Uchwała nr 3/2016 z dnia 24 listopada 2016 r. w sprawie przyjęcia regulaminu pracy Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Kraj. ZHP

Transkrypt

1 KOMENDA HUFCA STRZELCE KRAJEŃSKIE ZHP Uchwała nr 3/2016 z dnia 24 listopada 2016 r. w sprawie przyjęcia regulaminu pracy Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Kraj. ZHP 1. Działając na podstawie 52 ust. 2 pkt 1) oraz Uchwały Głównej Kwatery ZHP nr 157/2016 z dnia 9 sierpnia 2016 r. w sprawie zatwierdzenia Instrukcji tworzenia i działania hufca komenda hufca przyjmuje regulamin swojej pracy w kształcie stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały. 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Komendant Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP /-/ phm. Mariusz Groblica

2 ZAŁ. DO UCHWAŁY KH NR 3/2016Z DNIA R. REGULAMIN PRACY KOMENDANTA I KOMENDY HUFCA STRZELCE KRAJEŃSKIE ZHP Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Komendant i komenda hufca są władzami wykonawczymi hufca działającymi na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: - ustawy prawo o stowarzyszeniach; - ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie; - postanowień Statutu ZHP; - zasad tworzenia i działania hufca oraz niniejszego regulaminu Kompetencje komendanta i komendy hufca obejmują wszystkie czynności konieczne do realizacji zadań hufca określonych w Statucie ZHP, uchwałach władz wyższego szczebla i zjazdu hufca Tryb powołania i odwołania komendanta i komendy hufca w całości, jak i poszczególnych jej członków określa Statut ZHP W skład komendy hufca wchodzi 5 osób w tym: - komendant hufca - zastępca komendanta hufca - członek komendy hufca ds. programu i pracy z kadrą - członek komendy hufca ds. ewidencji i promocji - skarbnik hufca Rozdział II Organizacja pracy komendanta i komendy hufca 5 1. Komendant hufca organizuje pracę komendy hufca i kieruje jej pracą zgodnie z 53 Statutu ZHP. 2. Komendant hufca w szczególności: - zwołuje zbiórki komendy hufca; - organizuje posiedzenia komendy hufca; - nadzoruje wykonanie uchwał komendy hufca; - odpowiada za reprezentowanie harcerstwa na zewnątrz organizacji; - współpracę z władzami państwowymi, samorządowymi, stowarzyszeniami;

3 - nadzoruje działalność wszystkich jednostek hufca; - współpracuje z ciałami statutowymi hufca; - odpowiada za przygotowywanie oraz nadzór wniosków grantowych, przy czynnym udziale skarbnika i zespołu finansowego hufca W przypadku nieobecności komendanta hufca zadania określone w 5 niniejszego regulaminu przejmuje zastępca komendanta hufca lub w szczególnych przypadkach inny członek komendy hufca imiennie wskazany przez komendanta hufca. 2. Komenda hufca w drodze uchwały określa podział zadań przypisanych poszczególnym członkom komendy hufca. Szczegóły podziału kompetencji i zadań zawarte są w opisie funkcji danego członka komendy opublikowanego na stronach internetowych hufca W ramach podziału zadań, o którym mowa w 6 ust. 2 niniejszego regulaminu członkowie komendy hufca wykonują przypisane im zadania, nadzorują i wspierają pracę przypisanych im zespołów w szczególności: a) pionem programowym i kształceniowym kieruje członek komendy hufca ds. programu i pracy z kadrą, odpowiedzialny za: opracowanie planu pracy hufca i harmonogramu imprez hufcowych realizacje zadań ujętych w programie pracy hufca, gromadzenie planów pracy jednostek działających w hufcu, podejmowanie działań mających na celu motywację szefów jednostek organizacyjnych do działania i udzielanie im wsparcia metodycznego, prowadzenia odpraw i zbiórek z kadrą wychowawczą hufca zatwierdzanie planów biwaków, rajdów, imprez jednostek hufca, form kształceniowych, organizowanie form doskonalenia metodycznego w hufcu, nadzór nad przepływem informacji dotyczących kształcenia i programu, nadzór i koordynowanie prac Zespołu Kadry Kształcącej i Zespołu Programowego oraz Konwentu Szczepowych Hufca b) pionem finansowym kieruje skarbnik, odpowiedzialny za: prowadzenie dokumentacji finansowej hufca, dbanie o regularne płacenie bieżących rachunków, prowadzenie ewidencji wpłat składek harcerskich i ubezpieczenia, przygotowywanie ofert grantowych przy udziale zespołu finansowego, prowadzenie ewidencji sprzętu należącego do KH, c) pionem organizacyjno-promocyjnym zarządza członek komendy hufca ds. ewidencji i promocji odpowiedzialny za: prowadzenie i nadzór ewidencji jednostek hufca, nadzorowanie pracy zespołów promocji hufca, nadzorowanie prowadzenia witryny internetowej hufca przy czynnym udziale Harcerskiej Służby Informacyjnej,

