Uchwała Komendy Hufca ZHP Warszawa Praga Południe Nr 2/XI z dnia 2 grudnia 2009 r. w sprawie przyjęcia zakresów obowiązków członków komendy hufca 1

Transkrypt

1 Uchwała Komendy Hufca ZHP Warszawa Praga Południe Nr 2/XI z dnia 2 grudnia 2009 r. w sprawie przyjęcia zakresów obowiązków członków komendy hufca 1 1 Działając na podstawie 52 Statutu ZHP Komenda Hufca przyjmuje zakres obowiązków członków komendy hufca w brzmieniu załącznika nr 1 do niniejszej uchwały. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. KOMENDANTKA HUFCA phm. Krystyna Mamak 1 Załącznik został zmieniony Uchwałą Komendy Hufca ZHP Warszawa Praga Południe Nr 9/XI z dnia 22 września 2010 r. w sprawie dokonania zmian w zakresach obowiązków członków komendy hufca. 1

2 Zakres obowiązków komendanta hufca Komendant hufca: Załącznik nr 1 do Uchwały Komendy Hufca nr 2/XI z dnia 2 grudnia 2009 r. 1) Kieruje bieżącą działalnością hufca. 2) Kieruje pracą komendy hufca, opracowuje roczny plan pracy komendy. 3) Organizuje zespół kadry kierowniczej hufca i motywuje go do rozwoju. Deleguje uprawnienia i zadania. 4) Systematycznie wydaje rozkazy. 5) Wykonuje rozkazy i decyzje władz zwierzchnich, uczestniczy w odprawach komendantów hufców. Współpracuje z komendą chorągwi. 6) Reprezentuje hufiec na zewnątrz. Odpowiada za kontakty z rodzicami, administracją publiczną i samorządową, organizacjami pozarządowymi itd. 7) Podpisuje umowy i porozumienia. Wspólnie ze skarbnikiem podpisuje umowy powodujące skutki finansowe. 8) Nadzoruje realizację porozumień zawartych z innymi organizacjami. 9) Współtworzy hufiec jako wspólnotę. Motywuje kadrę do rozwoju. 10) Przyznaje stopnie instruktorskie i dopuszcza do złożenia Zobowiązania Instruktorskiego. Odbiera Zobowiązanie Instruktorskie bądź udziela pozwolenia do odbioru Zobowiązania w swym imieniu. 11) Mianuje i zwalnia funkcyjnych. Zalicza służbę instruktorską. 12) Powołuje nowe jednostki organizacyjne i zespoły instruktorskie. 13) Opiniuje pracę podległych mu instruktorów i jednostek organizacyjnych. 14) Prowadzi systematyczne zbiórki komendantów szczepów, drużynowych drużyn samodzielnych i innych jednostek organizacyjnych hufca. 15) Zarządza majątkiem hufca. Odpowiada wspólnie ze skarbnikiem za działalność finansową hufca. 16) Odpowiada za funkcjonowanie i rozwój Ośrodka Kolonijnego Hufca w Ocyplu. 17) Nadzoruje Radę ds. Ocypla. 18) Odpowiada za funkcjonowanie i rozwój obiektów siedziby hufca na Wale Miedzeszyńskim. 19) Nadzoruje w hufcu HAL i HAZ. 20) Nadzoruje tworzenie i gromadzenie dokumentacji hufca i przekazywanie jej do KCh. 21) Nadzoruje sporządzanie wniosków o dotacje i granty. Odpowiada za terminowe rozliczenie przyznanych środków. 22) Współpracuje wraz ze skarbnikiem z Komisją Rewizyjną Hufca. 23) Pełni dyżur w komendzie hufca. 24) Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje. 2

