Misja i wizja Hufca Ostróda ZHP

Transkrypt

1 Misja i wizja Hufca Ostróda ZHP Misja naszego Hufca Chcemy być blisko potrzeb zuchów, harcerzy i instruktorów naszego Hufca oraz lokalnej społeczności, służyć im wsparciem w poszukiwaniu własnej drogi życiowej, poprzez działania oparte na wartościach zawartych w Prawie i Przyrzeczeniu Harcerskim. Wizja Hufca Ostróda w roku 2011 Dzięki atrakcyjnemu programowi harcerstwo cieszy się popularnością wśród dzieci i młodzieży. W drużynach kultywowana jest harcerska tradycja. Stan Hufca zwiększył się. Ma na to wpływ także kompetentna kadra, która chętnie zdobywa nową wiedzę i umiejętności oraz jest wzorem dla innych. Zwiększyła się liczba jednostek harcerskich, w tym drużyn specjalnościowych. Nawiązaliśmy współpracę międzynarodową. Wszystkie działania prowadzone są rzetelnie, z wykorzystaniem opisu funkcji instruktorskich. Dzięki pozyskanym środkom realizujemy kolejne przedsięwzięcia programowe, kształcimy kadrę, wyremontowaliśmy Dom Harcerza. Jesteśmy otwarci na potrzeby lokalnego środowiska. Współpracujemy z władzami lokalnymi, szkołami, mediami, organizacjami pozarządowymi - 1 -

2 oraz instytucjami. Harcerstwo jest pozytywnie postrzegane w środowisku lokalnym wzmocniło swój wizerunek

3 1.PROGRAM Cel strategiczny: Wzmocnienie wychowawczego oddziaływania ZHP poprzez realizację atrakcyjnego programu. Cele szczegółowe: 1. Polepszenie organizacji i realizacji przedsięwzięć programowych Hufca. Wyznaczenie w komendzie hufca osoby odpowiedzialnej za program; Wykorzystanie propozycji programowych GK, KCh i innych; Organizowanie przynajmniej 1 imprezy hufcowej w roku na terenie wiejskim; Podczas imprez przestrzeganie ustalonych zasad, regulaminów; Przygotowanie oferty programowej dla młodzieży nie zrzeszonej; Dbanie o dostosowanie programu do wieku uczestników. 2. Wzrost atrakcyjności programowej drużyn. Kultywowanie blisko 100-letniej tradycji harcerskiej; Poprawienie jakości pracy drużyn; Praca z bohaterem drużyny; Propagowanie pracy ze specjalnościami harcerskimi; Zwiększenie wykorzystania propozycji programowych GK, KCh w działalności drużyny. 3. Propagowanie postaw patriotycznych wdziałalności harcerskiej. Udział w uroczystościach patriotycznych; Zwiększenie działalności drużyn we Wspólnocie Drużyn Grunwaldzkich. 4. Polepszenie organizacji akcji letniej i zimowej. Przygotowanie programu skierowanego nie tylko do harcerzy; Zachęcanie drużyn do organizacji obozów i biwaków; Organizacja obozów na szczeblu hufca z podziałem dla harcerzy i osób nie zrzeszonych; Organizacja NAL i NAZ. 5. Nawiązanie współpracy międzynarodowej. Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za współpracę zagraniczną; - 3 -

