DOTACJE NA INNOWACJE

Transkrypt

1 Rzeszów, r. Ogłoszenie o zamówieniu kompleksowego systemu automatycznej współpracy firmy Landeo z Partnerami Zamawiający: Landeo Sp. z o.o. Krasne Krasne NIP: I. Przedmiot zmówienia: Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu B2B mającego na celu automatyzację systemu współpracy firmy Landeo z partnerami. System będzie skonstruowany w sposób umożliwiający dwustronną komunikację i wymianę informacji jak również dokumentów. System ten będzie miał konstrukcję modułową i będzie się składał z bazodanowego silnika systemu następujących modułów: Realizacja zlecenia jest podzielona na 4 etapy: I Etap ( ) - Licencja na bazę danych SQL Oprogramowanie bazodanowe dla serwera, odpowiednio dostosowane do potrzeb systemu B2B. - Dedykowany silnik systemu Silnik systemu B2B scala wszystkie komponenty wchodzące w skład systemu B2B. Służy do przechowywania danych o zachodzących w platformie procesach jak również stanowi strukturę relacji pomiędzy poszczególnymi komponentami. Silnik bazy danych składa się z jądra silnika, obejmującego bazę danych a w szczególności jej strukturę (tabele, rekordy itd.), odpowiednio modelowanego ( modelowanie procesów silnika platformy jest czynnością, w wyniku której zdefiniowane zostają wszystkie procesy zachodzące w silniku platformy czyli programuje się wszystkie funkcjonalności silnika). II Etap ( ) - Dedykowany interfejs użytkownika systemu

2 Interfejs użytkownika będzie prostym w obsłudze panelem do korzystania z systemu B2B, będącego przedmiotem niniejszej umowy. - Moduł informacji o inwestycji Moduł, w którym umieszczane byłyby przez dewelopera i aktualizowane informację na temat inwestycji takie jak: - lokalizacja z informacją na temat numeru działki i zaznaczeniem lokalizacji na mapie - opis i wizualizacja planowanych budynków/lokali wizualizacje zewnętrzna budynku a także wnętrza, rzuty pomieszczeń, model 3d, opis pomieszczeń - standardy/technologia informacje na temat standardów wykończenia oferowanych przez dewelopera wraz z podaniem technologii i materiałów używanych przy budowie. - ceny i sposób finansowania- informacje na temat cen poszczególnych nieruchomości w rozbiciu na oferowane standardy oraz na temat transz płatności, a także etapów realizacji inwestycji. - plan inwestycji z podziałem na domy/lokale oraz informacją na temat dostępności ich w ofercie. Wskazanie czy budynki są dostępne, zarezerwowane czy sprzedane. Przy rezerwacji informacja na temat czasu do którego obowiązuje. Możliwość zmiany statusów przez dewelopera lub przez pośredników Zastosowanie tego modułu całkowicie zautomatyzuje proces przekazywania informacji na temat inwestycji oraz sprawdzania dostępności nieruchomości. - Moduł dziennika budowy Moduł informującą o postępie prac na poszczególnych nieruchomościach z opisem realizowanych prac, a także prac planowanych. Elementy modułu to: a) Dziennik elektroniczna wersja dziennika budowy z wpisami prac zrealizowanych a także planowanych W dzienniku będą m.in. następujące dane: - nr dziennika budowy (nadaje właściwy organ) - datę wydania - liczbę stron - numer i datę wydania pozwolenia na budowę, - nazwę i adres inwestycji - nazwę i adres inwestora - określenie osób pełniących samodzielne funkcje techniczne - wpisy określające przebieg robót i zdarzenia zachodzące w ich trakcie - informacje o oświadczeniach kierownika budowy o zgodności obiektu (robót) z projektem i przepisami, oraz określające zakres ewentualnych odstępstw b) Foto dziennik stale aktualizowana dokumentacja fotograficzna Zastosowanie tego modułu całkowicie zautomatyzuje proces sprawdzania aktualnego stanu prac na inwestycji. Pozwoli to pośrednikom na pełny wgląd w postęp prac budowlanych.

