REGULAMIN PROJEKTU AKADEMIA EKOENERGETYKI I ODNAWIALNYCH ŹRÓDEŁ ENERGII W MIKRO, MAŁYCH I ŚREDNICH FIRMACH

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego REGULAMIN PROJEKTU AKADEMIA EKOENERGETYKI I ODNAWIALNYCH ŹRÓDEŁ ENERGII W MIKRO, MAŁYCH I ŚREDNICH FIRMACH I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Regulamin stosuje się do działań szkoleniowo doradczych prowadzonych w ramach Projektu Akademia ekoenergetyki i odnawialnych źródeł energii w mikro, małych i średnich firmach realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II. Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.1. Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach. 2. Projekt realizowany jest przez MDDP Sp. z o.o. Akademię Biznesu Sp. k. (ul. Domaniewska 39A, Warszawa) w partnerstwie z Fundacją Agro-Best (ul. Trębacka 4, Warszawa) pod nadzorem Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Projekt realizowany jest do 30 czerwca 2015 r. i współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają: a) Projekt przedsięwzięcie pod nazwą Akademia ekoenergetyki i odnawialnych źródeł energii w mikro, małych i średnich firmach mające na celu wzrost zaangażowania mikro, małych i średnich firm w działania proekologiczne poprzez rozwój zielonych kompetencji kadry zarządzającej oraz pracowników/pracownic. b) Uczestnik/ Uczestniczka pracownik/ pracownica mikro, małego lub średniego przedsiębiorstwa zakwalifikowany/a do udziału w szkoleniach w ramach Projektu, c) Beneficjent pomocy Przedsiębiorstwo tj. mikro, mała lub średnia firma zakwalifikowana do udziału w Projekcie, korzystająca z doradztwa i szkoleń w ramach Projektu, d) Organizator MDDP Sp. z o. o. Akademia Biznesu Sp. k., Al. Jana Pawła II 25, Warszawa, e) Biuro Projektu ul. Domaniewska 39A, Warszawa, projekt@akdemiamddp.pl II. ZASADY FINANSOWANIA i POMOC PUBLICZNA 1. Udział w Projekcie jest finansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa. 2. Wkład prywatny przedsiębiorstwa nie jest wymagany. 3. Pomoc finansowa uzyskana przez przedsiębiorstwo jako 100% dofinansowania kosztów szkoleń i doradztwa, stanowi dla przedsiębiorstwa pomoc de minimis. 4. Wysokość pomocy finansowej uzależniona jest od liczby pracowników/pracownic wydelegowanych do udziału w Projekcie i wyliczana będzie zgodnie z poniższym wzorem: (koszt doradztwa, tj ,00 zł) + (liczba wydelegowanych pracowników x 2 szkolenia x koszt szkolenia przypadający na uczestnika, tj. 791,17 zł) 5. W ramach projektu pomoc de minimis udzielana jest w oparciu o: a) Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską (TWE) do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L379, z dnia ), b) ustawę z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007r., Nr 59, poz. 404, z późn. zm..), c) Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dn. 4 września 2012 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. z 2012 r., poz z późn. zm.) d) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311 z późn. zm.). 6. Pomoc udzielona w ramach projektu nie podlega uprzedniej notyfikacji pomocy do Komisji Europejskiej na podstawie z art. 38 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404 z późn. zm.). 7. Pomoc de minimis udzielana w ramach Projektu może być przyznana przedsiębiorcom działającym we wszystkich sektorach, z zastrzeżeniem, że nie może być: Strona 1

