Kompendium Prawa Pracy dla zaawansowanych. Najważniejsze zmiany w 2016/2017r.

Transkrypt

1 Kompendium Prawa Pracy dla zaawansowanych. Najważniejsze zmiany w 2016/2017r. Kod szkolenia: Miejsce: Katowice, Centrum miasta Koszt szkolenia: zł Program Dzień I : ZMIANY W PRAWIE PRACY W 2016 I 2017 ROKU 1. Zmiany w zakresie nawiązywania stosunku pracy w ramach umowy terminowej: - ograniczenie zawierania umów na czas określony - maksymalny czas trwania umowy na okres próbny - zasady zawierania i rozliczania umów na zastępstwo - zasady zawierania i rozliczania umów na czas wykonywania określonej pracy - "Zasada 33 i 3" i wyjątki od niej - Informacja do PIP - okoliczności, terminy i skutki niedopełnienia obowiązku złożenia informacji 2. Zmiany w zakresie wypowiadania stosunku pracy - zrównanie okresu wypowiedzenia w umowach na czas określony i nieokreślony - jednostronne zwolnienie pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia - klauzula generalna - przesłanka "obiektywnych przyczyn leżących po stronie pracodawcy" - uzasadnienie wypowiedzenia umowy o pracę 3. Świadectwo pracy - kiedy trzeba, a kiedy można je wystawić 4. Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy - na czym polega i jak się do niej przygotować 5. Regulamin pracy - co powinien zawierać i czemu służy 6. Szkolenia Bhp i badania lekarskie dla nowych pracowników CZAS PRACY 1. Definicja, normy i wymiar czasu pracy

2 - systemy czasu pracy - zasady ich stosowania i rozliczania - ewidencje czasu pracy - wyjścia służbowe i prywatne - samowolne opuszczenie miejsca pracy - delegacje - urlopy 2. Systemy czasu pracy - dopuszczalne systemy czasu pracy w świetle orzecznictwa SN zakazującego tworzenia tzw. mieszanych systemów czasu pracy - podstawowy system czasu pracy, w którym dobowy wymiar czasu pracy wynosi 8 godzin - system równoważnego czasu pracy, w którym dobowy wymiar czasu może być przedłużony, co do zasady, do 12 godzin, a przy określonych rodzajach prac - nawet do 16 albo 24 godzin - naliczanie wynagrodzenia za nadgodziny w systemie równoważnym - system czasu pracy, w którym dopuszczalne jest przedłużenie czasu pracy do 43 godzin przeciętnie na tydzień, a jednego dnia w niektórych tygodniach w tym okresie dobowy wymiar czasu pracy może być przedłużony do 12 godzin - system przerywanego czasu pracy, w którym rozkład czasu pracy może przewidywać jedną przerwę w pracy w ciągu doby, trwającą nie dłużej niż 5 godzin - system zadaniowego czasu pracy, w którym to przede wszystkim pracownik decyduje o swoim rozkładzie czasu pracy - system skróconego tygodnia pracy, w którym praca jest wykonywana przez mniej niż 5 dni w tygodniu - system tzw. weekendowego czasu pracy, w którym praca jest świadczona wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta - układanie harmonogramów czasu pracy i zasady prowadzenia dokumentacji z tym związanej - zasady wprowadzania nowego ruchomego systemu czasu pracy 3. Dokumentacja związana z ewidencjonowaniem czasu pracy i zasady jej tworzenia i prowadzenia - układanie i rozliczanie harmonogramów czasy pracy - prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich i innych nieobecności w pracy - ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy w przypadku pracowników niepełnosprawnych 4. Rozkłady czasu pracy - uregulowania prawne - praca zmianowa - praca w porze nocnej - indywidualny rozkład czasu pracy - doba pracownicza i dzień wolny od pracy w świetle najnowszego orzecznictwa sądowego - praca w godzinach nadliczbowych (dopuszczalność i ograniczenia, rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych) - praca w "wolną sobotę" - zasady dopuszczalności i prawidłowa rekompensata - praca w niedzielę i święto - zasady dopuszczalności i rekompensata - czas pracy a oddelegowanie pracownika na szkolenia (bhp i inne) - czas pracy a podróże służbowe pracowników (podróż służbowa w nocy - najnowsze stanowisko MPiPS) - dyżur (prawidłowe zlecanie i rekompensata)

3 - czas pracy kadry kierowniczej (problematyka nadgodzin) - prawidłowe zasady dotyczące odpracowania prywatnych wyjść pracowników - pracownicy z orzeczonym stopniem niepełnosprawności a dopuszczalne systemy czasu pracy OBSŁUGA KADROWA 1. Najnowsze uregulowania prawne w zakresie prowadzenia spraw pracowniczych obowiązujące w 2016 i Kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników - obowiązek założenia akt osobowych pracownika - teczka akt osobowych pracownika - zasady zakładania i prowadzenia pracowniczej teczki osobowej - obowiązkowa dokumentacja w aktach osobowych pracownika 3. Rodzaje umów o pracę - umowy o pracę regulowane kodeksem pracy - umowy cywilnoprawne - najczęściej popełniane błędy w umowach zawieranych z pracownikiem 4. Umowy na czas określony zgodne z najnowszymi uregulowaniami prawnymi - limity dopuszczalnego czasu zatrudnienia (33 m-ce lub 3 umowy) - umowy terminowe niepodlegające limitowaniu ze względu na ich liczbę, ani czas trwania - formy uzasadniania okoliczności zawarcia umowy dłuższej, niż przewidywane limity w zatrudnieniu (umowy na zastępstwo, umowy o pracę dorywczą lub sezonową itp.) - ograniczenie rodzajów umów o pracę - zmiany dotyczące umów na okres próbny - nowe uprawnienia pracodawcy w przypadku zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia - zasady przekształcania umowy terminowej w umowę na czas nieokreślony - równoległa umowa o pracę z własnym pracownikiem w świetle zasad dopuszczalności - umowa o praktyki absolwenckie i możliwość nieodpłatnego wykonywania pracy przez absolwenta - umowa o pracę a umowy cywilnoprawne w ocenie sądów pracy oraz PIP - która forma umowy jest korzystniejsza 5. Zatrudnianie pracownika - sporządzanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracownika - ustalanie uprawnień urlopowych - zaświadczenia lekarskie medycyny pracy - szkolenia bhp - badania profilaktyczne pracowników - zasady kierowania i honorowania orzeczeń lekarskich - kryteria wyboru zakładu opieki zdrowotnej - ważność orzeczenia lekarskiego wydanego na podstawie skierowania od poprzedniego pracodawcy

4 - umowy cywilnoprawne a zasady kierowania na badania lekarskie - badania profilaktyczne pracowników wykorzystujących samochody w celach służbowych w świetle nowego rozporządzenia Ministra Zdrowia - wzór skierowania na badanie lekarskie (wstępne, okresowe, kontrolne) 6. Dokumentacja pracownicza w okresie zatrudnienia - uprawnienia urlopowe i zasady prowadzenia dokumentacji z tym związanej: karty urlopowe, plany urlopowe, ekwiwalenty za urlop - prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich i szkoleń bhp oraz bieżąca kontrola ich aktualności - dokumentacja związana z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników 7. Rozwiązywanie stosunku pracy - ustawowe okresy wypowiedzenia dla umów o pracę regulowanych kodeksem pracy - ustawowe okresy wypowiedzenia dla umów o pracę zawartych na czas określony - zależności pomiędzy wypowiedzeniem umowy o pracę a okresem zatrudnienia w aspekcie uprawnień pracowniczych i obowiązków pracodawcy - wypowiedzenie umowy na czas określony i umowy bezterminowej w aspekcie obowiązku pracodawcy o wskazanie przyczyny wypowiedzenia - prawo pracownika do ochrony przed wypowiedzeniem - rozwiązanie umowy o pracę w przypadku długotrwałej choroby pracownika - rozwiązanie umowy o pracę z powodu długotrwałej nieobecności pracownika - rozwiązanie umowy o pracę w trybie dyscyplinarnym - rozwiązanie umowy o pracę zgodnie z zasadami wynikającymi z kodeksu pracy oraz tzw. ustawy o zwolnieniach grupowych - skuteczne wręczenie wypowiedzenia, również w przypadku nieobecności pracownika DZIEŃ II: 1. Świadectwa pracy - terminy i tryb sporządzania i wydawania świadectw pracy - zasady sporządzania świadectwa pracy - sprostowania w świadectwach pracy - praktyczne przykłady wystawiania świadectw pracy po umowach terminowych - zasady wydawania zbiorczego świadectwa pracy - zasady wydawania duplikatów i odpisów świadectwa pracy - uprawnienia dodatkowe wykorzystane przez pracownika, które należy wskazać w świadectwie pracy - urlop wypoczynkowy wskazywany w świadectwie pracy w przypadku trwającej kolejnej umowy o pracę zawartej między stronami 2. Urlop wypoczynkowy

