DOKUMENTACJA KORPORACYJNA DLA BIURA ZARZĄDU SPÓŁEK KAPITAŁOPWYCH

Transkrypt

1 WARSZTATY DOKUMENTACJA KORPORACYJNA DLA BIURA ZARZĄDU SPÓŁEK KAPITAŁOPWYCH KWIETNIA 2015, WARSZAWA Szkolenie skierowane jest w szczególności do pracowników biura zarządu przygotowujących dokumentację korporacyjną ale również do innych osób pracujących z organami spółek, również dla samych członków organów. Program umożliwia zapoznanie się z ogólną problematyką prawa cywilnego z zakresu formy czynności prawnej, pełnomocnictw, prokury, oświadczeń woli oraz szczegółowymi uregulowaniami dotyczącymi dokumentacji organów spółki wg Ksh. Znajomość przepisów prawa, trybu i zasad tworzenia prawidłowej dokumentacji w spółce pozwala uniknąć sytuacji kryzysowych, usprawnia zarządzanie spółką, na wpływ na budowanie pozytywnego wizerunku spółki. Najważniejsze zagadnienia: 1. Przepisy ogólne dotyczące formy czynności prawnej 2. Przedstawicielstwo 3. Wewnętrzne akty prawne 4. Pozostałe wewnętrzne akty prawne, dokumentacja spółki 5. Regulamin organizacyjny i schemat organizacyjny 6. Oznaczenie pism kiedy spółce grozi grzywna 7. Aktualna lista wspólników składana do sądu. 8. Dokumentacja walnego zgromadzenia/ zgromadzenia wspólników 9. Akcje i udziały, obowiązki zarządu 10. Odpowiedzialność karna wg ksh 11. Pozostałe zagadnienia 12. ORZECZNICTWO Podczas szkolenia rozwiązywane będą problemy i omówione zostanie najnowsze orzecznictwo w tym zakresie. ZGŁOSZENIA/KONTAKT: tel , kom , fax , info@certge.pl więcej informacji

2 Program I dzień 1. Przepisy ogólne dotyczące formy czynności prawnej - forma ustna i pisemna - forma pisemna pod rygorem nieważności - formy szczególne: pisemna z podpisami poświadczonymi notarialnie, notarialna - forma pisemna z data pewną - kiedy potrzebny notariusz na zgromadzeniu wspólników - oświadczenie woli, rezygnacja z mandatu Problem do rozwiązania: członek zarządu składa rezygnację z mandatu, w jakiej formie, komu? 2. Przedstawicielstwo - przedstawicielstwo ustawowe - pełnomocnictwo - rodzaje pełnomocnictwa - forma pełnomocnictwa - pełnomocnik w spółce, jak zarząd udziela pełnomocnictwa - prokura, zakres, rodzaje - różnice :prokura a pełnomocnictwo Problem do rozwiązania: prokurent zawarł umowę sprzedaży nieruchomości, czy umowa jest ważna? 3. Wewnętrzne akty prawne - spółka jako osoba prawna, ustawowy wymóg sporządzenia statutu/umowy - przepisy ustawy bezwzględnie obowiązujące i o charakterze dyspozytywnym znaczenie statutu/umowy - kiedy ważność czynności prawnej zależy od zgody organu spółki - uchwały zmieniające statut/umowę spółki - zgłoszenie zmiany statutu/umowy do KRS - wpisy o charakterze konstytutywnym, deklaratoryjnym - teksty jednolite obowiązek zgłoszenia Problem do rozwiązania: Prezes w jednoosobowym zarządzie spółki złożył rezygnację, nowego Prezesa powołuje ZW, potrzebne jest formalne zwołanie ZW, jak zarządzić tym kryzysem, kiedy nie ma formalnie organu spółki? 4. Pozostałe wewnętrzne akty prawne, dokumentacja spółki - regulaminy zarządu, rady nadzorczej - zasadnicze błędy regulaminu - uchwały zarządu i rady nadzorczej - tryb i sposób podejmowania uchwał - protokoły z posiedzenia zarządu i rady nadzorczej