2 e) udzielana na działalność 1 : w sektorze rybołówstwa i akwakultury w rozumieniu rozporządzenia Rady (WE) nr 104/2000 z dnia 17 grudnia 1999 r. w sprawie wspólnej organizacji rynków produktów rybołówstwa i akwakultury w zakresie produkcji podstawowej produktów rolnych wymienionych w załączniku I do TWE (Dz. Urz. UE C 321E z , str. 37); w zakresie przetwarzania i wprowadzania do obrotu produktów wymienionych w załączniku I do TWE, jeżeli: x wartość pomocy byłaby ustalana na podstawie ceny lub ilości takich produktów zakupionych od producentów surowców lub wprowadzonych na rynek przez podmioty prowadzące działalność objętą pomocą; x przyznanie pomocy zależałoby od przekazania jej w części lub w całości producentom surowców. związaną z wywozem, jeżeli pomoc ta byłaby bezpośrednio związana z ilością wywożonych produktów, tworzeniem i prowadzeniem sieci dystrybucyjnej lub innymi wydatkami bieżącymi związanymi z prowadzeniem działalności wywozowej, w sektorze górnictwa węgla w rozumieniu decyzji Rady z dnia 10 grudnia 2010 r. w sprawie pomocy państwa ułatwiającej zamykanie niekonkurencyjnych kopalń węgla (2010/787/UE) (Dz. Urz. UE L 336 z , str. 24), uwarunkowaną pierwszeństwem użycia towarów produkcji krajowej w stosunku do towarów sprowadzanych z zagranicy, f) udzielana na zakup środków transportu w przypadku przedsiębiorców prowadzących działalność w sektorze drogowego transportu towarów, g) udzielana przedsiębiorcom znajdującym się w trudnej sytuacji ekonomicznej, tj. przedsiębiorcom zagrożonym spełniającym warunki określone w art. 1 ust. 7 rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008. h) udzielana podmiotom, na których ciąży obowiązek zwrotu pomocy, wynikający z wcześniejszej decyzji Komisji Europejskiej, uznającej pomoc za niezgodną z prawem oraz ze wspólnym rynkiem, i) udzielana podmiotom, które w roku podatkowym, w którym ubiegają się o pomoc i w dwóch poprzedzających go latach podatkowych uzyskałyby wraz z kwotą wnioskowanej pomocy, pomoc de minimis w kwocie łącznej powyżej 200 tys. euro brutto, a w przypadku podmiotów prowadzących działalność w sektorze transportu drogowego 100 tys. euro brutto. 8. Organizator, jako podmiot udzielający pomocy de minimis weryfikuje na podstawie złożonych przez przedsiębiorstwo dokumentów i oświadczeń możliwość udzielenia przedsiębiorcy pomocy de minimis. 9. Organizator zobowiązany jest do wydania Beneficjentowi pomocy zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis oraz do przekazywania sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumenta. 10. Beneficjent pomocy zobowiązany jest do przechowywania w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo dokumentacji dotyczącej otrzymanej pomocy de minimis przez 10 lat licząc od dnia jej otrzymania (tj. od dnia podpisania Umowy szkoleniowej) III. BENEFICJENCI POMOCY I UCZESTNICY PROJEKTU 1. Projekt skierowany jest do przedsiębiorstw 2 z sektora MŚP mających siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: a) mikroprzedsiębiorstwo - zatrudnia mniej niż 10 pracowników oraz obrót roczny lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 mln EUR b) małe przedsiębiorstwo zatrudnia od 10 do 49 pracowników oraz obrót roczny lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 mln EUR c) średnie przedsiębiorstwo zatrudnia od 50 do 249 pracowników oraz obrót roczny nie przekracza 50 mln EURO lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 mln EURO 3. 1 Prowadzenie działalności przed przedsiębiorcę w sektorze wyłączonym nie oznacza automatycznie, że w ogóle nie może on otrzymać pomocy de minimis. Jeśli przedsiębiorca prowadzi działalność zarówno w sektorze wyłączonym, jak też w innych sektorach, możliwe jest udzielenie mu pomocy na projekty nie dotyczące sektorów wyłączonych. 