PROGRAM ROZWOJU HUFCA ZHP IM. OLGI I ANDRZEJA MAŁKOWSKICH W CZECHOWICACH DZIEDZICACH NA LATA

Transkrypt

1 PROGRAM ROZWOJU HUFCA ZHP IM. OLGI I ANDRZEJA MAŁKOWSKICH W CZECHOWICACH DZIEDZICACH NA LATA

2 Misja Hufca Program Rozwoju Hufca na lata Misją Hufca ZHP im. Olgi i Andrzeja Małkowskich w Czechowicach Dziedzicach jest wychowywanie młodego człowieka, czyli wspieranie go we wszechstronnym rozwoju i kształtowaniu charakteru poprzez stawianie wyzwań. Wizja Hufca Jest rok Hufiec obejmuje swoim zasięgiem Czechowice Dziedzice wraz z przyległymi sołectwami, Bestwinę i Kaniów, oraz powiat pszczyński w którym działa związek drużyn.. Motorem działania jest przeszkolona i mocno zmotywowana kadra, wspierana przez Komendę Hufca. Kadra hufca chętnie podnosi swoje kwalifikacje, instruktorzy zdobywają wyższe stopnie. W każdej szkole na terenie Czechowic Dziedzic działa jednostka harcerska. Drużyny mają atrakcyjne i nowoczesne programy. W kształtowaniu charakterów zuchów, harcerzy, harcerzy starszych i wędrowników wykorzystywana jest metoda harcerska i Harcerski System Wychowawczy. Istnieją namiestnictwa wiekowe i kilka szczepów. Kadra hufca to zespół, umiejący rozwiązywać wewnętrzne konflikty. Hufiec będzie miał mocną pozycję w mieście, w będzie postrzegany jako partner dla innych organizacji pozarządowych, a dla placówek oświatowych i rodziców jako partner w wychowaniu. Sojusznicy hufca skupieni są w Ruchu Przyjaciół Harcerstwa, regularnie spotykają się, omawiają i pomagają rozwiązać zewnętrzne problemy hufca. Koszty utrzymania Domu Harcerza nie obciążają budżetu środki na media pozyskiwane są z dotacji i wynajmu sali oraz akcji zarobkowych. Przez co nie obciążają Komendy Hufca. Sytuacja finansowa jest stabilna, hufiec ma zapewnione środki na działalność statutową. Pozyskiwane są dotacje z Urzędu Miasta, Starostwa Powiatowego, Urzędu Marszałkowskiego. Co roku organizowana jest rzetelna kampania 1%. Baza obozowa Hufca Czechowice Dziedzice kojarzona jest z miejscem, gdzie można zorganizować wspaniały obóz dla swojej drużyny, szczepu, hufca. Koszty utrzymania oraz modernizacji bazy pozyskiwane są z HAL oraz wynajmu bazy. Analiza sytuacji Hufca (SWOT) MOCNE STRONY: Dobre warunki lokalowe Atrakcyjne położenie bazy obozowej (harcerski klimat terenu) Przeszkolona i młoda kadra Pozytywny wizerunek Hufca w środowisku lokalnym Hufcowy ZKK (szkolenie własnej kadry) 3

3 Hufcowe KSI + możliwość przeprowadzenia prób na stropień podharcmistrza Prężnie działające współzawodnictwo dla drużyn i gromad Aktywny Krąg Instruktorski, wspierający działalność Hufca Dobra strona internetowa hufca oraz bazy obozowej w Podlesicach Możliwość pozyskiwania grantów Systematyczność i cykliczność imprez Doświadczenie w organizowaniu imprez Systematyczne działanie komisji i zespołów Istnienie drużyn specjalnościowych Wypracowany system motywacji kadry Posiadanie zaplecza dydaktyczno-metodycznego Udział w uroczystościach państwowych na forum Lokalnym(11.11,01.11,03.05,itp.) Aktywność na forum chorągwi i związku Udział we władzach Chorągwi (Rada Chorągwi + sztaby) Tradycja Doświadczenie Wzrost liczebny Powstanie nowych jednostek SŁABE STRONY: Niewykorzystywanie HSW Brak pracy w systemie małych grup Mała ilość osób czynnie działających Zaniedbany budynek Słaba Kampania pozyskiwania 1% na poziomie drużyn Brak prężnie działającej drużyny wędrowniczej ( brak dobrze działającego pionu wędrowniczego) Mała promocja bazy obozowej Nieumiejętność zatrzymania młodych instruktorów w Hufcu Wysokie koszty utrzymania budynku Hufca Słabe wykorzystywanie możliwości pozyskiwania grantów Mała ilość drużyn specjalnościowych Brak pracy z programem Chorągwi i Głównej Kwatery Słaby dostęp do środków dydaktycznych Słaby przepływ informacji pomiędzy jednostkami a Komendą Hufca Brak odpowiedzialności kadry za Hufiec Łączenie funkcji Brak systematyczności, terminowości instruktorów hufca 4

