Zapytanie ofertowe nr 02/POIG/8.2/188/12 na wybór dostawcy usług:

Transkrypt

1 Poznań dn r Zapytanie ofertowe nr 02/POIG/8.2/188/12 na wybór dostawcy usług: Dostarczenie infrastruktury sprzętowej - technicznej, oprogramowania systemowego oraz instalacja i konfiguracja platformy ogólnego przeznaczenia do obsługi systemu B2B Dostarczenie i wdrożenie innowacyjnego systemu B2B automatyzującego współpracę Wnioskodawcy z partnerami w świadczeniu usług merchandisingowych i organizacji akcji promocyjnych Szkolenia dla pracowników z zakresu obsługi systemu B2B Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Umowa o dofinansowanie nr UDA-POIG /12

2 I. WSTĘP Firma PMT Marketing System realizuje projekt pt. Wdrożenie innowacyjnego systemu B2B automatyzującego współpracę Wnioskodawcy z partnerami w świadczeniu usług merchandisingowych i organizacji akcji promocyjnych dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działanie 8.2 Wspieranie elektronicznego biznesu typu B2B na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA- POIG /12-00 Postepowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości. II. NAZAWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO PMT Marketing System Sp. z o.o. Sp. k. Ul. Ptasia Poznań KRS NIP III. OSOBA DO KONTAKTU Małgorzata Olszanowska, tel , molszanowska@pmt.com.pl Mirosław Kahl, tel. (061) , mkahl@pmt.com,pl IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: 1. Dostarczenie infrastruktury sprzętowo - technicznej, oprogramowania systemowego oraz instalacja i konfiguracja platformy ogólnego przeznaczenia do obsługi systemu B2B (Zadanie 1) 2. Dostarczenie i wdrożenie innowacyjnego systemu B2B automatyzującego współpracę Wnioskodawcy z partnerami w świadczeniu usług merchandisingowych i organizacji akcji promocyjnych (Zadanie 2) 3. Szkolenia dla pracowników z zakresu obsługi systemu B2B (Zadanie 3) Szczegółowa specyfikacja Przedmiotu ofert została zawarta w załączniku nr 1: zalacznik_nr_1_specyfikacja_przedmiotu_oferty 2

3 V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA, ROZPOCZĘCIA PRAC I GWARANCJA 1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: a. Zadanie 1 do b. Zadanie 2 I Etap do , II Etap do , III Etap do c. Zadanie 3 do Termin rozpoczęcia prac: Od tego dnia powinna zostać wyliczona ilość dni na wykonanie poszczególnych zadań podana w ofercie Wykonawcy 2. Minimalny okres gwarancji udzielony na System B2B to 12 miesięcy. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 3. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej na załączonym formularzu ofertowym. 4. Wszystkie zawierające treść strony oferty i załączników powinny być ponumerowane. 5. Oferta powinna być zaadresowana do Zamawiającego: PMT Marketing System Ul. Ptasia 10, Poznań 6. Oferta powinna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. 7. Oferta powinna zawierać datę jej sporządzenia. 8. Oferta powinna zawierać termin ważności. 9. Oferta powinna zawierać termin realizacji zamówienia. 10. Oferta powinna zawierać szczegółowy harmonogram prac. 11. Wykonawca nie może wycofać ani wprowadzić zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert VII. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zastosowane zostaną poniższe kryteria punktowe: Lp. Kryteria wyboru Maksymalna liczba punktów Waga (%) W 1 Cena netto = K1 100 pkt 60,00 % = W1 2 Termin realizacji zamówienia = K2 100 pkt 20,00 % = W2 2.1 Zadanie 1 20 pkt 2.2 Zadanie Etap 1 20 pkt 3