2 W rozumieniu ustawy o swobodzie działalności gospodarczej z dnia 2 lipca 2004 r. (DZ. U. z 2010 r. Nr 220, poz ze zm.) 3 UWAGA! - przy kwalifikacji przedsiębiorstwa należy brać pod uwagę, czy jest to niezależny podmiot gospodarczy, czy podmiot działający jako zależny lub związany z innym przedsiębiorstwem (posiadanie udziałów w innym przedsiębiorstwie lub inne przedsiębiorstwo posiadające udziały w danym przedsiębiorstwie - do określenia wielkości, proporcjonalnie do tych udziałów, należy wziąć pod uwagę liczbę zatrudnionych i obroty przedsiębiorstwa zależnego lub związanego) Pomocny przy określeniu statusu przedsiębiorcy jest kwalifikator MŚP udostępniony na stronie Jeśli przedsiębiorca nie kwalifikuje się do żadnej z ww. kategorii jest "przedsiębiorstwem innym" (co w uproszczeniu oznacza duże przedsiębiorstwo) Strona 2

3 2. W projekcie mogą wziąć udział mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa, które: a) nie są przedsiębiorcami zagranicznymi prowadzącymi działalność gospodarczą w Polsce poprzez oddział, b) nie są przedsiębiorcami (w przypadku osób fizycznych), którzy zostali skazani prawomocnym wyrokiem za przestępstwo składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karno skarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych 4, c) nie są podmiotami (w przypadku przedsiębiorstw niebędących osobą fizyczną), w których osoba będąca członkiem jego organów zarządzających bądź wspólnikiem została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa, o których mowa w pkt. 2 b), d) nie posiadają zaległości z tytułu należności publicznoprawnych, e) nie pozostają pod zarządem komisarycznym bądź w toku likwidacji lub postępowania upadłościowego, f) w okresie 3 lat przed zgłoszeniem do udziału w projekcie nie naruszyły w sposób istotny umowy zawartej z PARP, g) nie zostały wykluczone z możliwości otrzymania środków na podstawie art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.), h) nie są podmiotami zbiorowymi, wobec których sąd orzekł zakaz korzystania z dotacji, subwencji lub innych form wsparcia finansowego środkami publicznymi, i) nie są podmiotami, wobec których orzeczono zakaz dostępu do środków publicznych, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt. 1 i 4 ustawy o finansach publicznych na podstawie art. 12 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r. poz. 769) lub art.. 9 ust. 1 pkt. 2a) ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2012 r. poz. 768 z późn. zm.), j) spełniają kryteria dotyczące możliwości udzielenia pomocy de minimis, o których mowa w sekcji II pkt. 7, k) nie otrzymało pomocy publicznej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikowanych, na pokrycie których ma być przeznaczona pomoc de minimis udzielana w ramach Projektu. 3. Uczestnikami/ uczestniczkami szkoleń mogą być pracownicy/pracownice przedsiębiorstw spełniających kryteria określone w pkt. 1-2 powyżej. Za pracowników uznawane są osoby, które uwzględniane są przy obliczaniu progu zatrudnienia dla ustalania statusu (wielkości) przedsiębiorcy: a) pracownicy w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. nr 21 poz. 94 z późn. zm.) lub b) osoby wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia albo umowy o dzieło, jeżeli umowę taką zawarły z pracodawcą, z którym pozostają w stosunku pracy, lub jeżeli w ramach takiej umowy wykonują pracę na rzecz pracodawcy, z którym pozostają w stosunku pracy lub c) właściciele pełniący funkcje kierownicze lub d) wspólnicy, w tym partnerzy prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe. 4. Przedsiębiorstwa przystępują do Projektu oraz otrzymują pomoc de minimis w momencie podpisania umowy szkoleniowej, natomiast pracownicy wydelegowani przez przedsiębiorstwa nabywają status uczestnika w pierwszym dniu obecności na szkoleniu, wraz z podpisaniem Deklaracji uczestnictwa. IV. REKRUTACJA DO UDZIAŁU W PROJEKCIE 1. Rekrutacja do udziału w Projekcie ma charakter otwarty, prowadzona jest z zachowaniem równych szans, w tym równych szans kobiet i mężczyzn. 2. Rekrutacja jest prowadzona w sposób ciągły od lutego 2014 r. do momentu wyczerpania limitu miejsc zaplanowanych w Projekcie. Informacje o kolejnych etapach rekrutacji będą zamieszczane na bieżąco na stronie internetowej Projektu. 3. Liczba miejsc w Projekcie jest ograniczona: do udziału w Projekcie zakwalifikowanych zostanie w sumie 640 przedsiębiorstw oraz 3200 ich pracowników/pracownic. 4. Przedsiębiorstwa zainteresowane udziałem w Projekcie mogą zgłaszać się wypełniając Formularz zgłoszeniowy i przekazując go do Biura projektu osobiście, faksem, mailem lub za pomocą formularza on-line. 5. Formularz zgłoszeniowy, dostępny w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Projektu, zawiera informacje dotyczące przedsiębiorstwa oraz liczby pracowników delegowanych do udziału w Projekcie. 4 Zgodnie z art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.) oraz zgodnie z art. 6b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.) Strona 3

4 6. Etapy rekrutacji: ETAP I. Przesłanie przez przedsiębiorstwo do Biura projektu Formularza zgłoszeniowego. ETAP II. Weryfikacja formalna zgłoszenia (pod względem kompletności i prawidłowości wypełnienia formularza), ETAP III. Weryfikacja kryteriów związanych z wielkością przedsiębiorstwa i ubieganiem się o pomoc publiczną (na podstawie oświadczeń zawartych w Formularzu zgłoszeniowym), ETAP IV. Analiza zgłoszeń pod względem dodatkowych kryteriów kwalifikacji. W przypadku dużej liczby zgłoszeń pierwszeństwo będą miały firmy: 1) mikroprzedsiębiorstwa, 2) z regionów o niższym wskaźniku zaangażowania w działania proekologiczne lub o najniższym stopniu wdrożenia rozwiązań ekologicznych (północny, północno zachodni, południowy, wschodni) 3) działające w branżach o najwyższym stopniu niekorzystnego oddziaływania na środowisko (transport, budownictwo, działalność przemysłowa), 4) delegujące do udziału w projekcie pracowników/pracownice powyżej 50 r. życia, 5) delegujące do udziału w projekcie kadrę zarządzającą i/lub pracowników/pracownice mających wpływ na wdrożenie rozwiązań proekologicznych. ETAP V. Ustalenie listy zakwalifikowanych przedsiębiorstw i ich pracowników/pracownic oraz listy rezerwowej i przekazanie informacji o wynikach rekrutacji. Informacje przesyłane będą mailem, na adres wskazany w formularzu zgłoszeniowym. ETAP VI. Podpisanie Umów szkoleniowych z każdym przedsiębiorstwem zakwalifikowanym do udziału w projekcie wraz z załącznikami: 1) kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem wypisu z KRS lub Ewidencji Działalności Gospodarczej (wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed podpisaniem Umowy przez Przedsiębiorstwo) lub wydruk z elektronicznej ewidencji centralnej (odpowiednio: lub 2) kwestionariusz przedsiębiorstwa, 3) lista pracowników Przedsiębiorstwa delegowanych do udziału w Projekcie, 4) oświadczenie