3 - zdania odrębne - większość bezwzględna, zwykła, kwalifikowana, kworum - mobilny tryb podejmowania uchwał Problem do rozwiązania: Rada Nadzorcza w składzie pięciu osób podjęła uchwałę zwykłą większością głosów, podaj stosunek głosów. II dzień 5. Regulamin organizacyjny i schemat organizacyjny. 6. Oznaczenie pism kiedy spółce grozi grzywna 7. Aktualna lista wspólników składana do sądu. 8. Dokumentacja walnego zgromadzenia/ zgromadzenia wspólników - regulaminy wz/zw - wnioski akcjonariusza, wspólnika - zwołanie wz/zw, formalne, nieformalne, porządek obrad - gdzie zarząd wpisuje adresy udziałowców, księga akcyjna i udziałów - lista akcjonariuszy/wspólników - protokoły wz/zw, księga protokołów - szczególne uregulowania w spółce publicznej - pisemne głosowanie w spółce z o.o. - informacje, sprawozdanie na zwyczajne i nadzwyczajne wz/zw Problem do rozwiązania: Zarząd przesłał wspólnikom projekty uchwał dotyczące zatwierdzenia sprawozdania finansowego, sprawozdania zarządu z działalności spółki za rok obrotowy, w celu glosowania pisemnego, czy jest możliwy tak tryb podjęcia uchwał? 9. Akcje i udziały, obowiązki zarządu - treść i forma akcji - obowiązek zarządu wydania akcji - pojedyncze akcje czy odcinek zbiorowy - pojęcie akcji i udziału - legitymacja akcjonariusza i wspólnika - zawiadomienie spółki o rozporządzeniu udziałami i akcjami imiennymi Problem do rozwiązania: Zarząd sporządził dokumenty akcji ale nie umieścił na nich pieczęci spółki, czy dokumenty akcji są ważne 10. Odpowiedzialność karna wg ksh - ogłaszanie i przedstawianie fałszywych danych - bezprawne wydanie dokumentów na udziały - bezprawne wydanie akcji - delikty członków zarządu: lista wspólników, nie prowadzenie księgi akcyjnej, księgi udziałów, nie zwoływanie wz, zw, odmowa wyjaśnień, zaniechanie w wyznaczeniu biegłych rewidentów - zarząd odpowiedzialny za prawidłowy skład rady nadzorczej

4 -przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów wg kk Problem do rozwiązania: Członek rady nadzorczej składa rezygnację, pozostaje dwóch członków. Jakie czynności powinien podjąć zarząd aby uniknąć grzywny do 20 tys. zł 11. Pozostałe zagadnienia -tajemnica przedsiębiorstwa --zakaz konkurencji -publikacja sprawozdań rocznych -dokumentacja pracownicza - czy warto uzyskać absolutorium - oświadczenia majątkowe na podstawie ustawy antykorupcyjnej - oświadczenia lustracyjne Problem do rozwiązania: Czy absolutorium udzielone przez zwz, zzw chroni członków organów od odpowiedzialności odszkodowawczej wobec spółki? ORZECZNICTWO Trener Anna Kowalik Radca prawny w Ministerstwie Skarbu Państwa z doświadczeniem w prywatyzacji i w nadzorze nad spółkami z udziałem Skarbu Państwa, wieloletni członek rad nadzorczych w spółkach, wykładowca z zakresu prawa spółek, kompetencji i odpowiedzialności organów spółek na kursach dla kadry menedżerskiej oraz dla kandydatów na członków rady nadzorczej w spółkach z udziałem Skarbu Państwa. Informacja o organizatorze Certified Global Education Sp. z o.o. jest firmą szkoleniową od kilku lat obecną na polskim rynku kładącą nacisk na edukację biznesową popartą certyfikatami. Dąży do tego by być platformą szkoleniową udostępniającą klientom najwyższej jakości certyfikowane szkolenia ze wszystkich dziedzin zarówno w rozumieniu funkcjonalnym biorąc pod uwagę funkcje/działy w organizacji jak i branżowym uwzględniając specyfikę poszczególnych sektorów gospodarczych. Naszym celem nadrzędnym jest spełniane potrzeb biznesowych naszych klientów poprzez realizację szkoleń o najwyższych standardach jakości bazujących na międzynarodowym know-how w zakresie edukacji biznesowej. Wszystkie budowane przez nas programy przygotowywane są w oparciu o szczegółowe badania rynku i analizowane są pod kątem ich praktycznej przydatności w biznesie. Trenerzy i prelegenci, których zapraszamy wywodzą się przede wszystkim ze środowisk biznesowych, nie brakuje wśród nich również prawników, autorytetów naukowych jak i przedstawicieli administracji publicznej. Jest dla nas niezwykle ważne aby być postrzeganym przez naszych klientów przez pryzmat najwyższej jakości usług i prestiż. Właśnie dzięki prestiżowi oraz temu, że jesteśmy całkowicie niezależną i neutralną instytucją,