4 Poszukiwanie partnerów do realizacji przedsięwzięć programowych

5 2. PRACA Z KADRĄ Cel strategiczny: Podnoszenie umiejętności i kwalifikacji oraz liczebności kadry Hufca ZHP Ostróda. Cele szczegółowe: 1. Zwiększenie liczebności kadry. Umożliwienie nauczycielom i harcerzom uczestnictwa w kursach drużynowych; Większe zaangażowanie harcerzy starszych oraz wędrowników w pracę Hufca umożliwienie pełniejszej samorealizacji w harcerstwie; Podnoszenie umiejętności i wzmocnienie roli przybocznego poprzez organizację spotkań, warsztatów, kursów itp. 2. Podnoszenie umiejętności i wiedzy instruktorów oraz wspieranie ich pracy. Organizacja warsztatów szkoleniowych z różnych dziedzin wiedzy (w tym harcerskiej) dla drużynowych i instruktorów; Organizacja spotkań - zbiórek integracyjnych dla drużynowych i instruktorów; Udostępnianie kadrze możliwości korzystania ze sprzętu komputerowego oraz zasobów Biblioteczki Hufca; Upowszechnianie wypracowanych materiałów metodycznych poprzez Internet; Wzmożenie pracy istniejących Kręgów Instruktorskich. 3. Motywacja instruktorów do dalszej pracy. Motywacja do zdobywania stopni instruktorskich; Systematyczne wdrażanie istniejącego systemu motywacyjnego; Stworzenie obrzędowości związanej ze składaniem Zobowiązania Instruktorskiego oraz nadawaniem kolejnych stopni instruktorskich. 4. Ożywienie działalności seniorów w Hufcu. Utworzenie Kręgu Instruktorskiego Seniorów w Hufcu; Nawiązanie stałego kontaktu drużyn z seniorami. 5. Zwiększenie liczebności i zaangażowanie działaczy - starszyzny w Hufcu

6 Pozyskanie dawnych harcerzy starszych, wędrowników, instruktorów oraz osób z poza ZHP do pracy w Hufcu; Spotkania integracyjne działaczy - starszyzny oraz kadry Hufca; Stworzenie systemu motywacyjnego dla działaczy starszyzny; Zapraszanie działaczy - starszyzny do udziału w imprezach Hufca oraz drużyn. 6. Polepszenie działalności Hufcowego Zespołu Kadry Kształcącej. 7. Motywowanie instruktorów do zdobywaniaokk; Organizacja kształcenia na szczeblu Hufca; Uaktualnienie zakresu zadań zespołu i podziału obowiązków pomiędzy jego członków; Wspieranie drużynowych w organizacji kursów zastępowych i przybocznych

7 3. ZARZĄDZANIE Cel strategiczny: Podniesienie jakości zarządzania Hufcem. Cele szczegółowe: 1. Doskonalenie umiejętności drużynowych i instruktorów z zespołów hufca na warsztatach instruktorskich co najmniej raz w roku. Organizacja warsztatów, szkoleń, konferencji przez Komendę Hufca i zespoły Hufca; Zachęcanie instruktorów do udziału w kształceniu organizowanym przez GK ZHP, KCh KH i inne podmioty. 2. Nadzór Komendy Hufca nad drużynowymi i zespołami Hufca. Spotkania członków Komendy Hufca z drużynowymi i zespołami Hufca; Wizyty w drużynach minimum dwa razy z kadencji; Nadzór nad terminowością i jakością dokumentacji prowadzonej przez drużyny i przekazywanie do Hufca. 3. Regularne spotkania instruktorów i drużynowych. Spotkania Komendy Hufca co najmniej raz w miesiącu; Spotkania Komendy Hufca z instruktorami i drużynowymi 2-3 razy w roku w trakcie warsztaty i szkolenia oraz przekazywanie aktualnych informacji; 4. Konsekwencja realizacji zadań przyjętych przez Komendę Hufca, zespoły Hufca, instruktorów i drużynowych. Stworzenie opisów funkcji; Tworzenie harmonogramów działań dla poszczególnych przedsięwzięć; Organizowanie spotkań podsumowujących zrealizowane przedsięwzięcia. 5. Zwiększenie jawności działań. Przygotowywanie corocznego sprawozdania z działalności Hufca i upublicznianie go. 6. Usprawnienie organizacji akcji letniej i zimowej. Powoływanie pełnomocnika komendanta Hufca ds. AL/AZ, określenie zakresu jego obowiązków; Współpraca z KCh w realizacji obozów dla dzieci spoza ZHP na bazie szkół - 7 -

