SZKOLENIE WEWNĘTRZNE. Szanowni Paostwo. ROMANA PIETRUK - trener prawa, ekspert w zakresie prawa

Transkrypt

1

2 Szanowni Paostwo Obsługa organów spółki wymaga jednolitych, przejrzystych i transparentnych zasad postępowania, zarówno pod względem komunikacji, jak i zgodności z kodeksowymi, umownymi i statusowymi wymogami. Biuro Zarządu od A do Z to projekt szkoleniowy skierowany do osób, które chcą ugruntowad lub zaimplementowad wysokie standardy w zakresie obsługi organów spółki. Znajomośd regulacji prawnych i Rady Nadzorczej stanowi gwarancję sprawnego procesu zarządzania spółką, jak i zabezpiecza jej interesy. ROMANA PIETRUK - trener prawa, ekspert w zakresie prawa gospodarczego Prawnik z ponad 10 - letnim doświadczeniem, członek zarządu spółki doradczej w obszarze przedsiębiorczości i obsługi spółek kapitałowych, Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji UKSW, absolwentka studiów podyplomowych Fundusze Strukturalne UE, absolwentka studiów podyplomowych Prawo Rosyjskiej Federacji. Specjalizuje się w temacie kontraktów handlowych, obsługi organów spółki, odpowiedzialności członków zarządu i rady nadzorczej, poprawy efektywności funkcjonowania biura zarządu i rady nadzorczej. 10 BLOKÓW TEMATYCZNYCH NAJBARDZIEJ KLUCZOWYCH W OPTYMALIZOWANIU I ZABEZPIECZANIU PRACY SPÓŁKI: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. Regulowanie organizacji i funkcjonowania biura zarządu i rady nadzorczej Reprezentacja i kompetencje zarządu oraz rady nadzorczej Modyfikowanie statutów/umów spółek Doskonalenie i wdrażanie regulaminów w spółce Prowadzenie procesu obsługi posiedzeo oraz tworzenia uchwał Nowelizacje KSH oraz innych przepisów kluczowych dla działania spółki Współpraca z akcjonariuszami/wspólnikami spółki Aktualizowanie dokumentacji w KRS Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa Skuteczne praktyki tworzenia i stosowania pełnomocnictw Zapraszamy do udziału w dwudniowym szkoleniu, podczas którego dowiedzą się Paostwo: ADW. PIOTR FOJTIK - ekspert prawa spółek i inwestycji, Kancelaria Prawna Fojtik i Łukasz Miętkowski Jak zorganizowad sprawną pracę biura obsługi organów spółki? Jak zastosowad w praktyce obsługi organów spółki przepisy prawne w prawie? Jak regulowad kwestie uprawnieo zarządu i rady nadzorczej? Jak przeciwdziaład ryzyku naruszenia uprawnieo w spółce? Do czego uprawnieni są akcjonariusze/właściciele spółki i w jaki sposób organizowad współpracę z nimi? Jak wypełniad obowiązki prowadzenia dokumentacji korporacyjnej? Jak tworzyd i aktualizowad regulaminy w spółce? Jak przeprowadzad proces zwoływania posiedzeo zarządu/rady nadzorczej? Jak zarządzad dokumentacją związaną z posiedzeniami? Jak projektowad uchwały i nadzorowad proces ich wdrażania? Jak protokołowad przebieg posiedzeo? Jak zabezpieczyd tajemnicę przedsiębiorstwa? Jak zadbad o poprawną aktualizację dokumentacji rejestrowej spółki? Jakiego rodzaju pełnomocnictwa stosowad? Metodologia: Szkolenie prowadzone w formie wykładów i dyskusji grupowych, analizy wybranych aktów prawnych oraz kazusów i orzecznictwa. Aktualna analiza zapisów prawa w oparciu o praktykę rynkową i tzw. case study ma zobrazowad dynamikę zmieniającej się rzeczywistości gospodarczej, która wpływa na prawnoorganizacyjnej rozwiązania wewnątrz firm, a zatem pokazad metody reagowania oraz sposoby rozwiązywania różnorodnych sytuacji. Ekspert prawa gospodarczego, prawa pracy, zawierania umów. Członek Izby Adwokackiej w Krakowie, Członek Trinity Capital Business Network. Wykładowca na Uniwersytecie Jagiellooskim, Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie, w Wyższej Szkole Zarządzania i Bankowości w Krakowie. Prowadzi szkolenia dla firm oraz instytucji publicznych. Przeprowadził zajęcia i konsultacje m.in. dla