PLANY OPERACYJNE HUFCA NA 2015 ROK

Transkrypt

1 ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO CHORĄGIEW KRAKOWSKA HUFIEC TARNÓW IM. JÓZEFA BEMA PLANY OPERACYJNE HUFCA NA 2015 ROK Przyjęte uchwałą komendy nr 9/2014 z dnia 29 grudnia 2014 r. Tarnów, grudzień 2014 r.

2 DOBRY PROGRAM DRUŻYNY Nazwa operacyjnego Sposób pomiaru stopnia realizacji Osoba odpowiedzialna za realizację Propozycja programowa dla każdego pionu metodycznego. Udział całkowity przynajmniej trzech drużyn XI 2014 XI 2015 Opracowanie i wdrożenie standardu ewaluacji planów pracy drużyn i szczepów. Ewaluacja wszystkich planów pracy drużyn i szczepów IX 2015 Wdrożenie opisu funkcji w zespole programowym, tak by każdy drużynowy wiedział, u kogo szukać wsparcia metodycznego i programowego. Przeprowadzenie spotkania z drużynowymi, gdzie zostaną zapoznani z zakresami obowiązków członków zespołów. Podpisanie opisów funkcji. I 2015 Opracował:

3 PROSTA DOKUMENTACJA E-ZHP Nazwa operacyjnego Sposób pomiaru stopnia realizacji Osoba odpowiedzialna za realizację Uporządkowanie elektronicznej ewidencji (na poziomie ) Organizacja warsztatów dotyczących pracy z elektronicznym systemem ewidencji ZHP Łatwiejszy i intuicyjny dostęp do dokumentów potrzebnych w pracy drużyny (karta biwaku, wnioski itp.) Wprowadzenie aktualizacji w danych instruktorów Na bieżąco Przeprowadzenie szkolenia Kwiecień Aktualizacja strony internetowej w brakujące dokumenty w formacie pdf i doc. --Odpowiednie pogrupowanie dokumentów do odpowiednich działów na stronie www - Stworzenie wzorów kart prób na stopnie harcerskie Na bieżąco komendant Opracował: i

4 MOTYWOWANIE I PROMOWANIE KADRY Nazwa operacyjnego Sposób pomiaru stopnia realizacji Osoba odpowiedzialna za realizację Organizacja trzeciej edycji IKH (Integracji Kadry Hufca), z elementami warsztatów z motywacji kadry. Wdrożenie uchwały komendy ws. odznaczeń i wyróżnień w hufcu. Organizacja kursu przewodnikowskiego wszystkich zuchowych wszystkich harcerskich wszystkich starszoharcerskich wszystkich wędrowniczych Warsztaty podharcmistrzowskie 20 osób będących kadrą. Przyznanie i wręczenie przynajmniej jednego medalu. Czerwiec 2015 wrzesień grudzień II X.2015 Budżet Budżet Komendant Komendant pwd. Anna Drabik phm. Katarzyna Mróz hm. Cezary Przęczek Szef ZKK

5 Zgłoszenie osób wskazanych przez komendę do nagród i wyróżnień na szczeblu centralnym ZHP. Zgłoszenie przynajmniej jednej osoby do odznaczenia Krzyż Za Zasługi dla ZHP. Zgłoszenie przynajmniej 4 osób do Listu pochwalnego naczelnika ZHP I-XII.2015 Budżet Komendant Zgłoszenie osób wskazanych przez komendę do odznaczeń państwowych / resortowych Zgłoszenie przynajmniej 3 osób do medalu KEN Do marca 2015 kosztów Opracowanie wspólnie z Komisją Stopni Instruktorskich standardów obrzędowego zamknięcia i przyznania stopni instruktorskich. Opracowanie standardu przyjętego uchwałą komendy. I-XII.2015 kosztów Opracował:

6 JAWNOŚĆ I CZYTELNOŚĆ FINANSÓW Nazwa operacyjnego Sposób pomiaru stopnia realizacji Osoba odpowiedzialna za realizację Szkolenie z zakresu przeprowadzania zbiórek publicznych przez drużyny Udział w szkoleniu przynajmniej 7 drużynowych z Hufca ZHP Tarnów Maj/czerwiec 2015 skarbnik Przekazywanie, co kwartał, drużynowym informacji o kwocie należnej z tytułu składek oraz o stanie konta drużyny Terminowe wysyłanie informacji oraz otrzymanie co najmniej 7 odpowiedzi zwrotnych. Odpowiednio na początku każdego kwartału Styczeń, kwiecień, lipiec, październik 2015 Nie dotyczy skarbnik z zespołem finansowym Systematyczne monitorowanie wpłacalności składek członkowskich. 100% składek wpłynie z drużyn do, 100% składek przekazanych do Chorągwi Krakowskiej 1 styczeń-31 grudnia 2015 skarbnik z zespołem finansowym Przekazywanie podczas posiedzeń komendy stanu finansowego, rozliczeń drużyn oraz rozliczeń imprez harcerskich. Obecność na przynajmniej jednej komendzie wciągu kwartału i przedstawienie sytuacji finansowej. Raz na kwartał podczas posiedzenia komendy Nie dotyczy skarbnik Opracowała:

7 PRZYJAZNA STRUKTURA Nazwa operacyjnego Sposób pomiaru stopnia realizacji Osoba odpowiedzialna za realizację Organizacja dostępu do pomieszczeń i zasobów Opracowanie regulaminu korzystania z pomieszczeń lipiec/sierpień 2015 Wdrożenie umów wolontariackich dla kadry. Wszyscy drużynowi na dzień 1 października 2015 r. będą posiadali podpisane umowy. styczeń - październik 2015 Wdrożenie opisów funkcji we wszystkich zespołach na poziomie Wszyscy szefowie i członkowie zespołów hufcowych będą posiadali opisy funkcji na dzień 1 czerwca 2015 r. styczeń czerwiec 2015 r. Opracował: