4 Cel Projektu 4.1 Celem projektu jest podniesienie jakości kapitału ludzkiego małopolskich przedsiębiorstw.

Transkrypt

1 Regulamin projektu szkoleniowego nr: WND-POKL /11 pt.: Zaawansowane kursy językowe dla specjalistów dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Postanowienia ogólne 1.1 Niniejszy dokument określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w Projekcie Zaawansowane kursy językowe dla specjalistów, realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanym przez Europejski Fundusz Społeczny. 2 Definicje 2.1 Projekt projekt szkoleniowy pt. Zaawansowane kursy językowe dla specjalistów dofinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 2.2 Beneficjent Pomocy podmiot prowadzący działalność gospodarczą, bez względu na formę organizacyjno prawną oraz sposób finansowania, który otrzymał pomoc publiczną, tj. przedsiębiorstwo oddelegowujące uczestnika na szkolenie. 2.3 Uczestnik szkoleń pracownik oddelegowany na szkolenie przez Beneficjenta Pomocy. 2.4 Organizator przedsiębiorstwo będące beneficjentem projektu tj. Mission A. Litwic, P. Rudek Spółka Jawna. 2.5 Strona projektu strona internetowa: 3 Terytorialny i czasowy zakres Projektu 3.1 Projekt realizowany jest w okresie od stycznia 2013 do grudnia 2014 dla pracownic/ków przedsiębiorstw prowadzących działalność gospodarczą na terenie województwa małopolskiego. 4 Cel Projektu 4.1 Celem projektu jest podniesienie jakości kapitału ludzkiego małopolskich przedsiębiorstw. 5 Zakres usług oferowanych w Projekcie 5.1 Projekt przewiduje przeprowadzenie stacjonarnych oraz intensywnych ogólnych kursów językowych. Szkolenia będą poprzedzone testami stanowiącymi podstawę utworzenia grup szkoleniowych według poziomu znajomości języka przez uczestników. 5.2 Szkolenia stacjonarne będą zorganizowane w dwóch edycjach: I w 2013 roku, II w 2014 roku. Zostanie utworzonych 15 grup szkoleniowych w kaŝdej edycji szkoleń, z których kaŝda będzie liczyła średnio po 10 uczestników. KaŜdy kurs będzie trwał 120 jednostek lekcyjnych zajęć 45 minutowych. Zajęcia będą się odbywać średnio 2x w tygodniu po 2h w okresie: dla I edycji: kwiecień - grudzień 2013; dla II edycji: kwiecień - grudzień 2014 r. Kursy w salach zostaną wsparte e-video-konsultacjami on-line w liczbie 264 h w kaŝdej edycji szkoleń. Kursy przygotują uczestników do podjęcia międzynarodowego egzaminu TOEIC lub egzaminu równowaŝnego, którego koszt jest współfinansowany z EFS w ramach projektu. 5.3 Szkolenia intensywne będą zorganizowane dla łącznej liczby 12 grup szkoleniowych, z których kaŝda grupa będzie liczyła średnio 10 uczestników. KaŜdy kurs będzie trwał 40 jednostek lekcyjnych zajęć 45 minutowych. Zajęcia będą się odbywać w trybie intensywnym, takŝe w formie wyjazdowej. Kursy będą prowadzone z naciskiem na rozwój umiejętności komunikacyjnych i zostaną wsparte video-konsultacjami on-line w liczbie 8 h na kaŝdą grupę szkoleniową. Szkolenia będą poprzedzone i zakończone testami wiedzy i umiejętności językowych i poświadczone zaświadczeniami. 5.4 Na podstawie umów szkoleniowych będzie udzielana przedsiębiorstwom pomoc publiczna de minimis, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. Nr 239, poz z późn. zm.). 5.5 Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych szkoleń dostępne są na stronie projektu: oraz lub przesyłane na Ŝyczenie elektronicznie, po zgłoszeniu zapytania na adres: efs@mission.eu

2 5.6 Uczestnicy szkoleń otrzymają materiały szkoleniowe. Zapewnione zostanie wyŝywienie oraz zakwaterowanie podczas szkoleń intensywnych organizowanych poza miejscem zamieszkania uczestników. 6 Rekrutacja i kryteria dodatkowe 6.1 W projekcie mogą wziąć udział właściciele oraz pracownice i pracownicy 1 przedsiębiorstw prowadzących działalność gospodarczą na terenie województwa małopolskiego Warunek terytorialny zostanie spełniony, jeśli przedsiębiorstwo posiada siedzibę lub strukturę organizacyjną (oddział, filię, inne) na terenie województwa małopolskiego i pracownik wykonuje pracę w strukturach organizacyjnych przedsiębiorstwa znajdujących się na terenie województwa małopolskiego. 