Zakresy obowiązków Komendanta. i członków. Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP

Transkrypt

1 Hufiec Strzelce Krajeńskie ZHP Chorągiew Ziemi Lubuskiej ZHP Hufiec Strzelce Krajeńskie ZHP Komenda Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP Strzelce Krajeńskie., al. Wolności 48 tel Bank BGŻ PARIBAS S.A Zakresy obowiązków Komendanta i członków Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP załącznik do Uchwały Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP nr 7/2017 z dnia 10 września 2017 r.

2 Komendant hufca 1. Kieruje bieżącą działalnością hufca. 2. Kieruje pracą Komendy Hufca. Deleguje uprawnienia i zadania. 3. Systematycznie wydaje rozkazy. 4. Wykonuje rozkazy i decyzje władz zwierzchnich. Współpracuje z Komendą Chorągwi oraz zdaje jej comiesięczny raport komendanta. 5. Reprezentuje hufiec wobec władz zwierzchnich. Aktywnie uczestniczy w odprawach komendantów hufców. 6. Reprezentuje hufiec na zewnątrz (odpowiada za kontakty z rodzicami, władzami miasta, władzami oświatowymi, administracją publiczną, itp.). 7. Podpisuje umowy i porozumienia. Nadzoruje realizację porozumień zawartych z innymi organizacjami na terenie hufca. 8. Koordynuje realizację programu rozwoju hufca oraz Strategię Rozwoju ZHP. 9. Powołuje i nadzoruje zespoły instruktorskie działające w hufcu. 10. Przyznaje stopnie instruktorskie i dopuszcza do złożenia Zobowiązania Instruktorskiego. 11. Mianuje i zwalnia funkcyjnych. Zalicza służbę instruktorską. 12. Wspomaga i koordynuje działalność jednostek organizacyjnych hufca. 13. Zarządza majątkiem hufca. Odpowiada wraz ze skarbnikiem hufca za działalność finansową hufca. 14. Nadzoruje HAL i HAZ (zatwierdza program, kadrę zimowiska/obozu itp.) i organizację biwaków i wyjazdów służbowych członków hufca (zatwierdza je). 15. Nadzoruje tworzenie i gromadzenie dokumentacji hufca i przekazywanie jej do Komendy Chorągwi. 16. Sporządza sprawozdanie z pracy komendy hufca do Komendy Chorągwi. 17. Nadzoruje sporządzanie wniosków o dotacje i granty. Odpowiada za terminowe rozliczenie przyznanych środków. 18. Zna i pracuje zgodnie z obowiązującymi w ZHP instrukcjami i regulaminami. 19. Wykonuje dodatkowe polecenia Komendanta Chorągwi. 20. Pełni dyżur w Komendzie Hufca.

3 Zastępca komendanta hufca 1. Wykonuje obowiązki komendanta hufca na jego polecenie lub podczas długotrwałej nieobecności komendanta hufca na terenie hufca. 2. Jest odpowiedzialny za gospodarkę sprzętową w hufcu. 3. Jest odpowiedzialny za stan techniczny sprzętu i obiektów hufca. 4. Powołuje i nadzoruje prace zespołów kwatermistrzowsko-inwentaryzacyjnych. 5. Wyznacza oficjalny poczet sztandarowy hufca na uroczystości harcerskie. 6. Prowadzi nadzór nad prowadzonymi inwentaryzacjami oraz na bieżąco uzupełnia książkę inwentarzową hufca. 7. Prowadzi nadzór nad biblioteczką hufca. 8. Prowadzi szkolenia z zakresu ceremoniału i musztry harcerskiej wśród funkcyjnych hufca. 9. Prowadzi kartotekę instruktorską hufca. 10. Pozyskuje partnerów do działań hufca. 11. Stanowi instancje odwoławczą dla KSI w przypadku podopiecznych prób instruktorskich prowadzonych przez komendanta hufca. 12. Nadzoruje pracę kręgów i klubów harcerskich, w tym zatwierdza ich programy oraz wspomaga w kwestiach organizacyjno-programowych. 13. Rozpatruje wnioski o przyznanie odznaki Honorowy Przyjaciel Hufca oraz nadania listków dębu za służbę instruktorską. 14. Reprezentuje hufiec na oficjalnych uroczystościach w zakresie uzgodnionym z komendantem hufca. 15. Współpracuje z inspektoratami i wydziałami specjalnościowymi ZHP. 16. Pełni dyżur w biurze Komendy Hufca w ustalonych godzinach

4 Skarbnik hufca 1. Tworzy budżet hufca i harmonogram wydatków pod kątem realizacji projektów 2. Prowadzi dokumentację finansową i terminowo rozliczenia w Komendzie Chorągwi 3. Prowadzi ewidencję składek członkowskich, nadzór nad ich terminowym przekazywaniem przez podstawowe jednostki organizacyjne. 4. Bierze udział w opracowywaniu projektów, czuwa nad ich realizacją oraz ich terminowym rozliczeniem. 5. Prowadzi rejestr delegacji hufca. 6. Wystawia faktury sprzedaży i prowadzi rejestr VAT. 7. Nadzoruje akcje zarobkowe i odpowiada za właściwe ich udokumentowanie. 8. Przygotowuje sprawozdanie finansowe hufca za bieżący rok kalendarzowy. 9. Współpracuje z wydziałem finansowym chorągwi. 10. Nadzoruje konta bankowe hufca i wydaje dyspozycje przelewów bankowych. 11. Wypłaca zaliczki, po zatwierdzeniu ich przez komendanta hufca. 12. Archiwizuje dokumenty finansowe hufca. 13. Pozyskuje sponsorów i darczyńców do działalności statutowej ZHP. 14. Prowadzi szkolenia z finansów ZHP dla funkcyjnych hufca. 15. Wnioskuje do administratora ewidencji o uzupełnienie danych dotyczących odpłatności za składki instruktorskie. 16. Współdecyduje z komendantem hufca, na wniosek odpowiedzialnego za zadanie programowe o wysokości składki zadaniowej tworzy dokument potwierdzający jej wysokość. 17. Pełni dyżur w biurze Komendy Hufca w ustalonych godzinach

