Langas Group ul. Piękna 11/6, Warszawa Tel: (22) Fax: (22)

Transkrypt

1 Tel: (22) Fax: (22)

2 Certyfikowany Asystent Zarządu i Rady Nadzorczej Jak wspierać, zabezpieczać i ułatwiać pracę wewnątrz spółki? 20% do 40% spółek funkcjonuje nieprawidłowo w wyniku błędów w procedurach i dokumentacji Opinie uczestników naszych szkoleo dla Asystentów Zarządów: Certyfikowane warsztaty dla Asystentów Zarządu i Rady Nadzorczej to zbiór najistotniejszej wiedzy prawno-organizacyjnej w obsłudze organów spółki. Podczas dwudniowych zajęd uczestnicy poznają nie tylko interpretacje zapisów, najnowsze orzecznictwo, ale prześledzą metody postępowania i stosowania skutecznych rozwiązao w zakresie organizacji i wsparcia organów spółki. Szczegółowa analiza dokumentacji pojawiającej się w obsłudze zarządu oraz rady nadzorczej ma stanowid wsparcie dla tworzenia bezpiecznego i funkcjonalnego wsparcia dla organów spółki. Praktyczne przykłady z działalności polskich spółek Metody wewnętrznej organizacji działania spółki Analiza dokumentów i zapisów prawnych Przygotowanie posiedzeo i prezentacji z poziomu asystenckiego Dobre praktyki w zakresie zabezpieczania procesów i dokumentów Tworzenie procedur i usprawnieo 12 KLUCZOWYCH BLOKÓW TEMATYCZNYCH W PRACY ASYSTENÓW: Aktualne przepisy i regulacje prawne wytyczające prawidłowe działanie spółek Struktura organizacyjna i prawna spółki Współpraca z akcjonariuszami/wspólnikami spółki Przygotowanie i obsługa posiedzeo zarządu/rady nadzorczej Wsparcie w protokołowaniu przebiegu posiedzeo Koordynacja postępowania kontraktowego Obsługa dokumentacji spółki Koordynacja obiegu dokumentów Bezpieczeostwo dostępu do dokumentów spółki Aktualizacje i zmiany w umowie/statucie spółki Regulaminy tworzenie i aktualizacja Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów spółki Szkolenie prowadzone przez profesjonalistów, poparte ciekawymi przykładami Agnieszka Węgrzyn, FFiL Śnieżka S.A. wieloma Praktyczne przykłady, dyskusje, konkretne informacje, wspólne rozwiązywanie problemów Violetta Woźniakowska, MPWiK S.A. Szkolenie na bardzo wysokim poziomie. Eksperci kompetentni; posiadają umiejętności angażowania grupy w tematykę. Zakres i przeprowadzenie szkolenia zgodne z programem. Obsługa w czasie szkolenia przez organizatora na wysokim poziomie. Materiały szkoleniowe bardzo dobrze opracowane. Miła atmosfera - Ewelina Koza, Zakłady Mechaniczne TARNÓW S.A. "Interesujące, rzeczowe, pobudzające do myślenia" TBMECA Poland Sp. z o.o. - Joanna Kurbiel, Szkolenie na bardzo wysokim poziomie, prowadzone przez znakomitych wykładowców, którzy nie przekazują suchej wiedzy, łącząc wykład z dwiczeniami, rozmową poruszając interesujące tematy Małgorzata Labuda, MTU Moje Towarzystwo Ubezpieczeniowe Oceniam szkolenie bardzo dobrze, głównie ze względu na profesjonalizm ekspertów, ich otwartośd i komunikatywnośd, każdy w swoim zakresie byli naprawdę bardzo dobrzy Ewa Skura, KGHM Polska Miedź SOPOT, Hotel Haffner****, ul. Haffnera 59 Adresaci szkolenia: Asystenci Zarządu, Asystenci Rady Nadzorczej Asystenci Prezesa, Asystenci Kierownika Biura Zarządu Specjaliści ds. obsługi władz spółki Specjaliści ds. organizacyjnych Referenci w biurach zarządu Metodologia: Szkolenie ma formę warsztatów, podczas których omówione zostaną kluczowe zapisy prawne wpływające na praktykę funkcjonowania spółek. Pogłębiona analiza poszczególnych elementów obsługi zarządu ma za zadanie pokazad optymalizujące i usprawniające rozwiązania dla sprawnej obsługi zarządu. Magdalena Modzelewska - Kaczmarczyk Kierownik Projektu m.kaczmarczyk@langas.pl