6.2 Projekt jest skierowany do firm outsourcingowych i eksportujących usługi. Firmy inne niŝ outsourcingowe i eksportujące usługi będą rekrutowane do projektu w miarę wolnych miejsc w dodatkowej rekrutacji, której termin zostanie podany na stronie projektu. 6.3 Beneficjentami Pomocy mogą być wyłącznie przedsiębiorcy mający siedzibę w Polsce i ich pracownicy z wyłączeniem przedsiębiorstw, które pozostają pod zarządem komisarycznym bądź znajdują się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego, postępowania naprawczego. Pomoc de minimis jest udzielana zgodnie z przepisami rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis. Pomoc de minimis w ramach projektu nie moŝe być udzielona na pokrycie wydatków kwalifikowalnych lub jednemu przedsiębiorstwu działającemu w sektorach, o których mowa w art. 1 ust. 1 rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013. W przypadku gdy beneficjent pomocy prowadzi działalność zarobkową w sektorach, w o których mowa w art. 1 ust. 1 lit.a-c rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013, a takŝe inną działalność do której stosuje się przepisy rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013, oraz zapewnił rozdzielenie organizacyjne obu działalności lub wyodrębnienie przychodów i kosztów w ramach prowadzonej działalności, wówczas pomocy de minimis udziela się na pokrycie wydatków kwalifikowalnych ponoszonych w ramach działalności, któ a nie jest objęta wyłączeniem, o którym mowa w ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia 1407/2013., Pomoc de minimis nie moŝe zostać udzielona jednemu przedsiębiorstwu 2, które w bieŝącym roku podatkowym oraz w dwóch poprzedzających go latach podatkowych otrzymał pomoc de minimis z róŝnych źródeł i w róŝnych formach, której wartość brutto łącznie z pomocą, o którą się ubiega, przekracza równowartość w złotych kwoty euro, a w przypadku wsparcia działalności w sektorze transportu drogowego równowartość w złotych kwoty euro, obliczonych według średniego kursu ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego w dniu udzielenia pomocy Uczestnikami szkoleń mogą być wyłącznie pracownicy wydelegowani przez swoich pracodawców na szkolenia oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą. Przez pracownika naleŝy rozumieć: a) pracownika w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U.z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.), b) właściciela, pełniącego funkcje kierownicze, c) wspólnika, w tym partnera prowadzącego regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niego korzyści finansowe Osoby współpracujące z przedsiębiorcą tylko na podstawie umowy cywilno-prawnej (np. umowy zlecenia, umowy o dzieło) nie mogą być uczestnikami szkoleń. 6.6 Kwalifikowalność uczestnika szkoleń musi być spełniona na dzień podpisywania umowy szkoleniowej. 6.7 Uczestnikami szkoleń nie mogą być pracownicy Organizatora lub pracownicy podwykonawców świadczących usługi merytoryczne w ramach Projektu. 6.8 Uczestnik w projekcie moŝe wziąć udział w projekcie więcej niŝ 1 raz. 1 Zatrudnieni na podstawie umowy o pracę 2 Przez jedno przedsiębiorstwo naleŝy rozumieć podmiot, o którym mowa w art. 2 ust. 2 rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2008 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108. Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomoce de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z , str.1) 3 W przypadku gdy jedno przedsiębiorstwo prowadzi, poza działalnością w sektorze transportu drogowego towarów, inną działalność, w odniesieniu do której stosuje się pułap pomoce de minimis w wysokości euro, wówczas pułap pomocy de minimis w wysokości euro stosuje się wyłącznie w odniesieniu do działalności w sektorze transportu drogowego towarów, o ile zapewniono rozdzielenie organizacyjne obu działalności lub wyodrębniono przychody i koszty w ramach prowadzonej działalności. 4 Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, par. 2 ust. 8.