3 Dziennik budowy będzie dokumentem podpisanym elektronicznie, dzięki czemu będzie mógł być dołączany do dokumentacji dla instytucji finansujących kredyt hipoteczny. Aktualizacja będzie dokonywana przez Wnioskodawcę, w oparciu o stan faktyczny realizowanych robót. - Moduł symulacji przebiegu procesu budowlanego Moduł na podstawie wprowadzonych informacji o czasie trwanie poszczególnych prac budowlanych oraz ich zależności od warunków atmosferycznych pozwalałby przewidywać i przedstawiać w postaci graficznej linii czasowej oraz wykresów, stan realizacji inwestycji w % a także zmiany przewidywanego/planowanego zakończenia procesu budowlanego zachodzące w wyniku zdarzeń atmosferycznych, losowych itp. Zastosowanie tego modułu pozwoli na automatyczne symulacje dalszego przebiegu procesu budowlanego. Dzięki temu modułowi, na podstawie danych bieżących oraz danych prognozowanych (zostaną zaprojektowane specjalne algorytmy) będzie można określić i modyfikować planowane terminy realizacji poszczególnych etapów, co pozwoli pośrednikowi na dokładne określenie terminów odbiorów i rozliczeń, ważnych przy ustalaniu warunków umów z kupującymi nieruchomości. III Etap ( ) - Moduł przetwarzania i archiwizacji dokumentacji inwestycji Moduł zawierający elektroniczne wersje wszelkich dokumentów związanych z inwestycją, aktualizowanych przez dewelopera tj: - Warunki zabudowy - Pozwolenia/pozwoleń na budowę - Plan zagospodarowania - Projekty budowlane (elementy) - Skany dziennika budowy - Księgi wieczyste - Wypisy i wyrysy z ewidencji gruntów - Odbiory techniczne - Inne dokumenty np. projekty podziału Dokumenty będą miały określone poziomy dostępu, zgodnie z ustawą o ochronie danych. W związku z tym każdy dokument będzie dostępny tylko i wyłącznie dla zainteresowanych stron. Moduł ten będzie stanowił bazę danych informacji i dokumentów dla wszystkich realizowanych procesów biznesowych. - Baza danych do modułu przetwarzania i archiwizacji dokumentacji inwestycji Baza danych systemu będzie przechowywana na serwerze i będzie umożliwiała aktualizację danych przy każdym uruchomieniu systemu przez urzytkownika a także poprzez wybranie opcji aktualizuj. System umożliwia komunikację deweloper-pośrednik nieruchomości oraz deweloper-pośrednik finansowy. System będzie miał konstrukcję modułową i będzie się składał z bazodanowego silnika systemu

4 - Moduł zapotrzebowania dewelopera Moduł, w którym deweloper określa bieżące zapotrzebowanie na tereny inwestycyjne. Zawiera: - lokalizacje, - kształty działek, - uzbrojenia, - dojazdu, - ukształtowania terenu, - otoczenia, - ceny Do tego modułu wprowadzane będą oferty przez pośredników. Deweloper będzie miał stały wgląd w oferty nieruchomości a pośrednik będzie współpracował nie tylko w zakresie sprzedaży nieruchomości budowanych przez dewelopera ale również sprzedaży deweloperowi nieruchomości pod inwestycje. Dzięki takiemu rozwiązaniu zostanie ograniczona do minimum komunikacja tradycyjna dotycząca ofert na nieruchomości. IV Etap ( ) - Moduł kredytowy W tym module pośrednicy finansowi przedstawiają oferty kredytów dopasowanych do nieruchomości oferowanych przez dewelopera wraz z informacją na temat warunków uzyskania kredytu. W module przedstawione są: oprocentowanie, prowizja, okres kredytowania, wysokość raty, całkowite koszty kredytu, wymagany dochód, dodatkowe warunki. Moduł będzie służył do kalkulacji i wyboru najlepszej oferty dla kupującego nieruchomość Zastosowanie tego modułu pozwoli na zautomatyzowanie procesu pozyskiwanie aktualnych ofert kredytowych na nieruchomości z oferty dewelopera. Proces ten dotyczy dewelopera oraz pośrednika finansowego. Pośrednik będzie mógł swoją ofertę umieścić w systemie B2B (wprowadzić warunki do kalkulatora kredytu) a Wnioskodawca na etapie sprzedaży nieruchomości będzie mógł przedstawić ofertę klientowi. System automatycznie przedstawi kalkulację kredytową na oferowaną nieruchomość, którą Wnioskodawca będzie mógł dołączyć do oferty sprzedaży nieruchomości, co wpłynie na jej uatrakcyjnienie. Po stronie partnera będzie leżało uaktualnianie oferty wynikające z czynników zewnętrznych takich jak zmiana stóp procentowych itp.. - Moduł rozliczeń Moduł zawierający informację na temat bieżącego stanu rozliczeń, warunków współpracy i przechowujący elektroniczne wersje faktur. Za usługi pośrednictwa w sprzedaży nieruchomości deweloper płaci partnerom prowizję. Z kolei deweloper otrzymuje wynagrodzenie związane z przekazaniem swojego klienta pośrednikowi kredytowemu. Wypłaty prowizji są ściśle związane z innymi procesami jak np. zawarcie umowy przedwstępnej (50% prowizji), a następnie ostatecznej (kolejne 50%). Proces obsługi klienta firmy deweloperskiej to okres od roku do 3-4 lat. W tym czasie kolejne etapy realizacji projektów budowlanych dają podstawę do rozliczeń w sposób niecykliczny. Dzięki