3 Zakres obowiązków skarbnika hufca Skarbnik hufca: 1) Nadzoruje działalność finansową hufca, odpowiada za realizację Strategii Hufca w części Finanse. 2) Przewodniczy pracom zespołu finansowego hufca. 3) Realizuje zadania związane z pozyskiwaniem i racjonalnym wykorzystywaniem środków finansowych. W tym zakresie na bieżąco przedkłada wnioski i informacje komendzie hufca. 4) W części dotyczącej finansów i gospodarki współpracuje z Komisją Rewizyjną Hufca. 5) Odpowiada wraz z komendantem hufca za właściwe gospodarowanie środkami pieniężnymi. Opiniuje skutki przedsięwzięć finansowo-ekonomicznych oraz sprawuje kontrolę nad ich realizacją. Opracowuje roczne i perspektywiczne plany zakupów i remontów. 6) Opracowuje i odpowiada za realizację planu wychowania gospodarczego w hufcu. Nadzoruje szkolenia z zakresu kwatermistrzostwa i dokumentacji finansowo-księgowej. 7) Odpowiada za dokumentacje finansową hufca. Sporządza projekty planu finansowego hufca. Nadzoruje miesięczne rozliczenia hufca. 8) Sporządza część finansową wniosków o dotacje i granty. 9) Nadzoruje działalność kwatermistrzowską hufca. 10) Nadzoruje gospodarkę sprzętową oraz przeprowadzane inwentaryzacje w hufcu i środowiskach. 11) Odpowiada za prawidłowe przeprowadzanie kasacji majątku ZHP. 12) Nadzoruje protokolarne przekazania jednostek organizacyjnych hufca pod względem majątkowym i gospodarczym. 13) Współpracuje z odpowiednimi komórkami komendy chorągwi. 14) Opiniuje pracę podległych mu instruktorów, zespołów i jednostek organizacyjnych. 15) Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje. 16) Wykonuje dodatkowe polecenia komendanta hufca. 3

4 Zakres obowiązków zastępcy komendanta hufca ds. organizacyjnych Zastępca komendanta hufca ds. organizacyjnych: 1) Kieruje i nadzoruje pracę pionu organizacyjnego hufca, odpowiada za realizację Strategii Hufca w części Zarządzanie i Wizerunek. 2) Prowadzi dokumentację pracy hufca. Odpowiada za właściwe przechowywanie dokumentów działalności hufca i zgodną z przepisami ich archiwizację. 3) Odpowiada za prowadzenie dokumentacji spraw osobowych instruktorów (głównie kartoteki instruktorskiej). 4) Opracowuje comiesięczny terminarz hufca, przygotowuje rozkazy komendanta hufca. 5) Corocznie opracowuje raporty organizacyjne jednostek hufca, przygotowuje wnioski dotyczące mianowań w poszczególnych środowiskach. 6) Odpowiada za organizację przygotowania i rozliczenia ze strony organizacyjnej wniosków o dotacje i granty. 7) Odpowiada za przygotowanie organizacyjne HAL i HAZ. 8) Akceptuje plany wycieczek i biwaków. 9) Wspiera logistyczne imprezy hufca. 10) Prowadzi administrowanie siedziby hufca. 11) Opracowuje plan dyżurów w komendzie hufca. 12) Odpowiada za prowadzenie rejestru pieczęci. 13) W zastępstwie komendanta hufca, reprezentuje hufiec wobec partnerów, władz Związku oraz samorządu lokalnego, szczególnie w kontaktach bieżących i organizacyjnych. 14) Nadzoruje i koordynuje pracę Biura Hufca oraz Zespołu Promocji i Informacji 15) Opiniuje pracę podległych mu instruktorów i zespołów. 16) Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje. 17) Pełni dyżur w komendzie hufca. 18) Wykonuje dodatkowe polecenia komendanta hufca. 4

5 Zakres obowiązków zastępcy komendanta hufca ds. strategii i rozwoju Zastępca komendanta hufca ds. strategii i rozwoju: 1) Koordynuje wdrażanie strategii hufca we wszystkich jej obszarach, szczególnie w obszarze Rozwój liczebny. 2) Przygotowuje, aktualizuje i monitoruje plany operacyjne do strategii hufca. 3) Na bieżąco opracowuje wnioski do strategii hufca na kolejne lata. 4) Inspiruje i koordynuje główne cykliczne imprezy programowe hufca, tj.: Rajd Młodego Kościuszkowca/Święto Pieczonego Ziemniaka), Rajd Olszynka Grochowska, Zlot hufca. 5) Współpracuje z komendantami szczepów, podejmuje inicjatywy zmierzające do tworzenia i rozwijania szczepów. 6) Zatwierdza roczne plany pracy szczepów i zawarte w nich strategie rozwoju. 7) Corocznie opracowuje analizę spisu harcerskiego. Wnioski ze spisu przedstawia na posiedzeniu komendy hufca. 8) W zastępstwie komendanta hufca, reprezentuje hufiec wobec partnerów, władz Związku oraz samorządu lokalnego, szczególnie w sprawach związanych ze strategią i rozwojem hufca. 9) Opiniuje pracę podległych mu instruktorów i zespołów. 10) Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje. 11) Pełni dyżur w komendzie hufca. 12) Wykonuje dodatkowe polecenia komendanta hufca. 5

