ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKEIGO HUFIEC ZHP OSTROWIEC ŚWIĘTOKRZYSKI CHORĄGIEW KIELECKA STRATEGIA ROZWOJU HUFCA ZHP OSTROWIEC ŚWIĘTOKRZYSKI

Transkrypt

1 ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKEIGO HUFIEC ZHP OSTROWIEC ŚWIĘTOKRZYSKI CHORĄGIEW KIELECKA STRATEGIA ROZWOJU HUFCA ZHP OSTROWIEC ŚWIĘTOKRZYSKI

2 Spis treści Wstęp Analiza obecnej sytuacji i potencjału Hufca ZHP Ostrowiec Świętokrzyski Analiza Hufca ZHP Ostrowiec Świętokrzyski wg SWOT-a Mocne strony Hufca ZHP Ostrowiec Świętokrzyski: Słabe strony Hufca ZHP Ostrowiec Świętokrzyski: Okazje, szanse dla Hufca ZHP Ostrowiec Świętokrzyski: Trudności, zagrożenia dla Hufca ZHP Ostrowiec Świętokrzyski: Strategia zarządzania finansami i majątkiem Hufca ZHP Ostrowiec Świętokrzyski Zarządzanie Stowarzyszeniem Wychowawcza Rola Harcerstwa Komenda Hufca ZHP Ostrowiec Świętokrzyski wyznacza sobie następujące cele strategiczne na lata /10

3 Wstęp Zgodnie ze Statutem ZHP przyjętym na XXXII zjeździe Związku Harcerstwa Polskiego, zjazdy chorągwi i hufców zostały zobowiązane do przyjęcia programów swojego rozwoju. Program strategii rozwoju Hufca ZHP Ostrowiec Świętokrzyski opracowała Komenda Hufca. Stanowi on odpowiedź na dwa zasadnicze pytania: - Jaki jest obecny stan Hufca ZHP Ostrowiec Świętokrzyski? - Jakie należy podjąć działania w celu rozwoju Hufca ZHP Ostrowiec Świętokrzyski w celu dostosowania do zmieniających się warunków? Niniejsza strategia rozwoju Hufca ZHP Ostrowiec Świętokrzyskiego zawiera: 1. Analiza obecnej sytuacji i potencjału Hufca ZHP Ostrowiec Świętokrzyski. 2. Analizę wg SWOT-a. 3. Wyznaczenie celów strategicznych i priorytetowych na lata Analiza obecnej sytuacji i potencjału Hufca ZHP Ostrowiec Świętokrzyski Hufiec ZHP Ostrowiec Świętokrzyski mieści się w mieście powiatowym. Swoim zasięgiem obejmuje: Gminy: Ostrowiec Świętokrzyski, Bodzechów, Bałtów, Waśniów, Kunów, Ćmielów. Większość drużyn i gromad funkcjonuje jednak w Ostrowcu Świętokrzyskim. W mieście i gminie Kunów funkcjonuje jedna drużyna. Całkowicie zaniedbane pod względem organizacyjnym pozostały gminy: Bodzechów, Waśniów, Bałtów, Ćmielów. W trakcie trwania czteroletniej kadencji władz hufca tj czynione były próby utworzenia drużyn w gminie: Waśniów, Ćmielów i Bałtów, ale zakończyły się niepowodzeniem. Tylko w gminie Bodzechów przez przeoczenie nie czyniono żadnych prób zaistnienia związku. Obecnie w skład hufca wchodzą następujące gromady, drużyny, szczepy i kręgi instruktorskie: 53 DH AZYL 04 DH NS PEFRONKI 01 ŚDH BPiP ; DH NS STOKROTKI DH NS WĘDROWNICY GZ NS CZARNE JAGÓDKI 11/ 1 DH BUCIORY ; 11/ 2 DH BUCIORY 12 WDH MATRAGONA 08 ŚDH BURZA GZ ŚWIERKOWE ELFY DHS STRUMIEŃ 3/10