3 Certyfikowany Asystent Zarządu i Rady Nadzorczej DZIEO I 23 lutego 2017 STANDARDY OBSŁUGI, PRZYGOTOWYWANIE SPOTKAO, BUDOWANIE KOMPETENCJI DORADCZYCH, WSPARCIE WŁADZ SPÓŁKI Ekspert: Arkadiusz Żurek - ekspert, coach i mentor, mówca motywacyjny Rejestracja, powitalna kawa i herbata 9.30 Rozpoczęcie zajęd PRZYGOTOWANIE PREZENTACJI NA WYSTĄPIENIE PRZEŁOŻONEGO BUDOWANIE WYSOKICH STANDARDÓW OBSŁUGI WŁADZ SPÓŁKI Techniki tworzenia efektywnej, ciekawej i realizującej cele wystąpienia profesjonalnej prezentacji? Profesjonalne kierowanie procesem zarządzania biurem Jak zbudowad efektywną prezentację? Jakie informacje i w jaki sposób zebrad, aby przygotowad prezentację? Założenia merytoryczne prezentacji czyli jakie są cele ogólne i szczegółowe? Praktyczne przygotowanie planu. Charakterystyka elementów składowych czas, układ merytoryczny Przygotowanie i konstrukcja materiałów sprzyjających realizacji celów Przygotowanie miejsca prezentacji Prezentacja w ostatniej chwili ( praktyczne rady) Oczekiwania zarządu/rady nadzorczej wobec jakości obsługi biura Myślenie procesowe w obsłudze biura zarządu spółki Zasady, normy, wartości w organizacji, a jej postrzeganie Obsługa zarządu/rady nadzorczej, jako wsparcie kluczowego klienta wewnętrznego Rozpoznawanie i zaspokajanie oczekiwao władz spółki DOSKONALENIE STANDARDÓW W ZAKRESIE ZARZĄDZANIA SOBĄ W CZASIE Efektywna obsługa organów pod kątem kilku projektów Oczekiwania organów spółki wobec multizadaniowości asystenta Efektywne ułożenie struktury i wykorzystanie czasu pracy Techniki pracy pod presją czasu KOMPETENCJE DORADCZE ASYSTENT WOBEC NAJWYŻSZYCH WŁADZ SPÓŁKI Asystent zarządu jako wsparcie w procesie podejmowania decyzji strategicznych Zrozumienie perspektywy drugiej strony Tworzenie zaangażowania Tworzenie nowego punktu widzenia i wizji stanu docelowego Technika zobowiązania ustalenie dalszych działao wobec danej sytuacji, problemu PRZYGOTOWANIE SPOTKAO I ZEBRAO - ZAAWANSOWANE TECHNIKI KOMUNIKACYJNE Zarządzanie procesem przygotowania, prowadzenia i zamykania spotkao, zebrao, narad. Przygotowanie spotkania na zlecenie przełożonego Ustalenie porządku obrad Komunikacja celów spotkania i rezultatów Rozpoczęcie spotkania i komunikacja oczekiwao Stawianie konstruktywnych pytao Prezentowanie możliwy rozwiązao język otwartości i budowania przestrzeni dla drugiej strony Przedstawianie rekomendacji Techniki odpowiadania na zastrzeżenia Zamknięcie zebrania, podsumowanie wyników i rozwiązao oraz ustalenie planu działania Działania zamykające i inicjujące pracę po spotkaniu Zakooczenie zajęd ul. Krakowskie Przedmieście 79, Warszawa ul. Piękna 11/6, Warszawa langas@langas.pl Tel: (22) Fax: (22)