5 możemy liczyć na wsparcie partnerów biznesowych wspierających i certyfikujących nasze projekty, którzy pełnią kluczowe role w swoich dziedzinach. W razie dodatkowych pytań proszę o kontakt: Anna Milewska Kierownik projektu Certified Global Education Sp. z o. o. anna.milewska@certge.pl Tel , Rozkład zajęć: Rozpoczęcie szkolenia I dnia 9.00 Rozpoczęcie II dnia szkolenia przerwa na kawę Obiad przerwa na kawę Zakończenie I dnia szkolenia Zakończenie szkolenia II dnia SZKOLENIE ZAMKNIĘTE W przypadku zainteresowania tym szkoleniem większej liczby osób z Państwa organizacji z przyjemnością przygotujemy je dla Państwa w wersji szkolenia zamkniętego. Prosimy o kontakt anna.milewska@certge.pl Serdecznie zapraszamy! Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów kursów i szkoleń zawartych w ofercie Certified Global Education Sp. z o.o. w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej bez zgody autora zabronione. Niniejsza publikacja podlega ochronie na mocy ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku Certified Global Education Sp. z o.o.

6 Wypełnij i wyślij zgłoszenie faksem lub em info@certge.pl Do: Certified Global Education Sp. z o. o. kom: , tel: C0351 DOKUMENTACJA KORPORACYJNA DLA BIURA ZARZĄDU SPÓŁEK KAPITAŁOPWYCH kwietnia 2015, Warszawa Imię i nazwisko:... Imię i nazwisko:... Stanowisko:... Dział:... Stanowisko:... Dział:... Tel.:... Tel.: DANE DO FAKTURY Firma: Ulica/skr. poczt.: Osoba akceptująca udział: Imię i nazwisko:... Stanowisko / Dział: Tel.: Faks: . Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami uczestnictwa* i akceptuję je. Data.. Podpis. Osoba do kontaktu - podanie jej danych ułatwi kontakt w sprawach organizacyjnych: Imię i nazwisko:.. Stanowisko / Dział: Tel.: Faks:... Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji od CGE na podane adresy (zgodnie z ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych - Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Data:... Podpis:.. NIP: Kod pocztowy/miejscowość: * WARUNKI UDZIAŁU W SZKOLENIU: Do od PLN +23% VAT Oszczędzasz 300 PLN 1795 PLN +23% VAT Cena obejmuje: udział w kursie, dokumentację, wyżywienie. Ceny nie zawierają kosztów parkingu i noclegów. Udział pracowników jednostek budżetowych w szkoleniach jest zwolniony z VAT w przypadku finansowania w przynajmniej 70% ze środków publicznych. Prosimy w takim przypadku o podpisanie poniższego oświadczenia. [ ] Oświadczam, że udział w zamówionym szkoleniu będzie opłacony w przynajmniej 70% ze środków publicznych. Podpis.. Sposób płatności: płatność na podstawie faktury proforma lub VAT PKO Bank Polski S.A.: Upoważniam firmę Certified Global Eductaion Sp. z o.o. do wystawiania faktury bez podpisu. W przypadku odwołania zgłoszenia w terminie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem kursu uczestnik zostanie obciążony pełnymi kosztami szkolenia. Możliwe jest bezpłatne delegowanie zastępstwa nawet w dniu rozpoczęcia zajęć. W przypadku odwołania zgłoszenia w terminie dłuższym niż 14 dni przed szkoleniem organizator zwróci 100% dokonanej wpłaty. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania kursu z przyczyn niezależnych oraz dokonywania zmian w projekcie szkoleniowym. W przypadku odwołania kursu przez Organizatora zobowiązuje się on do zwrotu dokonanych wpłat