5 zastosowaniu modułu rozliczeń zarówno Wnioskodawca jak i partnerzy będą mieli pełny wgląd w bieżący stan zobowiązań i należności. Dzięki temu prowadząc wiele inwestycji równocześnie deweloper będzie miał bieżące informacje dotyczące rozliczeń z partnerami a partnerzy będą otrzymywali na bieżąco informacje o konieczności wystawienia faktur. Zastosowanie tego modułu pozwoli na automatyzację procesu rozliczeń pomiędzy Wnioskodawcą i partnerami. - Dedykowany interfejs komunikacji pomiędzy systemem B2B a systemami partnerów, w tym wymiana danych w standardzie EDI, elektroniczny podpis Moduł komunikacyjny - będzie odpowiadał za przesyłanie danych pomiędzy silnikiem systemu B2B a systemami Partnerów. Niezbędne będzie stworzenie oprogramowania, które będzie na zasadzie zapytań/odpowiedzi przesyłać pakiety danych do zainteresowanych stron. Budowa interfejsu jest najważniejszą, integralną częścią tworzonego systemu B2B. Interfejs odpowiedzialny będzie za: - przyjmowanie / wysyłanie dokumentów elektronicznych, - translację dokumentów do formatu interfejsu systemu wewnętrznego, - weryfikację pod kątem syntaktycznym, - ładowanie przetworzonych dokumentów do interfejsu systemu wewnętrznego, - pobieranie dokumentów wychodzących z interfejsu systemu wewnętrznego, - translację dokumentów do formatu EDI i przekazanie ich do systemów partnerów (w tym Wnioskodawcy) - identyfikację i autoryzację elektronicznego podpisu do partnerów (w tym Wnioskodawcy) II. Rodzaj zamówienia: Nabycie wartości niematerialnych i prawnych III. Termin realizacji: Od dnia do dnia IV. Warunki udziału: Oferty wykonania dzieła mogą składać firmy, które łącznie spełnią następujące warunki: 1. Złożą ofertę przed upływem terminu składania ofert, w sposób podany w ogłoszeniu. 2. Posiadają niezbędne doświadczenie w wykonaniu wyżej wymienionych zadań. 3. Przedstawią konkretne oczekiwania odnośnie wynagrodzenia. V. Procedura: 1. Termin składania ofert: do r. 2. Kryteria oceny:

6 Oczekiwane wynagrodzenie 100% VI. Informacje administracyjne: Oferty należy składać: 1. Osobiście bądź listownie na adres: Landeo Sp. z o.o. Krasne Krasne NIP: Mailem na adres: VII. Załączniki: 1. Wzór oferty