4 Certyfikowany Asystent Zarządu i Rady Nadzorczej Jak wspierać, zabezpieczać i ułatwiać pracę organów spółki? DZIEO II 24 lutego 2017 OBSŁUGA ZARZĄDU POD KĄTEM POSIEDZEO, UCHWAŁ, DOKUMENTACJI PRAWNEJ, PROTOKOŁY, PROCES KONTRAKTOWANIA Ekspert: Romana Pietruk, trener prawa, ekspert w zakresie prawa gospodarczego, postępowania administracyjnego, bezpieczeostwa umów i danych rejestracja uczestników rozpoczęcie zajęd ASYSTENCKI ZESTAW PRZEPISÓW PRAWNYCH REGULUJĄCYCH FUNKCJONOWANIE FIRMY Jak stosowad najnowsze regulacje i kluczowe przepisy w sprawniejszej obsłudze organów spółki? Wrażliwe punkty obsługi zarządu regulacje KSH, KC oraz innych ustaw interpretacje, orzecznictwo Praktyki prawno-formalne pozakodeksowe jak usprawniad obsługę zarządu? Obowiązki informacyjne spółki czego należy przestrzegad, a co grozi w przypadku uchybieo? Informacje o spółce ujawniane na stronie internetowej Zmiany w kapitale zakładowym Case study: najnowsze orzecznictwo ORIENTACJA W STRUKTURZE ORGANIZACYJNEJ I PRAWNEJ FIRMY ORAZ ZNAJOMOŚD UPRAWNIEO ORGANÓW SPÓŁKI Jaka wiedza o funkcjonowaniu spółki usprawni realizację asystenckich zadao? Jak zorganizowane są władze w różnych formach prawnych spółek? Jakie są możliwe formy organizacji zarządów? W jaki sposób powoływany jest zarząd? W jakich sprawach zarząd podejmuje decyzje i jak przebiega ich realizacja? W jakich sprawach zarząd reprezentuje interesy spółki? Jak powoływani są pełnomocnicy zarządu? Wygasanie mandatów, a odwołanie członka zarząd procedury, pisma, uregulowania wewnętrzne Rola rady nadzorczej Uprawnienia rady nadzorczej oraz jej członkowie Jakimi sprawami zajmuje się rada nadzorcza? Jak przebiega proces powołania i odwołania członka rady nadzorczej? Case study: Zarząd, a pełnomocnik zarządu Case study: Uprawnienia, a działania rady nadzorczej w praktyce Case study: Wyjątkowe formy funkcjonowania zarządu i rady nadzorczej ASYSTENT W BIURZE OBSŁUGI ORGANÓW W KONTAKCIE ZE WSPÓLNIKAMI/AKCJONARIUSZAMI Jak z poziomu biura obsługi organów współpracowad ze wspólnikami/akcjonariuszami? Wspólnicy spółki z o.o., akcjonariusze mniejszościowi vs większościowy w spółce akcyjnej Jakie uprawnienia mają wspólnicy/akcjonariusze? Czego mogą żądad ze strony biura obsługi organów? Prawo indywidualnej kontroli spraw spółki przez wspólników/udziałowców, udział pośredników, a udostępnianie dokumentacji W jakich sprawach spółki decyduje Walne Zgromadzenie/Zgromadzenie Wspólników? Case study: Żądanie informacji i wyjaśnieo przez Wspólników/Akcjonariuszy PRZYGOTOWANIE I OBSŁUGA POSIEDZEO ZARZĄDU/RADY NADZORCZEJ Jak zorganizowad posiedzenia zgodnie z przepisami oraz wewnętrznymi uregulowaniami? W jakich sprawach zwoływane są posiedzenia zarządu, rady nadzorczej, walnego zgromadzenia akcjonariuszy/zgromadzenia wspólników? Jak wygląda proces organizacji posiedzenia? Co należy przygotowad do posiedzenia? Jak przygotowad projekt uchwały? Jakie są różne zasady zwoływania posiedzeo? Jakie są pułapki tego procesu? Jakie są najlepsze rozwiązana w zakresie powiadamiania o posiedzeniu? Porządek obrad w jaki sposób powinno przebiegad posiedzenie? Możliwe rodzaje głosowao oraz ich skutki Case study: projekt uchwały Case study: procedury przygotowania posiedzeo ORGANIZACJA PROCESU PROTOKOŁOWANIA OBRAD ZARZĄDU/RADY NADZORCZEJ Jak prowadzid zapis przebiegu posiedzenia? Obligatoryjne elementy protokołu Tworzenie protokołów Udostępnianie protokółu, kto podpisuje i przechowuje protokół? Przechowywanie protokołów w księdze protokołów Udostępnianie protokołów Case study: Protokoły z posiedzeo KOORDYNACJA POSTĘPOWANIE KONTRAKTOWEGO Jak analizowad zapisy umowne i koordynowad proces kontraktowania? Reprezentacja spółki, a powoływanie pełnomocników handlowych? Udzielanie pełnomocnictw, czas ich trwania, skutki wygaśnięcia Do czego może zostad uprawniony pełnomocnik w umowach handlowych? Specyfika umów handlowych z udziałem członków zarządów i pełnomocników zarządów; kluczowe zapisy Jakie zapisy zabezpieczają umowę i jak wyłapad niekorzystne dla spółki zapisy? Case study: Odpowiedzialnośd pełnomocników, a przekroczenie uprawnieo Case study: Skutki błędów w umowach handlowych zakooczenie szkolenia

