PLAN ROZWOJU HUFCA ZHP JAWORZNO im. hm. Stefana Dwornickiego na lata

Transkrypt

1 Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Śląska Hufiec Jaworzno im. hm. Stefana Dwornickiego PLAN ROZWOJU HUFCA ZHP JAWORZNO im. hm. Stefana Dwornickiego na lata Jaworzno, 15 października 2011r.

2 Misja Hufca Misją hufca jest zwiększenie liczebności hufca poprzez zaangażowanie młodych ludzi w działalność harcerską oraz wychowanie młodego człowieka we współczesnym świecie zgodnie z ideą harcerską. Misja ta będzie realizowana na terenie naszego miasta przez wykwalifikowaną kadrę. Instruktorzy naszego hufca będą krzewić w młodym pokoleniu wartości oparte na patriotyzmie, Prawie i Przyrzeczeniu Harcerskim. Poprzez swój samorozwój kadra naszego hufca będzie chciała pokazać jak dbać o dobre imię harcerstwa na terenie naszego miasta. Wszystko to będzie się skupiało i dążyło do współpracy ze środowiskiem lokalnym a także ku podtrzymaniu tradycji ZHP we współczesnym świecie. Misja ta zostanie realizowana poprzez mocno i prężnie działające jednostki, a także różnego rodzaju szkolenia.

3 Analiza sytuacji Hufca Jaworzno Mocne strony hufca: 1. Hufiec realizuje imprezy programowe; 2. Drużynowi mają dobry dostęp do materiałów programowych w Hufcu; 3. Coraz częściej jednostki podstawowe reprezentują hufiec na imprezach poza hufcem; 4. Hufiec tworzy i realizuje programy profilaktyczne własnego autorstwa, a także proponowane przez władze miasta; 5. Współpraca zagraniczna ze skautami z Węgier; 6. Długie tradycje w organizacji imprez programowych hufca, jak i tworzenie się nowych tradycji; 7. Włączanie się w organizację imprez innych organizacji naszego miasta (np. Paraolimpiada); 8. Dobra współpraca z dyrektorami szkół i wydziałem edukacji podczas organizacji imprez programowych hufca jak i podczas całorocznej działalności środowisk harcerskich; 9. Poprawienie jakości działania hufcowego zespołu kadry kształcącej; 10. Dobra działalność Kręgów Seniora i chęć do współpracy z innymi jednostkami naszego hufca; 11. Posiadanie własnej bazy obozowej hufca; 12. Posiadanie lokalu hufca z możliwością udostępnienia drużynowym i ich jednostkom; 13. Działalność Hufcowej Komisji Słabe strony hufca: 1. Słaba praca namiestnictwa harcerskiego i wędrowniczego; 2. Słaba promocja propozycji programowych ZHP w środowiskach harcerskich; 3. Brak współzawodnictwa drużyn harcerskich, starszo harcerskich, wędrowniczych; 4. Brak chęci do weryfikacji Odznak Kadry Kształcącej; 5. Brak motywowania i wspierania młodych ludzi w realizacji stopni instruktorskich przez opiekunów prób; 6. Młoda kadra instruktorska nie zna osób wchodzących w skład władz hufca; 7. Brak zespołu kwatermistrzowskiego; 8. Brak dbałości o sprzęt hufca; 9. Słaba realizacja stopni, sprawności oraz zadań zespołowych, projektów i znaków służb przez jednostki harcerskie; 10. Część drużynowych nie ma uprawnień do pełnienia funkcji; 11. Środowiska harcerskie nie pracują systemem zastępowych; 12. Brak decyzji w sprawie funkcjonowania jednostek, które nie spełniają wymagań wynikających z instrukcji działania jednostek ZHP; 13. Małe zainteresowanie ze strony środowisk harcerskich wymianą ze środowiskami skautowymi z innych państw; 14. Brak systematycznej oceny pracy instruktorów; 15. Brak opisu funkcji dla instruktorów;

