcy - waga kryterium 20 %. 2. Sposób dokonania oceny: 1) Ocena kryterium nr 1 będzie dokonywana według wzoru: Oferta najkorzystniejsza zgodnie z kryterium nr 1 dla zadania nr.: cena brutto oferty najniższej W nr1/ = x 80 pkt. = ilość uzyskanych pkt; cena brutto oferty badanej Gdzie: Wnr1/ - punkty uzyskane przez ofertę badaną w kryterium nr 1 dla zadania nr.; 2) Ocena w kryterium nr 2 będzie dokonywana według punktacji dla zadania nr : liczba usług wykonanych przez wykładowcę w badanej ofercie W nr2/ = x 20 pkt. = ilość uzyskanych pkt; liczba usług wykonanych przez wykładowcę najwyższa wśród złożonych ofert Gdzie: Wnr2/ - punkty uzyskane przez ofertę badaną w kryterium nr 2 dla zadania nr..: a) ocena oferty w Kryterium nr 2 przeprowadzona będzie na podstawie Wykazu przeprowadzonych szkoleń przez wykładowcę, który będzie realizował szkolenie na temat: Działalność kadrowa, prowadzących w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Wykaz oraz dokumenty potwierdzające wykonanie usługi szkoleniowej muszą być dołączone do oferty, załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia; b) w przypadku wskazania więcej niż jednego wykładowcę w ww. wykazie, Zamawiający przyzna punkty za doświadczenie temu wykładowcy, który przeprowadził największą ilość szkoleń; c) jeżeli Wykonawca wskaże więcej niż jednego wykładowcę w ww. wykazie z doświadczeniem tej samej ilości przeprowadzonych szkoleń (każdy), Zamawiający przy ocenianiu będzie się kierował według kolejności liczby porządkowej wpisanego wykładowcy; d) jeżeli Wykonawca nie wykaże co najmniej jednej usługi na Wykazie określonym w lit. a), Zamawiający przyzna Wykonawcy 0 pkt. w Kryterium nr 2; 18/19

19 3) Liczba uzyskanych punktów w kryterium cena oferty brutto oraz w kryterium doświadczenie zawodowe wykładowcy zostanie wyliczona według wzoru: P. = Wnr1/ + Wnr 2/ ; a) Wnr 1/ - wartość oceny oferty badanej według kryterium nr 1 dla zadania nr..; b) Wnr 2/ - wartość oceny oferty badanej według kryterium nr 2 dla zadania nr.; c) P.. - ocena końcowa oferty nr /badanej/. to suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria wymienione wyżej dla zadania nr.. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w zadaniu na które złożono ofertę. Zamawiający dokona obliczeń z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Załącznik nr 1 - na 1 str. Wykaz wykonanych usług szkoleniowych z zakresu działalność kadrowa przeprowadzonych przez wykładowców, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu szkolenia, w okresie ostatnich trzech lat, od dnia otrzymania zapytania ofertowego. - Opis przedmiotu zamówienia opracowany na podstawie opisu przedmiotu zamówienia przesłanych za pismami nr wych.: 286/17 z dn r., 380/17 z dn r., 489/17 z dn r., 464/17 z dn r., 61/17 z dn r., 82/17 z dn r., 571/17 z dn r., 683/17 z dn r., 862/17 z dn r., 36/17 z dn r., 57/17 z dn r., 64/17 z dn r. - na 98 str. STARSZY REFERENT SEKCJI SZKOLENIOWEJ Henryk TARKOWSKI 19/19