Langas Group ul. Piękna 11/6, Warszawa Tel: (22) Fax: (22)

Transkrypt

1 Tel: (22) Fax: (22)

2 Certyfikowany Asystent Zarządu i Rady Nadzorczej 20% do 40% spółek funkcjonuje nieprawidłowo w wyniku błędów w procedurach i dokumentacji Certyfikowane warsztaty dla Asystentów Zarządu i Rady Nadzorczej to zbiór najistotniejszej wiedzy prawno-organizacyjnej w obsłudze organów spółki. Podczas dwudniowych zajęć uczestnicy poznają nie tylko interpretacje zapisów, najnowsze orzecznictwo, ale prześledzą metody postępowania i stosowania skutecznych rozwiązań w zakresie organizacji i wsparcia organów spółki. Szczegółowa analiza dokumentacji pojawiającej się w obsłudze zarządu oraz rady nadzorczej ma stanowić wsparcie dla tworzenia bezpiecznego i funkcjonalnego wsparcia dla organów spółki. Praktyczne przykłady z działalności polskich spółek Metody wewnętrznej organizacji działania spółki Analiza dokumentów i zapisów prawnych Przygotowanie posiedzeń i prezentacji z poziomu asystenckiego Dobre praktyki w zakresie zabezpieczania procesów i dokumentów Tworzenie procedur i usprawnień 12 KLUCZOWYCH BLOKÓW TEMATYCZNYCH W PRACY ASYSTENÓW: Aktualne przepisy i regulacje prawne wytyczające prawidłowe działanie spółek Struktura organizacyjna i prawna spółki Współpraca z akcjonariuszami/wspólnikami spółki Przygotowanie i obsługa posiedzeń zarządu/rady nadzorczej Wsparcie w protokołowaniu przebiegu posiedzeń Koordynacja postępowania kontraktowego Obsługa dokumentacji spółki Koordynacja obiegu dokumentów Bezpieczeństwo dostępu do dokumentów spółki Aktualizacje i zmiany w umowie/statucie spółki Regulaminy tworzenie i aktualizacja Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów spółki PODCZAS SZKOLENIA DOWIESZ SIĘ: Jak stosować i interpretować najnowsze regulacje prawne dla spółek Jak funkcjonuje zarząd, rada i nadzorcza Jakie uprawnienia mają wspólnicy i akcjonariusze Jak przygotować i koordynować przebieg posiedzeń Jak prowadzić zapis przebiegu posiedzenia Jak analizować zapisy umowne i koordynować proces kontraktowania Jak postępować z różnego rodzaju dokumentacją pojawiającą się w biurze obsługi organów Jak organizować sprawny system obiegu dokumentów występujących w firmie Jak zabezpieczać dokumenty i chronić tajemnice przedsiębiorstwa Jak wprowadzane są zmiany do umów/statutów i jakie ma to konsekwencje dla funkcjonowania spółki Jak optymalizować zapisy w regulaminach spółki Jak stosować bezpieczne rozwiązania w zakresie przechowywania dokumentów spółki Opinie uczestników naszych szkoleń dla Asystentów Zarządów: Szkolenie prowadzone przez profesjonalistów, poparte wieloma ciekawymi przykładami Agnieszka Węgrzyn, FFiL Śnieżka S.A. Praktyczne przykłady, dyskusje, konkretne informacje, wspólne rozwiązywanie problemów Violetta Woźniakowska, MPWiK S.A. Szkolenie na bardzo wysokim poziomie. Eksperci kompetentni; posiadają umiejętności angażowania grupy w tematykę. Zakres i przeprowadzenie szkolenia zgodne z programem. Obsługa w czasie szkolenia przez organizatora na wysokim poziomie. Materiały szkoleniowe bardzo dobrze opracowane. Miła atmosfera - Ewelina Koza, Zakłady Mechaniczne TARNÓW S.A. "Interesujące, rzeczowe, pobudzające do