5 Certyfikowany Asystent Zarządu i Rady Nadzorczej Jak wspierać, zabezpieczać i ułatwiać pracę organów spółki? Dzieo I EKSPERCI: rejestracja uczestników rozpoczęcie zajęd sesja I przerwa kawowa sesja II obiad sesja III przerwa kawowa sesja IV ROMANA PIETRUK - trener prawa, ekspert w zakresie prawa gospodarczego, postępowania administracyjnego, bezpieczeostwa umów i danych Prawnik z ponad 10 - letnim doświadczeniem, członek zarządu spółki doradczej w obszarze przedsiębiorczości i obsługi spółek kapitałowych, Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji UKSW, absolwentka studiów podyplomowych Fundusze Strukturalne UE, absolwentka studiów podyplomowych Prawo Rosyjskiej Federacji. Specjalizuje się w temacie kontraktów handlowych, obsługi organów spółki, odpowiedzialności członków zarządu i rady nadzorczej, poprawy efektywności funkcjonowania biura zarządu i rady nadzorczej. DZIEO II rejestracja uczestników rozpoczęcie zajęd sesja I przerwa kawowa sesja II obiad sesja III ARKADIUSZ ŻUREK - ekspert, coach i mentor, mówca motywacyjny Jeden z najlepszych ekspertów na rynku specjalizujący się w podnoszeniu efektywności zespołów, osiągający ponadnormatywne wyniki poprzez konsekwentne stosowanie promowanych przez siebie praktyk. Ceniony przez klientów za wyjątkową efektywnośd i indywidualne podejście do Uczestników. Posiada interdyscyplinarne doświadczenie biznesowe i edukacyjne - dzięki temu świetnie rozumie swoich klientów. Dyrektor Zarządzający oraz dyrektor odpowiedzialny za Sprzedaż, HR, Marketing oraz departament szkoleo w wielu spółkach. Pracował dla klientów premium w branżach: motoryzacyjnej, IT, ochrony, deweloperskiej. Doskonale zna zarówno specyfikę B2B oraz B2C. Negocjował wysokobudżetowe kontrakty. Prowadzi szkolenia z zakresu przywództwa, zarządzania, sprzedaży, negocjacji oraz wystąpieo publicznych.

6 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Wypełnij formularz zgłoszeniowy i prześlij na numer (22) lub szkolenia@langas.pl fax: CERTYFIKOWANY ASYSTENT ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ warsztaty organizacyjno-prawne Jak wspierad, zabezpieczad i ułatwiad pracę organów spółki? Firma Adres Imię i nazwisko (1) lutego 2017r. Sopot Wysyłając zgłoszenie wcześniej oszczędzasz 400 PLN! Imię i nazwisko (2) zgłoszenie do r. zgłoszenie od r PLN netto PLN netto Imię i nazwisko (3) PLN netto Kod promocyjny. Osoba do kontaktu (przed szkoleniem otrzyma na adres informacje o szkoleniu) Cena zawiera: uczestnictwo w dwudniowym szkoleniu dla jednej osoby, materiały szkoleniowe, certyfikat obiady, poczęstunek podczas przerw * cena nie zawiera noclegu, do ceny należy doliczyd podatek 23% VAT Noclegi w Hotelu Haffner****, ul. Haffnera 59 dopłata za osobę do jednego noclegu ze śniadaniem, w pokoju: 2-osobowym 150 PLN netto + 23% VAT 1-osobowym 240 PLN netto + 23% VAT Telefon/Fax Faktura proszę o rezerwację noclegu w terminie od...do... Korzystanie z basenu, sauny, siłowni i jacuzzi wliczone jest w cenę noclegu. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do organizatora zgłoszenia Sposób płatności przelewem przed rozpoczęciem szkolenia na konto NIP: Potwierdzenie zgłoszenia. Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego prześlemy Paostwu potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu na adres wskazany w formularzu. zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca szkolenia, w którym odbędzie się spotkanie (w obrębie tego samego miasta). Tak, wyrażam zgodę na przesyłanie ofert drogą elektroniczną Oświadczamy, że jesteśmy płatnikami VAT nasz nr NIP: Upoważniamy firmę do wystawienia faktury VAT bez naszego podpisu. Oświadczamy, że nie jesteśmy płatnikami VAT W przypadku wycofania zgłoszenia w terminie późniejszym niż 14 dni przed szkoleniem, uczestnik zostanie obciążony kosztem w wysokości 50% wartości zamówienia. Wycofanie zgłoszenia w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia nie zwalnia uczestnika z obowiązku zapłaty 100 % wartości zamówienia. Odwołanie zgłoszenia musi byd dokonane w formie pisemnej. Możliwe jest zgłoszenie zastępstwa uczestnika inną osobą. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trenera z przyczyn niezależnych od organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany planu, miejsca, terminu lub odwołania szkolenia z przyczyn niezależnych od organizatora. Oświadczam, że jestem upoważniony (-na) przez firmę do podpisania formularza.... podpis Kierunek dla tych, którzy budują organizację najwyższej światowej klasy... data i pieczęd