4 07 DH TUPTAKI SZALONE 143 DH ZAWIEJA ; 32 HDP SZAKALE ; 41 DH HUBA ; 1/K/DH RYSIE KUNOWSKIE 52 DH WŁÓCZYKIJE ; 72 DH JODŁA ; 91 GZ POLNE KWIATY ; KRĄG INSTRUKTORÓW I HARCERZY STARSZYCH ŁYSICA PŁOMIEŃ KRĄG INSTRUKTORSKI SZAROTKI ; HARCERSKIE CENTRUM PIERWSZEJ POMOCY XIV SZCZEP HARCERSKI NS; 4/10

5 2. Analiza Hufca ZHP Ostrowiec Świętokrzyski wg SWOT-a 2.1 Mocne strony Hufca ZHP Ostrowiec Świętokrzyski: - wielopokoleniowość; - apolityczność członków hufca; - liczebność organizacja skupiająca największą liczbę dzieci i młodzieży na terenie powiatu ostrowieckiego; - organizowanie imprez (rajdy, biwaki) stworzenie kalendarza imprez turystycznych; - tradycje i silne zakorzenienie w świadomości społecznej wartości harcerstwa; - młoda kadra instruktorska; - drużyny specjalnościowe; ( głównie medyczne ) - udział w obstawie imprez na terenie miasta (imprezy patriotyczne); - szkolenia drużynowych w pionie zuchowym i harcerskim oraz szkolenia specjalnościowe; - własna strona internetowa; 2.2. Słabe strony Hufca ZHP Ostrowiec Świętokrzyski: - zbyt mała ilość drużyn w środowisku wiejskim; - brak systemu motywowania i pozyskiwania kadry instruktorskiej, instruktorów (zwłaszcza nauczycieli); - przyzwyczajenie do pracy akcyjnej, brak systematyczności w działaniu; - brak stałych źródeł finansowania hufca; - brak ciągu wychowawczego wśród drużynowych; - brak drużyn wielopoziomowych; - brak własnego lokalu hufca. 5/10

6 2.3. Okazje, szanse dla Hufca ZHP Ostrowiec Świętokrzyski: - rozszerzenie działalności na gimnazja i szkoły średnie; - możliwość pozyskiwania środków finansowych z różnego rodzaju fundacji agencji na cel rozwoju hufca; - internet element pozyskiwania informacji i promocji hufca; - współpraca z innymi środowiskami (Kielce, Kraków, Warszawa); - promowanie Lubiatowa jako miejsca pod wypoczynek letni - przychylność władz samorządowych 2.4. Trudności, zagrożenia dla Hufca ZHP Ostrowiec Świętokrzyski: - konkurencja lokalnych stowarzyszeń młodzieżowych (ekologicznych, sportowych, kulturalno-oświatowych); - brak stałych źródeł finansowania; - duża rotacja kadry instruktorskiej; - brak zainteresowania pracą na rzecz Związku Harcerstwa Polskiego nauczycieli; - konflikty wśród kadry instruktorskiej; 2.5. Strategia zarządzania finansami i majątkiem Hufca ZHP Ostrowiec Świętokrzyski Do realizacji celów wychowawczych i zadań statutowych konieczne jest posiadanie środków finansowych oraz stabilności ekonomicznej. Dlatego jednym z najważniejszych zadań na przyszłość będzie umiejętne pozyskiwanie środków finansowych na działalność w funduszach celowych, fundacjach i stowarzyszeniach pozarządowych jak i u sponsorów prywatnych. Także majątek pozostający w dyspozycji Komendy Hufca ZHP Ostrowiec Świętokrzyski wymaga skutecznego i profesjonalnego zarządzania dostosowanego do zmieniających się warunków makroekonomicznych. Potrzebne jest umiejętne kalkulowanie finansowania przedsięwzięć programowych, stała kontrola wydatków i wpływów, analiza stanu finansów hufca. Do tak ważnych działań z zakresu zarządzania majątkiem niezbędne jest dokształcanie kadry na szczeblu hufca organizowanie szkoleń i pomocy doradczej specjalistów z zakresu nowoczesnych metod zarządzania majątkiem i środkami finansowymi. Wszelkie działania podejmowane na terenie Hufca ZHP Ostrowiec Świętokrzyski powinny być integralną częścią życia społeczności, środowisk lokalnych odpowiadając na ich potrzeby i oczekiwania. 6/10