5 - nabywanie prawa i zasady udzielania urlopu wypoczynkowego według najnowszej wykładni PIP - nabywanie prawa i zasady udzielania urlopu wypoczynkowego po urlopie wychowawczym - zasady wykorzystywania i udzielania urlopów zaległych w świetle najnowszego orzecznictwa SN - odwołanie pracownika z urlopu, przesunięcie terminu wykorzystania urlopu - zasady ustalania wymiaru urlopu oraz nabywania prawa do pierwszego urlopu wypoczynkowego (zaokrąglanie) - kryteria ustalania urlopu proporcjonalnego - urlop na żądanie w świetle najnowszego orzecznictwa SN; możliwość odmowy udzielenia urlopu na żądanie - urlop wypoczynkowy po długotrwałej chorobie (najnowsze orzecznictwo SN) - zwolnienie pracownika z obowiązku wykonywania pracy, a urlop wypoczynkowy - zasady nabywania; oraz ustalania proporcji urlopu w przypadku pracowników z orzeczonym stopniem niepełnosprawności - współczynnik urlopowy 3. Uprawnienia rodzicielskie pracowników - wymiar urlopu rodzicielskiego - zasady korzystania z urlopu rodzicielskiego oraz urlopów z tytułu pełnienia funkcji rodzicielskich - dopuszczalna ilość wniosków oraz terminy ich składania - dopuszczalność rezygnacji pracownika z prawa do urlopu rodzicielskiego - zasady dzielenia się uprawnieniami rodzicielskimi pomiędzy rodzicami - prawo do 2 dni zwolnienia z pracy z tytułu wychowywania dziecka - uprawnienia ojca do urlopu rodzicielskiego i zasiłku macierzyńskiego - okoliczności i zasady przyznawania - ochrona stosunku pracy w trakcie korzystania z urlopu rodzicielskiego - urodzenie dziecka w trakcie urlopu rodzicielskiego 4. Zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej - obowiązki i sankcje dla pracodawcy za brak i niewłaściwe prowadzenie akt osobowych pracowników - obowiązki i sankcje dla pracownika kadr za brak i niewłaściwe prowadzenie akt osobowych pracowników 5. Regulamin pracy i Regulamin wynagradzania NALICZANIE i WYPŁACANIE WYNAGRODZEŃ 1. Uregulowania prawne dotyczące zasad naliczania i wypłacania wynagrodzeń pracowniczych - ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - ochrona prawna wynagrodzeń za pracę (kwoty wolne od potrąceń) - miejsce, czas, termin oraz sposób wypłaty wynagrodzenia - rodzaje i maksymalna wysokość potrąceń 2. Zasady stosowania Regulaminu wynagrodzeń

6 3. Lista płac jako podstawowy dokument wynagradzania pracowników - zasady tworzenia, prowadzenia i przechowywania list płac 4. Zasady naliczania i wypłacania wynagrodzeń z tytułu: - umowy o pracę w rozumieniu kodeksu pracy - umowy zlecenia - umowy o dzieło - kontraktu menadżerskiego 5. Zasady naliczania i wypłaty wynagrodzenia: - dla członków zarządu i rad nadzorczych - za podróż służbową krajową i zagraniczną - za przestój w pracy - za wadliwie wykonaną pracę - w przypadku czasowej niezdolności do pracy - za pracę w godzinach nadliczbowych w tym dla systemu równoważnego 6. Formy i składniki wynagrodzenia - uwarunkowania prawne stosowanych form wynagrodzenia - płaca zasadnicza - płaca z tytułu warunków pracy - dodatek stażowy - dodatek funkcyjny - ruchome części wynagrodzenia (premie, dodatki motywacyjne, inne korzyści finansowe: akcjonariat pracowniczy, udział w zyskach itp.) 7. Świadczenia finansowe z tytułu zakończenia stosunku pracy - rodzaje i zasady naliczania i wypłaty tych świadczeń - odszkodowania - rekompensaty - odprawy - wynagrodzenie w okresie wypowiedzenia bez obowiązku świadczenia pracy 8. Finansowe świadczenia pracownicze po okresie zatrudnienia 9. Finansowe świadczenia pracownicze w okresie zatrudnienia - zasiłek chorobowy - zasiłek macierzyński - zasiłek pielęgnacyjny - świadczenia rehabilitacyjne

7 10. Zasady dostarczania pracodawcy zwolnień lekarskich wystawianych w formie tradycyjnej oraz w formie e-zwolnień 11. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników - zasady zawierania umów szkoleniowych - świadczenia obowiązkowe na rzecz pracownika podnoszącego kwalifikacje zawodowe - katalog oraz zasady przyznawania świadczeń dodatkowych - uprawnienia pracownika przystępującego do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie - konsekwencje dla pracownika niewywiązującego się z umowy szkoleniowej - ograniczenia świadczeń wobec pracowników podnoszących kwalifikacje zawodowe na studiach podyplomowych 12. Przygotowywanie planów, raportów i sprawozdań dotyczących: - zatrudnienia i wynagradzania - kosztów wynagrodzeń - kosztów pracy UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE, UBEZPIECZENIA ZDROWOTNE, FUNDUSZ PRACY I GWARANTOWANYCH ŚWIADCZEŃ PRACOWNICZYCH 1. Uregulowania prawne w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych, Funduszu Pracy oraz Gwarantowanych świadczeń pracowniczych 2. Obowiązki pracodawcy w zakresie sporządzania i przekazywania dokumentacji pracowniczej do ZUS - zgłoszenie i wyrejestrowanie pracownika zatrudnionego w oparciu o kodeks pracy - obowiązujące terminy i dokumentacja - zgłoszenie i wyrejestrowanie pracownika wykonującego pracę w oparciu o umowy cywilnoprawne - obowiązujące terminy i dokumentacja - deklaracje rozliczeniowe 3. Ubezpieczenia społeczne pracowników, zleceniobiorców - zasady ustalania i finansowania składek na ubezpieczenie społeczne - różnicowanie składki na ubezpieczenie wypadkowe - podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników, zleceniobiorców - przychody wyłączone z oskładkowania - ubezpieczenia zdrowotne - składki na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych - rozliczanie zwolnień lekarskich PODSUMOWANIE SZKOLENIA

8 Prowadzący