4 Stopni Instruktorskiej z uprawnieniami do zamykania stopnia podharcmistrza; 14. Hufcem zarządza przeszkolona kadra, posiadająca odpowiednie uprawnienia oraz doświadczenie w prowadzeniu organizacji; 15. Klasyfikacja zadań poszczególnych zespołów; 16. Pozyskiwanie środków finansowych w ramach 1% na rzecz organizacji pożytku publicznego; 17. Hufiec posiada płynność finansową; 18. Hufiec posiada przeszkoloną kadrę finansową; 19. Hufiec na bieżąco odprowadza składki członkowskie; 20. Członkowie hufca są ubezpieczeni; 21. Dokumentacja finansowa hufca i jednostek jest prowadzona i kontrolowana systematycznie; 22. Pozytywna współpraca z lokalnymi mediami: prasa, telewizja; 23. Wysoka pozycja hufca we współzawodnictwie hufców Chorągwi Śląskiej; 24. Dobra promocja Harcerskiej Akcji Letniej; 25. Pozyskiwanie środków z budżetu miasta Jaworzna na realizację przedsięwzięć programowych; 26. Bardzo dobra współpraca z innymi organizacjami pozarządowymi na terenie miasta. Szanse, które stoją przed hufcem: 1. Wypromowanie harcerstwa na terenie naszego miasta; 2. Zwiększenie dobrych relacji władz hufca z władzami miasta; 3. Możliwość wymiany pomiędzy harcerzami z Jaworzna a skautami 16. Hufiec nie posiada przeszkolonej kadry kwatermistrzowskiej; 17. Środowiska harcerskie wykazują małą aktywność w pozyskiwaniu środków finansowych i sponsorów dla swoich jednostek; 18. Brak systematyczności w ściągalności składek członkowskich; 19. Słaba funkcjonalnie i wizualnie oraz nieaktualizowana na bieżąco strona internetowa hufca; 20. Brak działalności zespołu promocji i informacji; 21. Brak planu promocji hufca; 22. Instruktorzy nie korzystają ze szkoleń z zakresu promocji i informacji; 23. Brak wystarczającego wsparcia w organizacji akcji naborowych w jednostkach podstawowych hufca; 24. Mała ilość szczepów, które realizują zasadę ciągu wychowawczego; 25. Spadek liczebny w gromadach i drużynach; 26. Znikoma ilość środowisk wędrowniczych i starszo harcerskich; Zagrożenia, jakie stoją przed hufcem: 1. Brak stosowania ciągu metodycznego oraz nieznajomość metody i metodyk harcerskich, które może doprowadzić do pogorszenia jakości pracy drużyn w naszym mieście;

5 z Węgier; 4. Możliwość pozyskiwania dotacji z miasta; 5. Nawiązywanie kontaktów z innymi organizacjami pozarządowymi; 6. Współpraca z wydziałem edukacji, strażą miejską, komendą miejską policji, strażą pożarną w naszym mieście; 7. Ścisła współpraca HZKK z Chorągwianą i Centralną Szkołą Instruktorską; 8. Możliwość organizacji kursów pierwszej pomocy; 9. Możliwość pozyskiwania środków finansowych z racji posiadanego zaplecza kwatermistrzowskiego; 10. Dobra współpraca władz hufca; 11. Możliwość szkolenia kadry z zakresu pozyskiwania środków finansowych i sponsorów oraz prowadzenia dokumentacji finansowej i kwatermistrzowskiej; 12. Promowanie działalności hufca poprzez organizowanie imprez dla społeczności lokalnej oraz ich reklamowanie w środowisku lokalnym; 13. Rozpoczęcie działalności Zespołu Promocji i Informacji; 14. Rosnąca liczba szczepów; 2. Mała frekwencja na imprezach programowych poprzez dezorganizację harmonogramu imprez programowych; 3. Brak organizacji niektórych imprez programowych z powodu braku osób chętnych i potrafiących je organizować (np. Turniej Zastępów); 4. Brak motywacji do pracy drużynowych z powodu braku współzawodnictwa, odpraw drużynowych oraz zbiórek namiestnictw; 5. Możliwość rozwiązania HZKK; 6. Brak nowych instruktorów; 7. Utrata sprzętu z powodu braku zespołu kwatermistrzowskiego; 8. Brak korzystania z instrumentów metodycznych 9. Osłabienie jakości pracy niektórych środowisk harcerskich; 10. Brak możliwości pozyskiwania sojuszników zagranicznych; 11. Instruktorzy nie potrafią określić zakresu swoich obowiązków, co może prowadzić do konfliktów; 12. Brak pozyskiwania środków finansowych przez jednostki organizacyjne hufca; 13. Obciążenia finansowe ze strony Komendy Chorągwi; 14. Brak oferty programowej dla potencjalnych członków hufca; 15. Rosnąca konkurencja organizacji pozarządowych dla dzieci i młodzieży na terenie miasta; 16. Duża ilość konkurencyjnych zajęć pozalekcyjnych dla dzieci i młodzieży; 17. Niż demograficzny; 18. Migracja kadry instruktorskiej w celu poszukiwania pracy lub szkoły;

