EkspertDokumentacjiSpółkizo.o.iakcyjnej Certyfikowanewarsztaty

Transkrypt

1 20-21lutego2014r. Warszawa EkspertDokumentacjiSpółkizo.o.iakcyjnej Certyfikowanewarsztaty

2 KORZYŚCI Celem warsztatów jest kompleksowe przygotowanie uczestników do tworzenia i aktualizacji kluczowych dokumentów spółki z o.o. i akcyjnej zgodnie z obowiązującymi wymogami i aktualnym orzecznictwem. Podczas warsztatów uczestnicy zapoznają się z zasadami tworzenia i aktualizacji 9 kluczowych dokumentów zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych: Umowa/statut spółki Uchwały Protokoły z posiedzeń Regulaminy Rozporządzenia Procedury KRS Umowy i kontrakty Pełnomocnictwa Metodologia: praca z dokumentami dyskusja kierowana omawianie problemów praktycznych rozwiązywanie problemów praktycznych tzw. kazusów PROGRAM MODUŁ I DOKUMENTACJA WEWNĘTRZNA KLUCZOWE WARUNKI I REGULACJE W ZAKRESIE PROWADZENIA DOKUMENTACJI SPÓŁKI Rodzaje dokumentów w firmie (podział na dokumenty wewnętrzne i zewnętrzne) Prowadzenie dokumentacji w świetle KSH Naruszenia wymogów dokumentacji skutki dla członków organów spółek Podpisywanie dokumentacji

3 KLUCZOWE POJĘCIA Z ZAKRESU PRAWA SPÓŁEK, POZWALAJĄCE NA SPORZĄDZANIE DOKUMENTACJI SPÓŁKI Organy w spółkach kapitałowych i ich obowiązki w związku z zakończeniem roku obrotowego, w tym obowiązku w zakresie sporządzania dokumentacji Cykl życia spółki w świetle Ustawy o rachunkowości i Kodeksu spółek handlowych, Kapitał zakładowy Organy w spółkach kapitałowych i ich rola Zasady zatrudniania członków zarządu (umowa o pracę, umowa zlecenie, kontrakt menadżerski jako dokument będący podstawą świadczenia pracy) Kto z członkiem zarządu podpisuje umowę o pracę Zasady odwoływania członków zarządu Mandat a kadencja Efektywny nadzór właścicielski w spółkach kapitałowych UMOWA SPÓŁKI/STATUT SPÓŁKI Umowa spółki, statut, akt założycielski, shareholders agreement Zasady zmiany umowy spółki Czy zmiana umowy spółki wymaga do swojej ważności wpisu do KRS (rodzaje wpisów, wpisy konstytutywne, a wpisy deklaratoryjne) UCHWAŁY Organy w spółkach kapitałowych i podejmowane przez nie uchwały Kiedy wymagana jest uchwała? Czy niekiedy można zrezygnować z podejmowania uchwał? Jak tworzyć uchwałę? Kto może podpisać uchwałę? Sposoby głosowania nad uchwałami (większość bezwzględna, kwalifikowana, zwykła) Pojęcie kworum, ile osób musi brać udział w posiedzeniu organu, by można było podjąć uchwałę Zasady wprowadzania uchwał kiedy wchodzą w życie? PROTOKOŁY Tworzenie protokołów z obrad Zarządu i Rady Nadzorczej Jak skonstruowany jest protokół i co musi zawierać? Najczęstsze błędy w zakresie przygotowywania protokołów Jak bezpiecznie przechowywać protokoły z posiedzeń

4 REGULAMINY, ROZPORZĄDZENIA, PROCEDURY W FIRMIE Znaczenie prawne procedur, rozporządzeń i regulaminów Regulamin jako dokument porządkujący pracę w firmie Struktura organizacyjna w firmie Przykłady dobrych rozwiązań zawartych w regulaminach, rozporządzeniach MODUŁ II DOKUMENTACJA ZEWNĘTRZNA DOKUMENT PEŁNOMOCNICTWA Rodzaje pełnomocnictw Zasady reprezentacji spółki kto i na jakich zasadach może ją reprezentować? Konstruowanie pełnomocnictwa w zależności od powierzonej czynności Najczęstsze błędy przy tworzeniu pełnomocnictw praca z dokumentem KRAJOWY REJESTR SĄDOWY Odpis z KRS, jako dowód osobisty spółki Jak uzyskać dane z KRS? Analiza odpisu z KRS praca z dokumentem Zgłaszanie danych obowiązki i terminy Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, jako dodatkowy rejestr służący wpisywaniu przedsiębiorców DOKUMENTACJA W ZAKRESIE KONTRAKTOWANIA I ZAWIERANIA UMÓW Jak sprawdzić wiarygodność kontrahenta? Podstawowe elementy umowy Zasady reprezentacji podmiotów w kontekście zawierania umów, Problem zawarcia umowy z osobą nieuprawnioną czy taka umowa jest ważna, Aneks zasady sporządzania Kultura zawierania umowy i kultura tworzenia dokumentów dokument jako element wizerunku firmy