4 SZANSE: Dobrych kontakty z władzami miasta Przychylność lokalnych mediów Współpraca i przychylność rodziców Pomoc Grona przyjaciół Hufca Pozyskiwanie grantów Pozyskiwanie funduszy z kampanii 1% Dogodne położenie miasta ( bliskość gór, wód i lasów) Dogodne położenie budynku Hufca ( centrum miasta) Rozszerzenie działalności o tereny wiejskie Praca w ZHP pomocą w osiągnięciu awansu zawodowego Organizacja czasu wolnego dla niezrzeszonych Utrzymanie przyjaznych stosunków w pracy z Chorągwią i dyrektorami szkół Dobre stosunki ze służbami porządkowymi Promocja Hufca Internet w budynku Hufca ZAGROŻENIA: Konsumpcyjny styl życia niektórych członków Wysokie koszty utrzymania budynku Hufca Brak własności budynku Hufca Potrzeba modernizacji bazy obozowej Problem wychowania następców Obawa przed konsekwencją bycia wychowawcą i brania na siebie odpowiedzialności Biurokracja w ZHP Emigracja zarobkowa Brak czasu instruktorów Przewaga strategiczna Hufiec ZHP Czechowice Dziedzice im. Olgi i Andrzeja Małkowskich jest stowarzyszeniem wychowawczym, działającym na terenie miasta i gminy Czechowice Dziedzice. Jesteśmy organizacją zauważalną w mieście, jesteśmy partnerem dla szkół i innych instytucji 5

5 pracujących z dziećmi i młodzieżą. Atutem hufca jest atrakcyjny program, który jest wciąż udoskonalany i dostosowywany do potrzeb młodego człowieka. Staramy się działać w taki sposób, aby cała nasza harcerska wspólnota była czytelna, widoczna i otwarta dla każdego. Czytelni poprzez wyznawane, oparte na Prawie i Przyrzeczeniu Harcerskim ideały. Widoczni poprzez społeczną wrażliwość, gotowość do podejmowania służby na rzecz środowiska lokalnego. Otwarci poprzez bycie partnerami i poszukiwanie partnerów w wychowaniu młodego człowieka, poszanowanie czyjejś odmienności i różnorodności poglądów, stwarzanie szansy przynależności do ZHP każdemu, kto deklaruje przestrzeganie harcerskich zasad. Obszary strategiczne Program Rozwoju Hufca ZHP Czechowice Dziedzice tworzony jest w oparciu o następujące obszary strategiczne: Program Praca z kadrą Rozwój liczebny Zarządzanie Finanse Wizerunek Cele strategiczne Program Cel 1. Uatrakcyjnić programy pracy drużyn, tak aby były ciekawe dla młodych ludzi i zawierały elementy nowoczesnego sposobu spędzania wolnego czasu. a) analiza planów pracy drużyn przez Komendę Hufca, skierowanie wniosków do drużynowych; b) podsumowanie działalności każdej drużyny na forum kadry hufca; c) zwracać uwagę na różnorodność form pracy d) podnieść poziom stosowanych technik harcerskich; e) promować wśród drużynowych imprezy skautowe i ogólnozwiązkowe f) zwracać uwagę na stosowanie HSW w planowaniu pracy drużyn Cel 2. Uatrakcyjnić program hufca, tak aby wyróżniał się spośród programów innych organizacji pozarządowych działających w mieście. a) powołać namiestnictwa wiekowe odpowiedzialne za pracę poszczególnych pionów wiekowych; 6