8 ostródzkich; Prowadzenie podczas wakacji schroniska na bazie Domu Harcerza; Kontynuacja podejmowanych starań o dobudowanie kondygnacji w DH, z przeznaczeniem na pokoje noclegowe. 7. Podjęcie działań zmierzających do wzmocnienia pozycji hufca w perspektywie pozyskiwania środków zewnętrznych. Zapoznanie się z wymaganiami stawianymi przy otrzymaniu osobowości prawnej przez Hufiec oraz zadaniami i zagrożeniami wynikającymi z tego procesu; Zapoznanie się z procedurą zakładania stowarzyszenia; Analiza porównawcza korzyści i zagrożeń powołania stowarzyszenia (przy Hufcu) lub uzyskania osobowości prawnej; Wybór jednego z dwóch powyższych kierunków w celu wzmocnienia działalności Hufca. 8. Sprawny nadzór właścicielski nad majątkiem. 9. Polepszenie działalności Rady Przyjaciół Harcerstwa. Spotkania minimum dwa razy w roku. 10. Utrzymanie co najmniej na dotychczasowym poziomie strony internetowej Hufca, poczty internetowej Hufca i drużynowych

9 4. FINANSE Cel strategiczny: Zapewnienie środków finansowych niezbędnych do realizacji zadań statutowych przez Hufiec. Cele szczegółowe: 1. Utworzenie zespołu odpowiedzialnego za pozyskiwanie środków. Utworzenie i przeszkolenie zespołu; Określenie zakresu obowiązków poszczególnych członków zespołu; Pomoc organizatorom przedsięwzięć programowych Hufca w poszukiwaniu i pozyskiwaniu sponsorów, przygotowaniu projektów i zarządzania nimi oraz pisaniu wniosków; Stałe wyszukiwanie konkursów grantowych wspierających działalność hufca bądź też tę działalność rozszerzających; Przygotowanie podstrony internetowej dotyczącej działalności zespołu i aktualnych możliwości pozyskiwania środków; Nawiązanie współpracy z innymi organizacjami w celu wspólnego opracowania projektów i ich realizacji; Zachęcanie instruktorów i drużynowych do szkolenia się w pozyskiwaniu środków; Przygotowanie rocznego sprawozdania z działalności hufca w obszarze finanse. 2. Zwiększenie pozyskiwania środków z Akcji 1% podatku dla ZHP Przygotowanie logistyczne Akcji 1% ustalenie harmonogramu działań; Zachęcenie drużynowych do aktywniejszego udziału w akcji pokazanie realnych możliwości, korzyści oraz podsunięcie pomysłów na akcję; Podsumowanie akcji. Przygotowanie podziękowań i ich dostarczenie. 3. Dywersyfikacja źródeł finansowania. Pozyskiwanie środków z różnych źródeł: a) Udział w konkursach grantowych - rzetelna realizacja projektów i ich rozliczanie; b) Przeprowadzenie aukcji, kwesty na rzecz Hufca; c) Wynajem powierzchni reklamowych na Domu Harcerza; d) Zwiększenie pozyskiwania środków z wynajmowania Domu Harcerza; rozbudowa i dosprzętowienie DH: a) Podjęcie starań o dobudowanie poddasza z przeznaczeniem na całoroczne schronisko; - 9 -

10 b) Stworzenie profesjonalnej sali konferencyjnej na bazie sali kominkowej organizacja szkoleń/warsztatów; c) Pozyskanie sponsora lub sponsorów strategicznych; d) Pozyskiwanie wsparcia finansowego i rzeczowego z samorządów lokalnych. 4. Konsekwentne egzekwowanie składek członkowskich. 5. Polepszenie działalności drużyn w sferze wychowania ekonomicznego. Przeprowadzenie warsztatów (spotkania) dla drużynowych oraz harcerzy zajmujących się w drużynach finansami na temat form i możliwości realizacji akcji zarobkowych oraz ich rozliczania; Pomoc w organizacji i rozliczaniu akcji zarobkowych drużyn; Uprawomocnienie akcji drużyn na terenie supermarketów oraz w czasie akcji Znicz ; Zachęcenia drużyn działających przy szkołach do udziału w programach grantowych realizowanych przez szkoły; 6. Stworzenie miejsc pracy, w tym dla instruktorów naszego Hufca. Zatrudnianie instruktorów w czasie akcji letniej jako kadry na obozach i przedsięwzięciach skierowanych do osób spoza ZHP; W przedsięwzięciach dotowanych zatrudnianie, odpłatnie lub w charakterze wolontariuszy, w pierwszej kolejności instruktorów i wędrowników; Umożliwienie instruktorom organizacji szkoleń/warsztatów na bazie Domu Harcerza; Pozyskanie środków na zatrudnienie przynajmniej jednej osoby pracującej w biurze Hufca oraz poszukiwanie możliwości zatrudnienia osób w charakterze księgowej, sprzątaczki oraz konserwatora; Zatrudnianie w hufcu stażystów z programów Powiatowego Urzędu Pracy; Zachęcanie drużynowych i instruktorów do szkolenia się w pozyskiwaniu środków