3 6.9 Rekrutacja prowadzona będzie w biurze projektu w Krakowie przy ul. Armii Krajowej 95. Podstawą przyjęcia zgłoszenia na kurs jest dostarczenie do biura projektu kompletu wypełnionych i podpisanych dokumentów: a) formularza zgłoszeniowego wraz z załącznikiem nr 1 do formularza zgłoszenia, b) oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych i deklaracji uczestnika - załącznik nr 2 do formularza zgłoszenia oraz wypełnienie testu językowego on-line (dotyczy języka angielskiego i niemieckiego) na stronie internetowej, test znajomości innych języków odbędzie się w Biurze Projektu po wcześniejszym ustaleniu terminu. Dokumenty do pobrania znajdują się na stronie projektu. Formularz zgłoszeniowy musi być podpisany przez osoby upowaŝnione do reprezentowania podmiotu zgłaszającego w celu weryfikacji, na etapie rekrutacji wymagane jest złoŝenie kopii aktualnego (nie starszego niŝ 3 miesiące) wypisu z właściwego rejestru KRS lub zaświadczenia o wpisie do rejestru ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku, gdy osoba podpisująca formularz zgłoszeniowy jest inna niŝ wskazana w dokumentach rejestrowych wymagane jest złoŝenie odpowiedniego pełnomocnictwa Rekrutacja do udziału w kursach stacjonarnych prowadzona będzie dwukrotnie: - w okresie będą przyjmowane zgłoszenia do udziału w I edycji kursów (IV-XII.2013), - w okresie będą przyjmowane zgłoszenia do udziału w II edycji kursów (IV-XII.2014). Daty dzienne trwania rekrutacji oraz czas trwania rekrutacji dodatkowej (opcjonalnie) zostaną opublikowane na stronie projektu Rekrutacja do udziału w kursach intensywnych prowadzona będzie stale od dnia Kwalifikacja do projektu będzie następowała cyklicznie w okresach miesięcznych 6.12 Do udziału w projekcie zostaną zakwalifikowane przedsiębiorstwa według najwyŝszej liczby punktów, które będą przyznawane w oparciu o następujące kryteria: Kryteria selekcji a) Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach specjalistów obsługi klienta, IT, HR, finansów i księgowości otrzymają 3 punkty. b) Przedsiębiorstwa, które dotychczas nie korzystały ze szkoleń dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego otrzymają 1 punkt. c) Firmy outsourcingowe i eksportujące usługi otrzymają 5 punktów (kryterium tylko dla rekrutacji dodatkowej). Spełnienie kryteriów badane będzie na podstawie oświadczeń przedsiębiorstw Kryteria pierwszeństwa W przypadku zagroŝenia osiągnięcia wskaźnika dotyczącego zaplanowanej liczby przedsiębiorstw objętych wsparciem w ramach projektu zostanie wprowadzony limit określający maksymalną liczbę uczestniczek/ków z jednej firmy. W przypadku liczby zgłoszeń większej niŝ dostępna liczba miejsc szkoleniowych zostanie zastosowane kryterium kolejności zgłoszeń preferujące kompletne zgłoszenia, które wpłynęły do biura projektu według daty wpływu Pracownicy którzy nie zakwalifikują się do projektu zostaną umieszczeni na liście rezerwowej i będą mogli wziąć udział w kursach w przypadku zwolnienia się miejsc. Kwalifikacja z listy rezerwowej odbędzie się w pierwszej kolejności według wybranego języka i poziomu zaawansowania moŝliwość udziału w projekcie będzie miała osoba z tego samego poziomu zaawansowania danego języka obcego z najwyŝszą liczbą punktów wg kryteriów rekrutacji. Kwalifikacja z listy rezerwowej odbędzie się według kryteriów selekcji i pierwszeństwa.