myślenia" - Joanna Kurbiel, TBMECA Poland Sp. z o.o. Szkolenie na bardzo wysokim poziomie, prowadzone przez znakomitych wykładowców, którzy nie przekazują suchej wiedzy, łącząc wykład z ćwiczeniami, rozmową poruszając interesujące tematy Małgorzata Labuda, MTU Moje Towarzystwo Ubezpieczeniowe Oceniam szkolenie bardzo dobrze, głównie ze względu na profesjonalizm Adresaci szkolenia: ekspertów, ich otwartość i komunikatywność, Asystenci Zarządu, każdy Asystenci w swoim Rady zakresie Nadzorczej byli naprawdę bardzo Asystenci dobrzy Prezesa, Ewa Skura, Asystenci KGHM Kierownika Polska Miedź Biura Zarządu Specjaliści ds. obsługi władz spółki Specjaliści ds. organizacyjnych Referenci w biurach zarządu Metodologia: Szkolenie ma formę warsztatów, podczas których omówione zostaną kluczowe zapisy prawne wpływające na praktykę funkcjonowania spółek. Pogłębiona analiza poszczególnych elementów obsługi zarządu ma za zadanie pokazać optymalizujące i usprawniające rozwiązania dla sprawnej obsługi zarządu. W przypadku jakichkolwiek pytań proszę o kontakt telefoniczny z zespołem pod numerem telefonu (22) lub za pomocą poczty elektronicznej: szkolenia@langas.pl Magdalena Modzelewska - Kaczmarczyk Kierownik Projektu m.kaczmarczyk@langas.pl

3 Certyfikowany Asystent Zarządu i Rady Nadzorczej DZIEŃ I 21 MARCA rejestracja uczestników rozpoczęcie zajęć OBSŁUGA ZARZĄDU POD KĄTEM POSIEDZEŃ, UCHWAŁ, DOKUMENTACJI PRAWNEJ, PROTOKOŁY, PROCES KONTRAKTOWANIA Ekspert: Romana Pietruk, trener prawa, ekspert w zakresie prawa gospodarczego, postępowania administracyjnego, bezpieczeństwa umów i danych ASYSTENCKI ZESTAW PRZEPISÓW PRAWNYCH REGULUJĄCYCH FUNKCJONOWANIE FIRMY Jak stosować najnowsze regulacje i kluczowe przepisy w sprawniejszej obsłudze organów spółki? Wrażliwe punkty obsługi zarządu regulacje KSH, KC oraz innych ustaw interpretacje, orzecznictwo Praktyki prawno-formalne pozakodeksowe jak usprawniać obsługę zarządu? Obowiązki informacyjne spółki czego należy przestrzegać, a co grozi w przypadku uchybień? Informacje o spółce ujawniane na stronie internetowej Zmiany w kapitale zakładowym Case study: najnowsze orzecznictwo ORIENTACJA W STRUKTURZE ORGANIZACYJNEJ I PRAWNEJ FIRMY ORAZ ZNAJOMOŚĆ UPRAWNIEŃ ORGANÓW SPÓŁKI Jaka wiedza o funkcjonowaniu spółki usprawni realizację asystenckich zadań? Jak zorganizowane są władze w różnych formach prawnych spółek? Jakie są możliwe formy organizacji zarządów? W jaki sposób powoływany jest zarząd? W jakich sprawach zarząd podejmuje decyzje i jak przebiega ich realizacja? W jakich sprawach zarząd reprezentuje interesy spółki? Jak powoływani są pełnomocnicy zarządu? Wygasanie mandatów, a odwołanie członka zarząd procedury, pisma, uregulowania wewnętrzne Rola rady nadzorczej Uprawnienia rady nadzorczej oraz jej członkowie Jakimi sprawami zajmuje się rada nadzorcza? Jak przebiega proces powołania i odwołania członka rady nadzorczej? Case study: Zarząd, a pełnomocnik zarządu Case study: Uprawnienia, a działania rady nadzorczej w praktyce Case study: Wyjątkowe formy funkcjonowania zarządu i rady nadzorczej ASYSTENT W BIURZE OBSŁUGI ORGANÓW W KONTAKCIE ZE WSPÓLNIKAMI/AKCJONARIUSZAMI Jak z poziomu biura obsługi