11 5. WIZERUNEK Cel strategiczny: Wzmocnienie wizerunku Hufca. Cele szczegółowe: 1. Utworzenie spójnego wizerunku hufca, prezentowanego przez wszystkich jego członków. Wewnętrzna promocja umundurowania. a) Nagranie filmu promującego pracę w mundurze; b) Instruktorzy i harcerze podczas zbiórek pracują w pełnym, regulaminowym mundurowaniu; c) Dyżury instruktorskie w hufcu pełnione są w pełnym, regulaminowym umundurowaniu; Wyegzekwowanie terminu przemundurowania na nowe umundurowanie; Zobowiązanie drużyn do aktywnej współpracy z rodzicami; Wewnętrzna promocja strategii hufca; Przeszkolenie instruktorów i drużynowych z podstawowych zagadnień związanych z promocją i Public Relations. 2. Utworzenie zespołu odpowiedzialnego za promocję i PR. Utworzenie i przeszkolenie zespołu; Przejęcie przez zespół odpowiedzialności za planowanie oraz koordynację działań promocyjnych i PR; Określenie zakresu obowiązków poszczególnych członków zespołu; Koordynacja i pomoc w prowadzeniu działań promocyjnych przez poszczególne drużyny; Prowadzenie archiwum działalności promocyjnej hufca; Przygotowywanie rocznych sprawozdań z działalności hufca w obszarze wizerunek. 3. Prowadzenie działań promocyjnych Ujednolicenie szaty graficznej materiałów promocyjnych hufca, strony www oraz papieru firmowego; Opracowanie i przygotowanie gadżetów promocyjnych hufca; Modernizacja i bieżąca obsługa strony www hufca; Umieszczenie na stronie www hufca informacji o drużynach oraz informacji o możliwości wstąpienia do ZHP. a) Zebranie informacji o drużynach; b) Przygotowanie informacji w formie zrozumiałej dla osób niezrzeszonych

12 4. Prowadzenie działań Public Relations (PR). Opracowanie procedur PR dla hufca (w tym PR kryzysowego); a) Utworzenie procedur przed przeszkoleniem drużynowych; b) Uwzględnienie procedur w trakcie szkolenia drużynowych; c) Opublikowanie i rozpowszechnienie procedur w hufcu. Nawiązanie kontaktu i stałej współpracy z lokalnymi mediami; a) Utworzenie harcerskiej strony w jednej z lokalnych gazet; b) Gazeta internetowa na stronie www. Opracowanie systemu i i domen internetowych; a) Wykupienie własnego serwera; b) Ustalenie listy i w domenie ostroda.zhp.pl. c) Ustalenie zasad tworzenia subdomen; Opracowanie wizytówek hufcowych; a) Spisanie listy osób, które powinny posiadać wizytówki; Poprawienie przepływu informacji w hufcu; a) Przeszkolenie drużynowych (to samo co w celu 1.); b) Utworzenie instytucji rzecznika prasowego drużyny ; c) Comiesięczne komunikaty na temat działalności, przesyłane przez drużyny do zespołu odpowiedzialnego za promocję