Ministerstwa Infrastruktury, Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych. Ukooczył Studia Doktoranckie w Katedrze Publicznego Prawa Gospodarczego Wydziału Prawa i Administracji UJ SZKOLENIE WEWNĘTRZNE Do udziału w szkoleniu zapraszamy: Dyrektorów i Kierowników Biura Zarządu i Rady Nadzorczej Specjalistów ds. Obsługi Władz Spółki Sekretarzy Zarządu i Rady Nadzorczej Radców prawnych Pracowników i specjalistów Biura Zarządu Z przyjemnością zorganizujemy szkolenie w wersji zamkniętej. Będzie to specjalnie dedykowany projekt, dostosowany do Paostwa potrzeb, dla dowolnej liczby pracowników z Paostwa firmy. Jeśli jesteście Paostwo zainteresowani projektem wewnętrznym z tej lub innej tematyki, zapraszamy do kontaktu: szkolenia@langas.pl W przypadku jakichkolwiek pytao proszę o kontakt telefoniczny z zespołem Langas Group pod numerem telefonu (22) lub za pomocą poczty elektronicznej: szkolenia@langas.pl Anna Chmielewska Kierownik Projektu a.chmielewska@langas.pl

3 Rejestracja i powitalna kawa i herbata Rozpoczęcie szkolenia Ekspert: Romana Pietruk - ekspert w zakresie prawa gospodarczego, konstruowania i zabezpieczania bezpieczeostwa umów handlowych OBSŁUGA STATUTÓW/UMÓW SPÓŁEK, REGULAMINY, WPROWADZANIE UDOSKONALEO JAK ORGANIZOWAD PRACĘ BIURA ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ W STRUKTURZE ORGANIZACYJNEJ SPÓŁKI? Biuro Zarządu i Rady Nadzorczej jako ciało wczesnego ostrzegania i reagowania Kluczowe zadania BZ i RN dbanie o interesy spółki to nie wszystko Kto ma władzę ten odpowiada - czyli świadome pełnienie funkcji w organach spółki Biuro Organów Spółki, a Biuro Prawne w praktyce; kto i za co odpowiada?, prawidłowy przepływ informacji pomiędzy Biurem Organów Spółki a Biurem Prawnym, ochrona informacji, odpowiedzialnośd Prawidłowy przepływ informacji między zarządem, radą nadzorczą, a organami właścicielskimi, prawo do informacji oraz kiedy Zarząd ma prawo a kiedy obowiązek odmowy udzielenia informacji? Jak kształtowad relacje pomiędzy organami spółki, tak aby ich działania były jak najbardziej efektywne przy jednoczesnym braku przenikania kompetencji? CASE STUDY: Regulamin organizacyjny Biura Zarządu W JAKI SPOSÓB ZMIENIAD ZAPISY STATUTOWE/UMOWNE SPÓŁKI, ABY USPRAWNIAD PRACĘ ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ? Forma i treśd obligatoryjna umowy /statutu spółki a swoboda w wewnętrznych regulacjach Jakie zapisy usprawniają pracę spółki? W jaki sposób przygotowad projekt zmiany w umowie/statucie spółki? Wdrożenie zmiany CASE STUDY: Nieprawidłowości w umowach/statutach spółek w jaki sposób niwelowad błędy? JAK USPRAWNIAD WEWNĘTRZNĄ ORGANIZACJĘ SPÓŁKI POPRZEZ STOSOWANIE FUNKCJONALNYCH ZAPISÓW W REGULAMINACH ORGANÓW SPÓŁKI? Prawidłowa treśd regulaminów? Określanie kompetencji i upoważnieo w regulaminie Jak wyglądają kwestie formalne przygotowania i wdrożenia regulaminów? Jak wprowadzad zmiany do regulaminów? Jakiego rodzaju treści w regulaminach zawierad? Jakie błędy pojawiają się najczęściej w regulaminach spółek? Jakie skutki wywołują? Zapisy ułatwiający praktykę funkcjonowania CASE STUDY: Zapisy kodeksowe, a rozwiązania pozakodeksowe PROGRAM 25 stycznia 2017 ORGANIZACJA I KOORDYNACJA PRZEBIEGU POSIEDZEO W SPÓŁCE JAK PRAWIDŁOWO ZWOŁYWAD POSIEDZIENIA ZARZĄDU/RADY NADZORCZEJ? Sposoby zwoływania posiedzeo Skutki wadliwości w zwołaniu posiedzeo Szczególne tryby zwoływania obrad Elektroniczne obrady, a tryb powiadomienia CASE STUDY: zawiadomienie o posiedzeniu CASE STUDY: odwołanie posiedzenia, zmiana terminu JAK ORGANIZOWAD I KOORDYNOWAD PRZEBIEG POSIEDZEO ZARZĄDU/RADY NADZORCZEJ? Jak przygotowad posiedzenie pod względem formalnym i dokumentacyjnym? Rola przewodniczącego i sekretarza w trakcie przebiegu posiedzeo Określanie spraw w