organów współpracować ze wspólnikami/akcjonariuszami? Wspólnicy spółki z o.o., akcjonariusze mniejszościowi vs większościowy w spółce akcyjnej Jakie uprawnienia mają wspólnicy/akcjonariusze? Czego mogą żądać ze strony biura obsługi organów? Prawo indywidualnej kontroli spraw spółki przez wspólników/udziałowców, udział pośredników, a udostępnianie dokumentacji W jakich sprawach spółki decyduje Walne Zgromadzenie/Zgromadzenie Wspólników? Case study: Żądanie informacji i wyjaśnień przez Wspólników/Akcjonariuszy PRZYGOTOWANIE I OBSŁUGA POSIEDZEŃ ZARZĄDU/RADY NADZORCZEJ Jak zorganizować posiedzenia zgodnie z przepisami oraz wewnętrznymi uregulowaniami? W jakich sprawach zwoływane są posiedzenia zarządu, rady nadzorczej, walnego zgromadzenia akcjonariuszy/zgromadzenia wspólników? Jak wygląda proces organizacji posiedzenia? Co należy przygotować do posiedzenia? Jak przygotować projekt uchwały? Jakie są różne zasady zwoływania posiedzeń? Jakie są pułapki tego procesu? Jakie są najlepsze rozwiązana w zakresie powiadamiania o posiedzeniu? Porządek obrad w jaki sposób powinno przebiegać posiedzenie? Możliwe rodzaje głosowań oraz ich skutki Case study: projekt uchwały Case study: procedury przygotowania posiedzeń ORGANIZACJA PROCESU PROTOKOŁOWANIA OBRAD ZARZĄDU/RADY NADZORCZEJ Jak prowadzić zapis przebiegu posiedzenia? Obligatoryjne elementy protokołu Tworzenie protokołów Udostępnianie protokółu, kto podpisuje i przechowuje protokół? Przechowywanie protokołów w księdze protokołów Udostępnianie protokołów Case study: Protokoły z posiedzeń KOORDYNACJA POSTĘPOWANIE KONTRAKTOWEGO Jak analizować zapisy umowne i koordynować proces kontraktowania? Reprezentacja spółki, a powoływanie pełnomocników handlowych? Udzielanie pełnomocnictw, czas ich trwania, skutki wygaśnięcia Do czego może zostać uprawniony pełnomocnik w umowach handlowych? Specyfika umów handlowych z udziałem członków zarządów i pełnomocników zarządów; kluczowe zapisy Jakie zapisy zabezpieczają umowę i jak wyłapać niekorzystne dla spółki zapisy? Case study: Odpowiedzialność pełnomocników, a przekroczenie uprawnień Case study: Skutki błędów w umowach handlowych zakończenie szkolenia ul. Krakowskie Przedmieście 79, Warszawa ul. Piękna 11/6, Warszawa langas@langas.pl Tel: (22) Fax: (22)

4 Certyfikowany Asystent Zarządu i Rady Nadzorczej DZIEŃ II 22 marca 2016 STANDARDY OBSŁUGI, PRZYGOTOWYWANIE SPOTKAŃ, BUDOWANIE KOMPETENCJI DORADCZYCH, WSPARCIE WŁADZ SPÓŁKI Rejestracja, powitalna kawa i herbata 9.00 Rozpoczęcie zajęć Ekspert: Jacek Rozenek, ekspert leadership oraz zarządzania wrażeniem w relacjach biznesowych BUDOWANIE WYSOKICH STANDARDÓW OBSŁUGI WŁADZ SPÓŁKI Profesjonalne kierowanie procesem zarządzania biurem Oczekiwania zarządu/rady nadzorczej wobec jakości obsługi biura Myślenie procesowe w obsłudze biura zarządu spółki Zasady, normy, wartości w organizacji, a jej postrzeganie Obsługa zarządu/rady nadzorczej, jako wsparcie kluczowego klienta wewnętrznego Rozpoznawanie i zaspokajanie oczekiwań władz spółki DOSKONALENIE STANDARDÓW W ZAKRESIE ZARZĄDZANIA SOBĄ W CZASIE Efektywna obsługa organów pod kątem kilku projektów Oczekiwania organów spółki wobec multizadaniowości