13 6. ROZWÓJ LICZEBNY Cel strategiczny: Zwiększenie liczby harcerzy działających w Hufcu ZHP Ostróda o 20% w stosunku do stanu bieżącego. Cele szczegółowe: 1. Wsparcie idei pracy z harcerskim ciągiem wychowawczym. Zwrócenie uwagi na wagę tego zagadnienia podczas szkoleń dla instruktorów i drużynowych; Ukazywanie korzyści płynących z pracy z ciągiem wychowawczym; Promowanie powstawania i działania szczepów; Ukazywanie atrakcyjności przechodzenia do kolejnych grup metodycznych; Stworzenie obrzędów uatrakcyjniających przejście do nowego środowiska. 2. Odtworzenie pionu wędrowniczego Zorganizowanie imprezy dla wolontariuszy (z innych organizacji działających w Ostródzie) w wieku wędrowniczym; Stworzenie drużyny wędrowniczej na poziomie hufca; Wyznaczenie instruktora wspierającego odbudowę ruchu wędrowniczego lub\i stworzenie zespołu organizującego życie wędrownicze w Hufcu ZHP Ostróda (Rada Wędrowników); Uświadamianie i zachęcanie drużynowych do przekazywania harcerzy do pionu wędrowniczego. 3. Wzmocnienie pionu zuchowego. Zwiększenie liczby gromad zuchowych; Pozyskiwanie nowej kadry do pracy w tym pionie metodycznymnauczyciele, studenci pedagogiki, studenci zaoczni. 4. Zwiększenie powiązania programu z wiekiem uczestników podczas imprez hufcowych i imprez drużyn. Precyzowanie wieku osób na formularzach zgłoszeniowych na imprezy; Stosowanie form pracy charakterystycznych dla danej grupy wiekowej; Zapewnienie przez organizatora imprezy hufcowej opieki nad zuchami i harcerzami, tak by harcerze starsi i wędrownicy mogli korzystać z przygotowanego dla nich programu; Merytoryczne sprawdzanie planów biwaków drużyn; Powołanie hufcowego koordynatora ds. programu harcerzy starszych;

14 Zachęcanie drużynowych i HS do realizacji projektów na poziomie hufcowym ( projekty realizowane przez harcerzy starszych z kilku drużyn); Wprowadzenie do programu elementów puszczaństwa i survivalu. 5. Polepszenie działania systemu zastępowych w drużynach. Zachęcanie drużyn do organizowania i wspieranie zorganizowanych kursów zastępowych- coroczny konkurs na najlepszy kurs zastępowych; Wprowadzenie w drużynach pracy z zastępem zastępowych; Organizacja warsztatów dla zastępowych ukazujących nowatorskie metod i formy pracy; Zwiększanie świadomości drużynowych na temat korzyści płynących z polepszenia działania systemu zastępowych w drużynie; Nagradzanie drużyn, w których sprawnie działa system zastępowych. 6. Poprawienie jakości pracy drużyn. Prowadzenie pełnej dokumentacji pracy drużyny i zastępów; Wyznaczenie w składzie komendy hufca instruktora odpowiedzialnego za wspieranie drużynowych i funkcyjnych drużyn; Wzmocnienie pracy z bohaterem drużyny; Zwrócenie szczególnej uwagi na elementy obrzędowości w pracy drużyn; Stworzenie częściowo oddzielnego dla dziewcząt i chłopców programu realizowanego podczas zbiórek zuchowych; Wzmacnianie drużyn na terenach wiejskich - tworzenie drużyn partnerskich z drużynami z miasta, wspólne biwaki i szkolenia; Uatrakcyjnienie współzawodnictwa drużyn; Pozyskanie harcówek dla drużyn. 7. Stworzenie szczepów. Zachęcanie drużynowych do tworzenia szczepów; Dążenie do wprowadzenia zasady jeden szczep w jednej gminie. 8. Zwiększenie liczby harcerzy płci męskiej. Stworzenie programu dla mężczyzn- więcej gier, sportu, szkoleń specjalistycznych, zajęć w lesie. 9. Zapełnienie białych plam na terenach wiejskich. Próba odnalezienia osób żyjących na danym terenie, niezaangażowanych, a chętnych do prowadzenia drużyn. Skorzystanie z pomocy dyrektorów szkół, sołtysów i proboszczy przy poszukiwaniu informacji na temat tych osób; Pomoc w przeszkoleniu przyszłych drużynowych;

15 Wspieranie drużyny w początkowej fazie jej działalności- wyznaczenie osobistego opiekuna dla drużynowego nowo powstającej drużyny. 10.Zwiększenie udziału młodzieży niepełnosprawnej w strukturach ZHP na terenie działania hufca. Zachęcanie drużyn do pracy z dziećmi niepełnosprawnym; Stworzenie drużyny integracyjnej z udziałem młodzieży niepełnosprawne ruchowo; Stworzenie drużyny Nieprzetartego Szlaku. 11.Nawiązanie współpracy z organizacjami wspierającymi wychowanie dzieci niepełnosprawnych