6 Wizja Hufca Jaworzno w 2015 roku Jest rok W hufcu działa ok. 600 zuchów, harcerzy i instruktorów, co kwalifikuje nas jako największą organizację pozarządową w Jaworznie. Wszyscy funkcyjni są przeszkoleni do działalności na swoich funkcjach i pełnią je z pełnym zaangażowaniem i satysfakcją z wykonywanego wolontariatu. Jednostki organizacyjne korzystają z propozycji programowych ZHP, a nawet tworzą swoje i zatwierdza je Komenda Hufca. Mamy dalszą możliwość współpracy i wymiany zagranicznej z Węgrami. W hufcu jest wypracowany regulamin zatwierdzania imprez programowych i szkoleniowych podporządkowany harmonogramowi pracy hufca. Drużyny organizują własne imprezy programowe, a także korzystają z propozycji i imprez programowych w hufcu i na zewnątrz. Tworząc program hufca, mamy na uwadze współpracę z władzami miasta w celu realizacji przedsięwzięć dla dzieci i młodzieży z terenu Jaworzna. Instruktorzy naszego hufca są mocno zintegrowani i współpracują ze sobą na różnych szczeblach, a także z władzami hufca. Drużynowi hufca spotykają się regularnie na odprawach. W hufcu działają namiestnictwa każdego pionu, które promują korzystanie z instrumentów metodycznych i dbają o stosowanie ciągu wychowawczego. W środowisku naszego hufca bardzo dobrze funkcjonuje wypracowany system motywacyjny i współzawodnictwo. Młoda kadra systematycznie podnosi swoje kwalifikacje i umiejętności m.in. poprzez realizację stopni instruktorskich. W hufcu odbywają się regularnie kursy, warsztaty i szkolenia zgodnie z potrzebami wynikającymi z sytuacji środowisk. Kadra kształcąca w naszym hufcu posiada uprawnienia do pełnienia swoich funkcji. Władze hufca wspierają kadrę instruktorską również w prywatnych celach życiowych, dając im szansę na zdobycie odpowiednich uprawnień i zaświadczeń (m.in. wolontariat). W lokalu hufcu pełni służbę wyszkolona kadra, którą cechuje wysoka kultura osobista, rzetelność, uczciwość. Budzą oni zaufanie pośród potencjalnych interesantów również spoza naszej organizacji. System zarządzania hufcem jest uporządkowany i jasny dla wszystkich zainteresowanych. Każdy zna swoje prawa i obowiązki oraz wywiązuje się z nich. W hufcu pracują komisje i zespoły odpowiedzialne za poszczególne elementy zarządzania hufcem są one kontrolowane przez władze hufca. Hufiec jest stabilny finansowo. Wszystkie decyzje są podejmowane wraz z księgową i skarbnikiem hufca, w celu utrzymania płynności finansowej. Wszystkie zobowiązania płatnicze są realizowane na bieżąco. Hufiec jest w stanie wspierać finansowo niektóre działania hufca, jego jednostek oraz jego poszczególnych członków. Sprzęt hufca jest wykorzystywany zgodnie z przeznaczeniem oraz na bieżąco konserwowany i kontrolowany przez zespół kwatermistrzowski. Ponadto hufiec pozyskuje nowy sprzęt zgodnie z zapotrzebowaniem. Hufiec pozyskuje granty i dotacje celowe. Hufiec korzysta z pomocy sponsorów. Drużyny są przeszkolone z pozyskiwania środków finansowych i sponsorów i korzystają z tej

7 wiedzy. Hufiec pozyskuje środki finansowe przez promocję bazy obozowej w Orzyszu. Hufiec na terenie miasta jest postrzegany jako równorzędny partner szkół przy wychowywaniu dzieci i młodzieży, a także jako organizacja pomocna i rzetelna, z którą warto współpracować. Posiadamy atrakcyjną i dobrą funkcjonalnie stronę internetową. Jesteśmy widoczni w portalach społecznościowych, a także w prasie i telewizji lokalnej. Imprezy programowe hufca są promowane w mieście.