o wielkości przedsiębiorstwa, 5) formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, 6) oświadczenie o sprawozdaniach finansowych wraz z kopiami potwierdzonych za zgodność z oryginałem sprawozdań finansowych za ostatnie 3 zamknięte lata obrotowe lub oświadczenie o braku obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych, 7) oświadczenie o pomocy de minimis, 8) kwestionariusze pracowników wraz z oświadczeniami o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby Projektu, 9) ankieta dotycząca działań prośrodowiskowych podejmowanych przez Przedsiębiorstwo. 7. Wzory ww. dokumentów dostępne są na stronie internetowej Projektu. 8. W przypadku wycofania się przedsiębiorstwa z listy podstawowej z udziału w Projekcie do udziału zakwalifikowane zostanie przedsiębiorstwo i jego pracownicy/pracownice z listy rezerwowej. 9. Za działania rekrutacyjne odpowiedzialni są pracownicy zespołu zarządzającego Projektem, tj. Specjalista ds. promocji i rekrutacji oraz Kierownik projektu. V. ORGANIZACJA DORADZTWA 1. W ramach Projektu zaplanowano realizację doradztwa realizowanego w dwóch etapach i mającego na celu: a) w pierwszym etapie (6 godzin przypadających na jedno przedsiębiorstwo) przegląd wewnętrzny w przedsiębiorstwach w zakresie prowadzonej działalności, jeśli firma posiada analizę strategii rozwoju (w tym w obszarze środowiskowym), ocenę zgodności z przepisami środowiskowymi, analizę stosowanych w firmie działań ekologicznych oraz diagnozę potrzeb kadry zarządzającej i pracowników/pracownic w zakresie zielonych kompetencji; b) w drugim etapie (6 godzin przypadających na jedno przedsiębiorstwo) identyfikację obszarów, dla których należy przeprowadzić działania proekologiczne i możliwych do wprowadzenia w firmie rozwiązań w tym zakresie, źródeł ich finansowania i wymiernych wskaźników ekonomicznych do oceny skuteczności działań, opracowanie (lub aktualizacja jeśli firma posiada) i zatwierdzenie do realizacji planu wdrożenia w przedsiębiorstwie działań proekologicznych. 2. Doradztwo prowadzone będzie od lutego 2014 r. do czerwca 2015 r. w formie sesji doradcy z przedstawicielem/ przedstawicielami przedsiębiorstw objętych wsparciem, w oparciu o takie metody jak: ankiety, analiza dokumentów wewnętrznych, wywiady pogłębione (z kadrą zarządzającą i pracownikami), z możliwością wykorzystania konsultacji telefonicznych i owych. 3. Doradztwo realizowane będzie w terminach i miejscach uzgodnionych z przedsiębiorstwem, w godzinach pracy przedsiębiorstw i ich pracowników/pracownic. 4. Rozpoczęcie udziału w doradztwie możliwe jest po podpisaniu przez przedsiębiorstwo Umowy szkoleniowej. Strona 4

5 VI. ORGANIZACJA SZKOLEŃ 1. W ramach Projektu zaplanowano realizację szkoleń z zakresu rozwiązań ekologicznych, zastosowania technologii przyjaznych środowisku i odnawialnych źródeł energii: a) MODUŁ 1 EKOENERGETYCZNA PRZYSZŁOŚĆ PRZEDSIĘBIORSTWA (16 godzin); cele szkolenia: kształtowanie świadomości ekologicznej uczestników, zaznajomienie uczestników z prawem wspólnotowym i krajowym w zakresie ochrony środowiska i odnawialnych źródeł energii, polityką energetyczną, podstawami racjonalnego gospodarowania energią, możliwościami w zakresie finansowania inwestycji prośrodowiskowych; b) MODUŁ 2 EKOEFEKTYWNE ZARZĄDZANIE PRZEDSIĘBIORSTWEM (16 godzin) cele szkolenia: zapoznanie uczestników z podstawami zarządzania energią w przedsiębiorstwie, metodami racjonalizacji działań urządzeń i maszyn energetycznych, zasadami i możliwościami użytkowania energii elektrycznej, prezentacja i demonstracja działania urządzeń do pomiaru efektywności energetycznej; c) MODUŁ 3 SOLARNE SYSTEMY ENERGETYKI ODNAWIALNEJ (16 godzin) cele szkolenia: zapoznanie uczestników z budową, zasadami działania oraz eksploatacji instalacji solarnych i fotowoltaicznych, korzyściami z ich wykorzystania. 