porządku obrad; porządek obrad i jego znaczenie; wprowadzanie zmian w porządku obrad Sposoby i przebieg głosowania Jakie czynności podczas przebiegu posiedzeo są sprzeczne z prawem, albo generują nieprawidłowości, które mogą doprowadzid do nieważności uchwał? CASE STUDY: Czy można podjąd uchwałę nie przewidzianą w porządku obrad? CASE STUDY: Błędy na tle formalnym JAK ZORGANIZOWAD PRAWIDŁOWY PROCES PODEJMOWANIA UCHWAŁ? Ustawowe i umowne/statutowe zasady podejmowania uchwał Jakie sprawy wymagają uchwał zarządu, a jakie rady nadzorczej? Przygotowanie projektu uchwały Tryb i forma podejmowania uchwał czy uchwały zarządu i rady nadzorczej wymagają formy aktu notarialnego? Uchybienia w procesie podejmowania uchwał i ich skutki CASE STUDY: Kiedy uchwała zarządu i rady nadzorczej może zostad słusznie zaskarżona? Zakooczenie I dnia szkolenia

4 Rejestracja i powitalna kawa i herbata Rozpoczęcie szkolenia Ekspert: Piotr Fojtik - ekspert prawa spółek i inwestycji, Kancelaria Prawna Fojtik i Łukasz Miętkowski KLUCZOWE PRZEPISY KSH, AKCJONARIUSZE, OCHRONA INTERESÓW SPÓŁKI, OBSŁUGA DOKUMENTACJI KRS, PEŁNOMOCNICTWA, OBSŁUGA ORGANÓW SPÓŁKI JAK SKUTECZNIE STOSOWAD ZMIANY W KSH ORAZ INNYCH KLUCZOWYCH REGULACJACH? Nowelizacja w prawie, a ich wpływ na działania organów spółki jak interpretowad zmiany? Jakie nieprawidłowości mogą wystąpid w stosowaniu przepisów KSH, KC oraz innych przepisów? Co wywołuje sporne kwestie? Bezwzględnośd przepisów, a swoboda wewnętrznych regulacji JAK ORGANIZOWAD WSPÓŁPRACĘ Z AKCJONARIUSZAMI/WSPÓLNIKAMI SPÓŁKI? Jakie uprawnienia mają właściciele/akcjonariusze i w jaki sposób z nich korzystają? Co zrobid w przypadku naruszenia uprawnieo? W jaki sposób działania akcjonariuszy/właścicieli wpływają na zmiany w organizacji i funkcjonowaniu spółki? Decyzje podejmowane w trakcie Zgromadzeo Wspólników/Walnych Zgromadzeo Akcjonariuszy, a ich skutki dla firmy Prowadzenie księgi akcyjnej/księgi udziałów JAK PROTOKOŁOWAD POSIEDZENIA ZARZĄDU/RADY NADZORCZEJ? Forma i treśd obligatoryjna protokołu Co protokołowad ponad treśd obligatoryjną? Czy i jak protokołowad negatywną uchwałę? Znaczenie protokołu Uzgadnianie projektu protokołu Przyjęcie wersji ostatecznej Podpisywanie protokołów JAK ZGODNIE Z PRAWEM WYPEŁNIAD OBOWIĄZKI W ZAKRESIE PROWADZENIA DOKUMENTACJI KORPORACYJNEJ? Wymagania dotyczące prowadzenia dokumentacji korporacyjnej Odpowiedzialnośd za nieprowadzenie/wadliwe prowadzenie zbiorów dokumentów korporacyjnych Udostępnianie dokumentów spółki swoboda udostępniania oraz ograniczenia W JAKI SPOSÓB ZABEZPIECZAD TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA I CHRONID INFORMACJE W SPÓŁCE? Zastosowanie przepisów prawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i czyny nieuczciwej konkurencji w praktyce spółek Zakaz ujawniania tajemnicy przedsiębiorstwa Kiedy można mówid o ujawnieniu tajemnicy przedsiębiorstwa Jakie działania należy podjąd w celu ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa? Umowy o zakazie konkurencji z pracownikami zapisy i skutki Umowy o zachowaniu poufności Negocjacje z zastrzeżeniem poufności w Kodeksie Cywilnym Odpowiedzialnośd za naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa (odszkodowawcza, w aspekcie prawa pracy, odpowiedzialnośd karna) PROGRAM 26 stycznia 2017 JAK WYGLĄDA PRAWIDŁOWY PROCES OBSŁUGI DOKUMENTACJI REJESTROWEJ PRZEZ BIURO ZARZĄDU? Kluczowe dane zawarte w KRS Wprowadzanie zmian i rejestrowanie ich w sądzie Jak czytad akta rejestrowe? Elektroniczny katalog dokumentów spółek; akty założycielskie, umowy statuty Składanie wniosków przez Internet; podpis elektroniczny JAK SKUTECZNIE STOSOWAD PEŁNOMOCNICTWA W SPÓŁCE KAPITAŁOWEJ? Kto może byd pełnomocnikiem? Na co należy zwrócid uwagę udzielając pełnomocnictwa? W