4 Lp. Kryteria wyboru Maksymalna liczba punktów Waga (%) W Etap 2 20 pkt Etap 3 20 pkt 2.3 Zadanie 3 20 pkt 3 Kompleksowość złożonej oferty = K3 100 pkt 10,00 % = W3 4 Okres gwarancji na system B2B = K4 100 pkt 10,00 % = W4 100,00 % Oferta Najkorzystniejsza (K) to ta, która uzyska najwyższą ilość punktów tzn. oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ocen z podanych Kryteriów wyboru wg. wzoru: K = K1 + K2 + K3 +K4 Gdzie: K liczba punktów w ocenie końcowej K1 Liczba punktów przyznana danej ofercie za kryterium Cena netto K2 Liczba punktów przyznana danej ofercie za kryterium Termin realizacji zamówienia K3 Liczba punktów przyznana danej ofercie za kryterium Kompleksowość złożonej oferty K4 Liczba punktów przyznana danej ofercie za kryterium Okres gwarancji na system B2B Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi. 2. Sposób oceny oferty w poszczególnych kryteriach: a. Cena netto (K1) punkty będą przyznawane wg następującej formuły: gdzie: C min K1 = x 100 pkt x W1 C r W1 waga % kryterium Cena netto 100 pkt maksymalna ilość punktów dla kryterium Cena netto C min cena minimalna w zbiorze C r cena oferty rozpatrywanej 4

5 K1 ilość punktów przyznana danej ofercie za kryterium Cena netto b. Termin realizacji zamówienia (K2) kryterium oznacza określony przez Oferenta czas w dniach roboczych na wykonanie przedmiotu zamówienia (Zadań 1, 2 i 3) wyliczony w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Ocena w ramach kryterium Termin realizacji zamówienia (K2) będzie obliczona na podstawie następującego wzoru: gdzie: Rn K2 = x 100 pkt x W2 Ro W2 waga % kryterium Termin realizacji zamówienia 100 pkt maksymalna ilość punktów dla kryterium Termin realizacji zamówienia Rn najkrótszy zaproponowany czas realizacji zamówienia Ro czas realizacji zamówienia zaproponowany w badanej ofercie K1 ilość punktów przyznana danej ofercie za kryterium Termin realizacji zamówienia c. Kompleksowość złożonej oferty (K3) pod uwagę brane będą poniższe elementy z oferty wg podanej punktacji Lp. Kompleksowość złożonej oferty Liczba punktów 1 Oferta sporządzona na wskazanym formularzu ofertowym 20 pkt 2 Strony oferty ponumerowane 10 pkt 3 Oferta zaadresowana do Zamawiającego 10 pkt 4 Oferta zawiera dokładny adres Wykonawcy 10 pkt 5 Oferta zawiera datę jej sporządzenia 10 pkt 6 Oferta zawiera datę ważności 20 pkt 7 Oferta zawiera termin realizacji zamówienia 10 pkt 8 Oferta zawiera cenę netto 10 pkt Punktacja przyznana danej ofercie zostanie obliczona wg wzoru: X obliczona K3 = x 100 pkt x W3 X max W3 waga % kryterium Kompleksowość złożonej oferty 100,00 pkt 100 pkt maksymalna ilość punktów dla kryterium Kompleksowość złożonej oferty 5

6 X obliczona wartość obliczanej ofert w danym kryterium X max najwyższa wartość w danym kryterium spośród złożonych ofert K3 ilość punktów przyznana ofercie za kryterium Kompleksowość złożonej oferty d. Okres gwarancji na system B2B (K4) ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty wg. następującego wzoru: gdzie: Go * K4 = x 100 pkt x W4 Gn W4 waga % kryterium Okres gwarancji na system B2B 100 pkt maksymalna ilość punktów dla kryterium Okres gwarancji na system B2B Go okres gwarancji badanej oferty Gn najdłuższy okres gwarancji spośród złożonych ofert K4 ilość punktów przyznana ofercie za kryterium Okres gwarancji na system B2B * Zaoferowany okres gwarancji na system B2B nie może być krótszy niż 12 miesięcy i dłuższy niż 36 miesięcy. VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Oferta powinna być dostarczona za pośrednictwem: a. poczty elektronicznej na adres molszanowska@pmt.com.pl b. poczty tradycyjnej lub kuriera na adres PMT Marketing System ul. Ptasia 10, Poznań c. Osobiście do siedziby firmy 2. Termin nadsyłania i składania ofert: do do godz. 16:00 3. Oferty złożone po ww. terminie nie będą rozpatrywane IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca ponowi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków udzielenia zamówienia oraz do unieważnienia postępowania. 4. Zapytanie ofertowe zostało umieszczone w siedzibie Spółki: ul. Ptasia 10, Poznań Załączniki: oraz na stronie www: Załącznik nr 1 Specyfikacja przedmiotu oferty Załącznik nr 2 Formularz oferty do zapytania nr 02/POIG/8.2/188/12 6