2. Planowane jest uruchomienie 160 grup szkoleniowych w ramach modułu 1 oraz po 80 grup szkoleniowych w ramach modułów 2 i Każdy uczestnik zobowiązany jest do udziału w minimum dwóch szkoleniach (obowiązkowo moduł 1 oraz do wyboru, zgodnie z diagnozą potrzeb z pierwszego etapu doradztwa moduł 1 lub 2). W uzasadnionych przypadkach możliwy jest udział we wszystkich trzech modułach szkoleniowych. 4. Moduły tematyczne i szkolenia, o których mowa w pkt. 1 powyżej mogą ulec zmianie w wyniku pierwszego etapu doradztwa i analizy potrzeb szkoleniowych oraz za zgodą Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Zmiany mogą dotyczyć realizacji tematów dodatkowych lub rezygnacji z realizacji wybranych tematów. Organizator zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Przedsiębiorstwa o wprowadzonych w modułach szkoleniowych zmianach. 5. Szkolenia organizowane będą od kwietnia 2014 r. do czerwca 2015 r. w dni robocze lub w trybie weekendowym, w zależności od preferencji uczestników/uczestniczek Projektu. Każde szkolenie realizowane będzie w trybie dwudniowym (2 dni x 8 godzin zajęć). 6. Szkolenia prowadzone będą w grupach średnio 20-osobowych, z zastrzeżeniem, że: a) w wyjątkowych przypadkach grupa może liczyć do 30 uczestników/uczestniczek, b) aby możliwe było przeprowadzenie szkolenia w danym terminie i miejscu grupa musi liczyć minimum 5 osób. 7. Szkolenia będą realizowane na terenie całej Polski, głównie w miastach wojewódzkich. W przypadku większej liczby zgłoszeń z innych miejscowości, istnieje możliwość organizacji szkoleń w miejscu zgodnym z preferencjami uczestników/ uczestniczek. 8. Terminy i miejsca realizacji poszczególnych szkoleń ustalone zostaną na podstawie analizy przedsiębiorstw zakwalifikowanych do udziału w projekcie pod względem ich lokalizacji oraz miejsca pracy delegowanych pracowników/pracownic. Informacja przekazana zostanie uczestnikom, którzy zgodnie ze swoimi preferencjami będą mogli wybrać dogodny dla siebie termin i miejsce zajęć. 9. Grupy szkoleniowe będą uruchamiane po zebraniu odpowiedniej ilości uczestników/uczestniczek (zgodnie z pkt. 6 powyżej). O uruchomieniu grupy uczestnicy/uczestniczki powiadomieni zostaną drogą mailową. 10. Szkolenia poprowadzą wykwalifikowani trenerzy/trenerki, specjaliści w danej dziedzinie, w formie warsztatu praktycznego, z wykorzystaniem odpowiednich środków dydaktycznych oraz urządzeń do oceny i pomiaru efektywności energetycznej (w ramach modułu 2). VII. PRAWA I OBOWIĄZKI BENEFICJENTÓW POMOCY I UCZESTNIKÓW 1. Uczestnikom/uczestniczkom zapewnione zostaną: a) materiały szkoleniowe (skrypty, podręczniki), b) noclegi w przypadku uczestników/uczestniczek spoza miejscowości, w której realizowane będzie szkolenie (jeden nocleg na każdą sesję szkoleniową, w pokojach maksymalnie dwuosobowych, w hotelu o standardzie maksymalnie trzygwiazdkowym), c) wyżywienie w trakcie szkoleń (przerwy kawowe, lunch), d) certyfikaty ukończenia szkolenia, z zastrzeżeniem pkt. 4 h) poniżej. 