Opisy funkcji członków Komendy Hufca Łódź-Polesie

Transkrypt

1 Opisy funkcji członków Komendy Łódź-Polesie Strona 1

2 OPIS FUNKCJI ZASTĘPCA KOMENDANTA HUFCA DS. PRACY Z KADRĄ b. ukończony kurs kadry kształcącej Zastępca Komendanta Łódź-Polesie ds. pracy z kadrą: a. Planuje i realizuje zadania dotyczące kształcenia kadry b. Prowadzi Hufcowy Zespół Kadry Kształcącej c. Nadzoruje pracę Hufcowej Komisji Stopni Instruktorskich oraz Hufcowej Kapituły Stopni Wędrowniczych, d. Nadzoruje realizację planu kształcenia e. Przygotowuje i nadzoruje funkcjonowanie systemu motywacyjnego dla druŝynowych i instruktorów f. Nadzoruje pracę namiestników g. Pozyskuje kadrę i dba o jej rozwój h. Kreuje współpracę pomiędzy zespołami hufca Zastępca Komendanta Łódź-Polesie ds. pracy z kadrą ma prawo: a. Opiniować pracę zespołów hufcowych b. Wprowadzać zmiany do systemu motywacyjnego c. Wnioskować do Komendanta o zmiany na stanowiskach szefów zespołów hufcowych d. Otrzymywać wsparcie dla swoich działań od pozostałych członków Komendy e. Otrzymywać regularną ocenę swojej pracy od Komendanta Strona 2

3 OPIS FUNKCJI SKARBNIK HUFCA a. doświadczenie w zakresie zarządzania finansami Skarbnik Łódź-Polesie: b. Nadzoruje pracę Instruktorów Finansowych c. Kontroluje realizację składek harcerskich i instruktorskich d. Nadzoruje właściwe rozliczanie pobranych zaliczek, opis dokumentów finansowych, rozliczenia dotacji e. Nadzoruje właściwe rozliczanie akcji zarobkowych jednostek harcerskich f. Organizuje i programuje pracę Zespołu Pozyskiwania Środków g. Przygotowuje budŝet i nadzoruje jego wykonanie h. Prowadzi wychowanie gospodarcze w zakresie grantów i. Prowadzi nadzór nad księgowością j. WdraŜa w Ŝycie nowe zarządzenia finansowe państwowe i związkowe k. Przygotowuje i nadzoruje terminowe rozliczenie HAL l. Rozlicza hufcową akcję 1% Skarbnik Łódź-Polesie ma prawo: a. Podejmować inicjatywy mające na celu zwiększenie ściągalności składek b. Podejmować inicjatywy związane z pozyskiwaniem środków, promocją i informacją c. Wnioskować do Komendanta o zmiany na stanowisku szefa ZPŚ d. Wraz z Komendantem, wydawać dyspozycje finansowe, decydować o zatrudnieniu obsługi biura hufca i nakładać kary za przekroczenie terminu rozliczeń e. Otrzymywać wsparcie dla swoich działań od pozostałych członków Komendy f. Otrzymywać regularną ocenę swojej pracy od Komendanta Strona 3

4 OPIS FUNKCJI CZŁONEK KOMENDY HUFCA DS. ORGANIZACJI PRACY Członek Komendy Łódź-Polesie ds. organizacji: b. Nadzoruje prawidłowe i terminowe przeprowadzenie Spisu Harcerskiego c. Organizuje i programuje pracę oraz nadzoruje właściwe funkcjonowanie Biura d. Nadzoruje prawidłowe prowadzenie dokumentacji hufca e. Czuwa nad prawidłowym przekazem informacji f. Współpracuje i nadzoruje funkcjonowanie Hufcowego Zespołu Promocji i Informacji g. Dba o pozytywny wizerunek hufca h. Współpracuje z mediami i. Nadzoruje pracę sekretariatu hufca (archiwizacja, dokumentacja instruktorska) j. Organizuje hufcową akcję "1%" Członek Komendy Łódź-Polesie ds. organizacji ma prawo: a. Podejmować inicjatywy związane z promocją i informacją b. Opiniować działania promocyjne szczepów i druŝyn c. Otrzymywać wsparcie dla swoich działań od pozostałych członków Komendy d. Otrzymywać regularną ocenę swojej pracy od Komendanta Strona 4

5 OPIS FUNKCJI CZŁONEK KOMENDY HUFCA DS. PROGRAMOWYCH Członek Komendy Łódź-Polesie ds. programowych: b. Organizuje i programuje pracę Zespołu Programowego c. Opracowuje oraz nadzoruje realizację programu hufca d. Współpracuje z Hufcową Komisją Historyczną. e. Nadzoruje pracę retmanatu jako zespołu nadzorującego działania druŝyn wodnych f. Nadzoruje pracę klubów g. Współpracuje ze skarbnikiem w zakresie pozyskiwania środków (pomoc programowa) Członek Komendy Łódź-Polesie ds. programowych ma prawo: a. Podejmować inicjatywy w zakresie organizacji imprez hufcowych b. Opiniować działania programowe szczepów i druŝyn c. Wnioskować do Komendanta o zmiany na stanowiskach szefów klubów d. Otrzymywać wsparcie dla swoich działań od pozostałych członków Komendy e. Otrzymywać regularną ocenę swojej pracy od Komendanta Strona 5

6 OPIS FUNKCJI CZŁONEK KOMENDY HUFCA DS. KWATERMISTRZOWSKICH Członek Komendy Łódź-Polesie ds. kwatermistrzowskich: b. Organizuje pracę i nadzoruje funkcjonowanie Zespołu Kwatermistrzowskiego c. Organizuje i programuje pracę Sztabu HAL i HAZ d. Odpowiada za gospodarkę sprzętową e. Prowadzi dokumentację sprzętową f. Prowadzi inwentaryzacje g. Sprawuje opiekę nad budynkiem i posesją h. Prowadzi wychowanie gospodarcze w zakresie sprzętu i. Zarządza wykorzystaniem hufca przez środowiska Członek Komendy Łódź-Polesie ds. kwatermistrzowskich ma prawo: a. Podejmować inicjatywy w zakresie pozyskiwania środków b. Decydować o składzie Zespołu Kwatermistrzowskiego i Sztabu HAL c. Wraz z Komendantem decydować o obsadzie baz d. Otrzymywać wsparcie dla swoich działań od pozostałych członków Komendy e. Otrzymywać regularną ocenę swojej pracy od Komendanta Strona 6