7 Załącznik nr 1 - wzór oferty Rzeszów,. miejscowość, data... / pieczęć firmowa oferenta / OFERTA I. Oferta dotyczy: Ogłoszenia o zamówieniu kompleksowego systemu automatycznej współpracy firmy Landeo z Partnerami II. Specyfikacja: Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu B2B mającego na celu automatyzację systemu współpracy firmy Landeo z partnerami. System będzie skonstruowany w sposób umożliwiający dwustronną komunikację i wymianę informacji jak również dokumentów. System ten będzie miał konstrukcję modułową i będzie się składał z bazodanowego silnika systemu następujących modułów: Realizacja zlecenia jest podzielona na 4 etapy: I Etap ( ) - Licencja na bazę danych SQL Oprogramowanie bazodanowe dla serwera, odpowiednio dostosowane do potrzeb systemu. B2B. - Dedykowany silnik systemu Silnik systemu B2B scala wszystkie komponenty wchodzące w skład systemu B2B. Służy do przechowywania danych o zachodzących w platformie procesach jak również stanowi strukturę relacji pomiędzy poszczególnymi komponentami. Silnik bazy danych składa się z jądra silnika, obejmującego bazę danych a w szczególności jej strukturę (tabele, rekordy itd.), odpowiednio modelowanego ( modelowanie procesów silnika platformy jest czynnością, w wyniku której zdefiniowane zostają wszystkie procesy zachodzące w silniku platformy czyli programuje się wszystkie funkcjonalności silnika).

8 II Etap ( ) - Dedykowany interfejs użytkownika systemu Interfejs użytkownika będzie prostym w obsłudze panelem do korzystania z systemu B2B, będącego przedmiotem niniejszej umowy. - Moduł informacji o inwestycji Moduł, w którym umieszczane byłyby przez dewelopera i aktualizowane informację na temat inwestycji takie jak: - lokalizacja z informacją na temat numeru działki i zaznaczeniem lokalizacji na mapie - opis i wizualizacja planowanych budynków/lokali wizualizacje zewnętrzna budynku a także wnętrza, rzuty pomieszczeń, model 3d, opis pomieszczeń - standardy/technologia informacje na temat standardów wykończenia oferowanych przez dewelopera wraz z podaniem technologii i materiałów używanych przy budowie. - ceny i sposób finansowania- informacje na temat cen poszczególnych nieruchomości w rozbiciu na oferowane standardy oraz na temat transz płatności, a także etapów realizacji inwestycji. - plan inwestycji z podziałem na domy/lokale oraz informacją na temat dostępności ich w ofercie. Wskazanie czy budynki są dostępne, zarezerwowane czy sprzedane. Przy rezerwacji informacja na temat czasu do którego obowiązuje. Możliwość zmiany statusów przez dewelopera lub przez pośredników Zastosowanie tego modułu całkowicie zautomatyzuje proces przekazywania informacji na temat inwestycji oraz sprawdzania dostępności nieruchomości. - Moduł dziennika budowy Moduł informującą o postępie prac na poszczególnych nieruchomościach z opisem realizowanych prac, a także prac planowanych. Elementy modułu to: a) Dziennik elektroniczna wersja dziennika budowy z wpisami prac zrealizowanych a także planowanych W dzienniku będą m.in. następujące dane: - nr dziennika budowy (nadaje właściwy organ) - datę wydania - liczbę stron - numer i datę wydania pozwolenia na budowę, - nazwę i adres inwestycji - nazwę i adres inwestora - określenie osób pełniących samodzielne funkcje techniczne - wpisy określające przebieg robót i zdarzenia zachodzące w ich trakcie - informacje o oświadczeniach kierownika budowy o zgodności obiektu (robót) z projektem i przepisami, oraz określające zakres ewentualnych odstępstw b) Foto dziennik stale aktualizowana dokumentacja fotograficzna Zastosowanie tego modułu całkowicie zautomatyzuje proces sprawdzania aktualnego stanu prac na inwestycji. Pozwoli to pośrednikom na pełny wgląd w postęp prac budowlanych.