2. Beneficjenci pomocy oraz uczestnicy/uczestniczki mają prawo do: a) otrzymywania od Organizatora na bieżąco wszelkich informacji mających wpływ na ich udział w Projekcie, b) otrzymywania od Organizatora na swoje żądanie informacji o przebiegu doradztwa, szkoleń oraz w przypadku Beneficjentów pomocy o frekwencji i postępach delegowanych do udziału w szkoleniach pracowników/pracownic, 3. Beneficjenci pomocy zobowiązani są do: a) podpisania i przekazania Organizatorowi Umowy szkoleniowej wraz z załącznikami przed rozpoczęciem działań doradczo szkoleniowych, b) ustalania i potwierdzania z doradcami terminu i miejsca realizacji doradztwa, c) potwierdzania realizacji doradztwa poprzez podpisy osób uczestniczących w doradztwie lub osób upoważnionych do reprezentowania przedsiębiorstwa na Raportach z usług doradczych, Strona 5

6 d) aktywnego uczestnictwa w doradztwie, w tym udzielania doradcom ustnych i pisemnych informacji niezbędnych do oceny potrzeb przedsiębiorstwa w zakresie wdrożeń proekologicznych oraz do wypracowania planu wdrożenia działań proekologicznych, e) niezwłocznego informowania Organizatora o zmianach mających wpływ na kwalifikowalność do udziału w projekcie dotyczących przedsiębiorstwa oraz zatrudnienia i formy zatrudnienia pracowników/pracownic wskazanych w Umowie szkoleniowej delegowanych do udziału w szkoleniach, f) wypełniania ankiet dotyczących wsparcia w ramach Projektu i realizowanych w przedsiębiorstwie działań prośrodowiskowych, g) zapewnienia udziału w szkoleniach zadeklarowanej w Umowie szkoleniowej liczby pracowników i realizacji zadeklarowanej liczby uczestnikogodzin, h) zatwierdzenia i przyjęcia do realizacji zaktualizowanego lub wypracowanego w toku działań doradczych planu wdrożenia działań proekologicznych w przedsiębiorstwie, i) przekazania Organizatorowi, najpóźniej do 15 czerwca 2015 r. jednego egzemplarza lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem zatwierdzonego opracowanego lub zaktualizowanego w ramach Projektu planu wdrożenia działań proekologicznych w przedsiębiorstwie. 4. Uczestnicy/uczestniczki szkoleń zobowiązani są do: a) uczestnictwa w minimum dwóch szkoleniach (modułach) zaplanowanych w ramach Projektu, b) przekazania Organizatorowi: kwestionariusza danych osobowych wraz z oświadczeniem o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych jako załącznika do Umowy szkoleniowej podpisywanej z przedsiębiorstwem delegującym pracownika, deklaracji uczestnictwa najpóźniej w pierwszym dniu uczestnictwa w zajęciach, c) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, d) potwierdzania obecności na szkoleniu, odbioru materiałów szkoleniowych oraz noclegów i wyżywienia poprzez podpis na liście obecności składany każdego dnia szkolenia, e) przystąpienia do testów wiedzy przed i po szkoleniu, f) wypełnienia na zakończenie szkolenia ankiety ewaluacyjnej, g) informowania Organizatora (mailowo) o planowanych nieobecnościach oraz uzgodnienia z Organizatorem nowego terminu szkolenia, h) obecności na minimum 80% zajęć przewidzianych programem danego szkolenia, i) niezwłocznego informowania Organizatora o zmianach mających wpływ na kwalifikowalność do udziału w projekcie dotyczących zatrudnienia oraz danych osobowych. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie projektu. 2. Ogólny nadzór nad realizacją projektu, a także rozstrzyganie spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem należy do Kierownika projektu. 3. Regulamin dostępny jest w Biurze projektu i na stronie internetowej Projektu. Niniejszy regulamin sporządził(a): r. Data, podpis Zatwierdzam niniejszy Regulamin. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania r. Data, podpis Strona 6