4 6.13 ZałoŜenia organizacyjne: a) Liczba wszystkich miejsc szkoleniowych w projekcie wynosi 420, w tym: 150 w I edycji szkoleń stacjonarnych 150 w II edycji szkoleń stacjonarnych (w tym 50 dla kontynuujących z I edycji) 60 w I edycji szkoleń intensywnych 60 w II edycji szkoleń intensywnych b) Zasady kontynuacji udziału w II edycji projektu określa Regulamin Kontynuacji dostępny na stronie internetowej projektu w zakładce Dokumenty do pobrania. c) Grupy szkoleniowe zostaną utworzone w podziale na: wybrany język obcy poziomy zaawansowania znajomości języka obcego przez uczestników typ szkoleń (stacjonarne, intensywne) Grupy będą tworzone według wybranego języka i poziomu zaawansowania większej liczby kandydatów Udział w kursach moŝliwy jest tylko po podpisaniu umowy szkoleniowej i wymaganych oświadczeń (w tym dotyczących wielkości przedsiębiorstwa oraz przetwarzania danych osobowych). Wysokość opłat 6.15 Z tytułu uczestnictwa w szkoleniu nie jest wymagany wkład prywatny przedsiębiorcy. Przedsiębiorca otrzyma pomoc de minimis na 100% wydatków kwalifikowalnych. Wysokość udzielanej pomocy de minimis na 1 uczestniczkę/ka będzie planowo wynosić: dla szkoleń stacjonarnych: 2056,00 zł, dla szkoleń intensywnych: 1840,00 zł. Wysokość udzielonej pomocy w EUR zostanie potwierdzona odpowiednim zaświadczeniem, Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości udzielonej pomocy de minimis tj. zmniejszenia jej wysokości lub zwiększenia jej wysokości po dokonaniu przeliczenia rzeczywistych kosztów szkolenia. Zmiana wysokości pomocy de minimis zostanie dokonana poprzez korektę zaświadczenia o wysokości udzielonej pomocy de minimis W przypadku nieukończenia kursu przez uczestniczkę/ka (np. brak wymaganej frekwencji, brak/odmowa uczestnictwa w egzaminie, odmowa wypełnienia testów itp.) na przedsiębiorcę zostanie nałoŝona kara finansowa określona w umowie w wysokości udzielonej pomocy de minimis powiększonej o odpowiednią wartość kosztów ogólnych projektu. Zobowiązania stron 6.17 Koszty szkolenia obejmują: przeprowadzenie kursów szkoleniowych, materiały szkoleniowe, egzamin TOEIC lub równowaŝny (dla uczestników szkoleń stacjonarnych) oraz wyŝywienie i zakwaterowanie (w przypadku szkoleń intensywnych wyjazdowych) jak równieŝ videokonsultacje on-line Warunkiem zaliczenia kursu stacjonarnego jest 80% frekwencja uczestnika oraz przystąpienie do obowiązkowego egzaminu TOEIC kończącego szkolenie (lub innego równowaŝnego) lub innych testów określonych przez Organizatora oraz uczestniczenie w min. 4 videokonsultacjach on-line Warunkiem zaliczenia kursu intensywnego jest 80% frekwencja uczestnika, przystąpienie do testu końcowego oraz uczestniczenie w min. 2 videokonsultacjach on-line O przedłuŝających się nieobecnościach uczestniczki/ka podczas zajęć i zagroŝeniu uzyskania 80% frekwencji zostanie poinformowany pracodawca (firma zgłaszająca uczestniczkę/-ka do projektu) Zgodnie z wymogami Projektu wszyscy beneficjenci pomocy podlegają procesowi monitoringu i kontroli, mającemu na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach Projektu oraz prawidłowości udzielenia pomocy publicznej. W celu przeprowadzenia procesu monitoringu, oceny i kontroli beneficjenci pomocy (przedsiębiorstwa oraz pracownicy) zobowiązani są do udzielenia informacji Organizatorowi oraz upowaŝnionym instytucjom na temat uczestnictwa przez nich w Projekcie.

5 Pozostałe uregulowania 6.24 Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budŝetu państwa (EFS) Pomoc publiczna jest udzielana na podstawie Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. Nr 239, poz. 1598, z późn. zm.) W przypadku gdy pomiędzy treścią niniejszego Regulaminu, a warunkami umowy o dofinansowanie realizacji projektu numer UDA-POKL /11 wystąpi jakakolwiek sprzeczność lub rozbieŝność, pierwszeństwo będą miały postanowienia umowy o dofinansowanie realizacji projektu Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany postanowień umowy o dofinansowanie lub innych dokumentów w postaci wytycznych i zaleceń lub interpretacji Instytucji Zarządzającej lub Pośredniczących właściwych dla realizacji niniejszego Projektu, a takŝe w przypadku zagroŝenia osiągnięcia wskaźników projektu. Kraków, , zmieniony w dniu , zmieniony w dniu