5 Członek komendy hufca ds. programu i pracy z kadrą 1. Przygotowuje program i plan kształcenia hufca do 20 września każdego roku. 2. Zatwierdza programy drużyn i szczepów do 15 października każdego roku, w szczególności sprawdza je pod kątem zgodności z daną metodyką oraz przyjętą Strategią Rozwoju ZHP i kierunkami programowymi ZHP. 3. Współtworzy przedsięwzięcia i propozycje programowe realizowane w hufcu, szczególnie wynikające z projektów dotacyjnych (bierze udział w opracowywaniu projektów, czuwa nad ich realizacją pod względem merytorycznym) 4. Wdraża dokument Zasady wsparcia programowo metodycznego drużynowych oraz Systemu Pracy z Kadrą. 5. Promuje propozycje programowe Chorągwi, Głównej Kwatery oraz WOSM i WAGGGS, systematycznie publikując na fanpage u hufca oraz grupach dyskusyjnych odnośniki do nich oraz motywując kadrę do korzystania z nich. 6. Prowadzi systematyczne odprawy szefów jednostek organizacyjnych hufca (za wyjątkiem przewodniczących kręgów i klubów) i diagnozuje potrzeby środowiska działania oraz wspiera kadrę hufca w codziennej działalności. 7. Opiniuje pracę instruktorów i funkcyjnych jednostek organizacyjnych (w tym do KSI i w kwestii zaliczenia służby instruktorskiej). Występuje z wnioskami o odznaczenie i wyróżnienia chorągwiane oraz centralne dla podległych mu instruktorów i jednostek organizacyjnych. 8. Wnosi do komendanta hufca o powołanie nowych jednostek organizacyjnych lub ich rozwiązanie. Odwiedza i wizytuje podległe hufcowi jednostki. 9. Prowadzi Ligę Drużyn oraz uzupełnia na bieżąco kalendarz na stronie hufca. 10. Organizuje wraz z ZKK warsztaty/kursy dla kadry wynikające z potrzeb hufca oraz motywujące kadrę do rozwoju. Współpracuje w tym zakresie z Chorągwianym Zespołem Kadry Kształcącej oraz Referatami chorągwi. 11. Odpowiada za podpisanie wolontariatów, opisów funkcji oraz zobowiązań/zgód do prowadzenia jednostek przez wszystkich drużynowych. Współuczestniczy w procesie powołania kadry na funkcje wychowawcze w hufcu. 12. Pełni dyżur w biurze Komendy Hufca w ustalonych godzinach.

6 Członek komendy hufca ds. ewidencji harcerskiej i promocji hufca 1. Jest odpowiedzialny za funkcjonowanie Harcerskiej Służby Informacyjnej hufca. 2. Promuje wizerunek harcerstwa w środowisku lokalnym oraz w mediach. 3. Jest odpowiedzialny za funkcjonowanie i wygląd strony WWW hufca, w tym bieżącą publikację artykułów przez drużynowych i funkcyjnych hufca. 4. Opracowuje materiały promocyjne, w szczególności plakatów i ulotek dotacyjnych (dba o właściwe oznakowanie środków grantowych na nich). 5. Zajmuje się pozyskiwaniem środków na działalność statutową. 6. Nadzoruje ewidencję harcerską hufca, na bieżąco uzupełnia dane dotyczące instruktorów, w tym zmiany funkcji, przydziałów, zaliczenia służby, zdobycie stopnia i wpłat składek członkowskich. 7. Współpracuje z Administratorem Lokalnym SEH chorągwi i GK ZHP. 8. Wnioskuje do GK ZHP o utworzenie kont w domenie zhp.pl dla funkcyjnych hufca oraz zainteresowanych harcerzy. 9. Co kwartał archiwizuje w formie papierowej spis harcerski i informuje skarbnika hufca o wysokości składki członkowskiej do odprowadzenia przez daną jednostkę organizacyjną. 10. Na wniosek organizatorów lub komendy tworzy i nadzoruje formularze zgłoszeniowe do wydarzeń hufcowych na stronie hufca 11. Na wniosek komendanta powołuje lub rozwiązuje jednostki w ewidencji hufca. 12. Promuje wydarzenia ogólnopolskie lub chorągwiane na fanpage u hufca. 13. Co roku tworzy sprawozdanie o liczebności hufca w danym roku kalendarzowym. 14. Pełni dyżur w biurze Komendy Hufca w ustalonych godzinach. *Członkowie komendy hufca wykonują także inne bieżące zadania na wyraźne polecenie komendanta hufca w związku z bieżącymi potrzbamihufca.