9 Dziennik budowy będzie dokumentem podpisanym elektronicznie, dzięki czemu będzie mógł być dołączany do dokumentacji dla instytucji finansujących kredyt hipoteczny. Aktualizacja będzie dokonywana przez Wnioskodawcę, w oparciu o stan faktyczny realizowanych robót. - Moduł symulacji przebiegu procesu budowlanego Moduł na podstawie wprowadzonych informacji o czasie trwanie poszczególnych prac budowlanych oraz ich zależności od warunków atmosferycznych pozwalałby przewidywać i przedstawiać w postaci graficznej linii czasowej oraz wykresów, stan realizacji inwestycji w % a także zmiany przewidywanego/planowanego zakończenia procesu budowlanego zachodzące w wyniku zdarzeń atmosferycznych, losowych itp. Zastosowanie tego modułu pozwoli na automatyczne symulacje dalszego przebiegu procesu budowlanego. Dzięki temu modułowi, na podstawie danych bieżących oraz danych prognozowanych (zostaną zaprojektowane specjalne algorytmy) będzie można określić i modyfikować planowane terminy realizacji poszczególnych etapów, co pozwoli pośrednikowi na dokładne określenie terminów odbiorów i rozliczeń, ważnych przy ustalaniu warunków umów z kupującymi nieruchomości. III Etap ( ) - Moduł przetwarzania i archiwizacji dokumentacji inwestycji Moduł zawierający elektroniczne wersje wszelkich dokumentów związanych z inwestycją, aktualizowanych przez dewelopera tj: - Warunki zabudowy - Pozwolenia/pozwoleń na budowę - Plan zagospodarowania - Projekty budowlane (elementy) - Skany dziennika budowy - Księgi wieczyste - Wypisy i wyrysy z ewidencji gruntów - Odbiory techniczne - Inne dokumenty np. projekty podziału Dokumenty będą miały określone poziomy dostępu, zgodnie z ustawą o ochronie danych. W związku z tym każdy dokument będzie dostępny tylko i wyłącznie dla zainteresowanych stron. Moduł ten będzie stanowił bazę danych informacji i dokumentów dla wszystkich realizowanych procesów biznesowych. - Baza danych do modułu przetwarzania i archiwizacji dokumentacji inwestycji Baza danych systemu będzie przechowywana na serwerze i będzie umożliwiała aktualizację danych przy każdym uruchomieniu systemu przez urzytkownika a także poprzez wybranie opcji aktualizuj. System umożliwia komunikację deweloper-pośrednik nieruchomości oraz deweloper-pośrednik finansowy. System będzie miał konstrukcję modułową i będzie się składał z bazodanowego silnika systemu

10 - Moduł zapotrzebowania dewelopera Moduł, w którym deweloper określa bieżące zapotrzebowanie na tereny inwestycyjne. Zawiera: - lokalizacje, - kształty działek, - uzbrojenia, - dojazdu, - ukształtowania terenu, - otoczenia, - ceny Do tego modułu wprowadzane będą oferty przez pośredników. Deweloper będzie miał stały wgląd w oferty nieruchomości a pośrednik będzie współpracował nie tylko w zakresie sprzedaży nieruchomości budowanych przez dewelopera ale również sprzedaży deweloperowi nieruchomości pod inwestycje. Dzięki takiemu rozwiązaniu zostanie ograniczona do minimum komunikacja tradycyjna dotycząca ofert na nieruchomości. IV Etap ( ) - Moduł kredytowy W tym module pośrednicy finansowi przedstawiają oferty kredytów dopasowanych do nieruchomości oferowanych przez dewelopera wraz z informacją na temat warunków uzyskania kredytu. W module przedstawione są: oprocentowanie, prowizja, okres kredytowania, wysokość raty, całkowite koszty kredytu, wymagany dochód, dodatkowe warunki. Moduł będzie służył do kalkulacji i wyboru najlepszej oferty dla kupującego nieruchomość Zastosowanie tego modułu pozwoli na zautomatyzowanie procesu pozyskiwanie aktualnych ofert kredytowych na nieruchomości z oferty dewelopera. Proces ten dotyczy dewelopera oraz pośrednika finansowego. Pośrednik będzie mógł swoją ofertę umieścić w systemie B2B (wprowadzić warunki do kalkulatora kredytu) a Wnioskodawca na etapie sprzedaży nieruchomości będzie mógł przedstawić ofertę klientowi. System automatycznie przedstawi kalkulację kredytową na oferowaną nieruchomość, którą Wnioskodawca będzie mógł dołączyć do oferty sprzedaży nieruchomości, co wpłynie na jej uatrakcyjnienie. Po stronie partnera będzie leżało uaktualnianie oferty wynikające z czynników zewnętrznych takich jak zmiana stóp procentowych itp.. - Moduł rozliczeń Moduł zawierający informację na temat bieżącego stanu rozliczeń, warunków współpracy i przechowujący elektroniczne wersje faktur. Za usługi pośrednictwa w sprzedaży nieruchomości deweloper płaci partnerom prowizję. Z kolei deweloper otrzymuje wynagrodzenie związane z przekazaniem swojego klienta pośrednikowi kredytowemu. Wypłaty prowizji są ściśle związane z innymi procesami jak np. zawarcie umowy przedwstępnej (50% prowizji), a następnie ostatecznej (kolejne 50%). Proces obsługi klienta firmy deweloperskiej to okres od roku do 3-4 lat. W tym czasie kolejne etapy realizacji

