OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Transkrypt

1 Łódź, dn r OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU 1. Zamawiający Gastro Serwis Sp. z o.o., Łódź, ul. Elektronowa 6 2. Tryb udzielenia zamówienia Zgodnie z art Kodeksu Cywilnego przetarg zgodnie z zasadami równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości. 3. Tytuł projektu, realizowanego w ramach IV osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Internetowy system obsługi zamówień cateringowych. 4. Nazwa osi priorytetowej i działania w ramach których realizowany jest projekt Oś priorytetowa IV: Społeczeństwo informacyjne Działanie IV.3: E-technologie dla przedsiębiorstw 5. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem projektu jest stworzenie internetowego systemu obsługi zamówień cateringowych, dostosowanego do wykonywania wieloletnich kontraktów z publicznymi instytucjami służby zdrowia. Projekt zakłada stworzenie sklepu internetowego w celu świadczenia usług on-line przy wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi ICT. W ramach przedsięwzięcia przewidziane do realizacji są następujące działania w trzech etapach: 1. zakup sprzętu i oprogramowania dla personelu obsługującego Platformę 2. wykonanie platformy internetowej 3. zakup usług doradczych od jednostek B+R 5.2. Wykonanie platformy internetowej W ramach tego zadania zaplanowane jest stworzenie internetowego systemu obsługi zamówień cateringowych, dostosowanego do wykonywania wieloletnich kontraktów z publicznymi instytucjami służby zdrowia. Projekt zakłada stworzenie sklepu internetowego w celu świadczenia usług on-line przy wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi ICT oraz przygotowanie treści stron internetowych. Najważniejsze moduły składające się na platformę internetową to: 1. Moduł administracyjny a. Rejestracja użytkowników i logowanie b. Elementy CRM: dane o klientach, historia transakcji c. Katalog dostępnych diet i menu d. Kartoteka magazynowa surowców i półproduktów e. Kartoteka magazynowa wyrobów gotowych 2. Moduł obsługi użytkowników zarejestrowanych a. Składanie zamówień przez zarejestrowanych klientów b. Rejestrowana komunikacja z klientem c. Monitoring samochodów kurierów z wykorzystaniem GPS

2 3. Moduł przetargów internetowych dla dostawców 4. Moduł dla użytkowników publicznych a. Informacje o dietach b. Sklep internetowy Najważniejsze funkcjonalności platformy: Wszystkie zamówienia odbywać się będą przez internet co daje możliwość łatwego udokumentowania czasu zgłoszenia i pozwoli na szybką reakcję i obsłużenie klienta eliminując błąd ludzki. Na portalu będą dostępne formularze on-line, w szczególności formularze do składania zamówień. System będzie powiązany z programem księgowym Sage Symfonia, co pozwoli na usprawnienie procesu wystawiania faktur dla klientów, automatyzację przepływu danych wewnątrz firmy, ułatwi rozliczenia i raportowanie. System będzie powiązany z programem obsługującym jadłospisy i magazyn co umożliwi wydłużenie czasu na składanie zamówień ze szpitali, zamówienia będą mogły być składane z poszczególnych oddziałów w czasie rzeczywistym na poszczególne rodzaje posiłków osobno (śniadanie, obiady, kolacje). System umożliwi zamawiania półproduktów przez firmę poprzez internetowy moduł przetargowy, co daje możliwość zbierania ofert od dostawców np. warzyw, mięsa itp. Pozwoli to obniżyć ceny dostaw i unowocześnić cały proces. System zarządzający platformą internetową będzie miał moduł monitorujący pojazdy oparty o technologię GPS. Pozwoli to na wyjaśnienia wszystkich kwestii dotyczących ewentualnych opóźnień w dostawie. W sklepie internetowym klient będzie mógł złożyć zamówienie oraz dokonać bezpośredniej płatności internetowej, z użyciem karty kredytowej lub przelewu bankowego.. 6. Kryteria wyboru oferty obowiązują dwa podstawowe kryteria wyboru oferty: kryterium wyboru oraz kryterium dostępu Kryterium dostępu: Ocenie podlegać będzie opis modułów i funkcjonalności zadeklarowany przez oferenta. Dla kryterium dostępu przewidziany jest system oceny zero-jedynkowy tzn. jeżeli oferta przewiduje spełnienie wszystkich funkcjonalności i wykonanie wszystkich modułów przyznany zostanie 1pkt., jeśli zaś nie spełni choćby jednej funkcjonalności lub brak będzie jakiegoś modułu zostanie przyznane 0pkt. i nie będzie podlegać dalszej ocenie 6.2. Kryterium wyboru: ocenie podlegać będą następujące elementy: Ocena wg kryterium ceny - ranga kryterium - 70% Ocena wg kryterium czasu wykonania projektu platformy internetowej - ranga kryterium 30%