7 Samorządy lokalne są naturalnymi partnerami a posiadane fundusze mogą być jednym ze źródeł finansowania działalności programowej i organizacyjnej hufca. Rozwiązaniem coraz częściej pojawiających się problemów finansowych na szczeblu podstawowym drużyn, szczepów, gromad zuchowych może być sponsoring lokalny przedsiębiorców lub osoby fizyczne. Niekiedy wykonywanie nie skomplikowanych prac na rzecz tych jednostek może okazać się źródłem dochodów a zarazem byłoby to elementem gospodarczej edukacji zuchów, harcerek i harcerzy. Oprócz działalności mającej na celu pozyskiwanie środków na działalność Hufca ZHP Ostrowiec Świętokrzyski należy zwrócić baczniejszą uwagę na podstawową funkcję ZHP, czyli kształtowanie młodych charakterów. Wypracowanie metod mogących zachęcić dzieci i młodzież do zainteresowań, które mogą rywalizować z konsumpcyjnym stylem życia, który ostatnio jest bardzo mocno akcentowany. Uczestniczenie dzieci i młodzieży w zespołowej działalności, nawet mającej na celu źródło dochodów może być pomocne w założeniach wynikających ze Statutu ZHP. Władze hufca powinny również podejmować wspólne działania z innymi organizacjami pozarządowymi mającymi większe doświadczenie w pozyskiwaniu środków (pochodzących z Unii Europejskiej) na własną działalność Zarządzanie Stowarzyszeniem Nowoczesny system zarządzania na szczeblu hufca to priorytetowy cel do osiągnięcia na najbliższe lata. Powinien on uwzględniać następujące elementy: - wprowadzenie nowoczesnych metod zarządzania hufcem oraz wykorzystywać nowoczesne elementy kierowania ludźmi; - usprawnienie komunikacji wewnątrz organizacji hufca z wykorzystaniem nowoczesnych technologii. Mocny dobrze zarządzany hufiec trwale związany ze swoją społecznością lokalną wspierający pracę drużynowych to przyszłość harcerstwa na szczeblu gminy i powiatu. Nowoczesne metody kierowania ludźmi i zarządzania na szczeblu komend hufca jest wymogiem chwili obecnej, a pomocne w tym może być: - budowanie mocnych, aktywnych zespołów; - zespołowe rozwiązywanie konfliktów i problemów; - motywowanie członków zespołów; - otwarte komunikowanie się wewnątrz organizacji. 7/10

8 Nieskuteczny przepływ informacji bądź zbyt późne przekazywanie do drużyn, szczepów, gromad utrudnia wykonywanie zadać statutowych. Jednym ze sposobów ułatwienia przepływu informacji w naszej organizacji jest komputeryzacja wraz z połączeniem internetowym. Posiadanie odpowiedniego oprogramowania komputerowego, modemu (stałego łącza) oraz dostępu do internetu ułatwia komunikowanie się między poszczególnymi komendami, ułatwi na szczeblu hufca dostęp do informacji, przekazywania szybkiego materiałów programowych. instrukcji i materiałów metodycznych. Ułatwi również lepszą komunikację z wyższymi strukturami organizacji Wychowawcza Rola Harcerstwa Misją Związku harcerstwa Polskiego jest przyczynianie się przy pomocy metody harcerskiej do rozwoju młodych ludzi w taki sposób, aby w pełni mogli wykorzystać swoje możliwości potriotyczne, duchowe, intelektualne, społeczne i fizyczne jako jednostki, jako odpowiedzialni obywatele i jako członkowie wspólnot lokalnych, narodowych i międzynarodowych. W tych kilku prostych słowach można mówić o wychowawczej roli harcerstwa. Zadaniem Komendy Hufca na najbliższe cztery lata powinno być stworzenie warunków dla młodych ludzi skupionych w strukturach ZHP, aby mogli w pełni wykorzystać swoje zdolności i zainteresowania z pożytkiem dla dzieci i młodzieży, a swoją działalnością sławili dobre imię Związku. 8/10