jakiej formie należy udzielad pełnomocnictw? Podstawowe błędy popełniane przy wystawianiu pełnomocnictw Udzielanie dalszych pełnomocnictw przez pełnomocników Członek zarządu pełnomocnikiem spółki kapitałowej Czy pełnomocnictwo jest ważne pomimo odwołania z funkcji osoby udzielającej pełnomocnictwa? Odwołanie pełnomocnictwa JAK DOSKONALID DZIAŁANIE SPÓŁKI PRZEZ ODPOWIEDNIE WSPARCIE W REGULOWANIU UPRAWNIEO ORGANÓW SPÓŁKI? Zasady wyłaniania i powoływania członków zarządów; Kto (nie) może byd członkiem zarządu / rady nadzorczej Kompetencje zarządu/rady nadzorczej wytyczne przepisowe, a wewnętrzne regulacje w spółce Uprawnienia rady nadzorczej, a skutki oddziaływania na zarząd Zasady reprezentacji spraw spółki; modyfikacje wewnętrzne Ryzyko naruszenia uprawnieo kiedy członek zarządu/członek rady nadzorczej narusza uprawnienia? co stanowi o tym KSH, a w jaki sposób regulują statut/umowa spółki? W jakich okolicznościach rada nadzorcza może zawiesid w czynnościach członka zarządu? Co się dzieje w sytuacji dokonania czynności prawnych bez zgody odpowiednich organów? Kiedy zarząd lub rada nadzorcza działają nieprawidłowo? Odwołanie członka zarządu, rezygnacja, rozwiązanie umowy z członkiem CASE STUDY: odpowiedzialnośd za dokonywanie czynności prawnych w imieniu spółki CASE STUDY: umowy z członkami zarządu CASE STUDY: Jak uchronid spółkę od luki w składzie organów spółki? CASE STUDY: Jak w praktyce rozwiązad problem delegowania: członek rady nadzorczej jednocześnie zasiada i działa w zarządzie spółki? Zakooczenie szkolenia

5 FORMULARZ Wypełnij formularz zgłoszeniowy i prześlij na numer ZGŁOSZENIOWY fax: (22) lub szkolenia@langas.pl Firma BIURO ZARZĄDU OD A DO Z kompendium kompleksowej obsługi organów spółki Adres Imię i nazwisko (1) stycznia 2017r., Warszawa Imię i nazwisko (2) wysyłając zgłoszenie do r. oszczędzasz 400 PLN! Imię i nazwisko (3) zgłoszenie do r. zgłoszenie od r PLN PLN netto Osoba do kontaktu (przed szkoleniem otrzyma na adres informacje o szkoleniu) PLN netto Cena zawiera: uczestnictwo w dwudniowym szkoleniu dla jednej osoby, materiały szkoleniowe, certyfikat obiady, poczęstunek podczas przerw * cena nie zawiera noclegu, do ceny należy doliczyd podatek 23% VAT Telefon/Fax Faktura Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do organizatora zgłoszenia Sposób płatności przelewem przed rozpoczęciem szkolenia na konto Langas Group NIP: Potwierdzenie zgłoszenia. Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego prześlemy Paostwu potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu na adres wskazany w formularzu. Langas Group zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca szkolenia, w którym odbędzie się spotkanie (w obrębie tego samego miasta). Oświadczamy, że jesteśmy płatnikami VAT nasz nr NIP: Upoważniamy firmę Langas Group do wystawienia faktury VAT bez naszego podpisu. Oświadczamy, że nie jesteśmy płatnikami VAT W przypadku wycofania zgłoszenia w terminie późniejszym niż 14 dni przed szkoleniem, uczestnik zostanie obciążony kosztem w wysokości 50% wartości zamówienia. Wycofanie zgłoszenia w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia nie zwalnia uczestnika z obowiązku zapłaty 100 % wartości zamówienia. Odwołanie zgłoszenia musi byd dokonane w formie pisemnej. Możliwe jest zgłoszenie zastępstwa uczestnika inną osobą. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trenerów z przyczyn niezależnych od organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany planu, miejsca, terminu lub odwołania szkolenia z przyczyn niezależnych od organizatora. Oświadczam, że jestem upoważniony (-na) przez firmę do podpisania formularza.... podpis Kierunek dla tych, którzy budują organizację najwyższej światowej klasy... data i pieczęd