3 7. Opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie kierował się przy wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia kryteriów i sposobu oceny ofert; Będą brane pod uwagę dwa kryteria: cena 70%. ; czas wykonania usługi 30%; Opis sposobu obliczania ceny Najniższa cena spośród cen ofert ocenianych Ilość punktów procentowych dla ocenianej oferty = x 70% Cena oferty ocenianej a) Zamawiający przyjmie do oceny podaną przez Wykonawców cenę brutto w złotych. b) Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku. c) 1% odpowiada 1 punktowi przyjętemu do oceny. Opis sposobu obliczania czasu wykonania usługi Czas minimalny wykonania usługi spośród ofert ocenianych [dni] Ilość punktów procentowych dla ocenianej oferty = x 30% Czas oferty ocenianej [dni] a) Zamawiający przyjmie do oceny podany przez Wykonawców czas, licząc tylko dni robocze b) Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku. c) 1% odpowiada 1 punktowi przyjętemu do oceny. Za najkorzystniejszą ofertę uważa się tę, która zdobyła najwyższą liczbę punktów Ponadto Oferent musi bezwzględnie spełnić kryteria określone w punkcie 10. Ogłoszenia, pod rygorem wykluczenia z postępowania i odrzucenia jego oferty. 8. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonania zamówienia to Oferent jest zobowiązany do wskazania w ofercie rzeczywistego terminu realizacji zamówienia. Termin ten nie może przekroczyć daty podanej wyżej. Oferty, w których termin realizacji zamówienia będzie przekraczał daty wykazane powyżej (pkt.8) nie będą rozpatrywane.

4 9. Opis sposobu przygotowania ofert, miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ogłoszenie o zamówieniu dostępne jest w wersji elektronicznej na stronie lub w biurze firmy w wersji papierowej. Na specjalne zapytanie ze strony Oferenta Zamawiający może przesłać dokumentację w wersji elektronicznej lub papierowej na wskazany przez Oferenta adres lub . Oferty należy składać w formie elektronicznej na adres l.pagowska@gastroserwis.com.pl lub w formie pisemnej w biurze Łódź, ul. Elektronowa 6. W przypadku składania oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie plików załączonych do korespondencji, pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz Powiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty ukaże się w dniu r o godz , w formie papierowej w biurze Gastro Serwis Sp. z o.o. w Łodzi ul. Elektronowa 6 oraz na stronie internetowej www. gastroserwis.com.pl Przewidywany czas podpisania umowy r. Oferta złożona po terminie składania ofert nie będzie rozpatrywana. 10. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia w podanym wyżej zakresie i wyżej określonej wartości, oraz posiadają udokumentowane realizacje kontraktów w ilości min. 2 o wartości co najmniej ,00 zł netto każdy w ostatnich 3 latach, do oferty załączą wykaz realizacji zawierający: nazwę firmy dla której był wykonany projekt, wartość projektu, data wykonania i krótki opis wg załącznika nr 1. 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia w podanym wyżej zakresie i wyżej określonej wartości oraz znają charakterystykę branży usług cateringowych wymagane jest co najmniej jedno udokumentowane wdrożenie systemu/serwisu internetowego związanego z branżą usług cateringowych. 1) dysponują niezbędnym potencjałem technicznym do wykonywania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia [ilość stacji oprogramowania min. 3, ilość licencji narzędzi niezbędnych dla przygotowania oprogramowania min.3, jednostka główna serwer 1], 2) dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia [liczba zatrudnionych, pełnoetatowych programistów min. 6 o specjalnościach / kompetencjach w zakresie tworzenia specjalistycznego, dedykowanego oprogramowania z zakresu: handel-sprzedaż, finanse-księgowość, CRM, pocket software, SQL serwer, tworzenie stron www oraz nakładek sprzedażowych, a także konfiguracji sprzętowej ] oraz : - przeprowadzenia audytu aktualnie funkcjonującego systemu komputerowego w odniesieniu do planowanych zmian - stworzenia e-usługi w postaci platformy internetowej umożliwiającej sprawną obsługę i przepływ informacji - stworzenia platformy internetowej w celu świadczenia usług on-line przy wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi ICT

5 - stworzenia systemu informatycznego w oparciu o działający system Sage Symfonia, który będzie silnikiem portalu, oraz samej strony internetowej powiązanej i kompatybilnej z systemem używanym przez Wnioskodawcę lub zmianę tego systemy wg potrzeb Wnioskodawcy. Wymagane potwierdzone co najmniej dwa wdrożenia systemów informatycznych obejmujące integrację z systemem Sage Symfonia. - opracowanie treści strony internetowej. Oferty muszą zawierać szczegółowe opisy techniczne. 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia( wymagana polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej o wartości nie mniejszej niż ,00 zł ( pięćdziesiąt tysięcy złotych) 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 nr 113 poz.759) 5) przedstawią jako załącznik do oferty aktualny wypis KRS poświadczony za zgodność z oryginałem Do oferty należy dołączyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału oraz wymagane dokumenty Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu lub zmiany jego warunków bez podania przyczyn. 12.Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

6 Załącznik nr 1 Nazwa i adres oferenta Wykaz zrealizowanych projektów w okresie ostatnich 3 lat o wartości powyżej zł netto każdy L.p. Nazwa i adres firmy, dla której realizowany był projekt Wartość projektu Data wykonania Krótki opis projektu Data.. Podpis oferenta