Specjalista ds. obsługi Biura Zarządu

Transkrypt

1

2 Szanowni Państwo, Wsparcie Zarządu spółki w codziennym funkcjonowaniu w relacjach wewnętrznych i zewnętrznych obejmuje szeroki zakres kompetencji i uprawnień. Przygotowaliśmy warsztat dotyczący kluczowych elementów organizacji pracy Biura Zarządu w spółkach z o.o. i akcyjnych. Zajęcia mają na celu przygotowanie uczestników do sprawnej, zgodnej z prawem i efektywnymi praktykami rynkowymi obsługi organów zarządczych, właścicielskich i nadzorczych. Uczestnicy poznają i przeanalizują interpretacje, dobre praktyki i możliwe rozwiązania w zakresie procedur i prowadzenia dokumentacji w biurze obsługi władz. Dlaczego warto wziąć udział w warsztatach? Poznasz dobre praktyki organizacyjne w zakresie pracy Biura Zarządu Poznasz zasady interpretacji kluczowych dla biura przepisów prawnych Dowiesz się jak organizować pracę organów spółki Dowiesz się jak sprawnie, zgodnie z przepisami prawa zarządzać dokumentacją Poznasz zalecane pozakodeksowe rozwiązania Otrzymasz wskazówki dotyczące metod postępowania, stosowania procedur i wprowadzania usprawnień w swojej pracy Kluczowe aspekty obsługi biura zarządu: Współpraca Biura Zarządu z organami spółki oraz ich uprawnienia Wymogi i postępowanie ze statutem/umową spółki Aktualizacja danych spółki w KRS Procedury udostępniania i przekazywania dokumentów oraz dostęp do informacji w spółce Regulaminy organizacyjne, instrukcje, zarządzenia wewnątrz spółki Posiedzenia: kryteria prawne, uchwały, protokoły Przechowywanie dokumentów Podczas szkolenia dowiesz się: Jak regulowana jest kwestia prowadzenia spraw spółki i reprezentacji przez zarząd oraz relacji wewnątrz spółki? Jakie są wymogi i jakie możliwości regulacji wewnętrznych w zakresie umowy/statutu spółki? Jak prawidłowo prowadzić sprawy spółki w KRS? Jakie są dobre praktyki w zakresie procedur przekazywania i dostępu dokumentów? Jak chroniona powinna być tajemnica przedsiębiorstwa? Jakie zapisy w regulaminach, instrukcjach, zarządzeniach usprawniają organizację wewnętrzną spółki? Jak zgodnie z prawem: zwoływać posiedzenia, tworzyć projekty uchwał, protokołować? Jak prawidłowo stosować reguły przechowywania dokumentów? Metodologia: Szkolenie prowadzone w formie wykładów i dyskusji grupowych, analizy wybranych aktów prawnych oraz kazusów i orzecznictwa. Anna Chmielewska Kierownik Projektu OPINIE UCZESTNIKÓW NASZYCH SZKOLEŃ DEDYKOWANYCH BIUROM ZARZĄDU: "Świetnie przygotowani wykładowcy oraz doskonała organizacja szkolenia" - Monika Hrabia, GPW Dystrybucja Sp. z o.o. "Wysoki poziom szkolenia, poruszono wiele istotnych kwestii, które w rzeczywistości mają miejsce a nie są czysto-kazusy" - Magdalena Słowik, Lotos Parafiny Sp. z o.o. "Szkolenie przeprowadzone profesjonalnie zarówno pod kątem doboru ekspertów jak i opracowania materiałów szkoleniowych. Bardzo dobra organizacja" - Marta Marek, WAMAG SA "Szkolenie było bardzo dobre. Pierwsze szkolenie które dało mi bardzo wiele wiedzy fachowej. Świetni wykładowcy" - Krystyna Felicka-Zych, PTC SA Do udziału w szkoleniu zapraszamy: MEC. ROMANA PIETRUK radca prawny, specjalizuje się w temacie kontraktów handlowych, obsługi organów spółki, odpowiedzialności członków zarządu i rady nadzorczej, poprawy efektywności funkcjonowania biura zarządu i rady nadzorczej. Prowadzi szkolenia od 10 lat. Realizowała projekty zarówno na rzecz sektora prywatnego jak i publicznego. Posiada własne publikacje. Jako cel stawia sobie wysoki poziom merytoryczny szkoleń przy jednoczesnym przystępnym sposobie przekazywania wiedzy. Ukończona aplikacja radcowska OIRP Warszawa. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji UKSW, absolwentka studiów podyplomowych Fundusze Strukturalne Unii Europejskiej oraz studiów podyplomowych Prawa Rosyjskiej Federacji. Wspólnik Kancelarii Radców Prawnych Romana Pietruk, Łukasz Pietruk s.c. MEC. ANNA ADAMCZYK - ekspert prawa gospodarczego, cywilnego i prawa pracy. Zajmuje się doradztwem dla spółek prywatnych i tych dopuszczonych do obrotu na Warszawskiej GPW. Ceniona za wszechstronne, merytoryczne i biznesowe podejście do funkcjonowania spółek oraz trafne propozycje rozwiązań z zakresu prawa i organizacji przedsiębiorstw. Na co dzień obsługuje przedsiębiorstwa m.in. z branży energetycznej, budowlanej, farmaceutycznej, FMCG, produkcyjnej w zakresie prawidłowego prowadzenia spraw spółki, zawierania i zabezpieczania kontraktów, tworzenia i doskonalenia legislacji wewnętrznych, reprezentacji w procesach sądowych. Reprezentuje klientów w sporach sądowych z zakresu prawa pracy, cywilnego i gospodarczego oraz przed urzędami i instytucjami. Wpisana na listę radców prawnych przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Warszawie. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz studiów Prawa Amerykańskiego we współpracy z Uniwersytetem na Florydzie (USA). Pracowników biura zarządu Asystentów zarządu Osoby o podstawowym i średnim zaawansowaniu wiedzy w zakresie prowadzenia spraw i dokumentacji w biurze zarządu spółki Osoby, które chcą uporządkować swoją wiedzę w zakresie obsługi zarządu w kluczowych kwestiach prowadzenia spółki