4 prowadzenie księgi protokołów z obrad komendy, spotkań instruktorskich oraz odpraw i przekazywanie ich do drużynowych w formie elektronicznej, archiwizowanie cyfrowe księgi rozkazów komendanta hufca i innych dokumentów komendy hufca, udzielanie wsparcia technicznego w zakresie usług ZHP, współpracę z gazetami lokalnymi na terenie hufca, pozyskiwanie sprzymierzeńców działań hufca, d) pionem organizacyjno-gospodarczym kieruje z-ca komendanta hufca, odpowiedzialny za: nadzór nad zespołem kwatermistrzowskim i kwatermistrzem hufca, przygotowywanie sprzętu do zadań programowych przy czynnym udziale kwatermistrza hufca i jego zespołu, a po ich zakończeniu dbanie o jego prawidłowe zabezpieczenie i przechowywanie, w zastępstwie komendanta hufca, na wyraźne jego polecenie lub w związku z długotrwałą nieobecnością komendanta hufca na terenie hufca. - odpowiada za reprezentowanie harcerstwa na zewnątrz organizacji; - współpracę z władzami państwowymi, samorządowymi, stowarzyszeniami; - nadzoruje działalność wszystkich jednostek hufca; w przypadku sprawowania opieki nad próbami instruktorskim przez komendanta hufca, wydaje decyzje odwoławcze od wniosków KSI dotyczących tych prób. Rozdział III Tryb pracy komendy hufca 8 1. Komenda hufca obraduje i podejmuje rozstrzygnięcia na zbiórkach zwoływanych zgodnie z przyjętym planem pracy komendy hufca, jednak nie rzadziej niż raz na dwa miesiące, w formie plenarnej lub obiegowej z wykorzystaniem środków teleinformatycznych. Komendant hufca zobowiązany jest również zwołać zbiórki komendy hufca na wniosek, co najmniej 1/3 składu komendy hufca w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku lub na wyraźny wniosek komisji rewizyjnej hufca. 2. Komenda hufca określa sposób powiadamiania o zbiórkach komendy. O terminie kolejnej zbiórki komendant hufca powiadamia wszystkich członków komendy oraz zaproszonych instruktorów telefonicznie lub pocztą elektroniczną, co najmniej na 7 dni przed terminem zbiórki. 3. W zbiórkach komendy hufca mogą uczestniczyć: - przewodnicząca komisji rewizyjnej hufca, - na zaproszenie komendanta hufca również inne osoby, - w sprawach pojedynczych, każdy instruktor bądź wędrownik pełniący funkcje statutowe po uprzednim poinformowaniu komendanta hufca o potrzebie uczestnictwa w komendzie Komenda hufca podejmuje decyzje w formie uchwał. Za przygotowanie projektów uchwał odpowiedzialni są poszczególni członkowie komendy hufca zgodnie z podziałem zadań.

5 2. Uchwały komendy hufca zapadają w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów, w obecności, co najmniej połowy składu komendy hufca. 3. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos komendanta hufca lub członka komendy hufca prowadzącego zbiórkę podczas nieobecności komendanta hufca. 4. Uchwałę komendy hufca podpisuje komendant hufca lub członek komendy prowadzący zbiórkę komendy hufca Z każdej zbiórki komendy hufca sporządza się protokół. Protokół podpisują obecni członkowie komendy hufca oraz protokolant. 2. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 3. Protokół jest zatwierdzany najpóźniej na następnej zbiórce komendy hufca, a następnie publikowany w formie cyfrowej do wiadomości szefów PJO hufca Komenda hufca może w czasie kadencji odwołać członków ze swego składu w tym i uzupełnić go wg zasad określonych w Statucie ZHP. Rozdział IV Organizacja pracy zespołów hufca Komenda hufca poszczególne zadania wypełnia poprzez zespoły, komisje, jednostki organizacyjne. 2. W zależności od potrzeb komendant hufca powołuje: sztaby, komisje, zespoły, pełnomocników do realizacji zadania, które pracują okresowo. Określa ich skład personalny, kompetencje oraz wskazuje odpowiedzialnego członka komendy hufca, który nadzoruje i wspiera ich pracę. 3. Powołanie zespołu i jego kompetencje komendant hufca podaje do wiadomości w rozkazie. Rozdział V Postanowienia końcowe Sprawy sporne nie zapisane w Regulaminie Pracy Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP rozstrzyga Komendant Hufca. 2. Dokument wchodzi w życie z dniem przyjęcia uchwały przez komendę, obowiązuje na czas trwania kadencji i może być modyfikowany przez komendę hufca.

6 Załącznik nr 1 do Regulaminu pracy komendanta i komendy hufca WZÓR PROTOKOŁU ZBIÓRKI KOMENDY HUFCA ZHP PROTOKÓŁ NR ZBIÓRKI KOMENDY HUFCA STRZELCE KRAJEŃSKIE ZHP. miejscowość i data Uczestnicy spotkania: - stali uczestnicy - instruktorzy referujący poszczególne tematy - zaproszeni goście - nieobecni Porządek zbiórki Sprawozdanie ze zbiórki 1. Przyjęcie porządku zbiórki. 2. Omówienie poszczególnych punktów zbiórki wynikających z programu - dyskusja - wnioski, decyzje terminy, osoby odpowiedzialne za ich realizację. - treść podjętych uchwał - określenie terminu realizacji podjętych uchwał i osób odpowiedzialnych za ich realizację 3. Sprawy różne. 4. Określenie terminu kolejnej zbiórki komendy hufca 5. Załączniki materiały/dokumenty omawiane podczas zbiórki. Protokółował/a (stopień, imię i nazwisko oraz podpis) Przewodniczył/a (stopień, imię i nazwisko oraz podpis) Podpisy członków komendy: