Plan operacyjny Hufca ZHP Ziemi Ostrzeszowskiej im. Szarych Szeregów na rok 2016

Transkrypt

1 Plan operacyjny Hufca ZHP Ziemi Ostrzeszowskiej im. Szarych Szeregów na rok 2016 Plan operacyjny przedstawia zadania w podziale na poszczególne obszary, które zostaną zrealizowane w roku 2016 przez Komendę Hufca ZHP Ziemi Ostrzeszowskiej. Strategia umieszcza drużynowego w centrum zainteresowania organizacji, która wprowadzając dobre zmiany ma doprowadzić do doskonalenia programu drużyn, uproszczenia dokumentacji motywowania, kadry oraz polepszenia sytuacji finansowej. Praca wszystkich instruktorów musi być podporządkowana wsparciu drużynowego w jego pracy.

2 Nazwa zadania operacyjnego Harmonogram Działań Sposób realizacji zadania Dobry program drużyny Rozpoczęcie współzawodnictwa gromad i drużyn Praca z programem drużyny Hufcowa biblioteka Praca z drużynowymi Wprowadzenie programu dla gromad i drużyn Przygotowanie szkoleń na temat konstruowania i realizacji programów Stworzenie internetowej i realnej biblioteczki pomysłów metodycznych Wizyty w drużynach i rozmowy z drużynowym dotyczące planowania i realizacji planów pracy drużyn oraz odpowiadanie na potrzeby drużynowych Czas wykonania Prosta dokumentacja i E-ZHP Praca z drużynowymi Elektroniczny obieg dokumentów Opracowanie zestawu podstawowych dokumentów koniecznych drużynowemu do prowadzenia drużyny Wprowadzenie możliwości przesyłania dokumentów do KH drogą elektroniczną Udostępnienie listy kontaktów hufca i Źródło finansowania zadania Osoba odpowiedzialna za realizację zadania 1 kwartał 2016 Brak kosztów pwd. Jakub Reczulski 1 kwartał 2016 Brak kosztów Komenda Hufca i Komisja Stopni Instruktorskich Cały rok Brak kosztów pwd. Halina Nowak Cały rok Brak kosztów Komenda Hufca 1 kwartał 2016 Budżet hufca pwd. Mariusz Cały rok Brak kosztów pwd. Mariusz Cały rok Brak kosztów pwd. Halina Nowak

3 Prosta ewidencja opublikowanie ich na stronie hufca Szkolenie dla drużynowych dotyczące obsługi ewidencji E-ZHP 1 kwartał 2016 Brak kosztów pwd. Mariusz Motywowanie kadry System pracy z kadrą Kształtowanie kadry Budowanie wspólnoty instruktorskiej Praca z małą kadrą Publiczne wyróżnienie Finanse Pozyskiwanie środków Opracowanie regulaminy nagradzania i wyróżniania kadry Opracowanie i przyjęcie przez KH systemu pracy z kadrą w hufcu Zorganizowanie form kształcenia służących zdobywaniu wiedzy, rozwoju umiejętności oraz kształtowanie postaw i wartości Zorganizowanie wycieczki turystycznej lub biwaku dla kadry Wspieranie drużynowych w pracy z małą kadrą, zorganizowanie szkolenia dla zastępowych i przybocznych Wyróżnienie instruktorów za pracę na stronie hufca oraz fanpage hufca oraz w rozkazach komendanta hufca Branie udziału w otwartych konkursach ofert dla organizacji pozarządowych 2 kwartał 2016 Brak kosztów Komenda Hufca 1 kwartał 2016 Brak kosztów pwd. Jakub Reczulski 1 i 3 kwartał 2016 Budżet hufca Komenda Hufca 2 kwartał 2016 Budżet hufca pwd. Mariusz 1 Kwartał 2016 Budżet Hufca pwd. Jakub Reczulski Cały rok Bez kosztów hm. Jerzy Kowalski i zespół ds. promocji i informacji hufca

4 Praca ze składką członkowską Planowanie finansów oraz pozyskiwanie dotacji z miasta, gminy i powiatu Organizacja HAZ i HAL Zwiększenie pozyskiwanych środków w ramach 1 % przez dalsze wspieranie jednostek Stworzenie banku pomysłów na akcje zarobkowe Promowanie dobrych praktyk zbierania składki członkowskiej Zwiększenie środków finansowych przeznaczanych na program i kształcenie Przyjazna struktura Przejrzystość działań Dobra drużyna Stworzenie oraz opublikowanie informacji o członkach KH, KSI, Komisji Rewizyjnej i członków zespołów działających w hufcu a także innych funkcyjnych Organizowanie regularnie spotkań KH z drużynowymi w celu poprawienia współpracy, informowania drużynowych o działaniach hufca oraz pogłębianiu wspólnoty kadry hufca Autoewaluacja kwestionariusze realizacji zadań 3 kwartał 2016 Budżet Hufca Wpłaty uczestników Komenda Hufca Cały rok Bez kosztów pwd. Maja Grabowska pwd. Jakub Reczulski Cały rok Budżet Hufca Komenda Hufca 1 Kwartał 2016 Brak kosztów pwd. Jakub Reczulski i zespół ds. promocji i informacji hufca Cały rok Brak kosztów Komenda Hufca 4 kwartał 2016 Brak kosztów Komenda Hufca

5 Ewaluacja Planu Operacyjnego Ankieta ewaluacyjna dla drużynowych 4 kwartał 2016 Brak kosztów Kadra Hufca