3 DZIEŃ I - 9 kwietnia rejestracja i powitalna kawa i herbata rozpoczęcie szkolenia Ekspert: mec. Romana Pietruk UDOSTĘPNIANIE I PRZEKAZYWNIE DOKUMENTÓW PROCEDURY UDOSTĘPNIANIA I PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW ORAZ DOSTĘP DO INFORMACJI W SPÓŁCE Tajemnica przedsiębiorstwa obowiązki pracowników wobec spółki Procedury zabezpieczania tajemnicy firmy Skutki naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa Case study: dostęp do informacji, a poufność wybranych dokumentów Zasady udostępniania dokumentów Jakich dokumentów i informacji mogą żądać: organy administracji publicznej, podmioty uprawnione do kontroli, wspólnicy, akcjonariusze, rada nadzorcza i ich członkowie, zarząd, pracownicy? Rejestr dostępu do dokumentów Case study: przekroczenie uprawnień w dostępie do informacji Case study: zapisy o zakazie konkurencji i skutki Case study: umowy o zachowaniu poufności Case study: regulamin dostępu do informacji/dokumentów REGULAMINY W SPÓŁCE PROJEKTY UCHWAŁ NA POSIEDZENIE ZARZĄDU/RADY NADZORCZEJ Case study: treści uchwał przykłady i analiza skutków Case study: kiedy uchwała zostaje podjęta? Tryb i forma podejmowania uchwał Case study: błędy w pisaniu projektu uchwał KRYTERIA PRAWNE ZWOŁANIA POSIEDZEŃ Case study: powiadomienie o posiedzeniu Zarządu/Rady Nadzorczej Sposoby zwołania posiedzeń Odwołanie lub zmiana terminu obrad WZA/ZW jako szczególne formy posiedzeń Case study: błędy w powiadomieniach UCHWAŁY SPORZĄDZANIE PROTOKOŁU Z POSIEDZENIA Obowiązkowa zawartość dokumentu - Co powinna zawierać treść? Uzgadnianie a wersja ostateczna Podpisywanie protokołu ZWOŁANIE POSIEDZENIA PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW Zasady prawne archiwizowania dokumentów Forma przechowywania dokumentów spółki Terminy przechowywania dokumentów Zakończenie I dnia szkolenia PROTOKOŁY Z POSIEDZENIA PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW

4 DZIEŃ II 10 kwietnia rejestracja i powitalna kawa i herbata rozpoczęcie szkolenia Ekspert: mec. Anna Adamczyk WSPÓŁPRACA REGULAMINY ORGANIZACYJNE, INSTRUKCJE, ZARZĄDZENIA WEWNĄTRZ SPÓŁKI Zawartość regulaminów dobre praktyki w biurze zarządu Case study: jakie treści powinny być zawarte w regulaminach, instrukcjach i zarządzeniach? Skutki błędnych zapisów w regulaminach oraz innych regulacjach organizacyjnych Case study: regulamin Zarządu i Rady Nadzorczej Case study: instrukcja kancelaryjna Case study: regulamin pełnomocnictw zakres i forma udzielenia; odwołanie Case study: regulaminy organizacyjne Skutki postepowania sprzecznego z regulaminem STATUT/UMOWA SPÓŁKI WSPÓŁPRACA BIURA ZARZĄDU Z ORGANAMI SPÓŁKI Wyłanianie członków organów spółki Kompetencje członków zarządu a kompetencje Rady Nadzorczej co wytycza KSH, a co może podlegać wewnętrzny regulacjom Aktualizacje w KSH i ich wpływ na działania organów spółki Reprezentowanie spółki zadania Zarządu Case study: uchybienia na tle reprezentacji Rola Biura Zarządu w komunikacji na linii Zarząd Rada Nadzorcza Jak chronić dokumenty i informacje niejawne zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa? Prowadzenie spraw spółki kapitałowej i jej reprezentacja. Odwołanie, rezygnacja lub wygasanie mandatów Case study: odpowiedzialność Zarządu - orzecznictwo KOORDYNOWANIE SPRAW ZWIĄZANYCH ZE STATUTEM/UMOWĄ SPÓŁKI Jakie wymogi nakłada ustawodawca na kwestie związane ze statutem/umową spółki? Ustanowienie organów spółki i sposób ich powołania, Określenie czynności zwykłego zarządu Czynności wymagające zgody walnego zgromadzenia/zgromadzenia wspólników Case study: przykłady i analiza wewnętrzny i indywidualnych rozwiązań w zakresie zapisów w statutach/umowach spółek Kiedy i w jaki sposób wprowadzane są zmiany w zapisach w statutach/umowach spółek? Case study: nieprawidłowe zapisy i konsekwencje KRS AKTUALIZACJA DANYCH SPÓŁKI W KRS Dane spółki, które podlegają zgłoszeniu w KRS Postępowanie aktualizujące w KRS Jakie dokumenty uzupełniające przygotować i w jaki sposób? Jak reagować na korespondencję z sądu rejestrowego? Jak radzić sobie z pomyłkami we wnioskach i pismami Case study: skutki uchybień Case study: analiza odpisu KRS RODO w praktyce Biura Zarządu i Rady Nadzorczej Zakończenia szkolenia

5 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Wypełnij formularz zgłoszeniowy i prześlij na numer fax: (22) lub : szkolenia@langas.pl Specjalista ds. Obsługi Biura Zarządu Obsługa formalno-prawna w Biurze Zarządu spółki z o.o. i akcyjnej Jak stosować i wdrażać najlepsze praktyki organizacji pracy biura zarządu oraz prowadzenia dokumentów spółki? 9 10 kwietnia 2019 r., Warszawa Firma Adres Imię i nazwisko (1) Imię i nazwisko (2) wysyłając zgłoszenie do r. oszczędzasz 400 PLN! Imię i nazwisko (3) zgłoszenie do r. zgłoszenie od r PLN PLN netto PLN netto Osoba do kontaktu (przed szkoleniem otrzyma na adres informacje o szkoleniu) Cena zawiera: uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby, materiały szkoleniowe, certyfikat obiady, poczęstunek podczas przerw * cena nie zawiera noclegu, do ceny należy doliczyć podatek 23% VAT Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do organizatora zgłoszenia Sposób płatności przelewem przed rozpoczęciem szkolenia na konto NIP: Potwierdzenie zgłoszenia. Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego prześlemy Państwu potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu na adres e- mail wskazany w formularzu. zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca szkolenia, w którym odbędzie się spotkanie (w obrębie tego samego miasta). Telefon/Fax Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich ww. danych osobowych przez Konrad Kaczmarczyk, ul. Wioślarska 8, Warszawa, NIP: w celu dostarczania informacji handlowych drogą elektroniczną, w tym pocztą elektroniczną oraz telefonicznie, z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L ) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U poz j.t.). Wyrażenie zgody jest dobrowolne i może być w każdym czasie cofnięte. Wyrażam zgodę na inicjowanie telefonicznych połączeń przychodzących z wykorzystaniem przez Langas Group Konrad Kaczmarczyk, ul. Wioślarska 8, Warszawa, NIP: w celach handlowych i marketingowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L ) oraz z art. 172 ustawy prawo telekomunikacyjne (Dz.U. Dz.U j.t. z późn. zm.). Wyrażenie zgody jest dobrowolne i może być w każdym czasie cofnięte. Faktura Oświadczamy, że jesteśmy płatnikami VAT nasz nr NIP: Upoważniamy firmę do wystawienia faktury VAT bez naszego podpisu. Oświadczamy, że nie jesteśmy płatnikami VAT W przypadku wycofania zgłoszenia w terminie późniejszym niż 14 dni przed szkoleniem, uczestnik zostanie obciążony kosztem w wysokości 50% wartości zamówienia. Wycofanie zgłoszenia w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia nie zwalnia uczestnika z obowiązku zapłaty 100 % wartości zamówienia. Odwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej. Możliwe jest zgłoszenie zastępstwa uczestnika inną osobą. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trenera z przyczyn niezależnych od organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany planu, miejsca, terminu lub odwołania szkolenia z przyczyn niezależnych od organizatora. Oświadczam, że jestem upoważniony (-na) przez firmę do podpisania formularza podpis data i pieczęć Kierunek dla tych, którzy budują organizację najwyższej światowej klasy