KOMENDANT HUFCA OPIS FUNKCJI PWD. TADEUSZ WITCZAK. Misja Kierowanie i stałe tworzenie warunków do rozwoju Hufca Kędzierzyn-Koźle

Transkrypt

1 Mp KOMENDANT HUFCA PWD. TADEUSZ WITCZAK Kierowanie i stałe tworzenie warunków do rozwoju Hufca Kędzierzyn-Koźle - kieruje pracami Komendy Hufca (KH), organizuje jej pracę i przewodniczy obradom, - reprezentuje hufiec na zewnątrz, - wydaje rozkazy, - uczestniczy w odprawach komendantów hufców, - współpracuje z Komendą Chorągwi i Komisją Rewizyjną - nadzoruje, koordynuje i wspiera działalność podstawowych jednostek organizacyjnych, - nadzoruje stronę internetową - nadzór i monitoring bazy ESHD decyzyjne - w sprawach wynikających z pełnienia nadzoru nad pracą członków Komendy - w wydatkach Hufca i w innych sprawach powodujących skutki finansowe (łącznie ze Skarbnikiem Hufca), - w sprawach wynikających z pełnienia nadzoru nad pracą członków KH, - opiniowanie wniosków o przyznanie OKK, - w sprawach nagłych; - sprawozdania z działalności składane na zjeździe, - dokumentacja KSI (nadzór), - protokoły z posiedzeń KH, - rozkazy Komendanta - rejestr książeczek harcerskich, - rejestr książeczek instruktorskich, - kartoteki instruktorskie, - rejestr pieczęci, - dokumentacja zjazdów - pozostała dokumentacja Hufca nie powodująca skutków finansowych, - dokumentacja podległych zespołów - teczki pism wychodzących i przychodzących - dokumentacja inwentarzowa - skuteczność pracy KH, - częstotliwość posiedzeń KH, - terminowość ukazywania się rozkazów, - jasność i wykonalność podjętych uchwał, - aktualność danych w bazie ESHD, - coroczne sprawozdanie KRH oraz Komendzie Chorągwi. Komendant Chorągwi Opolskiej - członkowie KH, - Komisja Stopni Instruktorskich, - Komisja Stopni Wędrowniczych; - służbowy telefon komórkowy bez limitu rozmów, - dofinansowanie do szkoleń organizowanych przez Hufiec i szkoleń zewnętrznych związanych z pełnioną funkcją (100%), podpis Komendanta Hufca podpisy członków Komendy Hufca

2 SKARBNIK HUFCA HM. ELŻBIETA POJASEK-OŚKO Zapewnienie materialnych warunków do funkcjonowania Hufca - odpowiada za obszar strategiczny finanse, - współodpowiada za sprawy finansowe i majątkowe, - czuwa nad celowością i dyscypliną wydatków - prognozuje i opiniuje skutki finansowe uchwał KH, - przedkłada KH projekt budżetu i roczne sprawozdanie finansowe, - wykonuje postanowienia uchwał KH i decyzji Komendanta i Skarbnika dot. spraw finansowych i majątkowych, - kontroluje działalność finansową jednostek - współpracuje ze Skarbnikiem Chorągwi, - odpowiada za terminowe prowadzenie i przekazywanie do Komendy Chorągwi dokumentacji finansowej - zarządzanie majątkiem - uczestniczy w odprawach komendantów hufców pod nieobecność komendanta; - dokumentacja źródłowa, - raporty kasowe i bankowe, - bieżąca i archiwalna dokumentacja finansowa jednostek, - umowy powodujące skutki finansowe, - dokumentacja rozliczeniowa grantów, zbiórek publicznych, - dokumentacja finansowa i merytoryczna 1%, - porozumienia. - terminowość rozliczeń miesięcznych - czytelne i powszechnie znane procedury dotyczące przepływu pieniędzy i dokumentacji finansowej wewnątrz - coroczne sprawozdanie Komendantowi Hufca i Komisji Rewizyjnej Hufca; decyzyjne - o wydatkach Hufca (wspólnie z Komendantem), - o wydatkach jednostek organizacyjnych i zespołów (zgodnie z posiadanymi na koncie/budżecie środkami). wnioskodawcze - w sprawie wyróżnień podległych zespołów i instruktorów, - uchwały KH dotyczące finansów i majątku. Kwatermistrz Hufca - bieżący kontakt i wsparcie Komendanta - darmowy udział w irezach programowych, - dofinansowanie do szkoleń organizowanych przez Hufiec i szkoleń zewnętrznych związanych z pełnioną funkcją (100%),