5 EKSPERT: mec. Agnieszka Lisak Radca prawny. Od 2004 roku zajmuje się obsługą podmiotów gospodarczych w ramach prowadzonej przez siebie kancelarii prawnej. Dotychczas obsługiwała min. takie podmioty jak: słowacka spółka IDC Polonia S.A., brytyjska spółka CMS Chemicals Polska sp. z o.o., Altic H.E.P. Michalik sp.j., Euleo sp.j. Przedmiotem jej specjalizacji jest szeroko rozumiane prawo gospodarcze (umowy w obrocie gospodarczym, prawo spółek, windykacja wierzytelności). Jest autorką następujących artykułów: "Zabezpieczanie zobowiązań wekslem" (Gazeta Podatkowa nr 20, r.), "Egzekucja a upadłość dwa sposoby dochodzenia roszczeń od dłużników" (Gazeta Podatkowa nr 31, r.), "Odpowiedzialność małżonków za długi pieniądze firmowe czy rodzinne" (Gazeta Prawna nr 20, r.), "Ze skargą do ministra" (Gazeta Prawna nr 29, r.), "Najszczelniej zamknięty zawód prawniczy" (artykuł poświęcony egzekucji w Polsce, Gazeta Prawna nr 104, r. ), "Roczne sprawozdanie zarządu w spółce kapitałowej" (Gazeta Prawna nr 24, r.), "Zasady wypłaty dywidendy w spółkach kapitałowych" (Gazeta Prawna nr 8, ), "Zarzut przedawnienia trzeba zgłosić" (Gazeta Prawna nr 78, ), "Zakazy wpisane do rejestru wiążą wszystkich przedsiębiorców" (Gazeta Prawna nr 227, r.), "Spółki mają trudności z zebraniem dokumentów" (artykuł poświęcony prawu upadłościowemu, Gazeta Prawna nr 157, r.), "Liczy się data wpływu pieniędzy" (Gazeta Prawna nr 74, r.), "Bezgotówkowa przedaż towarów bądź usług" (artykuł poświęcony zasadom udzielania kredytów kupieckich Gazeta Finansowa, nr 20, r.), "Krajowy Rejestr Sądowy a niesolidni dłużnicy" (Rzeczpospolita nr 22, r.), "Szczególny przypadek (zasiedzenia)" (Radca Prawny nr 121, r.), "Wakacje z bankrutem, czyli oszustwo niewykryte" (Rzeczpospolita nr 183, r.), "Jak wywołać bezpieczną aferę gospodarczą" (Rzeczpospolita nr 203, r.). Żeby doręczenie było skuteczne (Rzeczpospolita nr 3, r.). W latach zajmowała stanowisko Doradcy Ministra Sprawiedliwości. Była członkiem rady nadzorczej Elektrowni Stalowa Wola S.A.

6 1 osoba DANE UCZESTNIKÓW 2 osoba 3 osoba DANE OSOBY ZGŁASZAJĄCEJ (DO KONTAKTU) DANE FIRMY Nazwa Adres NIP /fax Oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem określającym warunkami uczestnictwa i akceptuję zobowiązanie do zapłaty całości kwot wynikających z niniejszego zgłoszenia. Jednocześnie oświadczam, że jestem osobą upoważnioną do zaciągania wynikających z niniejszego zgłoszenia zobowiązań wobec Nova Skills sp. z o.o. Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997r. Nr 133 poz. 833) Nova Skills sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (dalej NS), informuje, że jest administratorem danych osobowych. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach promocji i marketingu działalności prowadzonej przez NS, świadczonych usług oraz oferowanych produktów, a także w celu promocji ofert klientów i partnerów NS. Zgodnie z ustawą z dnia r. (Dz. Ust. 144 poz. 1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażamy zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną ofert oraz informacji handlowych dotyczących NS oraz partnerów i klientów NS. Wyrażającemu zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje prawo kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, w tym także prawo ich poprawiania. Zgodnie z 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 249 poz. 1661), oświadczam, iż zgadzam się na wystawianie oraz przesyłanie mi faktur elektronicznych na adres e mail księgowości wskazany w formularzu zgłoszeniowym. FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Certyfikat: Ekspert Dokumentacji Spółki z o.o. i akcyjnej lutego 2014 roku, Warszawa Golden Floor Millenium Plaza 950 zł + VAT do 15 lutego 2014, później 1250 zł + VAT W ramach uczestnictwa zapewniamy również: materiały drukowane, lunch bufet, nielimitowany bufet kawowy (kawa, herbata, soki, woda, ciastka, owoce) oraz certyfikat ukończenia szkolenia. REGULAMIN ZGŁOSZENIA 1. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do organizatora zgłoszenia oraz dokonanie wpłaty przed rozpoczęciem szkolenia na konto NS wskazane w potwierdzeniu. 2. Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego najpóźniej na 7 dni przed szkoleniem prześlemy Państwu oficjalne potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu na adres e mail osoby do kontaktu wskazanej w formularzu. 3. W przypadku wycofania zgłoszenia w terminie późniejszym niż 14 dni przed szkoleniem uczestnik zostanie obciążony kosztem w wysokości 50% wartości zamówienia. Wycofanie zgłoszenia w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia powoduje powstanie zobowiązania do zapłaty 100 % wartości zamówienia. Odwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej. Możliwe jest zgłoszenie zastępstwa uczestnika inną osobą. NS zastrzega sobie prawo do zmiany ekspertów, miejsca szkolenia lub jego odwołania z przyczyn niezależnych. PODPIS OSOBY UPOWAŻNIONEJ DATA I PIECZĘĆ