asystenta Efektywne ułożenie struktury i wykorzystanie czasu pracy Techniki pracy pod presją czasu KOMPETENCJE DORADCZE ASYSTENT WOBEC NAJWYŻSZYCH WŁADZ SPÓŁKI PRZYGOTOWANIE PREZENTACJI NA WYSTĄPIENIE PRZEŁOŻONEGO Techniki tworzenia efektywnej, ciekawej i realizującej cele wystąpienia profesjonalnej prezentacji? Jak zbudować efektywną prezentację? Jakie informacje i w jaki sposób zebrać, aby przygotować prezentację? Założenia merytoryczne prezentacji czyli jakie są cele ogólne i szczegółowe? Praktyczne przygotowanie planu. Charakterystyka elementów składowych czas, układ merytoryczny Przygotowanie i konstrukcja materiałów sprzyjających realizacji celów Przygotowanie miejsca prezentacji Prezentacja w ostatniej chwili ( praktyczne rady) PRZYGOTOWANIE SPOTKAŃ I ZEBRAŃ - ZAAWANSOWANE TECHNIKI KOMUNIKACYJNE Zarządzanie procesem przygotowania, prowadzenia i zamykania spotkań, zebrań, narad. Przygotowanie spotkania na zlecenie przełożonego Ustalenie porządku obrad Komunikacja celów spotkania i rezultatów Rozpoczęcie spotkania i komunikacja oczekiwań Stawianie konstruktywnych pytań Prezentowanie możliwy rozwiązań język otwartości i budowania przestrzeni dla drugiej strony Przedstawianie rekomendacji Techniki odpowiadania na zastrzeżenia Zamknięcie zebrania, podsumowanie wyników i rozwiązań oraz ustalenie planu działania Działania zamykające i inicjujące pracę po spotkaniu Zakończenie zajęć Asystent zarządu jako wsparcie w procesie podejmowania decyzji strategicznych Zrozumienie perspektywy drugiej strony Tworzenie zaangażowania Tworzenie nowego punktu widzenia i wizji stanu docelowego Technika zobowiązania ustalenie dalszych działań wobec danej sytuacji, problemu

5 Certyfikowany Asystent Zarządu i Rady Nadzorczej Dzień I rejestracja uczestników rozpoczęcie zajęć sesja I przerwa kawowa sesja II obiad sesja III przerwa kawowa sesja IV DZIEŃ II rejestracja uczestników rozpoczęcie zajęć sesja I przerwa kawowa sesja II obiad sesja III EKSPERCI: ROMANA PIETRUK - trener prawa, ekspert w zakresie prawa gospodarczego, postępowania administracyjnego, bezpieczeństwa umów i danych JACEK ROZENEK - Ekspert i coach Ekspert w zakresie prawa gospodarczego, postępowania administracyjnego, umów w obrocie gospodarczym, ochrony danych osobowych, windykacji i zabezpieczenia należności. Wspólnik kancelarii prawnej. Prowadziła szkolenia dla sektora bankowego i instytucji finansowych, przedsiębiorców oraz administracji publicznej. Trener z zakresu m.in. Systemu NKW. Prowadziła zajęcia dla kadry Wydziałów Ksiąg Wieczystych, sędziów, referendarzy, sekretarzy sądowych, pracowników administracji i informatyków, pracowników Ośrodków Migracyjnych. Autorka publikacji naukowych z zakresu prawa. Na stałe współpracuje z najwybitniejszymi menedżerami i polskimi przedsiębiorcami. Jeden z najlepszych w Polsce ekspertówz zakresu wystąpień publicznych i STORYTELLINGU. Inspiruje, motywuje do zmiany. Jego wystąpienia na długo zapadają w pamięci, posiada unikalną umiejętność dzielenia się swoim doświadczeniem i zarażania pasją do biznesu i wystąpień publicznych. Posiada ponad 20 letnie biznesowe doświadczenie, które zdobywał w kraju i za granicą