11 projektów budowlanych dają podstawę do rozliczeń w sposób niecykliczny. Dzięki zastosowaniu modułu rozliczeń zarówno Wnioskodawca jak i partnerzy będą mieli pełny wgląd w bieżący stan zobowiązań i należności. Dzięki temu prowadząc wiele inwestycji równocześnie deweloper będzie miał bieżące informacje dotyczące rozliczeń z partnerami a partnerzy będą otrzymywali na bieżąco informacje o konieczności wystawienia faktur. Zastosowanie tego modułu pozwoli na automatyzację procesu rozliczeń pomiędzy Wnioskodawcą i partnerami. - Dedykowany interfejs komunikacji pomiędzy systemem B2B a systemami partnerów, w tym wymiana danych w standardzie EDI, elektroniczny podpis Moduł komunikacyjny - będzie odpowiadał za przesyłanie danych pomiędzy silnikiem systemu B2B a systemami Partnerów. Niezbędne będzie stworzenie oprogramowania, które będzie na zasadzie zapytań/odpowiedzi przesyłać pakiety danych do zainteresowanych stron. Budowa interfejsu jest najważniejszą, integralną częścią tworzonego systemu B2B. Interfejs odpowiedzialny będzie za: - przyjmowanie / wysyłanie dokumentów elektronicznych, - translację dokumentów do formatu interfejsu systemu wewnętrznego, - weryfikację pod kątem syntaktycznym, - ładowanie przetworzonych dokumentów do interfejsu systemu wewnętrznego, - pobieranie dokumentów wychodzących z interfejsu systemu wewnętrznego, - translację dokumentów do formatu EDI i przekazanie ich do systemów partnerów (w tym Wnioskodawcy) - identyfikację i autoryzację elektronicznego podpisu do partnerów (w tym Wnioskodawcy) III. Dane oferenta: Nazwa oferenta, adres, NIP, REGON: IV. Oświadczenia Oświadczam, że: Posiadam doświadczenie w realizacji projektów B2B TAK NIE Posiadam możliwości techniczne i organizacyjne do terminowego wykonania zlecenia TAK NIE

12 Deklaruję możliwość prowadzenia prac i spotkań organizacyjnych również w siedzibie Zamawiającego TAK NIE V. Wycena oferty: LP Wartość niematerialna i prawna ETAP I Cena netto oferenta 1. Licencja na bazę danych SQL 2. Dedykowany silnik systemu ETAP II 3. Dedykowany interfejs użytkownika systemu 4. Moduł informacji o inwestycji 5. Moduł dziennika budowy 6. Moduł symulacji przebiegu procesu budowlanego ETAP III 7. Moduł przetwarzania i archiwizacji dokumentacji inwestycji 8. Baza danych do modułu przetwarzania i archiwizacji dokumentacji inwestycji 9. Moduł zapotrzebowania dewelopera 10. Moduł kredytowy 11. Moduł rozliczeń ETAP IV 12. Dedykowany interfejs komunikacji pomiędzy systemem B2B a systemami partnerów, w tym wymiana danych w standardzie EDI, elektroniczny podpis RAZEM

13 Wartość zamówienia netto:.. PLN Słownie:.. VI. Termin realizacji: Od dnia do dnia VII. Potwierdzenie spełnienia wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia. Oświadczam, że do wykonania oferowanego przez nas zamówienia firma posiada odpowiednie zasoby oraz kwalifikacje. W przypadku przyznania firmie zamówienia zobowiązuję się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. VII. Termin ważności oferty Oferta ważna do dnia r.... Pieczęć i podpis oferenta