8 1. Program hufca: Cele i zadania Hufca Jaworzno na lata Mobilizacja jednostek hufca do aktywnego udziału w życiu hufca, środowiska lokalnego, chorągwi, współpracy zagranicznej. o Działanie zespołu zagranicznego, który współpracuje z innymi jednostkami; o Stworzenie systemu motywowania i współzawodnictwa; o Organizowanie imprez programowych dla mieszkańców miasta Jaworzno; Mobilizowanie drużynowych do samodzielnej pracy programowej. o Opracowanie rocznego planu pracy przez jednostki działające na terenie naszego hufca; o Przeprowadzenie szkolenia/warsztatów dotyczących biwaków, rajdów, imprez programowych; Uporządkowanie organizacji imprez programowych w hufcu. o Opracowanie rocznego harmonogramu imprez programowych hufca; o Opracowanie regulaminu zatwierdzania imprez programowych; 2. Praca z kadrą: Poprawienie jakości pracy metodą harcerską. o Kursy, warsztaty, szkolenia dla kadry; o Położenie nacisku na kontrolę systemu małych grup w drużynach; o Zwrócenie uwagi na zasadność stosowania ciągu wychowawczego; o Działalność namiestnictw każdego pionu metodycznego; o Motywowanie środowisk harcerskich do tworzenia szczepów; Integracja kadry instruktorskiej i władz hufca. o Prowadzenie regularnych odpraw drużynowych; o Współpraca przy organizacji przedsięwzięć hufca; o Zachowanie wyjazdu integracyjnego dla instruktorów naszego hufca; Mobilizacja kadry do podnoszenia swoich kwalifikacji i umiejętności. o Współpraca KSI i HZKK; o Motywowanie kadry do uczestnictwa w kursach, warsztatach, seminariach, konferencjach, szkoleniach itp.; o Motywowanie kadry do realizacji stopni instruktorskich; o Uświadomienie korzyści płynących z przynależności do ZHP; o Podnoszenie kwalifikacji przez członków zespołu kadry kształcącej; 3. Zarządzanie hufcem: Usprawnienie zarządzania hufcem oraz zespołami działającymi w strukturach hufca. o Opracowanie opisów funkcji; o Kontrola pracy poszczególnych zespołów;

9 4. Finanse: o Nawiązanie współpracy z referatami chorągwi; Prowadzenie takiej gospodarki finansowej, która pozwoli na utrzymanie stabilnej sytuacji finansowej hufca. o Pozyskiwanie sponsorów i darczyńców dla hufca; o Prowadzenie stałych szkoleń z zakresu finansów i kwatermistrzostwa. o Prowadzenie kampanii 1% na rzecz hufca. Pozyskiwanie dotacji celowych na realizację zadań zleconych przedsięwzięć programowych. o Udział w konkursach organizowanych przez jednostki samorządu terytorialnego; o Korzystanie ze środków unijnych; o Powołanie zespołu do spraw pozyskiwania dotacji; Uczenie kadry instruktorskiej odpowiedzialności za majątek hufca. o Powołanie kwatermistrza, który utworzy zespół kwatermistrzowski odpowiedzialny za majątek hufca, o Stworzenie regulaminu udostępnienia lokalu, a także sprzętu hufca. 5. Wizerunek hufca: Wzmocnienie pozycji harcerstwa w szkołach. o Nawiązanie większej współpracy z dyrektorami szkół; o Współorganizowanie imprez dla środowiska lokalnego; o Motywowanie drużynowych do współpracy z dyrekcją, nauczycielami oraz rodzicami zuchów i harcerzy; Promocja działalności hufca na terenie miasta. o Działanie zespołu promocji i informacji; o Stworzenie atrakcyjnej i dobrej funkcjonalnie strony internetowej; o Dalsza dobra promocja Harcerskiej Akcji Letniej; o Promocja przedsięwzięć programowych hufca; o Dalsza współpraca z mediami lokalnymi; o Promocja działalności hufca w portalach społecznościowych; 6. Rozwój liczebny: Stworzenie możliwości wstąpienia w szeregi ZHP jak największej liczbie dzieci i młodzieży. o Stworzenie mapy środowisk harcerskich; o Pomoc w organizacji akcji werbunkowych w środowiskach harcerskich; o Tworzenie nowych jednostek harcerskich; Mobilizacja harcerzy do dalszego rozwoju naszej organizacji. o Zachowanie ciągu wychowawczego w środowiskach; o Próba zawiązania szczepów w hufcu; o Motywowanie osób w odpowiednim wieku do podejmowania funkcji.