6 b) w kalendarzu programowym hufca uwzględniać imprezy skierowane do poszczególnych pionów wiekowych. c) promować wśród kadry hufca imprezy skautowe i ogólnozwiązkowe; d) rzetelnie planować każde hufcowe przedsięwzięcie Praca z kadrą Cel 1. Udoskonalić system motywacji kadry a) przeanalizować dotychczasowy system i wyciągnąć wnioski; b) stworzyć system motywowania kadry, c) w miarę możliwości nie łączyć funkcji Cel 2. Przygotować potencjalną kadrę hufca do zdobywania stopni instruktorskich, tak aby próby na stopień przewodnika otwierały osoby zaraz po ukończeniu 16 lat. a) zwrócić uwagę na pracę ze stopniami w drużynach; b) zachęcać wędrowników do otwierania prób na stopień pwd; Cel 3. Wspierać działającą Komisję Stopni Instruktorskich, której członkami są przeszkoleni instruktorzy. Zadania a) utrzymać uprawnienia KSI na prowadzenie prób podharcmistrzowskich; c) prowadzić ścisłą współpracę Komisji Stopni Instruktorskich z Zespołem Kadry Kształcącej; d) motywować instruktorów do zdobywania wyższych stopni instruktorskich; Cel 4. Szkolić kadrę, tak aby wszystkie osoby pełniące funkcje instruktorskie były do tego solidnie przygotowane. a) rzetelnie przygotowywać plany kształcenia w oparciu o przeprowadzaną na początku każdego roku harcerskiego analizę potrzeb kształcenia; b) zachęcać kadrę do udziału w szkoleniach organizowanych przez Chorągwianą Szkołę Instruktorską i Centralną Szkołę Instruktorską. c) dbać o wysokich poziom przeprowadzanych szkoleń; d) sprawnie przekazywać funkcje. Cel 5. Poprawić jakość pracy gromad i drużyn a) Wspierać zespół do spraw Współzawodnictwa w hufcu b) organizować warsztaty doskonalące dla drużynowych i przybocznych Rozwój liczebny 7

7 Cel 1. Stworzenie warunków do wzrostu liczebnego członków hufca. a) tworzenie drużyn w miejscach, gdzie dotąd istniały białe plamy ; b) wspieranie akcji naborowych w drużynach; c) prowadzenie działań promocyjnych na terenie miasta; d) gratyfikowanie najliczniejszych drużyn; e) rzetelne prowadzenie ewidencji ZHP Cel 2. Zachowanie ciągu wychowawczego. a) w miarę możliwości powoływać szczepy; Zarządzanie Cel 1. Usprawnienie zarządzania hufcem. a) jasny i egzekwowany podział zadań w komendzie hufca b)opracowany i wdrożony opis wszystkich funkcji instruktorskich c)sprawnie i rzetelnie rozliczać z realizowanych zadań, Finanse Cel 1. Dążyć do sytuacji, kiedy każde przedsięwzięcie realizowane w hufcu finansowane było z dotacji. a) zorganizować szkolenia na temat Jak pisać wnioski grantowe?, tak aby każdy drużynowy potrafił napisać wniosek grantowy; b) na bieżąco śledzić tematykę otwartych konkursów ofert ogłaszanych w Urzędzie Miasta, Urzędzie Wojewódzkim oraz Urzędzie Marszałkowskim; c) zróżnicować źródła pozyskiwania środków; d)powołać Zespół Pozyskiwania Środków; e)przeprowadzać akcje zarobkowe na rzecz utrzymania budynku Hufca, f) rozpropagować w środowisku możliwość korzystania z sali w budynku Domu Harcerza Cel 2. Rozsądnie zarządzać finansami i majątkiem hufca, tak aby hufiec był niezagrożony finansowo. a) na bieżąco informować kadrę hufca o sytuacji finansowej hufca; b) prowadzić efektywną kampanię 1%; c) wspierać Zespół Kwatermistrzowski; d) przeprowadzić rozmowy z Burmistrzem Czechowic Dziedzic na temat zwolnienia Komendy Hufca (lub chociaż podziału kosztów) z opłat za media; e) wspierać wychowanie gospodarcze w drużynach, 8

8 Cel 3. Dążyć do maksymalnego wykorzystania bazy obozowej w Podlesicach a) planować HAL z dużym wyprzedzeniem czasowym; b) motywować kadrę do pracy na rzecz hufca w czasie HAL; c) co roku podnosić standard bazy obozowej (remonty, nowy sprzęt); d) utrzymywać dobrą opinię bazy. Wizerunek Cel 1. Dbałość o dobry wizerunek hufca w mieście. a) promowanie harcerstwa w mieście poprzez nagłaśnianie imprez harcerskich; b) utrzymywanie kontaktu i dobrych relacji z prasą lokalną; c) utrzymywanie wysokiej jakości strony internetowej hufca; d) rzetelne planowanie i wykonywanie przedsięwzięć hufcowych; e) współpraca z innymi organizacjami pozarządowymi; f) informowanie Burmistrza i Rady Miasta o działaniach hufca; Cel 2. Dbałość o dobry wizerunek hufca w Chorągwi. a) systematycznie przesyłać do Komendy Chorągwi meldunki z działalności hufca, protokoły z posiedzeń komendy hufca, rozkazy komendanta hufca; b) dbać o wysoką pozycję hufca we współzawodnictwie hufców Chorągwi Śląskiej; c) brać udział w chorągwianych przedsięwzięciach programowych. 9