przechodząc przez wszystkie szczeble kariery zawodowej od sprzedawcy do członka zarządu i przedsiębiorcy. Swoimi wystąpieniami dowodzi niespotykanych umiejętności na polskim rynku rozbudzania emocji, wyobraźni i brania odpowiedzialności za własny rozwój i rozwój organizacji. Obdarzony magnetyczną osobowością, dzięki której potrafi wyzwolić w najbardziej nieśmiałych mówcach pasję do doskonalenia swoich kompetencji i przełamywania osobistych barier. Inicjator i pomysłodawca nietypowych rozwiązań i wzmacniania efektywności w organizacjach. Prowadzi również szkolenia z zakresu leadership, negocjacji, technik wpływu, technik antymanipulacyjnych i zaawansowanych technik zarządzania wrażeniem w relacjach biznesowych. Jego pasją jest także aktorstwo i reżyseria dubbingu.

6 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Wypełnij formularz zgłoszeniowy i prześlij na numer fax: (22) lub szkolenia@langas.pl CERTYFIKOWANY ASYSTENT ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ warsztaty organizacyjno-prawne Jak wspierać, zabezpieczać i ułatwiać pracę organów spółki? marca 2016r. Warszawa Firma Adres Imię i nazwisko (1) Imię i nazwisko (2) Wysyłając zgłoszenie wcześniej oszczędzasz 400 PLN! Imię i nazwisko (3) zgłoszenie do r PLN netto PLN netto zgłoszenie od r. Kod promocyjny. Cena zawiera: uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby, materiały szkoleniowe, certyfikat obiady, poczęstunek podczas przerw * cena nie zawiera noclegu, do ceny należy doliczyć podatek 23% VAT Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest organizatora zgłoszenia przesłanie do Sposób płatności przelewem przed rozpoczęciem szkolenia na konto NIP: PLN netto Potwierdzenie zgłoszenia. Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego prześlemy Państwu potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu na adres wskazany w formularzu. Langas Group zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca szkolenia, w którym odbędzie się spotkanie (w obrębie tego samego miasta). Osoba do kontaktu (przed szkoleniem otrzyma na adres informacje o szkoleniu) Telefon/Fax Tak, wyrażam zgodę na przesyłanie ofert drogą elektroniczną Faktura Oświadczamy, że jesteśmy płatnikami VAT nasz nr NIP: Upoważniamy firmę do wystawienia faktury VAT bez naszego podpisu. Oświadczamy, że nie jesteśmy płatnikami VAT W przypadku wycofania zgłoszenia w terminie późniejszym niż 14 dni przed szkoleniem, uczestnik zostanie obciążony kosztem w wysokości 50% wartości zamówienia. Wycofanie zgłoszenia w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia nie zwalnia uczestnika z obowiązku zapłaty 100 % wartości zamówienia. Odwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej. Możliwe jest zgłoszenie zastępstwa uczestnika inną osobą. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trenera z przyczyn niezależnych od organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany planu, miejsca, terminu lub odwołania szkolenia z przyczyn niezależnych od organizatora. Oświadczam, że jestem upoważniony (-na) przez firmę do podpisania formularza podpis data i pieczęć Kierunek dla tych, którzy budują organizację najwyższej światowej klasy