6 Zakres obowiązków członka komendy hufca ds. kształcenia Członek komendy hufca ds. kształcenia: 1) Odpowiada za organizację kształcenie w hufcu oraz za realizację Strategii Hufca w części Praca z kadrą. 2) Systematycznie analizuje stan przeszkolenia kadry hufca. 3) Nadzoruje sprawy związane z rozwojem instruktorów: a. kształcenie i doskonalenie, b. właściwa realizacja systemu zdobywania stopni instruktorskich, c. właściwa realizacja systemu zdobywania stopni harcerskich. 4) Kieruje zespołem kształcenia hufca, przedstawia komendzie hufca coroczny plan kształcenia. 5) Wspiera i nadzoruje pracę następujących zespołów hufca: a. Komisji Stopni Instruktorskich, b. Kapituły Stopni Wędrowniczych. 6) Inspiruje i organizuje różnorodne formy kształceniowe w hufcu. Zatwierdza plany kursów i warsztatów. 7) Systematycznie współpracuje z organizacjami pozarządowymi oraz instytucjami państwowymi i samorządowymi w zakresie kształcenia. Pozyskuje do prowadzenia szkoleń specjalistów z różnych dziedzin. 8) Systematycznie współpracuje z CSI i chorągwianym referatem kształcenia. Deleguje w porozumieniu z przełożonymi harcerzy starszych i instruktorów na różne formy kształceniowe. 9) Opiniuje pracę podległych mu instruktorów i zespołów. 10) Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje. 11) Pełni dyżur w hufcu. 12) Wykonuje dodatkowe polecenia komendanta hufca. 6

7 Zakres obowiązków członka komendy hufca ds. programu Członek komendy hufca ds. programu: 1) Kieruje pracą pionu programowego hufca, odpowiada za realizację Strategii Hufca w części Program. 2) Odpowiada za sprawną, terminową i zgodną z opracowanymi założeniami działalność zespołu programowego. 3) Nadzoruje działalność namiestnictw: zuchowego, harcerskiego, Nieprzetartego Szlaku. 4) Zajmuje się sprawami zagranicznymi w hufcu (nadzoruje zespół zagraniczny). 5) Realizuje postanowienia władz ZHP w zakresie programowym, tj.: uchwał Zjazdu ZHP, zjazdu chorągwi. 6) Koordynuje realizację ewentualnych centralnych propozycji programowych ZHP. 7) Współpracuje z referatami programowymi komendy chorągwi. 8) Opracowuje materiały programowe. Inspiruje środowiska harcerskie do tworzenia i realizacji programów. 9) Opiniuje materiały i informacje, dotyczące działalności programowej hufca. 10) Koordynuje i nadzoruje w hufcu przedsięwzięcia programowe, ocenia i opracowuje wnioski ze realizowanych przedsięwzięć. 11) Nadzoruje realizację zadań programowych w szczepach, drużynach samodzielnych i innych jednostkach organizacyjnych hufca. 12) Akceptuje plany pracy obozów, koloni zuchowych i zimowisk. 13) Odpowiada za zorganizowanie biblioteki hufca. 14) Opracowuje część programową wniosków o dotacje i granty. 15) Wchodzi jako przedstawiciel komendy hufca w skład kolegium redakcyjnego Na przekór schematom. 16) Opiniuje pracę podległych mu instruktorów, zespołów i jednostek organizacyjnych. 17) Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje. 18) Wykonuje dodatkowe polecenia komendanta hufca. 7

8 Zakres obowiązków sekretarza komendy hufca Sekretarz komendy hufca odpowiada za: 1) przygotowanie organizacyjne posiedzeń komendy hufca i innych spotkań instruktorskich organizowanych przez komendę hufca; 2) obsługę kancelaryjną komendanta i członków komendy hufca; 3) organizowanie wykonywania funkcji reprezentacyjnych przez komendanta hufca, zastępców komendanta oraz skarbnika; 4) koordynowanie kontaktów komendanta, zastępców komendanta oraz skarbnika z partnerami hufca, władzami Związku oraz samorządem lokalnym; 5) kontrolowanie prawidłowości i kompletności projektów dokumentów przedkładanych do podpisu komendanta, w tym projektów zarządzeń, instrukcji, upoważnień i pełnomocnictw; 6) przygotowywanie uchwał komendy hufca; 7) prowadzenie na bieżąco bazy teleadresowej i owej kadry hufca; 8) przygotowanie i dostarczenie materiałów wymaganych przez Główną Kwaterę i komendę chorągwi, a także instytucje i organizacje, z którymi hufiec współpracuje; 9) wdrożenie i działanie Ewidencji ZHP Elektronicznego Systemu Harcerskich Danych. Sekretarz komendy hufca: 1) Opiniuje pracę podległych mu instruktorów i zespołów. 2) Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje. 3) Pełni dyżur w hufcu. 4) Wykonuje dodatkowe polecenia komendanta hufca. 8