9 3. Komenda Hufca ZHP Ostrowiec Świętokrzyski wyznacza sobie następujące cele strategiczne na lata Rozdzielenie spraw organizacyjno-finansowych od wychowawczo-programowych. 2. Zaangażowanie rodziców oraz społeczności lokalnej do budowania programu wychowawczego: a. współpraca z innymi organizacjami, związkami i stowarzyszeniami pozarządowymi zajmującymi się problemami dzieci i młodzieży 3. Promocja Hufca ZHP Ostrowiec Świętokrzyski a. wykorzystanie internetu; b. wykorzystanie środków masowego przekazu: radio, telewizja, prasa 4. Określenie miejsca i umocnienie roli Hufca ZHP Ostrowiec Świętokrzyski w ruchu organizacji pozarządowych na terenie powiatu ostrowieckiego a. stworzenie drużyny sztandarowej hufca; b. udział w imprezach okolicznościowych; c. udział w spotkaniach dotyczących problematyki dzieci i młodzieży organizatorem których będą instytucje samorządowe i inne placówki zajmujące się tym zawodowo (np. Poradnia Pedagogiczno-Psychologiczna, Powiatowy Wydział Edukacji, Gminny Wydział Edukacji); 5. Przywrócenie w świadomości i działaniu kadry wychowawczego charakteru hufca w oparciu o pełną i skuteczną realizację metody harcerskiej. 6. Rozwijanie systemu metodycznego, zgodnego z potrzebami dzieci i młodzieży oraz dostosowanie do warunków społeczności lokalnej. 7. Utworzenie struktur Związku Harcerstwa Polskiego we wszystkich Gminach Powiatu Ostrowieckiego. 8. Utworzenie takiej struktury ZHP, która oparta byłaby o hufiec jako kluczową jednostkę odpowiedzialną za działalność harcerstwa. 9. Zbudowanie stabilnych warunków ekonomicznych, które gwarantowałyby niezależną i nieprzerwaną działalność Hufca ZHP Ostrowiec Świętokrzyski. 10. Promowanie i upowszechnianie całości dorobku Hufca ZHP Ostrowiec Świętokrzyski. 11. Organizowanie wspólnych szkoleń i wszelkiego rodzaju przedsięwzięć: a. wprowadzenie obowiązku Zlotu Hufca raz w roku (po akcji letniej) organizacja Harcerskiej Akcji Zimowej i Harcerskiej Akcji Letniej. 9/10

10 12. Zabieganie o pozyskanie stałej bazy obozowej Hufca ZHP Ostrowiec Świętokrzyski. 13. Integracja wszystkich drużyn i innych jednostek podległych Hufcowi 14. Rozmowy z Samorządami Lokalnymi na temat istnienia, działania i dofinansowywania jednostek ZHP działających w poszczególnych gminach. 15. Rozmowy z Dyrektorami placówek oświatowych na temat związany z działaniem jednostek ZHP w poszczególnych placówkach. 16. Powołanie namiestnictw we wszystkich pionach. 17. Utworzenie Kapituły Stopni Harcerskich. 18. Szkolenia drużynowych. 19. Powołanie zespołu Kadry Kształcącej. 10/10