3 ZASTĘPCA KOMENDANTA HUFCA DS. PRACY KSZTAŁCENIA Z KADRĄ PWD. BORYS BARTCZAK HO Kształtowanie i realizacja długofalowej polityki kształceniowej i kadrowej Hufca. - odpowiedzialność za obszar kształcenia i pracy z kadrą; - monitorowanie stanu wyszkolenia kadry, - przedkładanie do zatwierdzenia planów kształcenia i sprawozdań z ich realizacji, - opracowanie i wdrożenie systemu pracy z kadrą w tym systemu motywowania i integracji kadry, - stymulacja i nadzór środowisk w zakresie kształcenia, - nadzór nad bazą materiałów metodycznych na stronie internetowej - podejmowanie działań stymulujących rozwój środowiska - współpraca z ChZKKK; - nadzór nad pracą Kapituł Stopni Wędrowniczych w Szczepach; - rejestr przyznanych dyplomów, - rejestr OKK, - rejestr uprawnień specjalistycznych, - roczne plany kształcenia, - sprawozdania z realizacji planów kształcenia, - plany i inna dokumentacja przeprowadzonych form kształceniowych. - terminowe zatwierdzanie i realizacja planu kształcenia, - wdrożony i funkcjonujący system kształcenia i pracy z kadrą w tym system motywowania i integrowania kadry, - coroczne sprawozdanie do Komendanta Hufca i KRH; decyzyjne - dobór kadry do form kształceniowych - zatwierdzanie planów kursów zastępowych, - zatwierdzanie planów kursów przybocznych. wnioskodawcze - o zatwierdzenie planu kształcenia, - w sprawie zatwierdzania planów kursów i innych form kształcenia, - w sprawie przyznawania dyplomów z ukończonych form, - o wyróżnienia instruktorów oraz pełniących funkcje instruktorskie; - powołane rozkazem komendy kursów i innych form kształceniowych odbywających się w hufcu. - bieżący kontakt i wsparcie Komendanta - dostęp do sprzętu biurowego; - dofinansowanie do szkoleń organizowanych przez Hufiec i szkoleń zewnętrznych związanych z pełnioną funkcją (100%),

4 ZASTĘPCA KOMENDANTA HUFCA DS. PROGRAMU PWD. ALICJA IWON HO Kształtowanie programu Hufca. - odpowiedzialność za obszar strategiczny program i rozwój liczebny, - opracowanie, wdrożenie i realizacja i podsumowanie realizacji planu pracy - nadzór nad formami programowymi hufca, w tym zatwierdzanie planów, - wspieranie i/lub organizacja przedsięwzięć programowych - poradnictwo dla drużynowych, - podejmowanie działań stymulujących rozwój jednostek oraz integrację gromad i drużyn - informacja o formach wewnętrznych i zewnętrznych poprzez stronę internetową - współpraca ze Skarbnikiem Hufca w zakresie pozyskiwania środków na cele programowe. - nadzorowanie bazy materiałów programowych na stronie internetowej hufca; - reprezentacja Hufca na zewnątrz organizacji w sprawach programowych; - dokumentacja przeprowadzonych form programowych, - dokumentacja podległych zespołów (Zespół Programowy i zespoły zadaniowy, - plany pracy jednostek, - dokumentacja drużyn (dot. powołania, rozwiązania, zmian na funkcji, korespondencja, zobowiązania do prowadzenia drużyny, biwaki, teczki drużyn). - ilość i jakość przeprowadzonych form programowych, - terminowość zatwierdzenia i podsumowania planu pracy - stopień wykonania planu pracy Hufca 80%, - coroczne sprawozdanie do Komendanta Hufca i KRH; decyzyjne - dobór kadry do hufcowego zespołu programowego, oraz zespołów zadaniowych powołanych do organizacji form programowych hufca; wnioskodawcze - wyróżnienia dla kadry programowej; Komendant hufca Powołane zespoły organizacyjne; - bieżący kontakt i wsparcie Komendanta - możliwość korzystania z hufcowego telefonu, - bezpłatny udział w irezach - dofinansowanie do szkoleń organizowanych przez Hufiec i szkoleń zewnętrznych związanych z pełnioną funkcją (100%),

5 Mp CZŁONEK KOMENDY HUFCA ds. PROMOCJI I INFORMACJI PWD. PATRYK WEWIOR Budowanie i utrzymywanie pozytywnego wizerunku hufca w regionie i w Internecie. - planowanie i nadzorowanie pracy zespołu medialnego hufca, - zarządzanie i dbanie czytelność i aktualność strony www oraz funpage a hufca, - utrzymywanie kontaktu z mediami na szczeblu lokalnym, - nadzór nad wprowadzeniem jednolitej identyfikacji wizualnej ZHP na terenie działania hufca, - odpowiedzialność za promowanie wydarzeń hufcowych, - nadzór nad elektroniczną bazą dokumentów, - organizacja warsztatów związanych z budowaniem wizerunku (drużyn, hufca, instruktorów, itp.); decyzyjne - weryfikacja i korekta informacji zamieszanych w mediach własnych i zewnętrznych; - dobór kadry do hufcowego zespołu medialnego i ocena ich pracy; wnioskodawcze - w sprawie wyróżnień podległych zespołów i instruktorów, 2 lata II/III kwartał 2017r. - archiwum strony internetowej hufca, - elektroniczna baza dokumentów hufca; - aktualność i czytelność strony www oraz funpage u hufca; - coroczne sprawozdanie Komendantowi Hufca oraz KRH - Zespół Medialny; - bieżący kontakt i wsparcie Komendanta - dostęp do sprzętu biurowego, - dofinansowanie do szkoleń organizowanych przez Hufiec i szkoleń zewnętrznych związanych z pełnioną funkcją (100%),